Az egyre bizonytalanabb üzleti forgatókönyv és a napi 24 órás globális munkaviszonyok egyike a nyomás a munkavállalók túlmunkálására, a munkaidő meghosszabbítására a rendes ütemezésnél . A vállalatok ténylegesen bűnösek a túlmunka kultúrájának ösztönzésében, mivel valahol az út mentén a több dolgozást összekeverik a jó működéssel . A vezetők szívesen meghosszabbítják munkájukat és jól dolgoznak éjfélig, feltételezve, hogy karrierjüket az általuk elvégzett kemény munkával építik. Valójában összezavarják az egészségüket és a társadalmi életüket, miközben minden más, a munka kivételével, a hátsó égőre kerülnek. .
A hosszú munkaidő károsítja egészségünket, termelékenységünket és családi életünket . A túlmunkát a munkahelyi egészségügyi rendellenességek, például a stressz, a fáradtság és a kimerültség első számú okaként találták. Az alvás és a kikapcsolódás hiánya miatt sok embernél olyan pszichiátriai problémák is kialakultak, mint a szorongás, depresszió, alvászavarok.
Egyéni szinten elegendő kárt okoz:
- Kimerültség
- Feszültség
- Alvás és pihenés hiánya
- Depresszió
- Szorongás
- Magas vérnyomás és szívprobléma
- Ingerlékenység
- A társadalmi interakció és a szabadidő hiánya
- Kiég
A szervezeteknek sem jó. A vállalatok súlyosbítják:
- Hiányzás
- A munkavállalók egészségügyi költségei
- Rossz munkaminőség
- Forgalom
- Munkahelyi konfliktusok és felgyújtások
Ha a túlmunka olyan rossz, miért ösztönzik a vállalatok? És ami még ennél is fontosabb: miért hangsúlyozzák az alkalmazottak magukat azáltal, hogy magukhoz a csonthoz kötik?
Ön egyike azoknak a munkavállalóknak is, akik hajlandó vagy akaratlanul elkísérlik a rendes munkanapon túlmutató kiegészítő munkát? Ha igen, akkor itt az ideje, hogy komolyan átgondoljuk.
Először vizsgáljuk meg azokat az okokat, amelyek miatt túlmunkálunk:
- Frissebb vagyok, keményen kell dolgoznom, hogy bebizonyítsam magam
- A főnököm későn marad az irodában, követnem kell a példát
- Olyan sok munkám van, nem tudok befejezni a rendes munkaidőt
- A versenytársam előnyt szerez nekem, ha időben távozom az irodából
Ha az első okot választotta, hadd mondjam el neked, hogy frissítőként okosnak kell lennie. Ami a többletterhelés kezelését illeti, erre hamarosan eljutunk.
Ha a főnöke munkamániás, keveset tehetünk annak érdekében, hogy elkerüljék vele való együttműködést. Ugyanazt a munkamintát kell követnie, akár tetszik, akár nem.
Ha nem tudja befejezni a kijelölt munkát a rendes munkaidőben, akkor ellenőrizze a munka stílusát. Túl sok időt töltene a felesleges ügyek futtatásával, vagy nem képes egy darabra egyidőben összpontosítani és teljesíteni?
Ami a versenytársát túlságosan dolgozva rajtad keresztül rajtad múlik, ismét a sikeres munkavégzés kulcsa a hatékony és nem hiper aktív.
Hogyan veszi észre, hogy túlzottan dolgozik?
- Korán érkezik az irodába, azonnal megkezdi a munkát, és alig áll le, hogy kávét vagy harapást végezzen
- Mindenki készen áll és hív, mindig elérhető
- Nem mond nemet semmilyen munkakérelemre, és vállal mindenféle feladatot
- Nehéznek tartja a napi munka elvégzését az előírt munkaidőben
- Hazaviszel a munkát, és gyakran feláldozza az alvását, és megpróbálja elvégezni a feladatokat
- Folyamatosan elmarad az ütemtervtől, és nem tudja időben elvégezni a munkát
- A társadalmi élet nulla - ha valaki összejövetelre vagy barátságos találkozóra hív fel, hivatkozunk munkavállalásra
- Később olyan egészségügyi problémákat fejlesztettek ki, mint a savasság, a gyomorégés, a szorongás és az álmatlanság
Ha úgy találja, hogy a fentiek bármelyikére bólint, akkor csengetnie kell a figyelmeztető harangot. Határozottan túlmunkáltak, és gondolkodnod kell, hogyan tudsz kezelni vele.
Miután elfogadta azt a tényt, hogy túlterhelt és túlzottan dolgozik, gondolkodnia kell arról, hogyan tudja kezelni. A dolgok valószínűleg nem változnak egyik napról a másikra, de némi gondolkodásmód segít jobban kezelni a helyzetet.
