Bevezetés az Agile Standup-ba
Mielőtt belemegyek az Agile Standup e témájába, hadd magyarázzam el, hogy mit jelent az állás az agilis kontextusban. Az Agile Standup olyan, mint egy stratégiai értekezlet, amely folyamatosan tartja az egész csapatot abban, hogy mi folyik, mi a jövőbeli céljaik, feladatai, határideje, és arra használja, hogy aggályokat vagy patthelyzeteket merítsen fel, ha ilyenekkel szembesülnek. Analógiát vonhatunk le a sport világegyeteméből, ahol a játékosok gyakran összegyűlnek és megvitatják a játék tervét, taktikáját és stratégiájukat, amelyeket végre kell hajtaniuk. Ugyanígy a stand-up olyan, mint az érdekelt felek találkozója, mind a belső, mind a külső felhasználható közegként az előrelépések megvitatására, a kérdések felvetésére és a segítség igénybevételére.
Az előrehaladás és akadály megbeszélésével megtudhatjuk, hol állnak és hogyan járulnak hozzá a csapathoz. Amikor más tagok megosztják az előrelépésüket, mint egy csapat, megtudhatja, hol állsz, és mi a jövőbeli terv. Ha a csapat eltér a céljától, az stand up kiváló eszköz lehet arra, hogy visszatérjen a pályára, de nagyon egyértelmű intézkedések vannak érvényben, így könnyű ragaszkodni hozzájuk, és ilyen eltérések a jövőben nem fordulnak elő. Használhat nagyon egyszerű eszközöket, például egy jegyzettömböt, haladás-követőt, hogy nyomon tudja követni az ember fejlődését, a következő lépéseket és akadályokat, amelyekkel a jövőben szembe kell néznie, vagy amelyekkel a jövőben szembe kell néznie.
Lépések a sikeres agilis irányításhoz
Az alábbiakban felsorolunk néhány lépést, amelyeket követni lehet a sikeres Agile standup eléréséhez:
1. Időmegfelelőség
A mai modern munkakultúrában a projekten dolgozó csapatok az egész világon eloszlanak, a vállalatok ezt a csoport sokféleségének elérése érdekében alkalmazzák, szakembert bérelnek fel, és ha a szakember nem tud utazni olyan okok miatt, mint a személyes követelmények, vagy ha a vállalat az áthelyezés költségeit terheli, majd a szakember szülőhelyéről dolgozhat. Ezért a sokféleség miatt mindenki számára megfelelő időt kell választani, hogy mindenki részt vehessen ebben az agilis standup-ban, és egyenlő legyen a csapat többi tagjával.
2. Hatékonyság
Ügyeljen arra, hogy az anyag anyaga le legyen fedve, és hogy a tagok ne menjenek teljesen el a pályáról. Nyilvántartást kell vezetni a legutóbbi agilis standup során megvitatott kérdésekről, és minimális időre van szükség ahhoz, hogy frissítéseket készítsenek róluk, majd folytassák a napi kérdéseket. Figyelembe kell venni azt is, hogy minden tag hozzájáruljon, és ösztönözze őket, ha felhívják őket ösztönzésre.
3. Értékelje
A társaságnak nem szabad agilis standupet működnie, csak értelemszerűen hozzáadott értéket teremt, növelnie kell a hatékonyságot valamilyen szinten. Ha ez nem történik meg, rugalmasnak kell lennie a folyamatban a változtatások elvégzéséhez, és ha szükséges, a folyamat teljes megsemmisítéséhez. Az agilis standup időtartamának csökkentése szintén megvalósítható lehetőség. Ha a csapat világszerte elterjedt, akkor a teljes kizárás nem jó ötlet, mivel nem fogja tudni, hogy mit csinálnak a többi tag, ebben az esetben jó alternatíva az időtartam csökkentése.
4. Időkeret
Fontos, hogy az ülések meghatározott időkeretekben zajlanak, a tagoknak időt kell hagyniuk a felállást megelőzően, hogy pontos és sürgős kérdéseket érinthessenek. Ily módon elkerülhetők lennének a felesleges témák, és továbbra is a fő aggodalmakra koncentrálnának.
5. Izolálja a kérdéseket
A felállásnak segítnie kell az idősebb tagokat is, hogy tudomásul veszik a kérdéseket, és szükség esetén elkülönítsék őket. Ha egy tag küzd, akkor a felállás jelentheti aggályaik felvetését, majd segítségükkel vagy kiképzéssel lehet számukra nyújtani számukra a követelményeket.
6. Kiegészítő követelmények
Az idősebb tagok használhatják ezt az adathordozót, hogy felmérjék, ha esetleg további követelményekre lehet szükség a csapat számára az új bérlők, a továbbképzés és az esetleges további erőforrások tekintetében.
7. Maradjon a ponton
Az ülés rendjének fenntartása érdekében meghatározható egy általános kérdések sorrendje, ez segítheti az ülés teljes pályájának megõrzését.
- A legutóbbi ülésen felmerült kérdések és azok előrehaladása.
- Cél a következő találkozó előtt.
- Melyek a további követelmények, ha vannak?
Az összes tagra vonatkozó kérdéskészlettel minden tag részvétele megszerezhető, és véleményüket mondhatják az ülésen. Mindenféle problémát meg kell vitatni, mivel egy kevés probléma, ha kezeletlen, később is nagy problémává válhat, nem csak az érintett személy számára, de ha a munkája másoktól is függ, akkor az egész ciklus eltömődhet.
8. Fenntartja a Decorum-ot
Nem szabad elfelejteni, hogy mindenki egy csapat része, amely ugyanazon cél elérésén dolgozik. Ezért kerülni kell mások hibáztatását. A tagok értesíthetik a többi tagot arról, hogy van-e valami, ami akadályozza a munkájukat, és együttesen dolgozik ennek megoldásán.
9. Pontosság
A tagoknak pontosnak és időben kell megjelenniük az ülésen. Ezt különösen akkor kell támogatni, ha létezik globális csapat. Mivel az időzónák különböznek, ennek támogatása a kezdetektől segít mindenkinek pontosságban maradni.
10. Maradj a pályán
A tagoknak kerülniük kell a teljes útvonal elhagyását, és szem előtt kell tartaniuk, hogy bármi, amit megosztanak, a vita témájához kapcsolódik, és ne beszéljen valami teljesen véletlenszerűről. Ezenkívül be kell fejezniük azt, amit mondaniuk kell a meghatározott időkereten belül, és elegendő időt kell hagyniuk mások számára is.
11. Proaktív
Végül, az agilis standup értekezleteknek nem szabad az egyetlen alkalomnak, hogy a tagok kommunikálhassanak egymással, és szükség esetén a következő találkozó előtt megkereshessék csapatát.
Következtetés
Így az agilis standup-vel történő befejezés rendkívül hasznos lehet, ha kevés tervezéssel sikeresen hajtják végre. De ugyanakkor teljes redundáns feladat is lehet, ha nem hajtják végre jól.
Ajánlott cikkek
Ez egy útmutató az Agile Standup-hoz. Itt tárgyaljuk az Agile standup 11 kulcsfontosságú lépését. A következő cikkeket is megnézheti további információkért -
- Útmutató az agilis modellhez és módszertanhoz
- Mi a projektdokumentáció?
- Bevált gyakorlatok az agilis szoftverekkel kapcsolatban
- Six Sigma Projekt Charta