Excel sablon létrehozása (Tartalomjegyzék)
- Hozzon létre sablonokat az Excel programban
- Hogyan hozhatunk létre sablonokat az Excel programban?
- Példák sablonok létrehozására Excelben
Hozzon létre sablonokat az Excel programban
Az Excel programban a sablon külön fájl, amelyet a normál munkafüzetektől eltérő kiterjesztéssel mentünk. Ez az új fájlok alapjaként szolgál. A sablonok sokféle tartalmat és konfigurációt tartalmazhatnak, amelyeket alkalmaznak az összes új fájlra, amelyet a sablonból készítenek.
Hogyan hozhatunk létre sablonokat?
A sablonok elkészíthetők egy speciális kiterjesztéssel rendelkező Excel fájl mentésével, majd a fájl megadott könyvtárba mentésével.
Milyen típusú tartalom tárolható sablonként?
A szöveges adatok sablonként tárolhatók. A dokumentum különféle szakaszai, például oldalcímek, oszlop- és sorcímkék, szöveg- és szakaszcímek, az Excel bármely cellája, amely szöveget vagy számokat tartalmaz, vagy bármilyen adat mindegyike beleilleszthető a sablonba. A sablonokba bármilyen grafikus formát, vállalati logót vagy bármilyen típusú háttérképet és akár Excel képleteket is belefoglalhatunk.
Az adatok mellett a szöveg formázásának típusa, például betűtípus, szín vagy méret sablonként menthető. A cellák vagy a munkalapok formátumai, például az oszlopszélesség, a háttér kitöltő színe vagy a szöveg igazítása, valamint a számok és a dátumok egyenletes formátumai, és számos lap menthető sablonokba.
Milyen speciális funkciók menthetők sablonként?
Minden rejtett és védett terület, például bezárt cellák, amelyeket nem lehet megváltoztatni, és rejtett oszlopok és sorok, vagy akár olyan munkalapok, amelyek olyan adatokat tartalmazhatnak, amelyeket nem az általános nézethez szántak.
Az összes makró speciálisan testreszabott eszköztár, amely tartalmazhat gyakran használt opciókat, a makrók, valamint a gyors elérésű eszköztár sablonként menthetők.
Hogyan hozhatunk létre sablonokat az Excel programban?
Egy sablon létrehozásához az Excel legfrissebb verzióiban valójában nagyon kevés munka szükséges.
Excel 2013 és újabb verziók - A fájl sablonként történő mentése előtt meg kell határoznia az egyéni sablonkönyvtárat.
- Ugrás a fájlra .
- Kattintson az Opciók elemre.
- A menüszalagon válassza a Mentés lehetőséget.
- A különféle lehetőségek között keresse meg az Alapértelmezett személyes sablonok elhelyezése lehetőséget.
- Adja meg azt a könyvtárat, amelybe el szeretné menteni az összes sablont. Dokumentumok \ Egyéni irodai sablonok jó választásnak tekinthetők.
Excel 2007 és Excel 2010
- Először lépjen a fájlba.
- Kattintson a Mentés másként elemre .
- Most megjelenik a név a sablonfájl megadására.
- Itt látható, hogy a legördülő menüben van egy Excel Template (* .xltx) nevű opció.
- Kattintson a Mentés gombra a sablon mentéséhez.
Megjegyzés: Azoknál az eseteknél, amikor a munkafüzet makrókat tartalmaz, jobb az „Excel Macro-Enabled Template” (.xltm) választása. Az „Excel 97-2003 sablont” (.xlt) kell választani azokban az esetekben, amikor az Excel munkafüzet verziója nagyon régi. Minden más esetben az „Excel Template” -ot (.xltx) kell választani.
Példák sablonok létrehozására Excelben
Az alábbiakban bemutatunk néhány példát az Excel sablonok létrehozására.
1. példa
Most először minden változtatást egy új fájlban hajtunk végre, módosítunk, amíg az összes elem el nem készül, amelyet el szeretne menteni a sablonba. Ezután el kell mentenie a fájlt sablonként. A sablon fájlok speciális kiterjesztéssel rendelkeznek.
A fenti képernyőképen egy képet és szöveget adtunk hozzá a sablon felépítéséhez. Most az alábbi lépéseket követjük az Excel sablon létrehozásához.
1. lépés - Először lépjen a Fájl menübe .
2. lépés - Kattintson a Mentés másként elemre .
Most megjelenik a név a sablonfájl megadására.
3. lépés - Itt látható, hogy a legördülő menüben válassza az Excel sablont (* .xltx)
4. lépés - Kattintson a Mentés gombra a sablon mentéséhez.
