Programmenedzser vs Projektmenedzser - Összekeverik ezeket a projektmenedzsment szerepeket? Két olyan magas színvonalú szerepet tölt be, amely a projektek és az emberek közötti ürességet kitölti. Ezek a vezetői pozíciók lendületet kapnak a vállalati világban, mint senki más. A büszkélkedhetõ készségekkel sok szervezet foglalkozik a projekt- és programmenedzserekkel, de sokan még mindig felváltva használják a kifejezéseket, és néha ez nagyon megrázkódtatást okoz. A különbség ismerete létfontosságú, mivel a kijelölés ugyanolyan fontos, mint maga a munka. Ez a cikk megadja a Programmenedzser és a Projektmenedzser feladatait, és segít megérteni, mi teszi őket egyedülállóan és megkülönböztető módon. Üdvözöljük a program- és projektmenedzsment világában.

Minden szervezetnek van egy meghatározott üzleti célja, amely az üzleti irány irányába mutat. A programok és projektek támogatják ezeket a programokat annak érdekében, hogy az üzleti vállalkozás teljesítse a kívánt helyzetet a vállalati világban.

A feladatok és tevékenységek szétválasztása és a darabolás mindig megkönnyebbülést és jobb megfigyelési lehetőségeket kínál a vezetők számára, így csoportokat hoznak létre az egyes szegregációk kezelésére és koordinálására. Ez programokat és projekteket indít e csoportok között. A Programmenedzser és a Projektmenedzser megértése érdekében fontos, hogy megértse a program és a projekt közti különbséget.

Mi a projekt?

A projektet e cikk értelmében nagyon jól lehet leírni, mint egy csapat vagy csoportok átmeneti vállalását annak érdekében, hogy az osztályon vagy szervezeten belül bizonyos mértékű változást érjenek el. A projektek olyan korlátozásokkal járnak, mint a költség, a hatály, az ütemtervek és az erőforrások, és egy olyan projekt életcikluson mennek keresztül, amely szakaszokat tartalmaz, mint például:

  • Meghatározó
  • Tervezés és tervezés
  • Fejlesztés és végrehajtás
  • Figyelemmel kísérés, értékelés és bezárás

A projektek akár folyamatokra, akár emberekre, vagy eljárásokra összpontosíthatnak, és felhasználhatók egy felbukkanó probléma vagy probléma megoldására, amely valamilyen akadályt jelent a munkafolyamat megfelelő működésében.

Minden szervezetnek és vállalkozásnak rendre és szisztematikus megközelítésre van szüksége, amelyek kívánt célokra kívánatos eredményeket hozhatnak. A projekt érdekelt felei érdekli ezt az eredményt, és felelősek a projekt által előidézett korlátok körül hozott döntésért. A projektcsapat tagjai a projekt kezébe tartoznak, és közvetlenül a projekten dolgozó személyzet tagjai, akik arra törekszenek, hogy segítsék a projektet a fő célkitűzés elérésében.

Képforrás: pixabay.com

A projektek nem téveszthetők össze úgy, hogy a vállalat munkafolyamatában végrehajtott csekély változások, és olyan vállalkozásnak kell lennie, amely hozzájárul a drámai változáshoz a szervezet rendszerében. A projektmenedzser kezeli a projektet.

Mi a program?

Érdekes módon a programot általában olyan projektek gyűjteményének megemlítésére használják, amelyek célja a társaság általános céljának és az üzleti céloknak a megvalósítása, valamint azok a projektek, amelyek a siker szempontjából egymástól függenek.

A programok nagyvállalatok, és nem lehetnek központi szereplő felügyelete alatt. A program megfelelő irányítása érdekében ajánlott az egyetlen programból származó egyedi projektek delegálása. Ez végül egy olyan programmá halmozódik fel, amelynek számos mögöttes projektje van. A programmenedzser foglalkozik a program árnyalataival.

A program néhány fázisa a következő:

  • Vázló célok
  • Tervezés végrehajtása
  • Műveletek irányítása
  • Jelentés

Ezeket a fázisokat és szakaszokat annak érdekében végezzük, hogy szépen összehangoljuk a számos olyan projektet, amelyek összhangban állnak a program által kitűzött cél elérésével, amelynek célja az üzleti teljesítmény drasztikus változásainak bevezetése.

Képforrás: pixabay.com

Gondolj egy programra mint az üzleti célok érdekében kidolgozott projektek magas szintű nézetére.

Nézzük meg ezt a táblázatot, hogy kicsit pontosabb különbségeket kapjunk a két irányítási rendszer között:

Most, hogy tudod, mi a különbség a projekt és a program között, ismerkedjünk meg azokkal a szerepkörökkel, amelyek ezeket a rendszereket a helyükön menedzselik a változások sikeres alkalmazására a szervezetben.

Ki a projektmenedzser?