Hogyan kezeljük a túlterhelést a munkahelyen:
# 1. Túlhajszolt prioritások meghatározása, és végezzen némi időgazdálkodást: Az Ön által végzett minden feladat nem ugyanolyan sürgős vagy fontos. Készítsen ellenőrző listát a feladatok fontossága és sürgőssége alapján rendezve, és rendeljen el időt ezek elvégzéséhez. Úgy fogja érezni, hogy először kezeli a lényeges dolgokat, és egyfajta ellenőrzést kap a munkaterve felett.
# 2. Túlhajszolt - Csinálj egyszerre egy dolgot: Egyszerűnek tűnik, de valójában sokunk számára meglehetősen nehéz feladat a többfeladatos feladatok elvégzése. Először végezzen el egy feladatot, mielőtt egy másikba lépne. Noha jó a multitask, sok stresszt okoz az agyunkban, ha egyszerre tíz dolgot csinálunk. Ezenkívül számos befejezetlen feladat, a teljesítés különféle szakaszaiban, arra ösztönöz bennünket, hogy versenyben állunk az idővel. A befejezett feladat megelégedéssel jár, ha valamivel irányítja.
# 3. Túlhajszolt - Kis feladatokat ruházhat át másoknak: Nem kell mindent megtennie magának. Egyszerű. A kinyomtatásért egy peon felelhet. Az operátor kezelheti a bejegyzések beírását. A távhívó felhívhatja az ügyfelek az Ön nevében. A munka elvégzésének végső felelõssége rajtad múlik, de az apró szemcsék könnyen átadhatók a junior alkalmazottaknak. Vigyázzon azonban arra, hogy minden küldött jelentést tegyen Önnek a munka állapotáról.
# 4. Túlhajszolt - Kérjen segítséget: Keressen egyeztetést a főnökével, és közölje a tényeket a jelenlegi formájukkal. Mondja el, hogy túl sok van a tányérján, és nehezen tudja megrágni mindent, amit megharapott. Segítségre van szükséged. Tehát a főnök vagy mentesít téged bizonyos kötelezettségektől és delegál bizonyos felelősségeket, vagy valamilyen segítséget nyújt.
# 5. Túlhajszolt - Vegyen rövid szünetet a munkából: Sétáljon körül, nyújtózkodjon és kávészünetet tartson. A világ nem fog összeomlani, ha néhány percig távol van az íróasztalától. Időről időre szüksége van arra a nagyon szükséges lélegzetre. Ezenkívül próbáljon meg egy idő alatt kint menni ebédelni, ahelyett, hogy naponta szendvicset farkasol. Kérem, értse meg, hogy ezek a rövid szünetek valóban segítenek abban, hogy jobban működjön, miután visszatértél felfrissülésre.
# 6. Az e-mail értesítések kikapcsolása munka közben: Várjon időt a beérkező levelek ellenőrzésére és a sürgős e-mailekre való válaszadásra. A nem sürgõs levelek várhatnak. Nem kell mindent ellenőriznie, amikor jönnek. Az e-mailek és a csevegési értesítések rendkívül zavaróak, és eltűnnek az értékes órák jelentős részei. Tartsa a telefont csendes módban, miközben különösen fontos, koncentrálást igénylő munkát végez.
# 7. Ne vigye haza a munkát: Igen, igen, elmarad az ütemtervtől. Holnap kell benyújtania ezt a jelentést. A bemutatóhoz last minute hozzászólásokra van szükség. Időnként rendben van, de ne tegye azt a szokást, hogy hazahozza a munkát. Gondoljon otthonára mint szentélyre, egy helyre, ahol megszabadulhat a darálótól. Ne végezzen munkát, és ne terjessze irodáját otthonába. A lehető legnagyobb mértékben fejezze be az irodában végzett munkát.
Ezek a tippek voltak a túlmunka irodai szintű kezelésére. Személyes szinten:
# 8. Gyakoroljon egy testmozgást: A rendszeres testmozgás sokkal enyhíti a stresszt és a szorongást, amellett, hogy megfelelő és egészséges maradjon. A testgyakorlás jó vegyszereket szabadít fel az agyban, amelyek kedves és optimista érzéshez vezetnek. A munkahelyi stressz az öbölben tartható rendszeres kocogással, sétálással vagy úszással, vagy sportolással.
# 9. Szánjon időt a virágok illatára: Olyan elfoglalt-e, hogy elfelejtette figyelni a napfelkeltét, az esőcseppek esését vagy a madarak repülését? A természet apró élvezeteinek megfigyelése megnyugtatja a fejünket és megnyugtatja az idegeinket. Arra is ráébreszti bennünket, hogy a munka nem az élet minden dolga, hanem a vég is. Hogy az univerzum létezik a munkahelyünkön túl is.