Most az Excel automatikusan elhelyezi ezt a sablonfájlt a megfelelő könyvtárba. És új Excel dokumentumokat lehet létrehozni e sablonfájl alapján úgy, hogy navigál és kiválasztja a „Személyes” lehetőséget az új fájlablakban (amely közvetlenül a Kiemelt mellett található), majd kiválasztja a megfelelő sablont.
A fogalmak mindig sokkal világosabbá válnak, ha több példánk van. Tehát nézzünk meg még egy példát az Excel sablonok létrehozására.
2. példa
Most vizsgáljuk meg, hogyan lehet egy példa segítségével elmenteni a makro-engedélyezett Excel sablont. Tegyük fel, hogy van egy excel néhány makróval, amelyet más fájlok alapjául kell használni, majd ezt az Excel-t makró-kompatibilis Excel sablonként kell mentenünk.
A fenti képernyőképekhez makrót adtunk hozzá a sablonfájlba, és most tovább fogunk dolgozni a sablon excel formájában.
- Először lépjen a Fájl -> Mentés másként (a fenti példa szerint)
- Most megjelenik a név a sablonfájl megadására.
- Itt láthatjuk, hogy a legördülő menüben van egy Excel Macro-Enabled Template (* .xltm) nevű lehetőség.
- Kattintson a Mentés gombra a sablon mentéséhez.
Most az Excel automatikusan elhelyezi ezt a sablonfájlt a megfelelő könyvtárba. És ezen a sablonfájl alapján navigációval új Excel dokumentumokat lehet létrehozni.
- Először lépjen a Fájl mappába .
- Kattintson az Új elemre.
- Válassza a Személyes lehetőséget az új fájlablakban (amely közvetlenül a Kiemelt mellett található), majd válassza a 2. sablont .
3. példa
Nézzük meg egy másik példát. Először minden változtatást elvégzünk az új fájlban, addig módosítjuk, amíg az összes elem el nem készül. Ezután el kell mentenie a fájlt sablonként. A sablon fájlok speciális kiterjesztéssel rendelkeznek.
A fenti képernyőképhez képet és szöveget adtunk hozzá a sablon felépítéséhez. Most az alábbi lépéseket követjük az Excel sablon létrehozásához.
1. lépés - Először lépjen a Fájl menübe, majd kattintson a Mentés másként elemre (a fenti példák szerint).
Most megjelenik a név a sablonfájl megadására.
2. lépés - Itt látható, hogy a legördülő menüben válassza az Excel sablont (* .xltx)
3. lépés - Kattintson a Mentés gombra a sablon mentéséhez.
4. példa
Nézzünk meg még egy példát. Most minden változtatást egy új fájlban hajtunk végre, addig módosítunk, amíg az összes elem el nem készül. Ezután el kell mentenie a fájlt sablonként. A sablon fájlok speciális kiterjesztéssel rendelkeznek.
A fenti képernyőképen, amint láthatja, hozzáadtuk a sablonszerkezetet - hozzáadottunk egy világtérképet, megnöveljük az alapértelmezett munkalapokat, és átnevezzük őket, és most folytatjuk a fájl sablonként történő mentését.
Most az alábbi lépéseket követjük az Excel sablon létrehozásához.
1. lépés - Először lépjen a Fájl menübe, majd kattintson a Mentés másként elemre (a fenti példákban látható módon).
Most megjelenik a név a sablonfájl megadására.
2. lépés - Itt válassza ki a legördülő menüből az Excel 97-2003 sablont (* .xlt)
3. lépés - Kattintson a Mentés gombra a sablon mentéséhez.
Hozzon létre sablonokat az Excel programban - 5. példa
Most sablonfájl használatával folytatjuk az új fájl létrehozását Excelben. Fogjuk használni a 4. példa sablon fájlt.
- Először lépjen a Fájl mappába .
- Kattintson az Új elemre.
- Válassza a „Személyes” lehetőséget az új fájlablakban (amely közvetlenül a Kiemelt elem mellett található), majd válassza a megfelelő sablont.
- Alapként választjuk a 4. sablont, és excel formátumban készítünk egy új fájlt.
- Mint látjuk, az összes sablonszerkezet megmarad, és az új fájl neve Template4 1 lesz - ez az első fájl a 4. sablonon alapul.
Hozzon létre sablonokat az Excel programban - 6. példa
Most egy másik sablonfájl használatával folytatjuk az új fájl létrehozását Excelben. Fogjuk használni a 3. példa sablon fájlt.
Alapként választjuk a 3. sablont, és létrehozunk egy új fájlt az excel fájlban.
Ezért láthatjuk, hogy a kép és a fejléc szerkezete megmarad az új fájlban. Fontos továbbá megjegyezni, hogy ennek az új fájlnak a neve Template3 1 - ez azt jelenti, hogy ez az első fájl, amely a 3. sablonon alapul.
