Rossz projektmenedzserek - A projektmenedzser a projekt gerince; a vezető kéz, amely a projektet a sikeres befejezés és az optimális eredmények felé irányítja. A kifogástalan emberek menedzsment képességeivel és a folyamatirányítási ismeretekkel a projektmenedzser elkészítheti vagy megszakíthatja a projektet. Az Oracle egyik kutatási tanulmányában kijelenti, hogy egy felmérés 90% -a válaszadók szerint rendkívül fontos a projektmenedzser szerepének fontosságát, 47% -uk pedig azt állítja, hogy közel áll a projekt sikeréhez.
Ilyen nagy jártassággal rendelkező szakember számára mindig azt szeretnénk, ha egy magasan képzett és szenvedélyes ember megkapja a munkát, ahogy azt elvárták. Képzelj el egy olyan helyzetet, amikor a projektmenedzser nem olyan, akinek képzelte a projektmenedzser lenni. Akkor, barátom, te és a projekted komoly veszélyben van a kudarc, sok stressz és túlterhelt munka veszélyében.
A rossz projektvezetők nem a sikert célozzák meg, hanem inkább levonják az időt, a költségvetést, sőt a projektre elkülönített erőforrásokat is. Egy másik felmérés, ellentétben a fent említettekkel, kijelenti, hogy a sikertelen projektek 57% -a a projekt sikertelen menedzsmentjének közvetlen eredménye, és a projektmenedzser és a projektcsoport közötti kommunikáció komoly meghibásodása.
Ebben a cikkben részletesen megvizsgáljuk ezeket a rossz projektmenedzsereket, és olyan jeleket és jeleket veszünk fel, amelyek azt jelzik, hogy rossz kézbesítők vannak a kezünkben.
6 rossz projektmenedzser típusa
A rossz projektmenedzserek hozzád fordulhatnak, és különböző problémákat vethetnek fel a projekt tapasztalataival kapcsolatban, és a romlott tapasztalatokat a csapat számára is elindíthatják. Ha egy projektmenedzser jól elvégzi a munkáját, ez óriási előnyöket hozhat a szervezeten belül mindenki számára, de ha a projektmenedzser rossz úton halad, akkor legjobb, ha azonosítja, melyik út van.
-
Ki késlelteti
Az ilyen típusú rossz projektmenedzserek még soha nem hallottak a pontos szóról, és nem is törődnek vele. A szállítmányok és az ütemtervek vonatkozásában ezek a rossz projektmenedzserek mindig úgy tűnik, hogy elmulasztják a határidőket, és később tovább hajtják a feladatokat. Ezek a rossz projektmenedzserek nem teljesítenek rutinszerűen, és úgy tűnik, hogy nem érik el az elért eredményeket.
Ezek a rossz projektmenedzserek nemcsak a munkát érintik, hanem negatívan is befolyásolják az embert. Nagyon kevés gondot fordítanak az ügyfelekkel való konfrontálásra és a projekt összes határidejének és dátumának kezelésére. Ez a viselkedés káros lehet a csapattagok számára, mivel elveszítik a hitüket az alakra, aki állítólag eredményes munkára készteti őket, és időben vezetheti a projektet. Még a frissítéseket el is hagyják az ilyen rossz projektmenedzserek, és ez nem jó jel a projektnek vagy a szervezetnek.
-
Ki mikor kezeli?
Az ilyen típusú rossz projektmenedzserek nem azt jelentik, hogy betegek, de hajlamosak egy további mérföldet megvizsgálni a projekt csapata tagjai által végzett munkában. Ez a projektmenedzser áttekinti a kezelhető feladat minden részét, és egyetlen részlet sem marad megmennyiség. Ez a viselkedés gyakran arra készteti a projekt-csapat tagjait, hogy kissé fulladásban érezzék magukat, mivel nekik nincs lehetőségük kreatív és kemény munkához. Ezek a menedzserek időről időre frissíteni szeretnének mindazokat a fejlesztéseket, amelyek egy munkanapon belül zajlanak. Miközben kipróbálhatják ezeket a mutatványokat az új projektcsapattagokon, de leggyakrabban, mint valaha, a tapasztalt csapattagok torkának levegőzése elégedetlenséget okozhat azon csapattagok körében, akik valóban nehéz munkát végeznek.
A napi vagy a heti feladatok magas szintű nézetének elegendőnek kell lennie ahhoz, hogy a projektmenedzser megtervezze és elvégezze a feladatok elosztását, de a rossz projektvezetők számára ez nem elég.
-
Ki az a túl optimista?
