A Microsoft Project Plan legfontosabb jellemzői -

Kidolgozták a Microsoft projekttervét, hogy segítsék a projektmenedzsereket a projektmenedzsment munkájukban. A Microsoft projekt egy intelligens eszköz, amelybe beépített funkciókkal és különféle egyéb szoftverekkel van beágyazva, így a projekthez kapcsolódó összes feladat és funkció egy helyről elérhető és kezelhető. Ez a Microsoft projekt szépsége. A piacon más szoftver is elérhető a projektmenedzsmenthez, de a legismertebb és legszélesebb körben használt szoftver a Microsoft Project management szoftver. Ebben a témában megismerjük a Microsoft Project Plan szolgáltatásait.

A Microsoft projektterv jellemzői

A Microsoft Project számos kiemelkedő funkcióval rendelkezik. Ismerkedjünk meg a szoftver lényeges tulajdonságaival, az alább felsorolt ​​részletekkel:

  1. A projekt tevékenységeinek megtervezése és előrejelzése : A tervezési szakasz minden projekt sarokköve. Ez a projekt gerince. A projekt megtervezése elengedhetetlen, mielőtt a csapat megkezdi a munkát, és azt a projektmenedzser végzi. A projektmenedzsment eszköz, amely elősegíti az ütemezést és a feladatkezelést. Elősegíti a feladatok rangsorolását a sürgősség és más feltételek szerint is, ami a folyamatot átláthatóvá és zavartaossá teszi. A projektmenedzsment szoftver segít a projektmenedzsernek az összes projekttevékenység megfogalmazásában, és segít kiküszöbölni az akadályokat. Segít a csapat tagjainak felkészülni a valós idejű nehézségekre.
  2. Idővonal-nézet : A Microsoft Project eszköz az egyik legjobb szolgáltatás, azaz az idővonal-nézet, amely lehetővé teszi a projekt előrehaladásának megtekintését és a projekt összes tevékenysége nyomon követését egy helyen. Az idővonal-nézet nagyon fontos az érdekelt felekkel folytatott találkozók során, mivel az előadás során a teljes projektet a kívánt formátumban ismerteti. Az idővonalat csatolhatja e-mailhez vagy bármely PowerPoint-előadáshoz a formátum egyszerű szerkesztésével.
  3. Szövetség / Csapatmunka : A Microsoft Project terv eszköze olyan funkciókkal van beágyazva, mint a fájlmegosztás és a csapat irányítópultjai, amelyek elősegítik az összes tevékenység és a csapat tagjai összekapcsolását, növelve a termelékenységet. A közös fájlokat és dokumentumokat meg lehet osztani a csapat tagjai között a szoftver használatával, hogy elkerüljék bármilyen téves kommunikációt és megértést. A műszerfalak segítségével a projekt adatai ábrázolhatók különböző ábrákon és grafikonokon keresztül a jobb áttekinthetőség és megértés érdekében. Így a projekt simán futhat minimális akadályokkal.
  4. Költségvetési elemzés : A Microsoft Project eszköz megkönnyíti a költségvetés elemzését az erőforrás-ráta és az erőforrás-hozzárendelési költség elemzésével. A projekt összes költségét és a projekt összköltségét befolyásoló különféle okok ésszerűsíthetők a projekt menedzsment szoftver segítségével.
  5. Portfóliókezelés : A portfóliókezelés sürgősség és egyéb feltételek alapján elosztja, kezeli és rangsorolja a feladatot. Az IT alternatívákat kínál a projektmenedzsment különböző forgatókönyveihez, és segít kiválasztani a legjobb utat. A portfóliókezelés be van ágyazva a Microsoft üzleti intelligencia rendszerébe a projekt adatok gyűjtése és elemzése céljából.
