Bevezetés a menedzsment területébe
Ebben a cikkben szeretnénk kiemelni az elméleteket, amelyek szerves részét képezik a menedzsmentnek a projektek és termékek területén. Nagyon gyakran egy hatókört irányítanak úgy, hogy két pontra szűkítik. Először is, ha például a projekt célkitűzéseinek természetét jól meghatározzuk (meghatározzuk), ez magában foglalja például az eredmények, eredmények vagy akár stratégiai dokumentálását, másodszor pedig azt, hogy ezeket a célokat miként lehet a lehető legszorosabban meghatározni. Mint már említettük, a menedzsment hatálya magában foglalja az outputokat, de valószínűleg kibővül az előnyökkel is. Anélkül, hogy ezt a tényezőt eltörölnénk, egy program hatálya esetén, elkerülhetetlenül magában foglalja az előnyöket és a menedzsment megközelítést a változás során. Végül a portfólió kezelésének körét meghatározhatnánk azon stratégiai célkitűzések között, amelyeket a portfóliónak terveznie kell annak elérése érdekében.
Meghatározás
Ez a kifejezés azt jelenti, hogy megkapja az összes munkát, amelyet különféle menedzsereknek kell elvégezniük egy projektben, termékben vagy szolgáltatásban. Napi életünkben a szervezetünk számos projektjével találkozunk, legyen az akár felicitációs program szervezése az alkalmazottak számára, vagy egy épület megépítése egy szerződés nyerése után, a projekt hatóköre a beruházás és erőfeszítések teljes megtérülését jelenti. a „teljes befejezése a kezdetektől” felé. Ez a munka végén elért összes eredmény, a bezárást követő előnyeinek, valamint az elvégzésükhöz szükséges munka jellegének és mennyiségének felsorolása. A munkában ez a hatókör határozza meg annak valószínűségét, hogy azt projektként, szolgáltatásként, portfólióként vagy programként kezeljék.
Végrehajtás
A menedzsment terjedelme megköveteli, hogy összegyűjtse azokat az információkat, amelyek kritikusan szükségesek egy projekt elindításához. Ezenkívül egy termék alapú projekt jellemzői megfelelnének az érintettek követelményeinek.
A projektmenedzsment területére nézve a menedzsment hatókörének két jellegzetes felhasználása van, amelyek a következők:
1. A projekt menedzsmentje - meghatározza azt a munkát, amelyet meg kell tenni a projekt megvalósításához, annak termékének, szolgáltatásának és / vagy eredményének az összes jellemzőjével történő ellátásához, az érdekeltek igényeinek figyelembe vételével. Ez inkább egy olyan munkaorientált megközelítés, amely gondoskodik a dolgok elkészítésének „módjáról”.
2. A menedzsment termékköre - Egy termék vagy szolgáltatás jellemzői, amelyek alapvetően a funkciói és jellemzői. Ez inkább egy funkcionális központú megközelítés, amely a terméklevezetés „izéire” vonatkozik.
A hatókör-menedzsment segítségével felsoroljuk azokat az elemeket, amelyek szükségesek lennének az előállításhoz, vagy az optimalizált mennyiségben és minőségben meghozandó lépéseket, valamint az erőfeszítéshez hozzárendelt időt és erőforrásokat. Mindezek a tényezők változásközpontúak lehetnek, mivel a követelményeket a végrehajtás bármely szakaszában mindig meg lehet változtatni. Egy ilyen helyzetet Scope creep-nek hívnak.
Hat irányítási terület
A menedzsment hat területe hat olyan terület, amely egységesen működik a hatály meghatározása, meghatározása és figyelemmel kísérése érdekében. Vessünk egy pillantást ezekre a területekre:
1. Követelmények kezelése: Ez a menedzsment összegyűjti és összeállítja az érdekelt feleket, hogy azonosítsák igényeiket és elvárásaikat. Ebben a szakaszban az érdekeltek érdekeit írják le, és nem beszélnek arról, hogy miként érhetők el a megvalósítandó megoldások
2. Megoldások fejlesztése : Ezután a fejlesztésre kerül sor, amely alaposan megvizsgálja az érdekelt felek igényeit, és hogy mi lehet a legjobb módja annak, hogy magas értéket kínáljunk számukra.
3. Előnyök kezelése: A menedzsment felvállalja az előírt követelmények teljesítését, amelyek az érdekeltek és a megfigyelők számára előnyösek lesznek a végső átadásuk révén.
4. Változáskezelés : felelős az üzleti célok átalakításáért, amely döntő jelentőségű az outputok felhasználása és az előnyök megszerzése szempontjából.
5. Változás-ellenőrzés : egy megközelítés és egy lépés a lehetséges változások rögzítéséhez és értékeléséhez, amelyeknek kötelező érvényűeknek kell lenniük a hatályban. Ez biztosítja, hogy csak létfontosságú változtatásokat lehessen végrehajtani
6. Konfigurációkezelés : Ez a test vezérli és dokumentálja az összes termékfejlesztést. Feladata annak megerősítése, hogy a jóváhagyott módosításokat rögzítették, és hogy a módosított továbbfejlesztett verziók archiválódtak. Az ebben az irányító testületben tárolt információk biztosítják a lehetséges változások hatását.
Az, hogy a követelmények és megoldások részletes előrejelzése milyen következtetésekkel vonható le a projekt, szolgáltatás vagy program kezdete során, hatással lesz a hatókör kezelésére.
Kulcs elvihető
Ahol egy célt helyesen határoznak meg és közölnek, amelynek outputja szintén kézzelfogható (mondjuk például egy híd építését), feltétlenül szükséges, hogy a menedzsment terjedelmét a lehető legjobb pontossággal és a projekt elején határozzuk meg, vagy portfólió életciklusa. Ez jelentősen csökkenti a szükséges változtatások szintjét, és ezzel ellenőrzi a költségek növekedését és ingadozását. Hasznos a félreértések elkerülése érdekében a potenciális tényezők meghatározása is, amelyek a hatókörön kívül felmerülhetnek. A paraméterek egyértelmű meghatározása, amelyek hatálya nem esik hatályon, jelentősen csökkenti a kockázatokat, amelyek ugyanakkor kezelik és eleget tesznek minden nélkülözhetetlen érdekelt fél igényeinek és igényeinek, biztosítva, hogy megelégedettségük a lehető legmagasabb legyen.
Abban az esetben, ha egy cél nem olyan kézzelfogható, ha például egy informatikai rendszert rögzítünk, jobb megközelítés merül fel a menedzsment lehetőségeinek megfogalmazására, hogy a növekvő költségeket szabadon lehessen tartani.
Végül, a menedzsment szempontjából a legfontosabb tényező a pénz értékének maximalizálása. Az értékkezelés olyan tudományág, amely akkor alakul ki, amikor a fent említett mind a hat terület összehangoltan működik olyan folyamatokban, amelyek működtetéséhez technikák szükségesek. Ennek oka az, hogy mint mindig, a projektbe irányuló beruházásnak optimalizált megtérüléssel kell rendelkeznie, amelyet a projekt képes nyújtani.
Ajánlott cikkek
Ez útmutatóként szolgál a menedzsment terjedelméhez. Itt tárgyaljuk a koncepciót, a kulcsfontosságú elvihetőt, a hatókört és annak végrehajtását. A további javasolt cikkeken keresztül további információkat is megtudhat -
- Hatálykezelési számvitel
- Agilis projektmenedzsment eszközök
- Scrum Projektmenedzsment
- Hat Sigma projekt példa