Excel AutoSave (Tartalomjegyzék)
- Automatikus mentés Excelben
- Hogyan lehet engedélyezni az Automatikus mentést az Excel programban?
Automatikus mentés Excelben
Az Excel egy nagyon hatékony eszköz, amely lehetővé teszi az AutoSave munkafüzet használatát Excelben. Segít megvédeni a munkafüzetet áramkimaradások, zárt excel mentése nélkül mentése vagy valami teljesen váratlan történése esetén.
Ha engedélyezzük az AutoSave módot az Excel programban, 10 percenként résbe menthetjük a munkafüzet-fájlt. Időszakosan fog megtörténni. amit megváltoztathatunk követelményünk szerint, tegyünk egy példát, tegyük fel, tegyük fel, ha nagyon fontos dolgokon dolgozunk, és 1 percre akarjuk csökkenteni az időt. Tehát nem kell aggódnia az adatok elvesztése miatt bármilyen probléma miatt, inkább nagyon kevés adatot veszítünk el ahelyett, hogy teljesen elvesztenénk.
Parancsikonok a fájl mentéséhez az Excelben: A Ctrl + S parancsikont használhatjuk a munkafüzet kézi mentéséhez.
Hogyan lehet engedélyezni az Automatikus mentést az Excel programban?
Az AutoSave az Excel programban segít megvédeni a fájlokat a rendszer összeomlása esetén. Ez akkor is hasznos, ha véletlenül bezárjuk a munkafájlt.
Néhány példával megértjük, hogyan lehet engedélyezni az Automatikus mentést Excelben.
Automatikus mentés Excelben - 1. példa
Az Automatikus mentés engedélyezése Excelben:
A felhasználónak külön könyv szerinti adatai vannak az ABC Company minden negyedévének értékesítéséről, jövedelméről, PBDIT-jéről és nyereségéről.
1. lépés: Nyissa meg az Excel alkalmazást, majd kattintson a Fájl fülre.
2. lépés: Most kattintson az Opciók elemre .
3. lépés: Miután rákattintott az Opciók elemre, megjelenik egy felbukkanó ablak, fejlécként Excel Opcióként, majd kattintson a Mentés gombra.
4. lépés: Most megnyílik az AutoSave beállítás, ahol a felhasználó konfigurálhatja az AutoSave beállításait, jelölje be az AutoSave jelölőnégyzetet, beállíthatja azt az időintervallumot, amikor el kívánja menteni az AutoRecover munkafüzetét, és válassza ki a megfelelő fájlt, ahova el kívánja menteni a fájlt. Ezután kattintson az OK gombra, és az összes beállítás érvényes lesz a munkafüzetre.
Az 1. példa összefoglalása:
Mint láthatjuk az Excel AutoSave fenti példájában, a felhasználó beállíthatja azt az időintervallumot, amikor el szeretné menteni az AutoRecover munkafüzetét, és kiválaszthatja azt a fájlt, ahova el kívánja menteni a fájlt.
Most a felhasználó bármilyen stressz nélkül elveszítheti az adatok elvesztését, ami az excel összeomlása vagy bármely rendszerprobléma miatt fordulhat elő. Az AutoSave az adatokat a felhasználó által megadott útvonalra menti, és az adatokat követelménynek megfelelően helyreállítja.
Automatikus mentés Excelben - 2. példa
Hogyan lehet engedélyezni az Excel AutoSave funkciót, és miként takaríthatunk meg maximális munkát azáltal, hogy elveszítjük áramszünet vagy valami váratlan esemény miatt az Excelben.
A felhasználónak külön könyv szerinti adatai vannak az ABC Company minden negyedévének értékesítéséről, jövedelméről, PBDIT-jéről és nyereségéről.
1. lépés: Nyissa meg az MS Excel alkalmazást, majd kattintson a Fájl fülre.
2. lépés: Most kattintson a Beállítások elemre .
3. lépés: Miután rákattintott az Opciók elemre, egy felbukkanó ablak nyílik meg az Excel Options fejléccel, majd kattintson a Mentés gombra.
4. lépés: Most megnyílik az AutoSave beállítás, ahol a felhasználó konfigurálhatja az AutoSave beállításait, jelölje be az AutoSave jelölőnégyzetet, beállíthatja azt az időintervallumot, amikor el kívánja menteni az AutoRecover munkafüzetét, és válassza ki a megfelelő fájlt, ahova el kívánja menteni a fájlt.
5. lépés: Most válassza az Tartsa meg az utolsó automatikus visszaállítású verziót, ha bezárás nélkül bezárom mezőt, hogy elmentse az automatikus visszaállításhoz legutóbb mentett fájlt. Ezután kattintson az OK gombra, és az összes beállítás érvényes lesz a munkafüzetre.
