A szövegszerkesztő alkalmazásoknak még soha nem volt jobb!

Objektumok Ms Word-ben - néhány évtizeddel ezelőtt egy írógép funkcionális szövegszerkesztő eszköznek minősült. Ahogy a személyi számítógép népszerűvé vált, az emberek képesek voltak megszabadítani szeretett írógépüket és váltani az „elektronikus” szerkesztésre. Ennek egy BIG különbsége van: könnyen módosíthatja / törölheti azt, amit már begépelt, anélkül, hogy újra elkészítené az egész oldalt. Menő!

Manapság a nagyszereplők összesen egy másik szintre vitték a szövegszerkesztő ms világszoftver eszközeit, mivel jóval túljutottak a szavakban a „szöveg” objektumokon. Grafikák, vektor formák, clip art, adatdiagramok és grafikonok, változatos képfájlok, animált képek, hangfájlok és médiafájlok - nevezze meg, megvan, és mindezt az alázatos szövegszerkesztésnek köszönhetően az ms world szoftver hatékony asztali- kiadói eszköz!

Ebben a bejegyzésben megtanítjuk, hogyan kell játszani az „objektumokkal” az MS Word alkalmazásában, amely a piacon vitathatatlanul a legnépszerűbb szövegszerkesztő szoftver. Az objektumszerkesztő funkciók széles választékával egész könyvet, magazinot, weboldalt stb. Készíthet otthonának kényelméről.

Objektumok az MS Wordben, ki?

Ezen a ponton kíváncsi lehet, hogy mi az objektum az MS Wordben. Mint mondtuk, ez már nem a szövegről szól. Tehát egy objektum bármilyen nem szöveges elem, amelyet az MS Word támogatott objektumokkal támogat.

Ide tartozhat:

  • Képernyőképek más alkalmazásokból.
  • Képek, sok mindegyik, többféle változatban és formátumban. Ez magában foglalja a fényképeket, grafikákat, vektorképeket, pixelezett képeket és bármilyen képfájlt, amely kompatibilis az MS Word objektumaival (pl. Jpeg.webp, bmp, gif, png, tiff, stb.).
  • Animált képek is (általában animált gif fájlokkal támogatottak).
  • Clipart képek (tartalmaz vektor rajzokat, rajzfilmeket, formákat, intelligens művészetet és azok sorsát).
  • Hangfájlok (általában wav formátumban).
  • Adatdiagramok (ide tartoznak az MS Word kompatibilis szoftverekben, például az MS World Excel programban létrehozottak).
  • Képzeletbeli szóművészet (ami valóban vizuálisan javított szöveg).
  • Szöveges mezők, amelyek sokkal rugalmasabbak, mint a sima szövegek.
  • Más alkalmazásból másolt szöveg. (Igen, objektumokká válnak, miután importálják őket az MS Wordbe.)

… és még sok más!

Valójában megnézheti az MS Word objektumainak sokféleségét, amely a „Beszúrás” fül képernyőjén elérhető.

Az esetek többségét az Ms Word dokumentumban lokálisan hozzák létre (például táblák, alakzatok stb. Esetén). De bizonyos esetekben objektumot is importálhat külső alkalmazásból vagy fájlból. Itt ne felejtse el felfedezni az Objektum beszúrása parancsot (a fenti képen kiemelve), amely lehetővé teszi a kompatibilis összetevők más alkalmazásokból (például képfájlok, hangfájlok, pdf fájlok, Excel munkalapok, PowerPoint bemutatók, xml és html fájlok) importálását. stb.).

