Bevezetés a Microsoft projektmenedzsmentbe
Mielőtt belépne a Microsoft projekt világába, meg kell értenie, hogy miért fontos a Projektmenedzsment? Egyáltalán szükségünk van projektmenedzsmentre? Igen, határozottan megtesszük. Bármely projekt elindítása vagy futtatása projektmenedzser nélkül annyit jelent, hogy mentor vagy útmutató nélkül indít valamit. Projektmenedzserre van szükségünk az ügyfelek tartásához, a csapat folyamatos működéséhez, bármilyen projekt lejtésének és egyenetlenségének kiegyenlítéséhez, időben történő végrehajtásához, és ami a legfontosabb: a jövőkép létrehozása.
A világ legnépszerűbb projektmenedzsment szoftverét, a Microsoft Project-et a Microsoft értékesíti. Ez a szoftver eszközöket biztosít a projektek kezeléséhez. Ez a szoftver legnépszerűbb verziója, és a legújabb verzió a Microsoft Project 2016. Ezt a programot úgy fejlesztették ki, hogy a felhasználók többféle módon profitálhassanak, például:
- A projektvezetők zökkenőmentesen dolgozhatnak ki terveket
- Az erőforrások összehangolhatók a feladatokkal
- Az előrehaladást rendszeres időközönként nyomon lehet követni
- Költségvetés kezelhető
- Az elemzett csoport munkaterhelése
Eredet
Ezt a szoftvert eredetileg a Microsoft vásárolta egy másik társaságtól, majd 1985-ben kiadta saját verzióját. Az erőssége maga a név. A Microsoft a legkedveltebb és leghatékonyabb eszközök néhányát fejlesztette ki.
A tapasztalt projektmenedzserek projektterveket készíthetnek a vállalatok számára a Microsoft Project segítségével. Csodálatos erőforrás-gazdálkodást kínál az érintett csapatok számára, akik viszont úgy tudják felhasználni erőforrásaikat, hogy maximális hatékonyság érhető el. A szoftver különféle szempontjainak megtanulása határozottan időbe telik, és elkészíti a képzést, de az eredmények mindenképpen hasznosak lesznek a csapat és a vállalat számára.
A szoftver verziói a Microsoft Project Management programban
A 2016-os Microsoft verzió több szerkesztett változata létezik.
1. Microsoft Project 2016
- Project Standard 2016: Egy felhasználó jelentéseket készíthet és mérheti az előrehaladást. A részletek hatékonyan közölhetők a csapattal és az érdekelt felekkel.
- Project Professional 2016 : Ez a verzió növeli a Projekt szabvány képességeit azáltal, hogy a projekteket továbbítja, miközben kiaknázza az Office 365 erejét. Ebben a verzióban a Skype és az azonnali üzenetek is elérhetők a csapat tagjai számára.
- Project Online Professional: Ezt a szoftvert automatikusan naprakészen tartják. A felhasználók a választott számítógépről útközben is dolgozhatnak, ha a teljes munkaasztalot a Projekt igény szerint közvetítik.
- Project Online Essentials: Az Online Project vagy a Project Server segítségével kezelt projektek használhatják ezt a verziót.
- Project Online Premium: A projektportfólió kezelése és a mindennapi munka bárhol és bármilyen eszközön kezelhető ezen a verzión keresztül, amely nagyon rugalmas.
- Projektkiszolgáló 2016: A csapat tagjai, a projekt résztvevői és a vállalkozás fő döntéshozói megkezdhetik a projektüket, és bárhonnan benyújthatják a jelentéseket.
2. Microsoft Project 2013
- 2013-os Project Standard: Egyetlen felhasználó könnyen elkészítheti az előrehaladás mérésének és a projekt részleteinek hatékony megosztását a csapattal és az érdekelt felekkel.