A 2. példa összefoglalása:
Mint láthatjuk az Excel AutoSave fenti példájában, a felhasználó beállíthatja azt az időintervallumot, amikor el szeretné menteni az AutoRecover munkafüzetét, és kiválaszthatja azt a fájlt, ahova el kívánja menteni a fájlt. Amikor egy felhasználó helyreállítja a fájlt a mentett fájlból, akkor a mentett munkafüzet utolsó verziója lesz nyitva, ha bezárás nélkül bezárta.
Most a felhasználó anélkül működhet, hogy bármilyen feszültséggel elveszítheti az adatokat az excel összeomlása vagy bármely rendszerprobléma miatt. Az AutoSave az adatokat a felhasználó által megadott útvonalra menti, és az adatokat követelménynek megfelelően helyreállítja.
Automatikus mentés Excelben - 3. példa
Hogyan menthetjük meg a biztonsági mentési fájlt a mappák választása szerint?
Vegyük ugyanazokat az adatokat erre a példára.
1. lépés: Nyissa meg az Excel alkalmazást, majd kattintson a Fájl fülre.
2. lépés: Most kattintson az Opciók elemre .
3. lépés: Miután rákattintott az Opciók elemre, egy felbukkanó ablakot nyitott fejlécként, Excel opcióként kattintson a Mentés gombra.
4. lépés: Most megnyílik az AutoSave beállítás, ahol a felhasználó konfigurálhatja az AutoSave beállításait, jelölje be az AutoSave jelölőnégyzetet, beállíthatja azt az időintervallumot, amikor el kívánja menteni az AutoRecover munkafüzetét, és válassza ki a megfelelő fájlt, ahova el kívánja menteni a fájlt.
5. lépés: Most válassza az Tartsa meg az utolsó automatikus visszaállítású verziót, ha bezárás nélkül bezárom mezőt, hogy elmentse az automatikus visszaállításhoz legutóbb mentett fájlt.
6. lépés: Most jelölje be a Mentés számítógépre alapértelmezés szerint négyzetet, adja meg az alapértelmezett helyi elérési utat.
7. lépés: Most kattintson az OK gombra, és minden beállítást alkalmazni fog a munkafüzetre.
A 3. példa összefoglalása:
Amint azt az Excel AutoSave fenti példájából láthatjuk, a felhasználó beállíthatja azt az időtartamot, amelyben el kívánja menteni az AutoRecover munkafüzetét, és kiválaszthatja azt a fájlt, ahova el kívánja menteni a fájlt. Amikor a felhasználó helyreállítja a fájlt a mentett fájlból, akkor a mentett munkafüzet utolsó verziója lesz nyitva, ha bezárás nélkül bezárta. Az összes biztonsági mentési fájlt a helyi elérési útba menti az alapértelmezett fájlhelyre, amely C: \ Backup Files.
Most a felhasználó anélkül működhet, hogy bármilyen feszültséggel elveszítheti az adatokat az excel összeomlása vagy bármely rendszerprobléma miatt. Az AutoSave az adatokat a felhasználó által megadott útvonalra menti, és az adatokat követelménynek megfelelően helyreállítja.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- Ha a felhasználónak 15 perc van az automatikus mentési idő az AutoSave konfiguráció beállításaiban, akkor az adatokat 15 percenként elmenti.
- Az 1. pont másik oldala: Ha javítani szeretné a munkafüzet teljesítményét, akkor csak növelje az AutoSave időt olyan számjegyekre, mint 20 perc, 25 perc stb.
- Mindig próbáljon megtartani egy kisebb vagy kisebb számot az Automatikus mentés idejére, például 4 perc, 5 perc stb., Hogy gyakrabban mentse az adatokat.
- Ha nem engedélyezi az Automatikus mentés módot az Excel programban, akkor ellenőrizze, hogy a munkafüzetet gyakrabban menti-e.
- Ha a fájlt egy meghajtóra vagy megosztási pontra menti, és az Excel legfrissebb verzióját használja, akkor az Excel bal felső sarkában található egy gomb, amely néhány másodpercenként automatikusan elmenti az adatokat.
Ajánlott cikkek
Ez az AutoSave útmutatója volt az Excel programban. Itt tárgyaltuk az AutoSave programot az Excelben és az Automatikus mentés engedélyezése az Excelben, valamint a gyakorlati példákat. Megnézheti más javasolt cikkeinket -
- Hogyan védje le az Excel adatvédelmét?
- Hogyan lehet másolni az Excel lapot?
- Beillesztés parancsikon opció Excelbe
- Útmutató az ellenőrző jelöléshez az Excel programban