Az OLE megértése

Egy másik kifejezés, amelyet meg kell ismerni az MS Word objektumokkal való munka során, az OLE: Objektumok összekapcsolása és beágyazása. Ezt a protokollt használja az MS Word a külső objektumok beillesztéséhez, szerkesztéséhez és az azokkal való együttműködéshez, amikor azokat a helyi Ms Word dokumentumba importálja. Szóval hogyan történik ez? Itt vannak a lehetőségek …

  1. Helyezze be (ágyazza be) a teljes objektumot:

Itt a külső objektum bekerül a helyi MS Word dokumentumba a jelenlegi állapotában. Az MS Word-en kívüli további módosítások nem tükröződnek a dokumentumban. Ez az alapértelmezett beállítás, és zökkenőmentesen történik, amikor képeket, szöveget, diagramokat és más kompatibilis objektumokat másol és illeszt be az MS Wordbe külső alkalmazásokból. Ez az alapértelmezett lehetőség akkor is, ha egy objektumot (képet, clipartot, alakzatokat, fájlokat stb.) Kifejezetten „beilleszt” egy fájlba.

  1. Link az eredeti objektumhoz:

Ez az eredeti dokumentumra mutat, tehát van egy élő verziója a helyi MS Word dokumentumban. A külső változások a dokumentumban is tükröződnek. De a forrásfájlnak hozzáférhetőnek kell lennie az Ön által „összekapcsolt” útvonalon. Ha nem, a Word hibaüzenetet jelenít meg.

  1. Helyezze be és csatolja az eredeti objektumhoz:

Ez hasonló a (2) opcióhoz, egy kritikus különbséggel: ha a forrásfájl már nem érhető el a Word számára, akkor megjelenik az utoljára rögzített verzió.

Speciális tipp : Tegyük fel, hogy ezt teszi:

  • Helyezzen be egy meglévő képet egy fájlba (kattintson a Kép beszúrása elemre, és használja a fenti lehetőségek bármelyikét).
  • Szerkessze az eredeti képfájlt.
  • Ezen a ponton a változásokat a (2) és (3) opció tükrözi.
  • Törölje az eredeti képfájlt.
  • Most a (2) opció hibaüzenetet jelenít meg, míg a (3) opció az utolsó elérhető verziót jeleníti meg.

Ezzel a tudással a továbbiakban részletesebben megismerheti az objektumokkal való munkavégzést az MS Word alkalmazásban.

Képek kezelése (képpontos képek)

Hallotta a régi mondást, miszerint „egy kép ezer szóba ér”. Nem csoda, hogy a képek továbbra is a legnépszerűbb tárgyak az MS Word felhasználók számára! Már egy kis pillantást vetett a képen látható objektumok használatára az MS Word alkalmazásban a fenti ábra szerint, de még sokkal többet megtehet vele. Itt van, hogy megy …

  1. Kép beszúrása :

Ezt az alábbi módok bármelyikével megteheti.

  1. Kattintson a Kép beszúrása elemre, és válassza ki a képfájlt. A Word a szokásos képfájl-formátumok széles választékát támogatja, például JPEG.webp, png, bmp, tiff, gif stb.
  2. Másolja a képet egy másik alkalmazásból, és illessze be a Word-dokumentumba (Control + V).
  3. Illessze be a képet közvetlenül egy fájlból a Home-Paste-Paste Special segítségével

Speciális tipp: Az MS Word 2013 vagy újabb verziója támogatja az „online” képek beillesztését is. Ez lényegében ugyanaz, de lehetővé teszi képek forrását az internetről. Ennek megfelelően lehetősége van a képfájlok online forrásokból történő kiválasztására, például:

  • com (hasznos jogdíjmentes képek és clip art-ok forrásához)
  • Bing-alapú keresés
  • Az MS saját OneDrive
  • A Flickr és a Facebook profilod.
  1. Kép szerkesztése :

Meglepődne, ha megtudja, hogy a 2010-es és újabb verziók hatékony képszerkesztő eszközöket kínálnak közvetlenül az MS Word szoftverben. A hozzáféréshez kattintson a képre. Ennek automatikusan fel kell tárnia a hatékony „ Képeszközök ” fület. (Megjegyzés: Önnek kifejezetten rá kell kattintania a fülre annak funkcióinak eléréséhez.)

