Ellenőrző lista az Excelben (Tartalomjegyzék)
- Példák az Excel ellenőrző listájára
- Hogyan készíthetünk ellenőrző listát az Excel programban?
Bevezetés az Excel ellenőrző listájához
A társaság megbízta Önt egy újonnan bevezetett termék piaci felmérésével. Az értékesítési menedzser tájékoztatja Önt a termékről és határidőt jelölt ki a felmérés befejezésére. Megjegyezte az ülés minden fontos pontját. Sajnos elveszíti a saját referenciaként elkészített papírmunkát. Ez egy gyakori probléma, amellyel szembesültünk mindennapi munkánk során. Nos, az ilyen jellegű problémák kiküszöbölése érdekében az MS Excel egyedülálló szolgáltatást nyújt, ahol fenn lehet tartani a teendők listáját, amelyet gyakran „ellenőrzőlista” vagy „jelölőnégyzet” -nek neveznek. Ez lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy nyomon kövessék azon tevékenységek listáját, amelyeket produktívabb és hatékonyabb módon kell elvégezni. Nézzük meg részletesebben az ellenőrzőlista funkciót és azt, hogyan használhatjuk ezt a mindennapi tevékenységünkben
Példák az Excel ellenőrző listájára
Engedje meg, hogy megnézze az Excel-ellenőrzőlisták néhány példáját, és hogy hogyan lehet azt különféle módon előállítani. Az ellenőrzőlista felhasználásának többféle módja van, interaktív listákat vagy diagramokat hozhat létre egy Excelben. Ez elősegíti a befejezett vagy függőben lévő feladatok százalékos arányának gyors elemzését.
1 . Ez egy termékpiaci felmérés ellenőrző listája, amely a felsorolt feladatok teljesítésének állapotát ábrázolja. A valódi állapot azt mutatja, hogy a feladat befejeződött, míg a False azt mutatja, hogy a felsorolt munka függőben van, vagy dolgozni kell.
2 Ugyanazon ellenőrzőlista felhasználásával különböző feltételes formázásokat alkalmazhat a befejezett feladat kiemelésére a teendők listájában.
3 Az interaktív táblázatok a jelölőnégyzet segítségével készíthetők. Cellareferencia segítségével létrehozhatunk logikát a jelölőnégyzet és a táblázatok összekapcsolásához.
Hogyan készíthetünk ellenőrző listát az Excel programban?
Itt megtudhatja, hogyan lehet összeállítani a kiválósági lépéseket tartalmazó ellenőrző listát.
Itt töltheti le az ellenőrzőlistát az Excel programban - az ellenőrzőlista az ExcelbenEngedélyezze a Fejlesztő fület a szalagon, mielőtt elkezdené az ellenőrző lista létrehozását. Lépjen az Excel Opciók menübe, válassza a Testreszabott szalag lehetőséget.
Győződjön meg arról, hogy a fejlesztői mező be van jelölve a Fő lapok listájában.
Készítse el a feladathoz tartozó tevékenységek listáját. Ebben a példában a Termékpiac felmérés ellenőrző listáját használtam, amely felsorolja az összes tevékenységet, amelyet elvégezek a kijelölt projekthez.
Most, hogy beilleszti a jelölőnégyzeteket, kattintson a B2 cellára, menjen a Beszúrás menübe a Fejlesztő lap szalag alatt, válassza a Jelölőnégyzet (Űrlapvezérlés) lehetőséget. A jelölőnégyzetet a B2-es referencia cellában hozza létre.
Kattintson a jobb gombbal a B2 cellára, ahol a jelölőnégyzet létrejön, majd a szövegszerkesztés lehetőségre lépjen a jelölőnégyzet szövegének szerkesztéséhez.
Most másolja vagy húzza az összes többi felsorolt feladat jelölőnégyzetét is. Másolhatja, alkalmazhatja a csoportba, és akár beállíthatja a jelölőnégyzetek rendelési preferenciáját az igénye szerint. Az Assign Macro használatával rákattinthat a jelölőnégyzetre, és a makró elindul.
Most meglátjuk, hogyan lehet a jelölőnégyzeteket interaktívvá tenni a listákkal vagy a táblázatokkal:
a . Kattintson a jobb gombbal az első „Termékkutatás” jelölőnégyzetre, és válassza a Format Control lehetőséget.
b . A a Format control párbeszédpanel Vezérlés fülén válassza ki az Excel lap celláját, amelybe össze szeretné kapcsolni ezt a jelölőnégyzetet. Ebben a példában a „c2” cellát választottam egy hivatkozás létrehozásához.
c . Ismételje meg a fenti lépéseket az összes többi jelölőnégyzet összekapcsolásához.
d . Az Állapotban (C. oszlop) úgy tűnik, hogy igaz / hamis értékkel rendelkezik, a kiválasztott jelölőnégyzetek „Igaz” jelölik, hogy a jelölőnégyzet be van jelölve, míg a „Hamis” a nem jelölt jelölőnégyzetnél.