Olyan képzett személy, aki gondosan és aprólékosan kezeli az egyedi projektek minden tevékenységét és feladatát egy programon belül. A projektmenedzser gondosan kezeli a projektmenedzsment folyamatának hármas korlátait, nevezetesen: a költségeket, a hatályot és az ütemterveket.

A projektmenedzser koordinálja ezeket a korlátozásokat, és hatékonyan tervezi az összes feladat és tevékenység átadását a számukra beszámoló csoport tagjai között. Míg a projektmenedzser jelentést tesz egy programvezetőnek, aki felelős a projektek ellenőrzéséért és irányításáért, addig a projektmenedzserek felelősek a projekt előrehaladásának a befejezéséig történő irányításáért. A programmenedzser szintén naprakészen tartja az eredeti projekttervtől bekövetkező változásokat és eltéréseket.

Képforrás: pixabay.com

A projektmenedzser mindaddig szolgálatban marad, amíg a projekt élettartama meg nem történik. A projekt befejezése és célkitűzésének elérése után a projektmenedzser munkakör-szerepe megszűnik, és csatlakozhatnak a következő kéznél lévő projekthez, vagy áttekinthetik a munkafolyamatban levő folyamatokat, vagy ellenőrizhetik, mi nem működött először.

Ki az a Programmenedzser?

A programmenedzser magasan képzett vezető, akinek jövőképe van a szervezet jövőjéről. Magánszemélyek, akik gondoskodnak arról, hogy az egész programra vonatkozó elképzelésük megvalósuljon, és a program előnyeit vállaló egyes projektek hivatalos felügyelője és mentorja.

A programvezető felelős azért, hogy megértse az üzleti teljesítményhez szükséges változási programot, majd elküldje azt, feltérképezi és meghatározza a változtatások programjának eléréséhez szükséges projektek listáját.

A programvezetőnek helyesen és pontosan tájékoztatnia kell a projektvezetőket az elérni kívánt üzleti célkitűzésről, amely előnyös lehet az üzlet számára a felhalmozott bevétel és hozam szempontjából.

Képforrás: pixabay.com

A programról a programvezetők az alkalmazott stratégiára és a végrehajtási tervre összpontosítanak. Ezután ennek megfelelően kerül sor a projekteknek a követelmények szerinti átruházására.

A programmenedzsernek a program felett fennálló hatalma meghaladja az egyes projektek élettartamát, és egészében a program hosszú távú előnyeire vezet.

Az ilyen programok irányítása a programvezető hosszú távú elkötelezettségét igényli. A program eredményei összekapcsolódnak a negyedéves eredmények üzleti tervével, és azért a programmenedzser felel.

A monitorozás és a karbantartás szempontjából a programvezető gondoskodik arról, hogy az igazgatótanács reális célokat tűzzen ki a változási program számára, és felelős azok eléréséért.

Programmenedzser vs Projektmenedzser Infographics

Az Infographics alatt a Program Mananger vs Projektmenedzser rámutat a kettő közötti különbségek főbb pontjaira.

Gyakran mondják és hitték, hogy a programvezető az ülésen nagyobb készségeket és erőt tart és hordoz. Nagyobb kalapot viselve a színpadon, a programmenedzser állítólag kihasználja ezeket a hatalmakat, hogy megváltoztassa a dolgokat.

A nagyobb méretű kalapon túl a programvezetőnek különféle és változatos szemüveget kell viselnie, hogy a programról különböző nézőpontokból nézhessen. Ezen perspektívák révén felmerül a projektek megfelelő szétválasztása az adott programra kitűzött üzleti cél elérése érdekében.

Miután ezeket a perspektívakat meghatározták és elválasztották a szegregációt, a projektvezetők szerepe válik érvényesülévé. A projektmenedzsereknek nem szükségesek minden látószemüveg ahhoz, hogy a perspektíva bőrébe kerüljenek, hanem inkább tartsák meg a projekt céljait, és irányítsák a folyamatot és a munkafolyamatot, amelyek a projekt sikeréhez vezetnek.

A Programmenedzser és a Projektmenedzser mélyebb megértése érdekében vessünk egy pillantást a következő szempontok mindegyikére:

  • Taktikai megközelítés és stratégiai megközelítés

A program- és a projektmenedzserek összehasonlításával nyugodtan mondhatjuk, hogy a projektmenedzser taktikusabb, mint a programmenedzser. Míg a programmenedzser stratégiai szerepet játszik.

A projektmenedzser szerepe a feladatok elvégzésében, a teljesítésben, a meghatározott elvárásoknak és a minőségi előírásoknak a teljesítésében áll. A projektmenedzser arra is törekszik, hogy időben és a költségvetés keretein belül megfeleljen az előírásoknak.

A programmenedzser szerepe az üzleti stratégia nagyobb haszon elérésére alkalmazott stratégia végrehajtásának és teljes teljesítésének képére összpontosít. A növekedés, az eredmények és az üzleti teljesítmény a programvezető központi vonzereje.

