A Köszönöm Megjegyzés írása a tökéletesség művészete, ahol meg kell találni a tökéletes szavakat. Személy szerint szeretnék kézírásos jegyzeteket küldeni, mivel ez védjegyem lehet. A Köszönöm Megjegyzés írásának művészetének elsajátításához sok mindent tudnia kell a hozzá kapcsolódó dolgokról, például mikor kell elküldeni, hogyan kell tökéletes köszönőlevelet készíteni és még sok minden mást.
Miért kell írni egy szép köszönöm feljegyzésünket?
A köszönőjegy fontos eszköz, amely segít elmondani másoknak, akik értékelik a gesztusukat vagy az általuk elvégzett dolgokat. Tehát úgy lehet nevezni, hogy visszaadjuk mindazt, amit kaptak. Csak gondolkodj el azon utoljára, amikor valaki küldött vagy megköszönte. Nem tette boldoggá, hogy elolvasta, vagy örömmel hallotta ilyen könyörületes szavakat? A köszönőlevél írása valóban egy jó módszer arra, hogy másoknak elemezze, hogy igazán örül a gesztusuknak. Alapvetően a köszönőjegyek kétféle típusúak:
- Köszönjük neked küldött ajándékot
- Köszönöm minden rendezvényt
Egyszerűen kijelentve: „A köszönőlevelek írása jó modorokat mutat.”
A köszönöm megjegyzés fő részei
Mindenféle köszönőjegy, akár ajándék, akár rendezvény, vagy valamilyen gesztus, öt részből áll, amelyek:
- Dátum (a nap, a hónap és az év, amikor a köszönőlevelet írták)
- Üdvözlő szavak (Azok a szavak, amelyek a személyre utalnak, és elindítják a jegyzetet)
- Test (Ez a jegyzet fő része)
- Záró (a szavak, amelyek segítenek a jegyzet befejezésében)
- Aláírás (az író nevéből áll, többnyire kézzel írva)
1. ábra: Minta köszönöm Megjegyzés, amely bemutatja mind az öt részt
Mikor köszönöm Megjegyzés
A kézírásos köszönőlevél a hála tökéletes formája, mivel ábrázolja az Ön hozzáállásával szemben azt a személyt, akit küldött. Inkább nyilvánvaló elismerési cselekménynek mondható. Vannak bizonyos szabályok, amelyeket be kell tartania köszönőlevelek küldésekor vagy írásakor. A jegyzet küldésének ütemezése nagyon fontos, ezért kövesse bizonyos pontokat, például:
- A lehető leghamarabb kezdje el lehívni a köszönőlevelet, mivel a lehető legrövidebb távolság ajánlott az ajándék kézhezvétele és a levél küldése között.
- Küldje el a jegyzetet bármikor, amikor kinyitja az ajándékot, amikor az ajándékozó nincs ott.
- Ne feledje, hogy nagyon rossz soha nem küldi el a levélben ahelyett, hogy azt hat hónappal az ajándék megszerzése után küldné el.
- Az időszerűség mindig jobb, mert a köszönőlevél elküldésének ideje soha nem megy el. Soha nem küldünk köszönőlevelet igazán rossznak.
- Bármikor, ha felmerül egy kérdés, függetlenül attól, hogy küldjön-e köszönőlevelet, vagy sem, akkor feltétlenül küldje el azt.
- Azt mondják, hogy nincs egyetlen rossz pillanat sem a köszönőlevél küldésére.
A tökéletes köszönőlevél írása vagy megtervezése nagyon szórakoztató lehet, például egy egyszerű köszönőjegy írható egy kicsi, de színes kártyára vagy egy levélpapírra. A küldéshez használt boríték színének vastag vagy kontrasztos lehet
Hogyan köszönöm a Megjegyzés írását?
„A köszönőlevél kegyelem. Befejezi egy kört. Ha bajom van, hogy papíron elmondjam, milyen különbséget tett nekem, akkor az ajándéka vagy kedvessége kölcsönösség cselekedete. Ez valami köztünk, valami, amit megosztunk. Összekapcsol minket, és mindkettőnknek nemcsak jobbnak, hanem a lehetséges őrületnek is érzi magát. ”
Jane Howard
Az, hogy hogyan írj egy szép köszönőlevelet, megértjük mindazokat az apróságait, amikor a tollat papírra helyezzük. Vannak bizonyos szabályok, amelyeket be kell tartania, attól függően, hogy milyen ajándékot fog írni a köszönőlevelet. Például, ha esküvői ajándékot készít, köszönőjegyet kell tudni a protokollokról. De az események köszönőjegyeihez nagyon sok rugalmasság tartozik.
