Bevezetés a Prince2 folyamatba

Az ellenőrzött környezetben működő projektet PRINCE2-nek nevezzük. Ez az Egyesült Királyság egyik vezető projektmenedzsment módszere, amelyet a magán- és az állami szektor egyaránt használ. Ebben a témában megismerjük a PRINCE2 folyamatot.

A PRINCE2 a 7s-es projektmenedzsment módszer. A projekt kidolgozásához 7 alapelv, 7 téma és 7 folyamat működik. Ezek a 7-es elemek együtt működnek, és összekapcsolódnak, hogy sikeres legyen a projekt megvalósítása.

Mint a neve is mondja, a PRINCE2 Processes folyamat-alapú projektmenedzsment módszer. Ezt a fejlesztési módszertant a projektek megkezdésének, előrehaladásának és befejezésének ellenőrzésére fejlesztették ki. A PRINCE2 folyamata elsősorban három korlátozásra összpontosít: idő, költség és minőség. A PRINCE2 módszer jó kommunikációt folytat a fejlődő csapattagokkal, és minden csoporttag számára egyértelműen meghatározza a szerepeket és a felelősségeket, fő hangsúlya a termék, amelyet a projekt létrehozására szolgáltak.

A PRINCE2 folyamat alapelvei

A PRINCE2 folyamat hét alapelven működik. Ezek az alapelvek alkalmazhatók minden projektre, tekintet nélkül a nyelvre, a földrajzra és a kultúrára.

  • Folytatódott üzlet
  • Kezelés szakaszok szerint
  • Összpontosítson a termékekre
  • Személyre szabott, hogy megfeleljen a projektnek
  • Kezelés kivételként
  • Tanulj a tapasztalatokból
  • Meghatározott szerepek és felelősségek
  1. Folytatódó üzleti indokolás - Indokolás itt a projekt elindításának oka, és az indoklás a projektciklus alatt folytatódik és érvényes. A projekt követelményeit alaposan megvizsgálják a kezdeti szakaszban, és a megbeszélések után az üzleti eset körvonalak formájában készen áll, és a kezdeti szakaszban részletesebben újradefiniálják. Az üzleti eset minden munkafázis befejezése után frissül, így tükrözi az idő, költség, haszon és kockázatok frissített előrejelzését. Az üzleti esetet minden befejezési vagy menedzsment szakasz végén felülvizsgálják annak ellenőrzése érdekében, folytatják-e a projektet vagy sem.
  2. Kezelés szakaszok szerint - Mint már említettük, a nehéz feladatokat meg kell szakítani, majd lépésekben meg kell oldani. A szükséges projektet nem indítják el minden szakaszban egyszerre, szakaszokra kell bontani, majd ennek megfelelően megtervezni és végrehajtani. Minden projektnek meg kell lennie a kezdeti szakaszban, ahol meg kell határozni az üzleti esetet. Ennek előnyei hasznosak lehetnek a következő szakasz kockázatainak felmérésében, és könnyen kezelhetők a fejlesztés során.
  3. Összpontosítás a termékekre - A PRINCE2 folyamat egy output-orientált megközelítést igényel, a projekt és a végeredmények szerves részét képezik a termék meghatározásának, annak minőségének és a sikeres eredmények egyéb fontos kritériumainak. A termék leírása a fejlesztés során az egyik fontos szempont, tartalmaznia kell annak célját, összetételét, származtatását, formátumát, bemutatását, a szükséges fejlesztési készségeket, minőségi kritériumokat, minőségi toleranciát, minőségi módszert, minőségi készségeket és a minőségért való felelősséget.
  4. Testreszabás a projekt környezetéhez - Ebben a folyamatban a projekt testreszabható és méretezhető. Ha a PRINCE2 folyamatot a projektek igényeihez használják, akkor sikeresen működhet a projektnél, de előfordulhat, hogy nem működik jól, ha dogmatikusan használják.
  5. Kezelés kivételekkel - Ebben a folyamatban a menedzsment stílusa kissé eltérő és tolerálható, a menedzsereknek meg kell tartaniuk a tolerancia szintet a projekt különböző célkitűzéseihez a hatáskör-átruházás optimalizálása érdekében. A projekt zökkenőmentes futtatásához nem feltétlenül szükséges a vezetők beavatkozása, helyénvaló, ha csak tájékoztatják a felsőbb hatóságot arról, hogy van-e esetleges probléma.
  6. Tanulj tapasztalatból - A korábban dolgozó csoportnak tanulnia kell korábbi projektjeiről a jó és rossz eseményekről a projekt fejlesztése során. Ennek érdekében az órák naplóját folyamatosan frissítjük.
  7. Meghatározott szerepek és felelősségek - Ez a nyereségszerző helyzet egyik legfontosabb tényezõje, hogy a projekt fejlesztésében részt vevô minden csapattagnak tudnia kell, mit és mások mit csinálnak, tisztában kell lenniük azzal, hogy ki a döntéshozó .