Hogyan lehet használni az ellenőrzőlistát az Excelben?
Az ellenőrző lista többféle módon használható. A befejezett / függőben lévő feladatok számának nyomon követése: - Az ellentétes képlettel láthatja, hogy hány feladatot hajtottak végre.
Kihúzható egy lehetőség az ellenőrző listáról, amikor a feladatunk befejeződik. Ezt megteheti az ellenőrző lista feltételes formázási funkciójának használatával. Az alábbiakban bemutatjuk a példát, ahol a termékkutatás, a piaci stratégia kidolgozása és a szakértők véleményének megkérdezése olyan feladatokat elvégeztek, és a jövőben hosszabb időt kell fontolóra venni.
Az Ön preferenciája alapján feltételes formázást alkalmazhatunk azáltal, hogy megkülönbözteti a listát az eltérő háttér vagy betűszín alapján az ellenőrzött elemekre (IGAZ értékek), vagy sztrájk formátumban. Alkalmazás az áttörési lehetőség alatt.
Először válassza ki a felsorolt termékpiac-felmérést. Lépjen a Kezdő lapon elérhető feltételes formázási opcióra. Ezután lépjen az Új szabály lehetőségre. Az Új szabály párbeszédpanelen válassza a kívánt szabálytípust, és válassza az utolsó opciót: „A képlet segítségével határozza meg, mely cellákat kell formázni”.
A a szabályleírás szerkesztése mezőbe írja be a következő képletet: = $ D3 = TRUE. És kattintson a Formázás gombra.
A formátumú cellákban a párbeszédpanel kiválasztja az Áthúzás lehetőséget. Megjegyzés: választhatja a betűtípust és a háttér színét is.
A jelölőnégyzetek vagy az ellenőrzőlisták diagramokkal vagy táblázatokkal együtt is használhatók, hogy interaktívabbá váljanak. Az alábbiakban bemutatott példában bemutattam az A, B és C termékek összehasonlítását a haszonkulcsra vonatkozóan.
Válasszon egy táblázatot, amelyhez diagramot kíván létrehozni.
Válassza ki az adatokat. A Beszúrás eszköztárban a Diagram beszúrása opció kiválasztása.
Válassza ki a diagram típusát.
Hozzon létre jelölőnégyzeteket, és tegye a megfelelő cellára hivatkozást. Ebben a példában 4 jelölőnégyzetet hoztam létre az A termék, a B termék, a C termék és a haszonkulcshoz.
Most készítsen másolatot a tábláról (P – T oszlop), és írja be a következő képletet : IF ($ C $ 10, $ C4, NA ()). Ez azt jelenti, hogy ha a C10 cella igaz, akkor a táblázat tartalmazza az A termék C4 értékét, azaz 2000-ben, azaz 2000-ben, egyébként a NA értéket adja vissza. Ez a feltétel interaktívvá teszi vagy ábrázolja. Amikor a jelölőnégyzeteket bejelöli, az értékekkel lesz társítva, amelyek egy diagramban tükröződnek. Ha a jelölőnégyzeteket nincs bejelölve, a diagram nem jelenít meg értékeket.
Ha az összes jelölőnégyzet be van jelölve:
Ha a B termék nincs ellenőrizve, a grafikonon nem jelenik meg érték, ez mutatja az A&C termék mozgását a haszonkulcshoz képest. Hasonlóképpen, a jelölőnégyzetek kombinációjával választhatja ki a mérési paramétereket, hogy interaktívabbá tegye a jelentést.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- Mielőtt elkezdené használni az ellenőrzőlista opciót, ellenőrizze, hogy a Fejlesztő fül engedélyezve van-e.
- A jelölőnégyzet inaktív lesz, amíg hozzá nem kapcsolódik egy cellahivatkozás.
- A legjobb, ha a cellareferenciát a szomszédos cellában hozza létre, hogy könnyebb legyen azonosítani, elrejteni vagy elrejteni.
- Ha a jelölőnégyzetet / ellenőrzőlistát választja, akkor az IGAZ értékeket ad vissza, egyébként hamis értékeket.
- A Checklist feltételes formázása segítségével bevonhatja az adatok érvényesítését, áthúzást, kiemelheti az ismétlődő értékeket, megkülönböztetheti a különböző paramétereket betűkészlet vagy háttér szín alapján a tevékenységeiben.
- Különböző excel képletekkel az adatkészlet jelentése interaktívabbá válhat.
Ajánlott cikk
Ez egy útmutató az ellenőrzőlistához az Excelben. Itt megvitatjuk, hogyan lehet létrehozni egy ellenőrző listát Excel-ben, a gyakorlati felhasználásokkal és a letölthető Excel sablonnal együtt. Megnézheti más javasolt cikkeinket -
- Hogyan lehet beszúrni a CheckBox-ot az Excelbe?
- Pipajelölőnégyzet létrehozása az Excel programban
- Excel beszúrás gomb
- Sharepoint alternatívák