A köszönőlevelet kézzel írott várakozásnak kell aláírni, amikor e-mailben érkezik. A jegyzet teljes hossza vagy szavai száma változhat. Például az esküvőre vonatkozó köszönőlevelek általában nagyon rövidek, de miközben egy barátnak írnak levelet, megköszönve neki a közelmúltbeli látogatását, nem kell a hangjegyet szavakkal korlátozni.
Időnként kevésbé tűnik tökéletesnek, inkább, mint erről a köszönőlevelekről, amelyet a hollywoodi Marilyn Monroe ismert színésznő írt Volkmar von Fuehlsdorff úrnak, és megköszönte neki egy pohár pezsgőt.
Volkmar von Fuehlsdorff úr
Német főkonzulátus
3450 Wilshire Boulevard
Los Angeles 5, Kalifornia
Kedves Von Fuehlsdorff úr!
Köszönöm a pezsgőt. Megérkezett, ittam, és könnyebb voltam.
Köszönöm mégegyszer,
Az én legjobb,
Marilyn Monroe
Mit kell használni egy köszönőjegyzetben
A speciális köszönőlap első és legfontosabb követelménye a személyre szabott, álló helyzetű, hogy lenyűgöző legyen. Ne felejtse el, hogy két helyhez kötött készletre lesz szüksége a személyes jegyzetekhez és egy az üzleti köszönőjegyekhez. Mindkettő teljesen különbözik egymástól, és teljesen más célt old meg.
A személyes használatra szolgáló helyhez kötöttnek olyannak kell lennie, hogy az tükrözze az Ön egyedi személyiségét, és a kezdőbetűknek klasszikusnak és mindig megfelelőnek kell lenniük. A boríték hátlapjának tartalmaznia kell a visszatérési címet és csak a címet, nem pedig a nevet. Másrészt a helyhez kötött üzleti jegyzetek soha nem hibáznak el, amikor elküldik névjegykártyáját a köszönőlevélhez. Az üzleti köszönőlap megjelenésének kissé formálisnak kell lennie, és nem szabad madarakat és méheket hordozni. Ne használja a házas kezdőbetűket üzleti jegyzetekben, ha még nem érkezett meg az esküvő dátuma, vagy ha a tényleges esküvő még nem történt meg. Az üzleti köszönőlap általában professzionális és nagyon formális megjelenést mutat. A visszatérési cím ismét a boríték hátlapján található, és a címen kívül a vállalat nevét is hordozza.
Használjon megfelelő tiszteletet
Az esemény alakisága, valamint a fogadóval fennálló kapcsolat jellege alapján az üdvözletet vagy üdvözletet kell használni. Nem hivatalos alkalmakkor, például család vagy közeli barátok esetén a becenév vagy az utónév használata helyes vagy megengedett. De formális helyzetek esetén, valamint egy ismerősnek szóló értesítés küldésekor bizonyos konvenciókat kell betartani, például nőkkel kell asszony, asszony, asszony, kisasszony vagy szakmai címet igénybe venni, bizonytalanság esetén pedig asszonyra van szükség. mindaddig, amíg Mr. úrral köszöntik meg, amíg nem ismeri a szakmai címet. Ha nem biztos benne, hogy szeretnék-e megkeresni velük, csak nézd meg, hogy miként írták alá az általuk küldött kártyákat. Hagyományosan az összes házaspárt a férj vezeték- és utónevével kell utalni.
A hat alapvető tényező, amelyet az embernek természetben kell tartania, köszönőlevél írása közben:
- Indítsa el a jegyzetet úgy, hogy üdvözlettel vagy üdvözlettel szólítja a személyeket / személyeket.
- Mindig köszönöm.
- Először ellenőrizze vagy készítse el az ajándékot.
- Akkor ne felejtsd el elmondani, hogy milyen érzésed van az adott ajándék kézhezvételekor vagy milyen célra fogják felhasználni.
- Ne felejtsen el személyes üzenetet vagy jegyzetet hozzáadni.
- Végezzen a köszönőlevél aláírásával.
