Bevezetés az agilis eszközökbe
Az agilis eszközök olyan projektmenedzsment eszközök, amelyek célja az agilis módszertan támogatása, legyen az Scrum, Kanban, Scrumban vagy más agilis hibrid módszerek. A szótár az „agilis” szó szerinti jelentését úgy határozza meg, hogy az „gyorsan és egyszerűen mozoghat, vagy gyorsan és intelligensen gondolkodni képes”. Tehát szándékosan alkalmazhatjuk ezt a szót bármilyen rugalmas megközelítés vagy tevékenység körülhatárolására. A hasonló jelentés ugyanolyan érzékelhető, ha a módszer vagy a projekt- vagy szoftverfejlesztés változásainak bevonásáról beszélünk.
Az Agile „a szoftverfejlesztésben alkalmazott projektmenedzsment módszertan, amely a teljes hosszú munkaszerkezetet átfogóan felosztja több kisebb feladatra, és ezeket a feladatokat rövid és növekményes munkafázisokkal rendeli, az úgynevezett sprint”. Az agilis módszertan alkalmazásának fő előnye, hogy a szoftverterméket időben és költségvetéssel szállítja, valamint a folyamatos fejlesztés és rugalmas válaszok az elkerülhetetlen változások elfogadására.
Ezért van néhány rést nyújtó eszköz, amelyet agilis eszközöknek is neveznek, elengedhetetlenek az agilis projektmenedzsment (PM) módszertanának kezelésében. Alapvetően agilis eszközöket egy agilis PM módszer támogatására terveztek, legyen az Scrum, Kanban, Scrumban vagy bármilyen hibrid agilis módszer.
Az agilis eszközök alapvető jellemzői
Bármely átfogó, agilis eszköz kiválasztása előtt elengedhetetlen az üzleti igények és módszertan értékelése. Az agilis eszközök következő tulajdonságai segíthetik a projektvezetőt és a csapattagokat abban, hogy üzleti céljuknak megfelelően megfontolják a megfelelőt.
- Csapat együttműködés és kommunikáció - Az agilis eszköz megkönnyíti az együttműködést és a kommunikációt a csapat tagjai között.
- Adattárolás - Agile eszköz egy tartalom egyetlen adatbázisban történő tárolására szolgál, amely lehetővé teszi a projektek közötti jelentéstételt és elemzést.
- Jelentéskészítés és elemzés - Az agilis eszközök segítenek a teljesítmény elemzésében, és projektmenedzserük alapján jelentést készíthetnek az üzleti jövőbeni sikerről.
Különböző agilis eszközök
Bár van egy hatalmas lista az agilis projektmenedzsment eszközökről, mégis itt van néhány népszerű, hogy részletesen megvitassuk.
Aktív Collab
Ez egy nagy teljesítményű menedzsment eszköz, amely elősegíti a feladatok zsonglőrzését és az idő követését, valamint a számlák generálását. Rendszeres naptárat biztosít, amely segít megérteni az egyes csapattagokhoz rendelt feladatokat. Az aktív collabnak van egy erős dokumentációs rendszere, amely támogatja az együttműködő íróeszközt, amelynek minden tagja részt vehet a dokumentációban.
Webhely - https://activecollab.com
Jira
A Jira az egyik legismertebb és bevált termék, amelyet sok vállalat használ világszerte. Nagyon elterjedt és a követelmények alapján testreszabható. Testreszabható Scrum táblával rendelkezik, amely felhasználható a sprintben levő összes feladat megvizsgálására, sőt a sprint pontos képét is mutatja kiégési diagram, sprint-jelentés, sebességi diagram, epikus jelentés, halmozott folyamatábra, stb. Segítségével. Egyedi szűrőket biztosít a JQL (Jira Query Language) használatával. Ezen felül a rugalmas Kanban táblák minimális erőfeszítéssel biztosítják a maximális teljesítményt.
A Jira, a testreszabható projektmenedzsment eszköz szintén nem hibája. A legnagyobb hiba az összetett felhasználhatóság. Csak a beállításhoz, fejlesztőkre van szükség, és hosszú időbe telik, hogy megfelelően megtanulják a működését. Másrészt, a Jira nagyon drága projektmenedzsment eszköz, és még a kis csapat is arra kényszeríti, hogy ezer dollárt költjön csak annak megszerzésére.
Webhely - https://www.atlassian.com/software/jira
Lean készlet
A sovány készlet kártyákat használ a munkadarabok és a folyamatban lévő projekt aktuális állapotának megmutatására. Elég rugalmas ahhoz, hogy helyet biztosítson a csapat tagjai számára a feladat részleteinek, a felhasználói történeteknek virtuális jegyzetekként vagy kártyákként való közzététele. Ezenkívül több csapattagnak lehetősége nyílik arra, hogy külön terekben dolgozzon együtt, egymással koordinálva. Alapvetően ez a szoftverrendszer lehetővé teszi a konferencia terem replikálását, ahonnan a projekttel kapcsolatos összes feladat megkezdődik.
