Számok konvertálása szöveggé Excelben (Tartalomjegyzék)

  • A számok szövegbe konvertálásának lépései az Excel programban
  • Példák a számok szövegbe konvertálására Excelben

Hogyan konvertálhatjuk számokat szöveggé Excelben

Gyakran szembesülünk olyan helyzetekkel, amikor a számokkal foglalkozunk az Excel lapok formázásakor vagy a megadott adatokkal történő számítások elvégzésével. A számok szöveggé konvertálására különféle módok vannak.

A számok szövegbe konvertálásának lépései az Excel programban

Az alábbiakban említettük a számok szövegbe konvertálásának legegyszerűbb módszerét az Excel programban. Ha csak két vagy három cellája van, amelyeket szöveggé kell konvertálni, akkor ezeket az egyszerű lépéseket követheti.

1. lépés - Kattintson duplán a cellára, amelyben meg akarja változtatni az adatokat, és írjon be egy aposztrófot a cellába bevitt szám elõtt.

2. lépés - Nyomja meg az Enter billentyűt, amely a választást az alábbiakban szereplő cellába mozgatja, és az adatok száma szöveges formátumra változik.

  • A fenti lépések elvégzésével megerősítheti, hogy a szám megváltozott-e a szöveges formátumra.

3. lépés - Válassza ki azt a cellát, amely már szöveggé vált, miközben a cellába egy bal oldali megjelenő legördülő menüvel jelöl egy üzenődoboz ikont.

  • Miután az üzenet doboz ikonjára mutat, megjelenik a megfelelő szöveg, amely megmutatja, hogy a cellában lévő számot szöveggé alakítják-e?

  • Ha rákattint a legördülő nyílra, akkor az megmutatja, hogy az adott szöveg már szöveges formátumban van. Vagy a számot szöveges formátumban tárolja.

4. lépés - A legördülő nyíl kiválasztásával meg lehet változtatni a szöveget a régi formájába a Konvertálás számba lehetőséggel.

Példák a számok szövegbe konvertálására Excelben

A Számok konvertálása szövegbe konvertálása az Excel sablonban itt letölthető - Számok konvertálása szövegbe az Excel sablonban

Ezek a következő példák a számok szöveggé konvertálására:

1. Az általános képlet használata

2. A format cell parancs használata

3. Kiegészítő eszközök használata

1. példa

Egyszerű módszerként használhatja ezt a beépített Szöveg funkciót, amely az alábbi képernyőképen látható, és a formátum a következő.

= Szöveg (érték, formátum_text)

  • Ahol az érték arra a cellára vonatkozik, amely tartalmazza a konvertálni kívánt adatokat. És a format_text következő rész azt jelzi, hogy mely formátumban szeretné megtekinteni az adatokat.

2. példa

  • A C2 cellába írja be a következő képletet: = Szöveg (B2, „0”).

  • Ezután nyomja meg az Enter gombot.

  • Húzza és töltse ki az alkalmazni kívánt tartományba. Az eredmények az alábbiak szerint jelennek meg.

  • A képlet alkalmazása után az értékeket beillesztik ugyanarra a lapra. A számokat szöveges formátumra változtatjuk. A cella felső sarkában lévő zöld jelzés általában akkor jelenik meg, amikor szövegesen formázott értéket adott meg a cellába. Vagy amikor az adott adat formátumát szöveges formátumra változtatja.

3. példa

  • Az eredmény formátumának megváltoztatásához megváltoztathatjuk a következőt: = Szöveg (B1, ”000000”), amelynek eredményeként a teljes adatok hat számjeggyel jelennek meg. A hiányzó helyértékeket „0” -nel kell kitölteni. Ha az egész adatot egyedi formátumra vagy egyedi számú tizedesre kívánja változtatni, akkor ezt a formátumot részesíti előnyben.
  • A fenti példában az Data1 oszlop egész számból áll, eltérő számú tizedes pontossággal. Tehát itt egyedülálló módon akarjuk elkészíteni. Annak érdekében, hogy az adott számokat hasonló számú decimális értékre változtassuk, a következő képletet alkalmaztuk. A formátumban 6 tizedes pontosságot adott = Szöveg (B1, ”000000”). Így a számokat 6 jegyű számokra változtatják, és a hiányzó tizedes jeleket nullával töltik meg.

4. példa

A számok szövegbe konvertálása Excel formátumban, különbözõ tizedes pontokkal, a képlettel kapcsolatos változtatások a következõk:

= Szöveg (B1, ”00.000' ). Melyik fogja tárolni az adott adatokat hasonló formátumban, oly módon, hogy a tizedes pont után számjegyek száma megtörténjen? A megadott ábra az eredményt mutatja a képletnek az adott adatokban való alkalmazása után.