Néhány szempont, amelyet figyelembe kell venni, miközben köszönetet írunk:
- Tudja meg, miért kell köszönőlevelet küldenie, vagy mi a küldésének fő motivációja?
- Milyen kapcsolatban állsz azzal a személlyel, akinek küldted a jegyzetet?
- Milyen hangot kell használni az üzenet továbbításához? Személyes? Hivatalos? Informális? Alkalmi? Mindig pozitívnak, őszintenek és konkrétnak kell lennie.
- Tudja meg, kinek szól a család, egy pár vagy egyedülálló személy?
- Az írás rövid és világos? Ellenőrizte a helyesírást és a nyelvtani hibákat?
A köszönőjegyek felejthetetlenné válnak
A kézírásos jegyzeteket mindig előnyben részesítik, és bármilyen eseményre vagy ajándékra elküldhetők - például egy ajándék megszerzése után, vagy az ügyféllel vagy az ügyféllel folytatott sikeres találkozó után, vagy amikor meghívást kapnak egy bizonyos eseményre. Íme néhány tipp, amelyek segítségével a köszönőjegyeket lenyűgözővé és felejthetetlenné teheti.
- Használjon márkás helyhez kötött készüléket: Ahelyett, hogy általános köszönőleveleket vagy egy csomag köszönőleveleket választott volna egy üzletből, kérjük, vásároljon egy egyedi gyártású helyhez kötött helyhez. Olyan sok weboldal és helyhez kötött üzlet foglalkozik, amelyek megrendeléseket fogadnak el, és lenyűgöző, személyre szabott köszönőlapokat vagy jegyzeteket készítenek. Ezek a különleges kártyák vagy jegyzetek világosan tükrözik az Ön személyiségét vagy márkáját.
- Legyen egyszerű: Ahelyett, hogy elég hosszú és oldalt kitöltő leveleket írna, ajánlatos rövid, édes és egyszerű üzenetet készíteni, amely mindent néhány sorban összefoglal. Bármely intézkedés vagy esemény esetén csak említse meg a személy által az ön számára végzett segítő tevékenységet, milyen hatást gyakorolt ez a cselekedet rád vagy az üzleti vállalkozásra, és végül egyszerűen ismételje meg a kedves elismerést. Ne légy bonyolult. Ne felejtse el azonnal elküldeni a köszönőlevelet vagy levelet. Javasoljuk, hogy az ajándékot két vagy három nappal az ajándék kézhezvétele vagy az eseményen való részvétel után küldje el. A gyors megjelenés tükrözi a személyiségében rejlő őszinteséget.
- Mindig kézzel írott feljegyzés küldése: a köszönőlevél kézírása személyes megjegyzést fűz hozzá. Ez egyszerűen azt jelenti, hogy értékes időt vett igénybe néhány sor leírásához. Az időpontig történő befektetés jó benyomást kelt a kedvezményezettre, és minden bizonnyal különlegesnek és fontosnak érzi magát. Vásároljon egy szép fekete vagy kék töltőtollat, hogy felírja a köszönőlevelet. Az elegáns és stílusos íróeszközök használata szórakoztatást és hatást gyakorol a köszönőlevélre, ami még különlegesebbé válik. Ez tartós benyomást kelt, mivel a köszönőlevelet kapó személy elfelejtheti az ön számára tett kedvesség cselekedetét, de továbbra is emlékezni fog az ön által írt és elküldött köszönőlevélre.
"A köszönőlevelek gyakran úgy viselkednek, mint az etikett gyakorlata, de egy tehetséges író kezében a köszönőlevél jó novellának tűnik."
Lois Wyse
Remélem, hogy ezek a tippek segítenek a tökéletes köszönőlevél megírásában, és a lehető legjobb módon segítenek bármilyen köszönőlevél összeállításában, legyen az személyes vagy profi. Ezeknek az egyszerű és könnyen követhető tippeknek a segítségével kiválaszthatja a megfelelő szavakat, így nagy köszönőlevelet hozhat létre, amely hosszú távú benyomást kelt. Természetesen minden barátja, családtagja vagy üzleti partnere dicsérni fogja a köszönőlevél írási készségét, miközben felbecsüli az Önök által mutatott figyelmességet.
Ajánlott cikkek
- Aktív vagy passzív befektetés: Előnyök
- Néhány fontos tipp a munka jó benyomásához
- Az ötletek hatékony kommunikációjának 10 módja