Microsoft Project Planner

Az Office 365 számára kifejlesztett 'Microsoft Project Planner' , más néven 'Office 365 Planner' webes alapú eszköz vagy szoftver alkalmazás a projekt menedzsmentjéhez. A tervező lehetővé teszi a projektcsoport számára feladatok kidolgozását, hozzárendelését és kezelését, fájlok megosztását, a munka megbeszélését és frissítések fogadását a munka előrehaladásáról. A Microsoft Planner elérhető azoknak a felhasználóknak, akik az Outlook 365, az Office 365 Business Essentials és a Premium előfizetők.

Mikor kell használni a 'Tervezőt'?

Bár nem ideális összetett projektekhez, kényelmes eszközként használható a következő esetekben:

  • Kis méretű projektek irányítása.
  • Agilis projektmenedzsment megközelítések.
  • Ha nincsenek feladatok, akkor összetettségek és függőségek nem állnak rendelkezésre.
  • Ha nincs kezelhető erőforrás.
  • A „Projekt online kliens” integrálása.

Melyek a 'Microsoft Planner' elemei?

A Tervezőn belül 3 fő elem található, amelyeket a projektfeladatok szervezésére és kezelésére használnak:

  1. Feladatok: A Microsoft Plannerben a feladatok magukban foglalják az egyénekhez rendelt tevékenységeket. A feladatokat az alfeladatokra is fel lehet osztani egy ellenőrzőlista funkcióval. A fájlok beilleszthetők vagy összekapcsolhatók a Share-point vagy a OneDrive segítségével. A felhasználók nyomon követhetik az egyes feladatok rekordjait a képernyő alján. A tervező képernyője a projekt kezdő és befejező dátumából, az előrehaladásból és az állapotfrissítésekből áll.
  2. Vödrök: A feladatok sorozata „Vödrök” kategóriába tartozik. A felhasználók címkézik a vödröket, és a feladatokat logikai csoportokra bonthatják, például marketingre, emberi erőforrásokra, informatikai alkalmazásokra, alkalmazhatóságuk szerint.
  3. Táblák: Mivel a feladatok fel vannak sorolva és különféle vödrökbe vannak felcímkézve, minden össze van kötve, amelyet úgynevezett „táblás nézetnek” nevezünk. Ez egy kényelmes, felhasználóbarát módszer annak nyomon követésére, hogy milyen feladatok vannak folyamatban és melyek egy adott projektnél várhatók.