Ebben a példában azt szeretnénk, hogy a tizedes pont utáni számjegyek száma egyedi szám legyen. A képlet tehát = Szöveg lesz (B1, ”00.000”. Ez 3 számjeggyel fog megjelenni a tizedes pont után.

A Formátum cella parancs használata

A Számok konvertálása szöveges formátumba Excelben a Format cell parancs használatával szintén ajánlott. A jobb gombbal a kiválasztott cellára kattintva formázhatja a cellákat. Ez egy másik ablakot eredményez, amely mindenfajta adatot kínál, amelyet használunk, mint például a szám, dátum, általános stb.

  • A Format_Cells parancsot általában arra használják, hogy az adott cellák adatait az ajánlása szerint másik formátumra változtassák.

Az üres cellák adattípusának automatikus beállítása

Lehetséges az üres cellák adattípusának automatikus beállítása és a cellák tartományának formátumának beállítása előre, mielőtt az adatokat a cellákba beírnák.

Hogyan állíthatjuk be az adattípust automatikusan az Excel programban?

Ebben az esetben ugyanazt a módszert részesítjük előnyben. Az alábbiakban a képernyőképe látható, ahol az üres cellák formátuma szöveggé változik. Tehát ha beírja a számokat ebbe a cellába, akkor az adatok automatikusan megtartják a formátumot szöveges formában.

Hogyan kerülhetjük el a hiányzó számokat, miközben a számokat szöveggé konvertáljuk?

A hiányzó számok elkerülése érdekében az egyes lapok feldolgozása vagy átváltása során jobb, ha a számokat szöveges formátumban tartja.

  • A fentiekben, ha egyszer megnyomja az Enter billentyűt a szám megadása után, az általános eredmény az alábbiak szerint alakul

  • A kezdeti „0” el fog veszni, mivel még nem állított be semmilyen adattípust ehhez az oszlophoz. Ugyanez történik, ha megpróbálja másolni az azonos számokat ezen a lapon a másikra.

Kiegészítő eszközök használata

Különböző kiegészítő eszközök, mint például a Kutools for Excel. Ezek az Excel beépített eszközei, amelyek letölthetők és kiegészítő funkciókként használhatók az Ön exceljével.

Lépés a Kutools letöltésére

  • Nyissa meg a Google-t, keressen ingyenes Kutools-t, és innen töltse le a Kutools-beállításokat.

  • Ez különféle lehetőségeket kínál az adatok bármilyen módon történő feldolgozására.
  • Az itt elérhető normál excel funkciókon túlmenően testreszabott opciókat találhat a funkciók kezelésére.

  • Amely két különféle lehetőséget jelenít meg, például a Szöveg a számokra és a Számok a szöveget.
  • A Numbers to Text elemre kattintva módosíthatja a kiválasztott számokat szöveggé.

Az Excel makrók használata

  • Az Excel makrók egy másik lehetőség, ahol saját testreszabott funkciókat is megtervezhet a számok szöveggé alakítására.
  • Ha Ön jól ismeri a VBA-t, akkor folytassa ezt a módszert, ahol megtervezheti a funkciókat és alkalmazhatja azt az adatokra, ahol csak akar.
  • VBA funkciókat hozhat létre, például tárolt eljárások / függvények. Tehát a normál funkciókhoz hasonlóan ez közvetlenül alkalmazható az excel cellákra.
  • Egy másik lehetőség külön makrójavító gombok létrehozása, és a létrehozott függvények hozzárendelése a létrehozott makróhoz

Ne feledje, hogy miként konvertálhatja a számokat szöveggé Excelben

  • Ha a szám „0” -nel kezdődik, ügyeljen arra, hogy az adatokat szöveggé alakítsa, mielőtt tovább dolgozza fel. Előfordulhat, hogy elveszíti ezt a kezdeti nullát, miközben másolás beillesztést készít egy másik cellába
  • Ha ismeri az adattípust a feldolgozás előtt, akkor az feldolgozás előtt állítsa be az üres cella formátumát
  • Ha a számokat szöveges formában szeretné megőrizni, és bármilyen kérdés merült fel egy másik lap másolásakor, másolásakor, tartsa az adatokat egy jegyzetfüzeten, és másolja újra a jegyzettömbből.
  • Válassza ki a jobb lehetőséget a feldolgozandó adatmennyiség alapján.

Ajánlott cikkek

Ez egy útmutató a számok szövegbe konvertálásához Excelben. Itt tárgyaljuk, hogyan lehet a számokat konvertálni a szövegekbe Excelben, a gyakorlati példákkal és a letölthető Excel sablonnal együtt. Megnézheti más javasolt cikkeinket -

  1. Hogyan egyesíthetjük a cellákat az Excelben?
  2. Excel LARGE funkció | Képlet | Példák
  3. OFFSET funkció | Egyszerű Excel bemutató
  4. Relatív referencia használata az Excel programban

Kategória:

Excel tippek