Az ilyen típusú rossz projektmenedzserek szeretik a magas érzést, és azt akarják, hogy a csapat mindenki ugyanazt érezze. De az optimizmus egy dolog, és a túlzott optimizmus egy teljesen új sztorit alkot. Ez főleg az új projektmenedzserek esetében fordul elő, mivel ők csak szeretik látni a dolgok fényes oldalát, és tartózkodnak a projekt szakaszának nyomás- vagy fájdalompontjaitól. Ez egy egyoldalú projektet eredményezhet, és megbonthatja a valós képet, amelyet a projektcsoportnak meg kell vizsgálnia. Projektmenedzserként nagyon reális értelemben kell megvizsgálniuk a projektet, és el kell engedniük magukat a döntéshozatali vállalkozásoknak.
A cukorbevonat ez a rossz projektmenedzserek erőssége, és az életben és az üzleti életben nem minden egy sütemény. Tehát, ha rossz projektmenedzserekkel foglalkozik, akiknek örök mosolya és bolondos érzése van abban, hogy azt hiszik, hogy minden tökéletes, akkor egy őrült ember kegyelme van.
-
Ki pesszimista?
Az optimizmussal szembeötlően ellentétes az egyetlen pesszimista. Ez a fajta rossz projektmenedzser esetleg nem is látja ott az üveget. Noha a pesszimista valóságos ellenőrzést adhat neked és a csapatának a projekt folytatásáról, ők csak aggódnak és hangsúlyozzák a még elvégzendő feladatokat és a jövőben felmerülő nehézségeket.
Ezek a projektmenedzserek nem veszik figyelembe a csapat és a projekt korábbi eredményeit, és nem jutalmazzák a csapatot azért. Nincs semmiféle elismerés vagy elismerés, és ez a rutin munka meglehetősen depressziós lehet, és a csapat tagjait kiszoríthatja, még akkor is, ha korábban jó munkát végeztek. Ezek a pesszimista projektmenedzserek súlyosan kritizálják a még nem elvégzett munkát anélkül, hogy figyelmet fordítanának az elvégzett kiváló munkára.
-
Ki tudja az egészet
Ha van egy szakember, egy szakértő, egy munkás és egy projektmenedzser, ugyanabban a személyben, miért kérne bárki egy csapatot? De ez a fajta ember csak mítoszokban vagy a rossz projektmenedzserek fejében és elméjében létezhet. Ez a mindenki számára ismert projektmenedzser tönkreteheti egy másik csapattag erőfeszítéseit, amint egy projekt eloszlathat. Ezeknek a projektvezetőknek általában sokéves tapasztalata van, és ritkán akarják, hogy más csapattagok elismerést kapjanak munkájáért. Ezek a projektmenedzserek egyben maguk is vállalják a döntések meghozatalát, miközben nem engedik a csapatnak, hogy beleszólhasson a zajló dolgokba, vagy amikor fontos döntést kell hozni.
A csapattól való együttműködés hiányában úgy tűnik, hogy a projektmenedzser szereti az ego növekedését, amikor a projektek kérdéseivel és problémáival egyedül haladnak. Csapattagjaik hozzájárulása minimális, és ez tönkreteheti a kilépés vagy jutalmazás lehetőségeit sok csapattag számára.
-
Ki mindig azt mondja, Igen
Az ilyen típusú rossz projektmenedzserek merhetnek egy nap alatt több feladat elvégzésére, és óriási terhet jelentenek, mindezt azért, mert egyszerűen nem tudják mondani, hogy nem! Ez a projektmenedzser a csapata Igen gépe, és mivel a vezető pozíciója megegyezik, elvárhatja, hogy a felső vezetés sok munkát végezzen neked.
Ennek a projektvezetőnek a fő problémája a konfliktus félelme. Ezek az emberek nem szándékosan akarják a munka túlterhelését okozni, de az állandó Igen mellett nem veszik észre, hogy szabotálják a projekt tervét, valamint a projektcsoport tagjainak nyugalmát. Egyszerűen attól tartanak, hogy szembenéznek és letelik a lábát a külső ügyfelek vagy a felső vezetés előtt.
6 jel, hogy rossz projektvezetők vezetnek téged
Most, hogy kiképzte magát a különféle rossz projektmenedzserekkel, biztos vagyok benne, hogy már van valaki szem előtt, és ha nem, akkor ez nagyszerű számodra, a projekt és a szervezet számára. De még mindig létezik néhány olyan magatartás, amelyet ezek a projektmenedzserek mutatnak be, és amelyek jobban megtudhatják nekik, és arról, hogy részesei-e a rossz projektvezetők testvériségének. Íme 6 jel, amelyek azt mutatják, hogy az egyik vezet.