  6. Erőforrás-menedzsment : A Microsoft-projekt e modulja segíti az erőforrások hatékony kezelését és kiküszöböli a tétlen erőforrások lehetőségét. Az erőforrás-kezelő modul teljes érthetőséget biztosít a megosztott erőforrásokról. A projektre számos korlátozás vonatkozik, amelyek korlátozzák a projektben felhasznált erőforrásokat. A Microsoft Project eszköz segítségével. Az erőforrásokat figyelemmel lehet kísérni és később össze lehet hangolni a projekt különféle tevékenységeihez. A projektmenedzsment eszközök lehetővé teszik a projektmenedzser számára az erőforrás-elosztási költségek kiszámítását, ami nagyon fontos a projekt teljes költségvetésének értékelésekor.
  7. Jelentéskészítés : A jelentéskészítés nagyon fontos tényező minden projektben, és a projektmenedzsment során a jelentéskészítési hierarchiák eltérőek. A jelentéskészítés a Microsoft projektmenedzsment eszközének nagyon fontos jellemzője, amely lehetővé teszi a projekt előrehaladásának minden lépésének nyomon követését. A teljes projekt adatait összegyűjtjük, elemezzük, majd a követelményeknek megfelelően különféle jelentéseket készítünk. Az adatok ábrázolhatók vázlatosan és grafikusan. Az eszköz jelentési funkciója segíti a tétlen erőforrás és az erőforrás költségének figyelését.
  8. Hatékony adatmegjelenítés : A Microsoft projekt nagyon hatékony és rendkívüli eszköz, mivel különböző nézeteket nyújt a projekt adatainak. Az adatok bemutathatók Gantt-diagram vagy naptár formájában, amely segít a projektmenedzsernek az összes tevékenység ütemezésében egy közös platformon. Az érdekelt felekkel való találkozók kellemes csemegessé válnak a Microsoft Project segítségével. Egy hatalmas darab darabot kisebb modulokra osztunk, majd azokat hatékonyan ábrázoljuk, hogy a munka előrehaladása az egész csapat számára egyértelműen látható legyen, segítve az elmaradott területek vagy hibák azonosítását. Különböző adatreprezentációk használata megkönnyíti a megértést, hogy mennyi munkát végeztek és mi vár még.
  9. Többprojekt menedzsment : A szabad szemmel vagy egyetlen személlyel nyilvánvaló korlátozások vannak a több projekt kezelése során. A projektmenedzser egyszerre egy projekten is dolgozhat, de a Microsoft Project eszköz úgy készült, hogy több projektet kezelhet egyszerre teljes pontossággal és anélkül, hogy befolyásolná a többi, egyszerre kezelt projektet. A több projekt menedzselését a Master Projekt Terv kezeli. Így a Microsoft Project segít egyetlen projektmenedzsernek a különböző projektek közötti váltásban, ugyanakkor ugyanazon a platformon biztosítja a projekt adatait, az együttműködést és a jelentéstételt. A Microsoft-projekt több projekt menedzsmentje nagyon fontos szerepet játszik a projekt ülésein.

Következtetés

A Microsoft Project fent említett összes tulajdonsága csodálatos és vonzóbb élményt nyújt a projektmenedzsment és a projekt segítségnyújtás szempontjából, és segít kiküszöbölni a projekt sikeres végrehajtása során felmerülő nehézségeket. A Microsoft Project a technológia és az emberi elme gyönyörű együttműködése, amely elősegíti a projekt ütemtervében történő megvalósítását. Csökkenti vagy csökkenti a terhet, és lehetővé teszi a csapat számára, hogy készen álljon bármilyen vagy bármilyen kihívással szembenézni a projekt befejezésével kapcsolatos célkitűzés megvalósításában.

Ajánlott cikkek

Ez egy útmutató a Microsoft Project Plan-hez. Itt tárgyaltuk a Microsoft Project kiemelkedő tulajdonságainak számát. A következő cikkben további információkat is megnézhet -

  1. Projekt dokumentáció
  2. A projektmenedzsment szakaszai
  3. Műszaki ismeretek a projektmenedzser számára
  4. A projektmenedzserek fontossága

Kategória:

Vállalkozói fejlesztés