A projektmenedzsment legjobb gyakorlatainak meghatározása

A projekt irányítása félelmetes folyamat lehet, ha a bevált gyakorlatokat nem követik. Legyen bármilyen projekt, a projekt sikeres megvalósításához projektmenedzsment módszereket és technikákat kell alkalmazni. Ebben a témában megismerjük a Projektmenedzsment bevált gyakorlatait.

A projektmenedzsment bevált gyakorlatainak listája

Íme néhány bevált gyakorlat, amelyek segítenek a projekt hatékony irányításában:

1) A projekt célkitűzéseinek meghatározása -

  • Bármely projekt irányításának első és fő lépése a projekt célkitűzéseinek egyértelmű ismerete.
  • Mielőtt elkezdené a projekten dolgozni, meg kell győződnie arról, hogy világos és konkrét megértéssel rendelkeznek-e a projekt terjedelméről és céljairól, mivel ez lehetővé tenné számukra, hogy ennek megfelelően meghatározzák az elvégzendő munka mennyiségét, és becsüljék meg, mennyi időt vesz igénybe. teljesíteni kell.
  • Az érdekelt feleknek és a projektmenedzsernek ugyanakkor ugyanazon az oldalon kell lennie a projekt megértésében.

2) A teljesítések meghatározása -

  • A projekt célkitűzéseinek meghatározása után lépjen tovább a projekt teljesítményeinek meghatározásába, és azt kérje át a kulcsfontosságú érdekelt felek számára annak ellenőrzése érdekében, hogy egyetértenek-e a felsorolt ​​projektekkel.
  • Sok munkát lehetne elvégezni, de mi lenne, ha nem az, amit az érdekelt felek elvárnak, ezért nagyon fontos tudni, hogy milyen eredmény várható el a projekttől, így időt spórolhat, és csak a szükséges munkát végezheti el.
  • A teljesítményeket fel kell jegyezni, és meg kell osztani a projektben részt vevőkkel, így minden tőle telhetőt megtesznek a megfelelő előállítás érdekében.

3) Projekttervezés -

  • A projekt tervezését általában a projektmenedzser végzi. A projektmenedzsernek az érdekelt felekkel együtt kell ülnie a projekt költségvetésének, a szükséges erőforrásoknak és az embereknek a kidolgozásához szükséges döntések meghozataláról.
  • A csapat véglegesítése után a projektmenedzsernek meg kell vitatnia a tervet a csapat tagjaival, hogy megismerhesse azt, és együtt becsülje meg mindegyikük által igényelt erőfeszítéseket, hogy munkacsoportot készítsen az egész csapat számára, majd megossza azt a az érdekelt felek is.
  • A munkanaptár létrehozása nagyban hozzájárulna ahhoz, hogy a projekt előrehaladásáról a kiválasztott ütemterv szerint fület tartsanak, és kiszámítsák a projektben részt vevő egyének munkaidőjét, így megértsék, hogy mennyi munkát kell elvégezniük a őket és mennyi idő alatt.

4) Rendszeres kommunikáció a csapattal -

  • A projektterv elkészítése nem elegendő annak végrehajtásának biztosításához, a projektmenedzsernek rendszeresen kapcsolatba kell lépnie a csapattal annak megértése érdekében, hogy mennyi munkát végeztek, és ha ez is megfelel az igényeknek nekik kell átadniuk.
  • A projektmenedzser és a csapat tagjai, valamint az érdekelt felek között hatékony kommunikációnak kell lennie, hogy mindenki tisztában legyen a felelősségével, és a projekt zökkenőmentes működése érdekében a hozzájuk rendelt megfelelő tevékenységeket végezze.

5) A projekt előrehaladásának nyomon követése -

  • A projekt megkezdése után nyomon kell követnie a projekt előrehaladását annak ellenőrzése érdekében, hogy minden a munkanaptár szerint történik-e vagy sem.
  • Ha bármilyen eltérést észlelnek, akkor erről gondoskodni kell, és arról tájékoztatni kell az érdekelt feleket, így megfelelő intézkedéseket lehet tenni a projekt időben történő visszatérésére.
  • A projekt folyamán változtatás iránti kérelmek is előfordulhatnak, ha az érintettek meggondolják magukat, és ezért a csapatnak fel kell készülnie arra, hogy kezelje azokat. Nem minden változtatási igényt lehetett elfogadni anélkül, hogy a projekt megvalósítási idejére vagy a költségvetési előirányzatra gyakorolt ​​káros hatások lennének.
  • Ezért a menedzsernek okosan kell meghoznia azt a döntést, hogy beépíti őket. Ezeknek a változási kérelmeknek a hatékony kezelése elősegíti a projekt zökkenőmentes futtatását és az időben történő kézbesítését.

6) Kockázatkezelés -

  • A kockázatkezelés elengedhetetlen minden projekthez, és a projektmenedzsernek hozzáértőnek kell lennie. Senki sem tudja garantálni, hogy milyen kockázatok merülhetnek fel a projekt során, és ha korábban nem készültek tervek azok kezelésére, ez késleltetheti a projekt megvalósítását, és növelheti a projekt költségeit is. A kockázat hatékony kezelése a projekt kudarcához is vezethet.
  • A csoportnak előre fel kell készülnie az alternatívákkal a projektükkel kapcsolatban felmerülő kockázatokra, így ha időben felmerül, akkor nem kell időt pazarolniuk egy terv kidolgozására, hogy kezeljék őket, és közvetlenül megkezdhessék a munkát a alternatív. Ilyen módon biztosíthatják, hogy a projektet továbbra is időben teljesítsék és költséghatékony legyen.

Következtetés - Bevált gyakorlatok a projektmenedzsmentben

A projektek eltérő lehetnek, és ezért a projekt időben történő sikeres befejezéséhez specifikus menedzsment technikákra lenne szükség. A fent említett bevált gyakorlatok követése azonban biztosan elősegítené a projekt sikeres befejezését. Ez néhány alapvető és általános gyakorlat, amelyet mindenféle projekten alkalmazhatunk, hogy sikeresen megvalósítsuk azokat.

Ajánlott cikkek

Ez egy útmutató a Projektmenedzsment bevált gyakorlatához. Itt tárgyaljuk a Projektmenedzsment bevált gyakorlatainak listáját. A további javasolt cikkeken keresztül további információkat is megtudhat -

  1. Agilis projektmenedzsment eszközök
  2. Projektmenedzsment csapatmunka
  3. Scrum alapelvek
  4. Kommunikáció a projektmenedzsmentben

Kategória:

Vállalkozói fejlesztés