-
A munka nem halad előre a terv szerint
Mint egy projektcsapat tagja, ismeri a projekt tervet, és azt biztosan megjeleníti és tárolja valahol a rendelkezésre álló helyen. Világosan láthatja, hogy a projektterv végrehajtása mindenféle módon történik, és nem úgy van, mint gondolnád. A munka késik, és a projektmenedzser nem igazán tartozik a kézbesítés késedelmeivel, és a teljes projekt trendje óriási süllyedést mutat.
Rossz projektmenedzsereitek most a próbaverzión vannak, és nem jól végzik a munkájukat, veszélyeztetve a karriered és a jó munkavégzés szándékait.
-
Nem érted, hogy mit kommunikálnak
Úgy tűnik, hogy nem fejezi ki a fejét vagy farkát annak, amit kommunikálnak veled az ülések, konferenciák vagy előadások során. Van egy bizonyos laza, de nem azért, mert kimerültek, hanem egyszerűen azért, mert úgy tűnik, hogy nem törődnek vele.
Nincs hatékony kommunikáció, és nem igazán ismeri a munka rangsorolását, és a projekt érdekelt felei sem tudják az Ön és csapata által a projekttel kapcsolatban elért haladást.
-
Minden jóváírást elvégeznek az elvégzett munkaért
Ha látja, hogy a főnöke teljes mértékben tiszteletben tartja az Ön és csapata által elvégzett munkát, akkor ez egyértelmű jel, hogy rossz projektmenedzserekkel áll kapcsolatban. A kötelességteljes projektmenedzser mindig arra ösztönzi csapatait, hogy jobban működjenek, és rávilágítanak az elvégzett munkára és kivitelezésre.
A rossz projektmenedzserek számára az önbecsülés fontos a rangok méretezése és az előrelépés érdekében. Ha ezzel a személlyel találkozik, akkor legjobb, ha közvetlen kapcsolatba lép a HR munkatársakkal, vagy felkereste a felső vezetőjét konzultációra és visszajelzésre.
-
Az érdekelt felek dühösek és egész helyükön vannak
Láthatjuk azóta történt változásokat, mióta ez a rossz projektmenedzser belépett a projekt birodalmába. Az érdekelt feleknek dühös a levegője körülöttük, és zavarban vannak abban, hogy mi történik a projekttel, amelyet finanszíroztak és beruháztak. Nincs világos és átlátható a projektvezető és az érdekelt felek között, sem belső, sem külső. Több megbeszélés és beszélgetés után semmi baj van. Nincs látható kommunikációs terv, és a projektmenedzser szinte annyira független a projekttől, mint az érdekelt felek jelenleg.
-
A döntéseket a csapat bevonása nélkül hozzák meg
Ön észreveszi, hogy oly sok reform és változás történik a projekt struktúrájában, és néha még az Ön szakterületére is vonatkozik, ám még nem vett részt a döntéshozatali folyamatban, és fogalmuk sincs még ezekről a változásokról.
Súlyos baj van akkor, ha annyira elárasztották a bejövő munkát, és nincs beleszólása. Arra is számít, hogy értékcsökkentő erőfeszítés a csapat és a projekt tagjaként.
-
Nehéz bízni benne és megbirkózni velük
Ezeknek a rossz projektmenedzsereknek megvan az a tulajdonsága, hogy a leggyakrabban visszautasító és nem működőképes. Nem tűnik úgy, hogy átvágjuk azokat a kérdéseket, amelyekkel a munkahelyen találkozunk, mivel azok távolságot tartanak fenn és szinte megközelíthetetlenek a csapat tagjai számára. Komoly hiányzik az elvtársak közted és a projektmenedzser között, és ez nem lehet jó jel számodra.
Következtetés
Látta már a jeleket, de néha azt gondoljuk, hogy ez csak egyszeri eset, amikor a projektvezetõink ilyen módon viselkednek. De jó, ha a megfigyelési mintát hosszabb ideig fenntartjuk, és ha talál egy tendenciát a viselkedésükben, akkor biztos, hogy egy rossz projektmenedzser behatol a projektbe, és veszélyezteti karrierjét.
Használja ki a szervezet által telepített visszajelzési mechanizmusok előnyeit, és soha ne félj felszólalni, ha valami nem igazán megfelelő. Ha ez a viselkedés hatással lesz a munkájára és a szervezet előnyeire, akkor rendkívül fontos, hogy ezt a viselkedést bejelentse a felső vezetésnek vagy a főképviselőnek. Egyet fogsz tartozni a projektcsoportodnak.
Ajánlott cikkek
- 7 leghatékonyabb hatékony lépés a projektcsoport tagjainak megfelelő csoportjának kiválasztásához
- 11 Fontos képességek, amelyeket a digitális marketing menedzsernek rendelkeznie kell
- A projektmenedzsment iroda (PMO) telepítésének és működtetésének 6 legjobb lépése
- Esettanulmány a projektmenedzsmentben