Webhely - https://leankit.com/
Pivotal Tracker
A Pivotal tracker eszközcsoportot tartalmaz az agilis projektmódszertan elősegítésére, és ideális web- és mobilfejlesztők számára. Az eszközcsoport tartalmazza a táblát a projektekkel kapcsolatos megbeszélésekhez, a projektmonitorot az állapot és a hajtás megjelenítéséhez. Ennek a szoftver alkalmazásnak a fő jellemzője az összes feladat, mint történet nyilvántartása a kezdetektől a projekt befejezéséig. Eszközöket biztosít a napi feladatok nyomon követéséhez, és a csapat tagjai jegyzetekkel mutathatják ki a komplexitást.
Webhely - https://www.pivotaltracker.com
VersionOne
Az első változat ideális informatikai szakemberek és tech-hozzáértésű tervezők számára. A szoftver eszközei olyan módszertant ölelnek fel, mint a Kanban, a DAD, a LeSS és a hibrid megközelítés. Az első verzió teret biztosít az együttműködéshez és a stabil kommunikációhoz több csapattag között, akik részt vesznek a vállalkozás fejlesztési folyamatában. Így minden csapattagnak lehetősége van arra, hogy ennek megfelelően megtervezze a kezdeményezéseket és a dokumentációt.
Webhely - https://www.versionone.com
Planbox
A Planbox a következő funkciókkal rendelkezik, hogy több csapattal együttműködjön egy adott cél elérése érdekében.
- Feladatkezelés
- Időkövető rendszer, amely segít összehasonlítani a feladat elvégzéséhez szükséges tényleges időt a becsült idővel.
- Az előrehaladás nyomon követése.
- Jelentés készítése az érdekelt felek számára.
A Planbox kiértékeli az elégedett diagram előrehaladását, és az ügyfelek visszajelzéseit, hibajelentést is felhasználja a felhasználók felhasználására.
Webhely - https://www.planbox.com/
Axosoft
Az Axosoft egy scrum management szoftver, amely segít megvizsgálni a fejlesztési folyamat minden lépését és ennek megfelelően grafikon jelentést készíteni. Az Axosoft eszközei eltérően mutatják a haladást. A kiadástervező, az Axosoft egyik eszköze, táblázatos képet nyújt a különféle feladatokról, hibákról és felhasználói történetekről. A fejlesztők különféle bejegyzéseket szerveznek, és az elidegenített diagram grafikusan ábrázolja a teljesítményjelentést. Az Axosoft egyik fontos tulajdonsága, amely megkülönbözteti másoktól, az ügyfélportál.
Webhely - https://www.axosoft.com/
Tajga
A Taiga ideális szoftver alkalmazás különféle vertikális tartalomfejlesztőkhöz. Támogatja a Scrum és a Kanban módszertanokat azzal a képességgel, hogy termékmaradványokat készítsen a sprint és felhasználói történetek alapján. Videohívást nyújt a csapat tagjain belül, és a végrehajtás nagyon egyszerű.
Webhely - https://taiga.io/
Hygger
A Hugger a projektmenedzsment eszközök tökéletes kombinációja, amely könnyű megoldást kínál minden feladathoz, beleértve a projekt céljának meghatározását és különféle feladatokra való felosztását, a feladatok elosztását a Kanban táblán és a rangsorolás prioritások meghatározását az Value / Effort mátrixon keresztül, együttműködést és kommunikációt a csapat tagjaival. Szinte minden olyan funkcióval rendelkezik, amely bármilyen projekt befejezéséhez szükséges.
Webhely - https://hygger.io
Következtetés
Elmondhatjuk, hogy az Agile elismert projektmenedzsment és szoftverfejlesztési módszertan, és nagyon sok eszköz áll rendelkezésre a piacon az agilis fejlesztési megközelítéshez. De a különféle vállalkozások minden egyes csoportja eltérő elképzeléssel és termékkövetelménnyel rendelkezik, ezért alapvető fontosságú, hogy feltárja a rendelkezésre álló agilis eszközök tulajdonságait, mielőtt bármelyiket kiválasztana, hogy a csapat produktív maradjon.
Ajánlott cikkek
Ez az Agile Tools útmutatója volt. Itt megvitattuk az Agile koncepcióját, alapvető tulajdonságait és különféle típusú eszközeit. A további javasolt cikkeken keresztül további információkat is megtudhat -
- Microsoft Project Management
- Projektmenedzsment életciklus
- Agilis fejlesztési modell
- A projektmenedzserek fontossága