Mint láthatja, ez egy kattintással történő képszerkesztő eszközöket tár fel, amelyek többsége előzetes képet is tartalmaz. Az alábbiakban néhány kulcsfontosságú beállítást ismertetünk.

  • Távolítsa el a hátteret

Ahogy a neve is jelzi, ez szinte átlátszó hátteret biztosíthat Önnek. Ha ezt az opciót választja, az MS Word lehetőséget ad arra, hogy jelölőket állítson be a képről eltávolítandó terület meghatározásához. Vegye figyelembe, hogy ezt a beállítást nem támogatják a vektorokat rögzítő Windows médiafájlok

  • Javítások, szín

Együtt segítik a kép színkorrekcióinak alkalmazását a képen (árnyalat, telítettség, színárnyalat, fényerő és kontraszt beállításokat tartalmaz).

  • Művészi effektusok, képhatások

Ezek nagyban hasonlítanak a többi képszerkesztő alkalmazáshoz biztosított „szűrőkhöz”. Például hozzáadhat árnyékot, elképzelést hozhat létre, átalakíthatja a képet egy szürkeárnyalatos ceruzavázlattá, és még sok mókabb dolgot csinálhat egyetlen egérkattintással. Néhány hatást az alábbiakban mutatunk be.

  • Képstílusok

Ezek nagyon hasonlóak a keretekhez, és egyetlen egérkattintással hozzáadnak egy vásznat a képéhez. Ismét ezt jobban magyarázzák egy illusztrációk.

  • Pozíció, A szöveg körbefutása és az Igazítás beállítások

Együtt segítenek a kép méretének, igazításának és elhelyezésének az általános elrendezésben történő ellenőrzésében. Például dönthet úgy, hogy a képet a dokumentum többi szövege körül központosítja, vagy rögzítheti a jobb felső sarokban, mint egy oldaljelző, vagy egyszerűen a képet illeszti a szövegbe (hasonlóan a magazin elrendezéséhez). ). Az MS Word ismét áttekintést nyújt az egyszerű kiválasztáshoz.

Munka a vektoros képekkel

A színes dinamikára összpontosító pixelezett képektől eltérően, a vektorképek inkább a képen rögzített formákra összpontosítanak. Az MS Word támogatja a clipart képeket, alapvető alakzatokat, folyamatábrákat, feliratokat és szalaghirdetéseket.

Próbáljuk meg itt egy egyszerű gyakorlatot megérteni erről.

  • Kattintson az Insert-Shapes elemre .
  • Ezzel megjelenik az alakzatok párbeszédpanelei, amelyek több alkategóriát tartalmaznak.
  • Görgessen a „Csillagok és szalagok ” ponthoz, és válassza a „Ívelt szalag” alakot.

  • Kattintson arra a helyre, ahová az ábrát rajzolni szeretné, és húzza az egeret, amíg elfogadható méretű lesz.
  • Írja be az „Év csillaga 2016” -t.
  • Tetszés szerint változtassa meg a betűtípust, és állítsa a betűszínt élénk sárga színre . (Ezenkívül a Formátum-betűkészlet beállításokkal (Control + D) árnyék szöveghatást adhat a szöveghez.)
  • Ha kész, kattintson a formára. Ezzel megjelenik a hasznos „ Rajzeszközök ” fül (a Képeszközök fül vektorvegyenlege).

  • Ezután görgessen a Shape Styles párbeszédpanelen, amíg intenzív, szemet gyönyörködtető színt nem talál a banner számára.
  • Kattintson a „Shape Effects” parancsra az árnyék kifejezett hozzáadásához és (Használja az alapértelmezett beállításokat, majd kattintson az OK gombra.)

És voila, szemet gyönyörködtető alakod van!

Látod, milyen egyszerű volt?