# 10. Rendszeresen tápláló ételeket fogyaszt: Napi rendszeresen pizzát vagy hamburgert kap? Korlátlan kávét borít el az éhség és a kimerültség elkerülése érdekében? Túlélni a kóladobozokon a cukor rohanása és az energia növelése érdekében? Azonnal állítsa le. Normál, otthon készített étel táplálja a testünket és az idegeinket. Próbáljon egészségesen táplálkozni, amennyit csak tudsz. Ön jobban képes lesz kezelni a munkahelyi stresszt.
# 11. Használjon relaxációs technikákat: A teste túlterhelt gép, pihenésre van szüksége, különben elromlik. Próbálja ki a jógát vagy a meditációt, hogy ellazítsa az elmét és a testét. A mély légzés a kimerült idegeket is megnyugtatja.
# 12. Próbáljon aludni rendes időpontokban: Ellenálljon a késő esti órákban történő munkavégzésnek. A test órája széthúzódik, és hiányzik egy jó éjszakai alvás, amely annyira fontos a test számára, hogy megjavítsa magát. És kérlek, ne felejtsd el, hogy semmiért nem érdemes aludni.
# 13. Használjon pozitív gondolkodást a nyomás és a stressz kezelésében: Mondja el magának, hogy csak munkát végez. A világ nem ér véget, ha a munkát nem hajtják végre időben, vagy ha nem tudja befejezni a feladatot. Igen, zavarok lesznek a munkahelyen, és a főnöke talán kiabál rád. De nem érdemes annyira gyomorégetni. És a nap végén más lehetőségek állnak rendelkezésére, az Ön számára elérhető új munkalehetőségek formájában. Egyszerűen nem érdemes elveszíteni az egészségét.
Van egy mondás, hogy a kemény munka soha nem ölt meg senkit. De a mai nap korában a túlmunka megöl, ha nem azonnal, lassan, de biztosan.
Vegyük Burt, a Global Microsystems Pvt. Pénzügyi és Számviteli Osztályának alkalmazottját. Kft. Csak egy évvel a munkájában Burt hamarosan a főnöke kedvencévé vált szorgalmassága és kemény munkája miatt. Kivételes könyvelő volt, és könyvetlenül vezetett könyveket. Hamarosan a munka felhalmozódott, és Burt rendesen takaros íróasztala úgy tűnt, mintha fájlok és iratok lennének. Még mindig keményen dolgozott, de úgy tűnt, hogy munkanapja soha nem ér véget. Főnöke kinevezte őt a menedzser-asszisztens posztokra, és az új poszt mellett az új felelősségek is rá hárultak.
Most nemcsak a szétosztott irodák, hanem a fióktelepek számláit is vigyáznia kellett. Hetente háromszor utazott a fióktelepekbe, hogy felügyelje az ott működő tevékenységeket. Azt is felkérték Burtot, hogy vállaljon további felelősséget a folyamatban lévő ISO tanúsítási folyamat ellenőrzéséért. A késő esti órák munkája normává vált számára. Személyes életét a háttéren helyezték el, és a hétvégék elhaltak, és eltemettek a könyvelési könyvekbe.
Hamarosan Burton ideges szorongás alakult ki munkája kapcsán. Ellenőrizte és újból ellenőrizte a számlakiegységeket és a mérlegeket. A legkisebb problémától kezdte izzadni, és időnként hajlamos volt szorongási rohamokra. Alvás elkerülte őt éjjel. Éjszakákat töltött az irodában felmerülő problémákra gondolkodva, és szüntelenül aggódva. A kimerültség és az alváshiány miatt a munkahelyén hibákat kezdett. Főnöke észrevette ezt, és azt mondta neki, hogy tartson egy kis szünetet. Burt lemondott a javaslatról, és továbbra is keményen folytatta a munkát.
Hamarosan rájött azonban, hogy semmilyen pillanatban nem képes pihenni. Még otthon vagy családi összejöveteleken is megszállottja volt a munkáról. Gondolkodott azon, hogy helyesen ellenőrizte-e a pénzügyi kimutatásokat, és hogy a könyveket megfelelően rendezték-e a könyvelési könyveken. A dolgok már a fejükre jutottak, amikor Burt pánikrohamot kapott és elájult, amikor meghallotta, hogy a székhely munkatársai meglepő módon ellenőrzik. A szélsőséges szorongás és nyugtalanság miatt kórházba kellett helyeznie és nyugtatnia kellett.
Ha egy olyan szorgalmas, szorgalmas, szintű vezetőségű alkalmazott, mint Burt, ilyen módon válhat túlterhelés áldozatává, akkor mindannyian egyformán fogékonyak vagyunk. Vigyáznunk kell arra, hogy beleesjünk a csapda csapdájába, hogy megterheljük és megterheljük a túlmunkát.
Ha még nem cselekedtél, tedd meg most. Ne veszélyeztesse egészségét és józanságát. Most beszéljen a főnökével . Kérjen segítséget. Delegált. Lazuljon el.
Ne kockáztasson, amíg túl késő van. Most foglalkozzon a túlmunkával.