Pivot Table Filter az Excel programban (Tartalomjegyzék)

  • Bevezetés a Pivot Table Filter-be
  • Hogyan lehet kiszűrni egy Pivot táblát Excelben?

Bevezetés a Pivot Table Filter-be

A Pivot Table egy felhasználóbarát táblázatkezelő eszköz excel formátumban, amely lehetővé teszi számunkra az adatbázisban tárolt szervezett adatok összefoglalását, csoportosítását, matematikai műveletek elvégzését, például SUM, ÁTLAG, COUNT stb. A matematikai műveleteken kívül a Pivot egyik legjobb tulajdonsága, azaz a szűrés, amely lehetővé teszi számunkra, hogy meghatározott eredményeket nyerjünk az adatokból.

Nézzük meg a szűrő PIVOT alkalmazásának többféle módját.

Hogyan lehet kiszűrni egy Pivot táblát Excelben?

Lássuk néhány példát és azok magyarázatát az Excel szűrő-pivot táblájára.

Töltse le ezt a Pivot Table Filter-t - Pivot Table Filter

1. példa - Beépített szűrő létrehozása a PIVOT táblázatban

1. lépés: Tegyük fel az adatokat az egyik munkalapon.

A fenti adatok 4 különböző oszlopból állnak, Sl.No, Flat No's, Carpet Area & SBA elemmel.

2. lépés: Lépjen a Beszúrás fülre, és válassza az Pivot táblázatot, az alább látható módon.

Amikor a pivot táblára kattint, megjelenik a „Pivot Table létrehozása” ablak.

Választhatunk egy táblát vagy egy tartományt egy pivot tábla létrehozásához, vagy használhatunk külső adatforrást is. Lehetőségünk van arra is, hogy a Pivot tábla jelentést ugyanabba a munkalapba, vagy új munkalapba helyezzük, és a fenti képen látható módon láthatjuk.

3. lépés: Pivot tábla A mező a lap jobb oldalán lesz elérhető, az alábbiak szerint. Megfigyelhetjük a Szűrő mezőt, ahol húzhatjuk a mezőket a szűrőkbe, hogy szűrőt hozzunk létre a Pivot táblában.

Húzzuk át a Lakás nélkül mezőt a Szűrőkbe, és láthatjuk, hogy a Lakás nélküli szűrő létrejött volna.

Ebből kiszámíthatjuk a lakás-számokat a követelményeinknek megfelelően, és ez a szűrő létrehozásának a Pivot-táblázatban a szokásos módja.

2. példa - Szűrő létrehozása az értékterületekre

Általában, ha az adatokat értékterületekre vesszük, akkor ezekre a mezőkre nem lesz szűrő. Láthatjuk az alábbiak szerint.

Világosan megfigyelhetjük, hogy az értékterületekre, azaz az SBA összegére és a szőnyegterület összegére nincs szűrési lehetőség. De valóban létrehozhatjuk, és ez különféle döntéshozatali célokra segít. Először ki kell választanunk a táblázat melletti bármelyik cellát, és rá kell kattintanunk az adatfülön található szűrőre. Láthatjuk, hogy a szűrő bekerül az értékterületekbe.

Amint megszereztük a szűrőket, most különféle műveleteket hajthatunk végre az értékterületektől kezdve, például osztályozhatjuk őket a legnagyobbtól a legkisebbig, hogy megismerjük a legnagyobb eladásokat / területet / bármit. Hasonlóképpen rendezhetünk a legkisebbtől a legnagyobbig, a szín szerinti osztályozásban, és még olyan számszűrőket is elvégezhetünk, mint a <=, =, > és még sok más. Ez fontos szerepet játszik bármely szervezet döntéshozatalában.