Hozzon létre sablonokat az Excel programban - 7. példa
Most elkészítünk egy újabb sablont. Az alábbiakban bemutatott módon Excel-ben létrehozjuk a sablonszerkezetet.
Most az alábbi lépéseket követjük az Excel sablon létrehozásához.
1. lépés - Először lépjen a Fájl menübe, majd kattintson a Mentés másként elemre (a fenti példában látható módon).
Most megjelenik a név a sablonfájl megadására.
2. lépés - Itt válassza ki a legördülő menüből az Excel sablont (* .xltx)
3. lépés - Kattintson a Mentés gombra a sablon mentéséhez.
Ez létrehoz egy 7-es sablont az alapértelmezett sablon helyének Excelben definiált sablonszerkezettel.
Hozzon létre sablonokat az Excel programban - 8. példa
Most megpróbáljuk a 7-es sablon használatával újabb fájlokat létrehozni Excelben.
Itt látható, hogy a 7. sablon szerepel a listán. Kattintson rá, hogy új fájlt hozzon létre a 7. sablon alapján.
Most az Excel automatikusan elhelyezi ezt a fájlt a megfelelő könyvtárba.
Hozzon létre sablonokat az Excel programban - 9. példa
Most nézzünk meg egy példát, ahol Excel sablonok vannak a Sablon fájlban.
Mint fentebb láthatjuk, létrehozott egy sablonszerkezetet a nettó haszonkulcs képletével, amelynek meghatározása a következő:
Nettó haszonkulcs = (nettó nyereség / összes bevétel) * 100
Mivel ez a sablon, itt nincs adat. Nézzük meg, hogyan hozhatunk létre sablonfájlt Excelben.
Most az alábbi lépéseket követjük az Excel sablon létrehozásához.
1. lépés - Először lépjen a Fájl menübe, majd kattintson a Mentés másként elemre (a fenti példákban látható módon).
Most megjelenik a név a sablonfájl megadására.
2. lépés - Itt válassza ki a legördülő menüből az Excel sablont (* .xltx)
3. lépés - Kattintson a Mentés gombra a sablon mentéséhez.
Ez létrehozza a 9.xltx sablont az Alapértelmezett sablon helyében meghatározott sablonszerkezettel.
Hozzon létre sablonokat az Excel programban - 10. példa
Most megkíséreljük használni az előző példasablont egy új fájl létrehozásához, és megnézni, hogy az Excelben működik-e.
Lépünk a Fájl -> Új -> személyes elemre, majd megtaláljuk a Sablon fájlt (ebben az esetben a 9. sablont), és rákattintunk a kiválasztására.
Látjuk, hogy az új fájlban meghatározzuk a szerkezetet, és miután beillesztettük az A, B és C oszlop adatait, a D oszlopban a nettó haszonkulcsot automatikusan kiszámítjuk a sablonfájl képletének felhasználásával.
Hozzon létre sablonokat az Excel programban - 11. példa
Használjuk most a második példaünket - a 2. sablont - új fájl létrehozásához Excelben. A Template2 makróban van definiálva, tehát nézzük meg, létezik-e ugyanaz az új fájlban.
Most nézzük meg, mi történik, amikor a „Template2” lehetőséget választjuk.
Új fájlt nyit meg ugyanazzal a makróval (amelyet a sablon fájlban definiáltak) automatikusan betöltve.
A makró engedélyezéséhez rá kell kattintania az előugró ablakban a „Tartalom engedélyezése” elemre. A tartalom engedélyezésekor egyszer kattintunk a Kérelmek megnyitása gombra.
Megkapjuk a kívánt eredményt.
Ne feledje, hogy miként hozhat létre sablonokat az Excel programban
- Az Excel 2013 vagy újabb verziói esetén módosíthatja az Excel alapértelmezett sablonját egy munkafüzethez, ha a sablont a megfelelő helyre menti. Az összes alapértelmezett sablonnak megadott névvel kell rendelkeznie - Book.xltx vagy Book.xltm, és azokat el kell menteni az Excel indítási könyvtárába.
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART
- A már létező fájlokba új lapok hozzáadásához használt sablon módosításához a sablonnak xltx vagy Sheet.xltm nevet kell kapnia, és ugyanabba a mappába kell mentenie.
Ajánlott cikkek
Ez egy útmutató a Sablonok létrehozásához Excelben. Itt tárgyaljuk, hogyan lehet sablonokat létrehozni Excelben, a gyakorlati példákkal együtt, és hogy a tartalom típusa sablonként tárolható. Megnézheti más javasolt cikkeinket -
- Adjon hozzá vízjelet az Excel programban
- A makrók engedélyezése az Excel programban
- Útmutató a makró rögzítéséhez Excelben
- Pipa behelyezése az Excel programba