Jira projektmenedzsment eszköz
Ebben a témában megismerjük a Jira Projektmenedzsment eszközt. Mint a közelmúltbeli piaci tendenciákhoz hasonlóan, a Projektmenedzsment gyakorlat módszereket is talál az átláthatóság növelésére és az ügyfelek igényeinek gyors kielégítésére. A projekt konkrét céljainak elérése érdekében a Projektmenedzsment biztosítja a projekt céljainak elérését. Ez a fegyelem magában foglalja a kezdeményezést, a tervezést, a szervezést, a végrehajtást és a projekt lezárását. Két fő keretet használnak a projektmenedzsmentben.
- Dulakodás
- Kanban
A Scrum sprintjeken rögzített hosszúságú iterációkkal működik, míg Kanban a folyamatos kibocsátásra összpontosít. Az egyes szakaszokon áthaladó történetek módja, amely jelzi a feladatok elvégzését.
Mindegyik feladat prioritása és a velük való nyomon követés érdekében a JIRA szoftvert széles körben használják.
A projektmenedzsment átlátható módja
Az Atlassian JIRA gondoskodik arról, hogy a projekt stresszmentes legyen, így Ön és csapata elindulhat és továbbléphet. A JIRA feladatot jelöl ki, testreszabja a kérdéseket és az alfeladatokat egy egész csapatban, kezeli a munkafolyamatot és nyomon követi az előrehaladást. Ez segít abban is, hogy megváltoztassa egy adott feladat engedélyét a csapaton belül. Az engedélyt a projekt során bármikor módosíthatja vagy szerkesztheti.
Miért Jira?
Lehetősége van arra, hogy egyedi stílusát hozzáadja ehhez az agilis módszerhez a Jira szoftver használatával.
- Tervezzük a minimális költséggel.
- Integrálja a csapatot egy projektbe.
- Tartsa tisztában a projektmenedzserrel a következő lépéseket.
- Az ügyfél megoldása szerint működik.
A vállalatok jelenlegi kultúrája az átláthatóság, a nyitottság és a bizalom. Ez vonzza a legjobb embereket a folyamatos fejlesztéshez.
Ki részesül a Jirában?
Az informatikai fejlesztők széles körben használják ezt az eszközt. Segít nekik abban, hogy világos képet kapjanak a haladásról, függetlenül a használt módszertől.
A Jira, mivel támogatja az internetet és a mobil alkalmazást, megkönnyítve ezzel a csapatmenedzser állapotának megismerését és a különféle bonyolultsági szintű fellépéseket. Ez fenntartja az egyensúlyt az agilis keretek között, és felhasználható még a capex és az opex kiszámításához és a kiadások kategorizálásához. Mivel a Jira számos feladattal kapcsolatos folyamatot foglal magában, a menedzser könnyen elvégezheti a többi csapat függőségét a folyamatban lévő projekttől.
A projektmenedzsment másik legnagyobb kihívása a határidők követése. Most minden csapattag tisztában van a határidővel és a feladat prioritásaival. Ez tudatosítja az egész csapatot, és időben be tudja fejezni a feladatokat.
A Jira különböző API-ken dolgozik, hogy együttműködjön az ügyfél tapasztalataival a problémakövető rendszerrel.
Átfogó irányítópult
A Jira projektmenedzsment eszköz széles körben felhasználható a költségvetés kialakításához. 4 egyszerű osztályozás történik az állapot alapján.
- Függőben levő
- Végrehajtó
- Lejárt
- Zárva
Ez átfogó előrejelzést nyújt a projekt egyes szakaszairól. Az olyan költségvetésen alapuló egészségügyi mutatók, mint a bevétel, költség és nyereség, néhány kattintással könnyen elérhetők.
Kiszámolhatja a számlázható órákat, és beírhatja az időablakokat. Ellenőrizze a munkaköltségeket. Jira lehetővé teszi a Capex és az Opex munkáját, valamint korrekciós döntések meghozatalát.
Az összes költségvetési jelentés valós időben elérhető.
Bárhol bármikor
A Jira használatának minden előnyeit figyelembe véve egy másik legkedvezőbb szempont a mobil alkalmazásokhoz és a táblagépekhez való hozzáférés. Amely könnyebb és egyszerűbb lehet, ha távol van, és még mindig csatlakozik a csapatához ugyanazon a platformon.