  • Projekt versus Operations

Amint azt a cikkben már korábban kijelentettük, a projektmenedzser és a programmenedzser között az a szembetűnő különbség, hogy ha egy projekt sikeresen eléri a befejezési időpontját, akkor azt mondják, hogy a projektvezető munkája befejeződött.

Ilyen forgatókönyv esetén a program továbbra is az egyes projektek határidejét meghaladja, és ellenőrzi az operatív feladatokat és a változás átmenetet.

A projektmenedzser minden tevékenységet tranzakciós szempontból fog megvizsgálni, és nem vonja be az üzleti eredmények nagyobb képét.

A programvezető egy üzletemberek szemszögéből gondolkodik, és minden elvégzett feladatnál vagy tevékenységnél vigyáz az üzleti eredményekre és eredményekre.

  • Mérnöki versus építészet

E pont közvetlen analógiája azt jelentené, hogy a projektmenedzserekre mint mérnökökre gondolnának, akik elsősorban a projekt javát szolgáló terv tervezésében és végrehajtásában / végrehajtásában vesznek részt.

A programmenedzserek, hasonlóan az építészekhez, a teljes vállalkozás tervezésén dolgoznak, és ellenőrzik, hogy egy adott terv megvalósíthatósága és adaptálhatósága egy üzleti környezetben legyen-e. Ezek a programmenedzserek a következőkre néznek:

  • Forma
  • Funkció
  • Tervezés

Ugyanúgy, mint az építészek esetében. A jövőkép ezekbe az elemekbe van beágyazva, amikor a program elkészítése során dolgoznak. Ezek a szakemberek felelnek a hatékony megoldások megválasztásáért, a változási program célkitűzésével harmonikusan működő projektek átruházásáért, és az egyes projektek zökkenőmentes működésének megkönnyítése érdekében megvizsgálják még a strukturális függőségeket is, amelyek azután összeállítják a program telepítését. Mindez együtt segíti a programot az optimális eredmények elérésében hosszú távon.

  • Koordináció és menedzsment, szemben a látás és vezetés

A vezetés és a vezetés közötti különbség az, hogy a menedzsment a folyamatok és az emberek szembeszökő része felé fordul, és tranzakciós tevékenységekkel foglalkozik, míg a vezetés mindig meghívja és inspirálja az embereket, akiknek célja és jövőképe van egy adott cél eléréséhez.

Projektmenedzser esetén lehetnek olyan vezetői tulajdonságok, amelyeket arra ösztönöznek, hogy a csapattagokat munkájuk elvégzésére ösztönözzék. Ez a hozzájárulás segít nekik egy hatalmas projekt összeállításában és elismerésében a csapat számára. De a vezetés ezen esetein túlmenően, míg egy projektben a projektmenedzser gyakran jobban figyel a feladatokra és a projekt fázisára tervezett eredményekre, és gondoskodik arról, hogy a munka a megadott határidőn belül történjen, és a költségvetést tartsák fenn.

A programvezetők viszont, bár ellenőrzik a végrehajtott műveleteket és a számukra jelentkező projektmenedzsereket, a projektvezetők előtt a program jövőképét is megteszik, és azt, hogy a projektek miként járulhatnak hozzá a programhoz és a programhoz, viszont a üzleti. A programvezetők felelősek az egyének és a program szereplői motiválásáért és inspirálásáért, hogy elképzeljék a változás programjának álmát, és sürgessék őket, hogy az álom valósággá váljanak.

Egyszerűbben fogalmazva: a programmenedzserek látnokok az üzleti életben, és megkülönböztetett vezetői levegővel rendelkeznek számukra.

Miután eljutott a téma végéhez, eszébe jut egy hasonlóság felkutatása a projektmenedzserek és a programmenedzserek között. Mindketten szorgalmas egyének, akik arra törekszenek, hogy megváltoztassák az üzletet és az ipart, amelyhez tartoznak, és hogy hatékonyan használják fel birtokukban lévő készségeket és szakértelmet.

Remélem, élvezte a cikk olvasását, és remélem, hogy törekvéseitek arra irányulnak, hogy projekt vagy program menedzser légy. A világ minden táján működő vállalkozások olyan személyeket keresnek, akik viseli a felelősséget és elszámoltathatóságot az üzleti teljesítmény javításáért, és ennek következtében megváltoztatják a globális gazdasági helyzetet.

Kattintson a Megosztás gombra a projekt- és programmenedzsment jó hírének terjesztéséhez, majd nyomja meg a Tetszik gombot, hogy megmutassa nekünk a szeretetét. Legyen ihlette!

Ajánlott cikkek

Íme néhány cikk, amely segít részletesebben megismerni a Programkezelőt és a Projektmenedzselt, tehát csak keresse meg a linket.

Amzing útmutató a PROPER funkcióhoz Excelben

Kategória:

Vállalkozói fejlesztés