Az MS Word számos érdekes alakzattal rendelkezik. Szánjon időt arra, hogy felfedezzék őket, amikor megtanulják

  • Helyezzen be egy szövegmezőt. Ez lehetővé teszi, hogy jobban ellenőrizze a szöveg egy részét, amelyet elválaszthat (és másolhat, lemásolhat stb.) A dokumentum többi részétől.
  • Fedezze fel alapvető alakzatokat, blokkoló nyilakat és folyamatábra alakzatokat, hogy összetett folyamatábrát készítsen a szervezet számára.
  • A feliratok, csillagok és szalaghirdetések használatával jelölje ki a dokumentumban szereplő fontos üzeneteket.
  • Használjon több alakzatot (mint például egy alapháromszög és kör), és rendelje el őket a Rajzeszközök lapon található Rendezés parancsok segítségével .

Speciális tipp: A Rajzeszközök lap minden alkalommal megjelenik, amikor rákattint a vektorképre. Ha Ha egy képre kattintva megjelenik ez a lap, akkor a Word azt vektorképnek tekinti. Ennek javításához konvertálnia kell a képet egy kompatibilis pixel-kép formátumba (például jpeg.webp, bmp, png, tiff stb.), És ismét be kell illesztenie a dokumentumba a Picture Tools eléréséhez.

Ajánlott tanfolyamok

  • Ingyenes Powerpoint 2010 program
  • Ingyenes Powerpoint tanúsító tanfolyam
  • Online tanúsító tanfolyam ingyen Outlookban

Együttműködés az intelligens művészettel

A Word legújabb verziói szintén felhatalmazást kapnak a „smartArt” -ra, egy olyan objektumtípusra, amely szó szerint a „szagokat” alakművészetbe helyezi! A SmartArt formák alapvetően összetett formák, amelyek megkönnyítik a szervezeti diagramok, az életciklus-folyamatok, a piramisdiagramok, a listák és még sok más könnyű rajzolását. Ezt egy egyszerű gyakorlattal vizsgáljuk meg, hogy létrehozhassunk egy szervezeti hierarchia diagramot.

  • Kattintson az Insert-SmartArt elemre.

  • A megnyíló párbeszédpanelen kattintson a „Piramis” elemre, majd válassza az „Alapvető piramis” lehetőséget.
  • Ezzel létrejön egy 3 lépcsős piramis. Minden egyes lépésben kattintson a szövegre és írja be felülről lefelé a „Projektvezető”, „Senior Engineers” és „Junior Engineers” szöveget.
  • Ha kész, kattintson a smartArt elemre, hogy felfedje a „ Smart Tools ” fület.

Az előző lapokkal ellentétben az Intelligens eszközök fülnek két allapja van:

  1. A Tervezés fül:

Ez feltárja azokat a beállításokat, amelyek a kiválasztott smartArt alakra jellemzőek. Ismét van egy stílusa, amelyet használhat, elrendezése és beállításai a piramis alakjának szerkesztéséhez (például egy lépcső hozzáadása, a sorrend megváltoztatása stb.).

  • Példánkban ezt a színek megváltoztatására fogjuk használni. Kattintson erre a gombra, és válasszon egy készletet, amely különböző színeket kínál a piramis egyes lépéseihez.
  1. A Formátum fül:

Ez nagyban hasonlít a Rajzeszközök lapra, és lehetővé teszi a smartArt minden alkotóelemének vezérlését. Például a piramisunkat egyszerűbb alakzatok kombinációjaként kezeljük, és mindegyik alak külön-külön kiválasztható (rákattintással) és megváltoztatható ezen a formátum lapon.

  • Válassza ki a piramis összes részét és használja a „Shape Effects” parancsot, hogy árnyék- és reflexiós effektusokat adjon a piramishoz (akárcsak az előző gyakorlatban tette.) A végső alakjának kissé így kell kinéznie:

Szép munka!