3. példa - Több elem listájának megjelenítése a Pivot Table Filter-ben

A fenti példában megtanultunk egy szűrő létrehozására a Pivot-ban. Most nézzük meg, hogyan jelenítjük meg a listát különféle módon. A több elem listájának megjelenítésének három legfontosabb módja a pivot tábla szűrőben: -

  • Szeletelõk használata
  • Cellalista létrehozása szűrő kritériumokkal
  • Vesszővel elválasztott értékek listája

1. Szeletelők használata:

Vegyünk egy egyszerű pivot táblát különféle oszlopokkal, például régió, hónap, egységszám, funkció, ipar, korkategória.

Ebből a példából megvizsgáljuk a szűrőnk Funkcióját, és ellenőrizzük, hogyan lehet felsorolni szeletelőkkel, és a választásunk szerint változik.

Ez egyszerű, mivel csak kiválasztunk bármelyik cellát a forgótáblán belül, majd megyünk elemezni a szalagon található fület, majd kiválasztjuk a szeletelő beszúrót, majd behelyezzük a szeletet a szűrőterületünkbe, így ebben az esetben a „Function” bekerült a szűrőterületünkbe, majd nyomja meg az OK gombot, és szeletelőt ad a laphoz.

Láthatjuk, hogy az elemek kiemelésre kerülnek a szeletelőben, és azokat, amelyek kiemelésre kerülnek a szűrő legördülő menüben szereplő szűrési kritériumainkban. Ez egy nagyon egyszerű megoldás, amely megjeleníti a szűrési kritériumokat. Ezzel könnyen kiszűrhetünk több tételt, és láthatjuk, hogy az eredmény értéktartományban változik. Az alábbi példa alapján egyértelmű, hogy kiválasztottuk azokat a funkciókat, amelyek láthatók a szeletelőben, és megtudhatjuk a különböző iparágak (amelyek sorcímkék, amelyeket a sorcímke mezőbe húztunk) korosztályának számát, amelyek a azok a funkciók, amelyek a szeletelőben vannak. Megváltoztathatjuk a funkciót a követelményeink szerint, és megfigyelhetjük, hogy az eredmények a kiválasztott elemek szerint változnak.

Ha azonban nagyon sok elem van a listán itt, és ez nagyon hosszú, akkor lehet, hogy ezeket az elemeket nem jeleníti meg megfelelően, és valószínűleg sok görgetet kell tennie, hogy megnézze, mely elemeket választotta ki, így ez vezet a fészekmegoldáshoz a szűrési kritériumok felsorolása a cellákban.

Tehát a „Cellalista létrehozása szűrési kritériumokkal” mentésre kerül.

2. Készítsen cellák listáját szűrési kritériumokkal:

Egy csatlakoztatott pivot táblát fogunk használni, és alapvetően a fenti szeletelőt használjuk itt, hogy két pivot táblát összekapcsoljunk. Készítsen másolatot a meglévő pivot tábláról, és illessze be egy új lap üres cellájába.

Tehát most van egy pivot táblánk másolata, és módosítani fogunk egy kicsit, hogy megmutassuk a Funkció mezőt a sorok területén. Ehhez ki kell választanunk bármelyik cellát a pivot tábla belsejébe, és át kell lépnünk a pivot table mező listájába, és el kell távolítanunk az Industry- t a sorokból, eltávolítani a Count of Age kategóriát az értékek területről, és át kell vennünk azt a függvényt, amely a szűrők területe sorok területén található, és így most láthatjuk, hogy van egy listánk a szűrési kritériumokhoz, ha itt átnézzük a szűrő legördülő menüben, megvan a szeletelőkben és a funkciószűrőben található elemek listája is .

Most van egy listánk a szűrési kritériumokhoz, és ez akkor működik, mert ezeket a pivotokat a szeletelő köti össze. Ha jobb egérgombbal kattintunk a szeletelőre és a kapcsolatok jelentésére - pivot tábla kapcsolatok, akkor megnyílik egy menü, amely megmutatja nekünk, hogy mindkét pivot tábla össze van kapcsolva, amikor a jelölőnégyzetek be vannak jelölve.

Ami azt jelenti, hogy ha valamelyik változtatást végrehajtják az 1. forgókarban, akkor automatikusan tükröződik a másikban. Az asztalok bárhová mozgathatók, bármilyen pénzügyi modellben felhasználhatók, és a sorcímke is megváltoztatható.