Ezenkívül lehetőséget ad a plug and play lehetőségre, amellyel össze lehet kapcsolni a Jira-t és hozzáadhatja azt. Számos trend alkalmazás integrálható a Jira szoftverbe, és kompatibilis az IOS és az Android eszközökkel.
Kétféle verzió érhető el a Jira számára.
- Felhő verzió
- Szerver verzió
Lehetősége van arra, hogy beállítsa a mezőt, és ellenőrizze is, hogy automatizált-e a feladat. Írja meg a szkriptmegoldásokat vagy API-kat.
Kockázat-azonosítás a Jira Projektmenedzsment eszközzel
Az olyan helyzetek, mint az erőforrások elfogyása, SWOT-elemzés, projektdokumentáció, az ügyfelek válaszai és a költségvetési tervek, kevés olyan kockázatot jelent, amelyet a projektmenedzser foglalkoztat. Jira tudatosítja Önt, és nagyszerű képet tart.
Jirán túl
A Jira-t informatikai fejlesztők és műszaki csapatok használják, de amikor a szervezet többfunkciós csoportjára van szükség. A projekt láthatósága semmis marad. A többfunkciós csoportok és más érdekelt felek nem tudják, mi folyik a projektben. Ezért a láthatóság javítása érdekében bevezethető egy adatlap. Az adatlapok szimbolikus, naptár vagy kártya nézetben használhatók. A valós időben végrehajtott változtatások tükröződnek. Szűrheti ki, hogy mely információkat kell megjeleníteni.
Összekapcsolhatja a Microsoft csapatait is a Jira szerverrel és a Jira felhővel.
A Jira kiszolgáló együttműködhet a tereptérképezés és a Salesforce felhasználók számára. Ez zökkenőmentes kommunikációhoz vezet az eset fokozódásával.
A Jira plugin Excel csatlakozója adatokat importálhat vagy exportálhat az MS Excel lapokból. Az ömlesztett problémákat az Excel csatlakozóval módosíthatja.
Most már összekapcsolhatja a Tableau-t trend-elemzéssel, és integrálhatja az időablakokat a Jira-val.
A Jira csatlakozók használatának előnyei
- Együttműködő megközelítés a csapatok felé.
- A kérdések nyomon követése sok gond nélkül.
- Könnyű az adatok szinkronizálása.
- Kövesse nyomon a csapatok között megosztott kérdéseket.
- Tereptérkép és automatikus szinkronizálás.
- Osztályozza a kérdéseket és szűrje azokat prioritás, típus, állapot és események alapján.
Kerülendő hibák a Jira Projektmenedzsment eszközben
- Könnyen hibázhat a Jira-ban, a komplexitás növekedésével. Minimalizálhatja őket, ha minden szakaszban gondoskodik és követi őket. Az alábbiakban bemutatunk néhány példát, amelyekben hibákat okozhat a munkafolyamatban.
- Ahogy a csapatok folyamatosan mozognak, tovább növekszik a munkafolyamat-funkciók másolása. Ne felejtsen el bezárni vagy eltávolítani az egyéni mezőket.
- A Jiranak lehetősége van frissítéseket kapni, például értesítést az egyes csapattagok tevékenységeiről. Ezzel betölti az összes értesítést, és rendetlennek tűnik, ha csak egy részére hasznos információra van szüksége.
- Lehet, hogy további bővítmény hozzáadása döntő idő, de ezt a gyakorlatot vigyázni kell. Ellenőriznünk kell a verzió kompatibilitását az aktuális szoftverrel, és időről időre ellenőriznünk kell a frissítéseket is, ha az alkalmazásokban bármilyen változtatásra van szükség.
Ajánlott cikkek
Ez egy útmutató a Jira Projektmenedzsment eszközhöz. Itt megvitattuk a Jira használata során elkerülhető kockázatokat, hibákat és a Jira Projektmenedzsment eszköz előnyeit. A további javasolt cikkeken keresztül további információkat is megtudhat -
- Projektmenedzsment karrier célkitűzés
- Projektmenedzsment állásinterjúval kapcsolatos kérdések
- Projektmenedzsment technikák
- A 7 legnépszerűbb nyílt forráskódú projektmenedzsment eszköz