Speciális tipp: Noha itt vizsgáltunk meg egy alapmintát, a SmartArt segítségével felfedezheti a következőket:

  • Készítsen szervezeti diagramokat és hierarchiákat.
  • Ragadja meg a döntéshozatali folyamatot (például egy folyamatáramot).
  • Mutassa be a vállalati munkafolyamatot.
  • Vegye figyelembe az osztályok közötti dinamikát egy kapcsolatdiagram segítségével.
  • Sorolja fel a fontos tartalmakat.
  • Mutassa meg az információ mátrixát.

Asztalok használata

Ha ismeri a Microsoft Excel alkalmazást, akkor ismeri azt a kiemelkedő értéket, amelyet egy jól elrendezett táblázat vagy diagram nyújthat a dokumentumához. Kiváló formátum, amely lehetővé teszi az adatokkal és a számokkal kapcsolatos információk zökkenőmentes továbbítását. Táblázatot használ az adatok rögzítéséhez sorok és oszlopok gyűjteményeként.

  • Ha egyet szúr be az MS Wordbe, használja a Beszúrás fül képernyőt, majd kattintson a Táblázat elemre . A párbeszédpanel lehetővé teszi a táblázat létrehozását többféle módon.
  1. Húzza a kurzort a beszúrni kívánt sorok és oszlopok számán az új tábla létrehozásához. VAGY…
  2. Kattintson a „Táblázat beszúrása…” opcióra, és írja be az asztal méreteit. VAGY…
  3. A táblát manuálisan hozzon létre a semmiből, akárcsak papíron. Először húzza ki a szegélyt, majd kezdje meg a sorok és oszlopok kitöltését. (Ez a lehetőség akkor hasznos, ha még mindig ötleteket vizsgál és még egy folyamatban lévő tábla tervezetét kívánja létrehozni.) VAGY Objektumok
  4. Táblázat importálása meglévő Microsoft Excel fájlból (hasonlóan egy képfájl importálásához). Megint dönthet úgy, hogy egyszerűen beágyazja a fájlt (egy beszúráson keresztül), vagy további linket csatol a fájlhoz, így adatai mindig frissülnek.

  • Példánkban a „Táblázat beszúrása…” opcióval hozhat létre egy új sort, 3 sorból és 3 oszlopból, és az alábbiak szerint adhatja hozzá az adatokat. Amikor kitölti a 3. sor adatait, kattintson a tab gombra egy új sor létrehozásához.
#NÉVLEÍRÁS
11. tételEz az 1. tétel mintaleírása
22. tételEz a 2. tétel mintájának leírása
33. tételEz a 3. tétel mintaleírása
44. tételEz a 4. tétel mintaleírása
  • Ha kész, kattintson a táblázat bármely részére. Ez felfedi a „Táblázat eszközök” fület.

Ez a lap vezérli a tábla beállításait, és 2 allapot tartalmaz.

  1. A Tervezés lapon a táblázat általános megjelenését lehet szabályozni: a háttérképet és a színt, az egyes oszlopok fejléceit, a tábla szegélyeinek beállításait stb.
  • Példánkban használja a Táblázatstílusokat (amelyeket a fenti képen pirosra emelünk), hogy színt és fekete szegélyt adjon az asztalhoz.
#NÉVLEÍRÁS
11. tételEz az 1. tétel mintaleírása
22. tételEz a 2. tétel mintájának leírása
33. tételEz a 3. tétel mintaleírása
44. tételEz a 4. tétel mintaleírása
  1. Az Elrendezés lapot az egyes cellák, a táblázat sorai és oszlopai, valamint az azokon belüli adat elhelyezés közötti dinamika vezérlésére használják.
  • Kattintson a lapon a Tulajdonságok parancsra, és állítsa be az igazítást a középpontba. Kattintson az OK gombra.
  • Az Autofit paranccsal zsugorítsa össze a táblát annak tartalmához: Autofit-Autofit Contents.
#NÉVLEÍRÁS
11. tételEz az 1. tétel mintaleírása
22. tételEz a 2. tétel mintájának leírása
33. tételEz a 3. tétel mintaleírása
44. tételEz a 4. tétel mintaleírása

Ezzel az Objektumok néhány alapvető táblaszerkesztő funkcióját használta az MS Word alkalmazásban. Javasoljuk, hogy részletesebben vizsgálja meg a Tervezés és az Elrendezés lapokat élő adatokkal, hogy alaposan megértse annak jellemzőit.