3. Vesszővel elválasztott értékek listája:

Tehát a szűrési kritériumok megjelenítésének harmadik módja egy cellában vesszővel elválasztott értékek listája, és ezt megtehetjük a TEXTJOIN funkcióval. Még mindig szükségünk van a korábban használt táblákra, és csak a képletet használjuk az értékek létrehozására és vesszővel elválasztására.

Ez egy új képlet vagy új funkció, amelyet az Excel 2016-ban vezettünk be. Ezt TEXTJOIN néven hívják (ha még nem rendelkezik Excel 2016-val, akkor összefűzött funkciót is használhat). A szöveges összekapcsolás sokkal könnyebbé teszi ezt a folyamatot.

A TEXTJOIN alapvetően három különböző érvet ad nekünk.

Kiválasztó - vessző vagy szóköz lehet.

Ignore Empty - igaz vagy hamis az üres cellák figyelmen kívül hagyásához vagy sem.

Szöveg - adja hozzá vagy adja meg a cellák tartományát, amelyek tartalmazzák az összekapcsolni kívánt értékeket.

Gépeljünk be szöveget join- (határoló - amely ebben az esetben „, ” lenne TRUE (mivel figyelmen kívül kell hagynunk az üres cellákat), A: A (mivel a szűrőből kiválasztott elemek listája ebben az oszlopban elérhető lesz) csatlakozzon bármely értékhez, és figyelmen kívül hagyja az üres értékeket a Pivot Table Filter-ben is)

Most láthatjuk, hogy egy sztringtel összekapcsoljuk az összes szűrési feltételünk listáját. Tehát alapvetően vesszővel elválasztott értékek listája, és ha nem akartuk ezeket a szűrési kritériumokat megjeleníteni a képletben, akkor elrejthetjük a cellát.

Csak válassza ki a cellát, és lépjen fel az Opciók fül elemzéséhez, kattintson a mező fejlécére, amely elrejti a cellát.

Tehát most már van az értékek listája a szűrési kritériumokban. Ha változtatásokat hajtunk végre a pivot szűrőn, akkor az minden módszernél tükröződik. Bármelyiket felhasználhatjuk. De végül vesszővel elválasztott szeletelőkészülékhez és a listához szükséges. Ha nem akarja megjeleníteni a táblákat, elrejthetők

Dolgok, amikre emlékezni kell

  • A szűrés nem additív, mert ha kiválasztunk egy kritériumot, és ha újra akarunk szűrni egy másik kritériummal, akkor az első törlődik.
  • Van egy speciális funkció a szűrőben, azaz a „Keresőmező”, amely lehetővé teszi, hogy manuálisan töröljük a nem kívánt eredmények néhány elemét. Például: Ha megvan a hatalmas lista, és vannak üres helyek is, akkor az üres kiválasztásához könnyen választhatunk úgy, hogy üreset keresünk a keresőmezőben, ahelyett, hogy végig görgetnénk.
  • Nem szabad kizárnunk bizonyos eredményeket a szűrő feltételével, de megtehetjük a „címkeszűrő” használatával. Például: Ha olyan terméket szeretnénk kiválasztani, amelyhez egy bizonyos pénznem tartozik, például rúpia, dollár stb., Akkor használhatjuk a címkeszűrőt - 'nem tartalmaz', és meg kell adni a feltételt.

Ajánlott cikkek

Ez egy útmutató az Pivot Table Filter programhoz az Excel programban. Itt tárgyaljuk, hogyan lehet létrehozni Pivot Table Filter-t Excel-ben, példákkal és Excel sablonokkal együtt. A további javasolt cikkeken keresztül további információkat is megtudhat -

  1. Adatok rendezése a Pivot táblázatban
  2. Pivot tábla több lapmal
  3. Excel feltételes formázás pivot táblában
  4. VBA Pivot Table | Excel sablon
  5. VBA Refresh Pivot Table (példák)

Kategória: