Excel adatok importálása (Tartalomjegyzék)

  • Adatok importálása Excelben
  • Hogyan importálhat adatokat Excelben?

Adatok importálása Excelben

A Microsoft olyan funkciókat biztosított, amelyek felhasználhatók az adatok különböző forrásokból történő importálására és az excel-rel való összekapcsolására. Az adatokat különféle forrásokból, például Access, Web, Text, SQL Server vagy bármilyen más adatbázisból importálhatjuk. Összekapcsolhatjuk a Microsoft Excel-et számos forrással, és az adatokat sokféle módon importálhatjuk.

Hogyan importálhat adatokat Excelben?

Nézzük meg, hogy néhány példa segítségével hogyan importálhatunk adatokat az Excel programban.

Itt töltheti le az Adatok importálása az Excel sablonban menüpontot - Adatok importálása az Excel sablonban

Adatok importálása Excel-ben - 1. példa

Sokszor olyan helyzetbe kerültünk, amikor az adatokat más forrásokból kell kinyernünk vagy importálni. És kiválóan használhatjuk a Külső adatok beszerzése funkciót a különféle forrásokból történő munkavégzéshez szükséges mezők importálásához.

Az adatokat kiválóan kivonhatjuk az Adat menü lapon, a Ge t és az Adatok átalakítása menüpont alatt, és válasszuk ki a szükséges forrást az alábbiak szerint. Ezeket a lehetőségeket a képernyőképe alább mutatja.

Az adatok Excelben történő importálásának sokféle módja van. A főbb lehetőségek;

  • Szövegből / CSV-ből - Szöveges fájlok, amelyek adatait fül vagy Excel oszlopokkal lehet elválasztani.
  • Internetről - Bármely webhely, amelynek adatai konvertálhatók excel táblákká.
  • Táblázatból / tartományból - Hozzon létre egy új lekérdezést, amely a kiválasztott Excel táblázathoz kapcsolódik vagy a megnevezett tartományhoz kapcsolódik.

Az adatok fent említett importálási módjait főként használják. Vannak más módok is, amint az a képernyőképen látható. Ehhez kattintson az SQL Server adatbázisból az Adatbázis szakaszból. Ha ezt megtesszük, egy legördülő listát kapunk az összes többi forrásból, ahonnan importálhatjuk az adatokat.

Ha az adatokat bármilyen szerverről vagy adatbázisból importáljuk, a kapcsolat állandóan létrejön, amíg manuálisan eltávolítjuk. És a jövőben időt takaríthatunk meg az adatokkal korábban létrehozott és csatlakoztatott forrásokból. Ehhez lépjen az Adat menü fülre, az Adatok beszerzése és átalakítása részben válassza az Meglévő kapcsolatok elemet, az alább látható módon.

Ha rákattintunk, megkapjuk az összes létező kapcsolat listáját, amelyet összekapcsolunk a számítógépünkkel, az Excel vagy a hálózattal, az alább látható módon. A listából válassza ki a kívánt csatlakozási pontot, és kattintson az Open elemre az adatbázis eléréséhez.

Most importálunk bizonyos adatokat bármely webhelyről. Ehhez rendelkeznie kell annak a webhelynek a hivatkozással, ahonnan be kell importálnunk az adatokat. Itt például a Wikipedia linkjét az alábbiak szerint vizsgáltuk meg.

Link: https://en.wikipedia.org/wiki/Fortune_India_500

Most menjen az Adat menübe, az Adatok beszerzése és átalakítása szakasz alatt válassza az Internetről az alább látható módon.

Ha ezt megtesszük, kapunk egy Web Query mezőt. Ott, a Cím lapon másolja és illessze be a linket, majd kattintson az Ugrás elemre, az alább látható módon.

Ezután eljuttat minket a link weboldalára az alább látható módon. Most kattintson az Importálás gombra az adatok importálásához.

Most megjelenik az Adatok importálása mező, amely referenciacellát vagy -lapot kér, ahol az adatokat importálni kell. Itt az A1 cellát választottuk, az alább látható módon. És kattintson az OK gombra .

Ezután a lekérdezés fut, és az alább látható módon beolvassa az adatokat a megadott linkből.

Adatok importálása Excel-ben - 2. példa

Lássuk egy másik módszert az adatok importálására. Ehhez van néhány minta adat a Jegyzettömb (vagy Szöveg) fájlban, az alább látható módon. Mint láthatjuk, az adatokban szóközök vannak a sorok között, mint az oszlopokban az Excelben.

Az ilyen adatok importálása egyszerű, mivel ezeket már elválasztottuk szóközökkel. Most, hogy importálhassa a szöveges fájlban található adatokat, lépjen az Adatok menü fülre, az Adatok beolvasása és átalakítása szakaszba, válassza az alább látható szöveget .

Ezután kapunk egy dobozt, ahol megkérjük, hogy keressük meg a fájlt. Keresse meg és válassza ki a fájlt, és kattintson a Importálás gombra a további feldolgozáshoz.

Közvetlenül ezután megjelenik egy szövegimportáló varázsló, amely felkéri minket a szöveg körülhatárolására vagy szétválasztására. Az adatok oszlopokra bontásának megfelelő módjára válassza a Elválasztott lehetőséget, vagy manuális elvégzéséhez válassza a Rögzített szélesség lehetőséget. Az alább látható módon választottuk a Behatárolt elemet.

Itt meghatároltuk a szöveget a Tab segítségével, az alább látható módon. Most kattintson a Tovább gombra a folyamat befejezéséhez.

Most válassza ki az adatimportálási módot. Itt kiválasztottuk az A1 cellát a referenciaponthoz, és kattintsunk az OK gombra .

Látni fogjuk, hogy az adatokat a kiválasztott fájlból kiválóan importáljuk-e.

Ilyen módon különféle forrásokból vagy adatbázisokból importálhatjuk az adatokat, hogy kiválóan dolgozzunk rajtuk.

Az adatok importálásának előnyei Excelben

  • Az adatok bármilyen más forrásból történő importálásával összekapcsolhatunk különféle táblákat, fájlokat, oszlopokat vagy szakaszokat egy időben, és megkaphatjuk a szükséges adatokat.
  • Időt takarít meg a nehéz adatok manuális másolása és beillesztése révén egy forrásból a excelbe.
  • Elkerüljük a fájlok szükségtelen összeomlását vagy átadását, ha az adatok hatalmasak.

Hátrányok az adatok importálásában Excelben

  • A feldolgozási idő néha hatalmas.

Dolgok, amikre emlékezni kell

  • Győződjön meg arról, hogy jó internetkapcsolathoz van-e csatlakoztatva, amikor adatokat importál SQL-kiszolgálókról vagy hasonló adatbázisokból.
  • Ne tegyen semmit, amíg az adatokat a forrásfájlokból vagy az adatbázisból importálják. Lehet, hogy összeomlik a megnyitott fájlok.
  • A korábban létrehozott kapcsolatot mindig védje jelszóval.

Ajánlott cikkek

Ez egy útmutató az adatok importálásához Excelben. Itt tárgyaltuk, hogyan lehet adatokat importálni Excelben, valamint a gyakorlati példákat és a letölthető Excel sablont. Megnézheti más javasolt cikkeinket -

  1. Automatikus számozás excelben
  2. Hogyan beszúrhatjuk a vízjelet az Excelbe?
  3. Hogyan lehet engedélyezni a makrókat az Excelben?
  4. Hogyan kell használni az Excel nagybetűs függvényét?

Kategória:

Excel tippek