Munka a táblázatokkal

Míg a táblázatok az adatok egyértelmű ábrázolását mutatják, a táblázatokat az adatok tulajdonságainak képi megjelenítésére használják. Például oszlopdiagramon keresztül szemléltetheti az adatok időbeli változását. Vagy használjon kördiagramot az adatok százalékos arányának rögzítéséhez. A kulcs abban rejlik, hogy megértse, mely tulajdonságot szeretné kiemelni, majd kiválasztja a megfelelő diagramtípust ennek bemutatására.

Ennek kipróbálásához

  • Kattintson a Beszúrás fül képernyőre, majd a Diagramra
  • Válassza ki a kívánt diagramtípust. Példánkban a Pie diagramot fogjuk használni.
  • Kattintson az OK gombra.

És a diagram azonnal elkészül! Ez ennyire egyszerű!

Vagy talán nem!

A diagramnak csak akkor van értelme a dokumentumban, ha az adatoknak van értelme. Ezért tanácsos telepíteni a számítógépre a Microsoft Excel programot, mivel a Word automatikusan megnyitja az Excel alkalmazást a diagram adatainak szerkesztéséhez. Valójában, ha ez már telepítve van a rendszerére, akkor az oldalsó ablakban megnyílik, amikor a Word-ben diagramot készít.

A fenti képernyőképen látható módon a diagramszerkesztés továbbra is a Word feladata, míg az adatszerkesztés a Microsoft excel programban történik (az oldalsó képernyőn jelenik meg).

Miután elkészítette a kívánt diagramot (megfelelő adatokkal), kattintson a diagram bármely pontjára a „ Chart Tools ” fül megjelenítéséhez.

Mint láthatja, a szolgáltatások nagyon hasonlítanak más objektum-tervezési fülre ( stílus, beállítás , típus stb. Beállításaival). Ezzel a lapon vizuális effektusokat adhat a kördiagramhoz.

Itt is megismertük a diagram jellemzőit. A legjobb, ha kísérletezik a valós adatokkal a Word hatékony diagramszerkesztő funkcióinak részletesebb megértése érdekében.

Zárásként azt javasoljuk, hogy aktívan fedezze fel a Beszúrás lap képernyőjét, mivel ez a képernyő különféle objektumtípusokat tartalmaz, amelyek felhasználhatók a dokumentumban. Tippeket hagyunk Önnek ezen egyszerűbb funkciók felfedezéséhez, hogy a lehető legtöbbet hozza ki az ms világ szoftveréből.

  • Írjon be egy szöveget, és a WordArt paranccsal módosítsa azt vizuális szöveges objektummá.
  • Fedezze fel a szövegdobozt
  • A fejléc és a lábléc hozzáadása a dokumentum alternatív lapjaihoz.
  • Használja a DropCap -ot minden oldal első betűjén .
  • Kézzel írja be a webhely címét (http://somewebsiteaddress.com), és kifejezetten használja a Hiperhivatkozás parancsot az eredeti oldalhoz történő hivatkozáshoz.

Boldog felfedezni!

Kapcsolódó cikkek:-

Íme néhány cikk, amely segít részletesebben megismerni az Ms Word Software objektumait, tehát csak keresse meg a linket.

  1. A 6 legfontosabb Microsoft Office alkalmazás az asztalon | programok
  2. A Microsoft Access 10 hatalmas szolgáltatása, amelyeket feltárnia kell
  3. A 4 leghatékonyabb Microsoft Word szolgáltatás, amelyet könnyen kezelhet (szöveg)
  4. 9 csodálatos lépés a Microsoft Excel készségek használatában

Kategória:

Excel tippek