- Project Professional 2013: Ez a kiegészítés a Project Standard 2013-hoz, és képes arra is, hogy elindítsa és kézbesítse a projektet, miközben kihasználja az Office 365-et. A Lync 13 integrálható ezzel a verzióval a Project Professional hívó- vagy azonnali üzenetküldő csapattagjai számára.
- Project Pro az Office 365-hez: A Project Professional legfrissebb verziója előfizetésként lesz elérhető az Office 365-en keresztül. A felhasználók útközben választhatják a számítógépet, ha az asztalon keresztül streamingre telepítik az On Demand szoftvert.
- Projekt Online: Ez a szoftver tökéletes online megoldást kínál a projektportfólió kezelésére (PPM) és a mindennapi munkára. Ezt a szoftvert az Office 365-en keresztül szállítják, és lehetővé teszi a vállalatok számára az indulást, a befektetések rangsorolását és a becsült üzleti érték bárhonnan és bármilyen eszközről történő szállítását.
- Project Server 2013: Ehhez a verzióhoz a SharePoint 2013 szükséges, amelyet külön kell megvásárolni. Ez ismét tökéletes megoldás a projektportfólió kezelésére (PPM) és a mindennapi munkára. A projekt résztvevői, a csapat tagjai és a döntéshozók elindulhatnak, fontossági sorrendbe állíthatják a beruházásokat és bárhonnan eljuttathatják az üzleti értéket.
3. Microsoft Project 2010
- Microsoft Project Standard 2010: Ez a verzió asztali felhasználók számára készült. Ez egy kiadás egyetlen felhasználó számára.
- Microsoft Project Professional 2010: Ha egy szervezet a Microsoft Project Server 2010 programot használja, akkor ez a szoftver magában foglalja a Microsoft standard 2010 összes funkcióját, és lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy együtt dolgozzanak.
- Microsoft Project Server 2010: Ez a verzió adatokat és információkat tárol a kiszolgálón lévő projekttervről. Több felhasználó férhet hozzá az adatokhoz ügyfélprogramjain keresztül.
A korábbi verziók a Microsoft Project 2007 és a Microsoft Project 2003 voltak . Tehát ezek a Microsoft által eladott szoftver különféle verziói.
4. Projekt indítása
Itt van egy egyszerű útmutató, amely bemutatja, hogyan lehet elindítani a projektet az MS Project programban. Töltse le a szoftvert, és nyissa meg az asztalon. Az adatokat most beírhatjuk a Gantt-diagram feladattervébe, például a feladat nevét és annak időtartamát. Ezt az információt grafikusan ábrázolja egy kék sáv a Gantt-diagram jobb oldalán. Ez a tálca. Így gyorsan beolvashatja, hogy mikor és milyen feladatot kell elvégezni. Ha elkészült, a projektet el kell menteni. Nevezze el a projektet, és mentse el egy mappába.
5. Mérföldkövek
A projekt befejezését követően mérföldkőnek kell jelölni, mivel ez jó módszer a haladás nyomon követésére és az ütemezés betartására. A mérföldkő hozzáadható a Gantt-diagramhoz.
Ez önmagában egy projekt a Microsoft Project használatának megtanulására, türelemre, időre és befektetésre van szüksége. Jó ötlet körülnézni, és megismerkedni a szoftver által kínált különféle funkciókkal és formázási lehetőségekkel. A Microsoft felismer egy másik felhasználói csoportot. A szoftver használata és annak teljes lehetőségeinek feltárása eredményeként nyomon követi az előrehaladást, a költségvetések kezelését és a munkaterhelések elemzését.
Ajánlott cikk
Ez egy útmutató a Microsoft Project Management számára? Itt megvitattuk a Microsoft Project Management szoftverének eredetét és különféle szoftvereit. A további javasolt cikkeken keresztül további információkat is megtudhat -
- Projektmenedzsment módszertan
- Jira projektmenedzsment eszköz
- A projektmenedzsment szakaszai
- Google Projektmenedzsment eszközök