A PRINCE2 témái

A PRINCE2 folyamatnak hét témája van, amelyekre a projekt fejlesztése során összpontosított. A témák betekintést nyújtanak a projekt irányításába. A témák lehetővé teszik a vezetők számára, hogy megértsék, hogyan alkalmazhatók alaposan a projektekre vonatkozó alapelvek. Ezeket a témákat a projekt kezdetén állítják fel, és a projekt fejlesztése során folytatják. a projekt státusát a PRINCE2 folyamat témáinak felhasználásával nyomon lehet követni.

  1. Üzleti eset - Ez a téma a folyamatos üzleti igazolás elvét szolgálja. Ez a téma akkor működik, amikor a projekt identitására vonatkozó döntésről van szó, amely azt mondja, hogy egy projekt érdemes és megvalósítható - teljes ismereteket nyújt a projektről.
  2. Szervezet - Ez a téma a PRINCE2 folyamat szerepeivel és felelősségével kapcsolatos. Ez a téma megköveteli, hogy a menedzser nyilvántartást vegyen a csapatáról, a projekt fejlesztéséért mindenkinek kinevezett szerepekről és felelősségről.
  3. Minőség - Ez a termék megrendelőkre összpontosít. A termék elsődleges követelménye a termék minősége, ennek biztosítása érdekében a minőséget a projekt kezdetén meg kell határozni, amely szintén segíthet a minőségi munka nyomon követésében.
  4. Tervek - A projekt befejezésének megtervezése az elején készül, amely meghatározza a cél elérésének módját. Fő hangsúly a termékekre, az ütemtervre, a költségekre, a minőségre és a projekt előnyeire koncentrál.
  5. Kockázat - Ez a téma a bizonytalan események azonosítására, értékelésére és ellenőrzésére a projekt fejlesztése során. A kockázati naplót az információk megőrzése érdekében tartják fenn, a kockázatokat fenyegetések és lehetőségek jelölik, a negatív kockázatokat fenyegetések és a pozitív kockázatok lehetőségeket jelentik.
  6. Változás - Ez a téma akkor működik, amikor a módosítási kérelmet a felhasználó tette a projekt során, és akkor működik, ha váratlan probléma merül fel. Az ötlet az, hogy megállapodjanak a változásokon, és alkalmazzák azokat a végrehajtásuk előtt.
  7. Haladás - ez a projekt nyomon követéséről szól. Az előrehaladás témája lehetővé teszi a vezetők számára, hogy ellenőrizzék és ellenőrizzék, hol vannak a tervhez képest. Az esélyek magasabbak, mint amennyit a projekt a pálya megtartása nélkül képes elhagyni, az alsó vezető tudni fogja, hová ment a projekt addig.

Ajánlott cikkek

Ez egy útmutató a PRINCE2 folyamathoz. Itt a Prince2 folyamat témáit és alapelveit tárgyaljuk. A további javasolt cikkeken keresztül további információkat is megtudhat -

  1. A Prince2 alapelvei
  2. Agilis kialakítás
  3. Scrum műszerfal
  4. Távoli projektmenedzsment (Munka)

Kategória:

Vállalkozói fejlesztés