A 'Microsoft Planner' főbb jellemzői

  • Csapat kohézió és láthatóság: A tervező egyik legfontosabb tulajdonsága, hogy elősegíti a munka vizuális megszervezését. Minden tervnek van saját táblája, és minden táblán belül minden feladatot „kártya” jelöléssel lát el. A kártya tartalmazza a mellékleteket, az esedékesség dátumait, a csapat tagjai közötti munka-csevegést és a projektfeladatokhoz kapcsolódó kategóriákat. Ezek a kártyák automatikus képnézegetést kapnak, így kényelmesebbé válik a pillanat alatt a kártya megértése. Ezenkívül a kártyákat a táblán különböző vödrökbe lehet rendezni. Ezek a vödörök prioritást élvezhetnek a feladat sürgőssége alapján, és színes címkékkel címkézhetők.
  • Integráció az eszközök között: A Planner használatával a csapat minden tagja ugyanazon az oldalon található. Eszközökön keresztüli támogatást kínál, és laptopokon, asztali számítógépeken és mobiltelefonokon működik. Integrálódik az Android és az iOS.
  • E-mail figyelmeztetések: Az e-mail figyelmeztetések akkor érkeznek, amikor új feladatot jelölnek ki, vagy ha hozzáadnak egy beszélgetéshez. A megosztott postafiók lehetővé teszi a kommunikációt a projekt csapat tagjaival. Ez a beérkező levelek olyan e-mail címmel konfigurálható, amely képes fogadni a csoporton vagy a szervezeten kívüli emberek üzeneteit.
  • Diagram nézet: Ez a szolgáltatás segít figyelmeztetni a feladat előrehaladását. A kördiagram az összes feladatot jelöli egy tervben, amelyet tovább osztanak a feladat előrehaladására. A befejezett feladatok „zöldnek” tűnnek, a folyamatban lévő feladatok „kéknek”, az esedékesség napja utáni hiányos feladatok „pirosnak”, a még megkezdett feladatoknak pedig „sárga” jelennek meg. A diagram nézet azt is megmutatja, hogy melyik feladatot jelölték ki egy csapat tagjának.
  • Ütemezés nézet: Ez a szolgáltatás naptárszerű nézetet kínál a felhasználó számára a fedélzeten zajló eseményekről. Mint a neve is jelzi, a nézet kapcsolódik a projekt kezdési és esedékességének dátumához. Két lehetőséget kínál a „havi” és a „heti” nézethez. A heti nézet hasznos stand-up üléseknél, míg a heti nézet áttekintést ad a fedélzeten várható eseményekről. Így a felhasználók húzási és ellenőrzési módszerrel ellenőrizhetik a határidőket, a projekt állapotát és a feladatok ütemezését.
  • Hub nézet: Ez a nézet lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy nyomon kövessék a projektfeladatok általános előrehaladását az összes tervben.
  • SharePoint dokumentumtár: Ez a szolgáltatás központi hely a releváns fájlok tárolására és megosztására a projektcsoport tagjai között.
  • Planner OneNote: Ez az egyik olyan együttműködési szolgáltatás, amely párosítást kínál a OneNote és a Planner között. A OneNote egyszerűen a „notebook” elemre kattintva hozza létre a terv bármelyikét, és létrehoz egy új notebookot, amely megfelel a tervnek. A tervben szereplő felhasználók írhatnak a jegyzetfüzetbe, időről időre frissítve az információkat. Ez a szolgáltatás nagyszerű azoknak a felhasználóknak, akik nem aktívak egy vagy több napig, és nyomon követhetik az előrehaladást a OneNote segítségével.
  • Címkézés: A tervező lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy az egyes feladatokat színkóddal címkézze. A felhasználók meghatározhatják a címkéket és színes kódot adhatnak a feladat prioritásának jelölésére. Például, ha egy adott feladat kiemelt prioritással bír, akkor „piros” címkét kaphatunk, akkor a közepes prioritású feladat „rózsaszín” címkével, az alacsony prioritással bíró feladatokkal pedig „zöld” címkével kapnak. Így a címke elnevezése színkód hozzárendelésével a szöveget a csatolt címke mellett jeleníti meg.

Microsoft Planner árképzés

Az Office 365 Business Essentials tervben a tervező havonta 5 dollárt fizet felhasználónként, éves elkötelezettséggel. És az Office 365 Business Premium terv esetében havonta 12, 50 dollárra kerül, éves elkötelezettséggel.

Következtetés

Számos jellemzőjét figyelembe véve a 'Microsoft Planner' hatékony és eredményes eszköz lehet a projekt menedzsmentje számára a projekt hatóköre alapján. Ez nem csak a feladatok kezelésében segít, hanem láthatóságot is ad a csapat teljesítményének. A tervező által kínált natív integráció megkönnyíti a munkát az összes alkalmazásban, így mindent ugyanabban az ökoszisztémában tartva. Ez egy nagyszerű projektmenedzsment eszköz, amelyet a vállalkozások számára külön költségek nélkül kínálnak az Office 365 előfizetésükhöz, és ezzel csökkentik a különálló, harmadik fél által készített eszköz költségeit.

A Microsoft folyamatosan fektet a termék átformálására a felhasználói vélemények és visszajelzések alapján, ami egyértelműen azt jelenti, hogy a közeljövőben izgalmas funkciókkal bővülnek!

Ajánlott cikkek

Ez egy útmutató a Microsoft Project Planner számára. Itt megvitattuk a Microsoft Project Planner elemeit és főbb jellemzőit. A további javasolt cikkeken keresztül további információkat is megtudhat -

  1. A projektmenedzserek fontossága
  2. Projektmenedzsment interjúkérdések
  3. Google Projektmenedzsment eszközök
  4. A projektmenedzsment szakaszai

Kategória:

Vállalkozói fejlesztés