A távoli projektmenedzsment áttekintése (tippek)
Azokat a projekteket, amelyeket ugyanazon a helyen hajtanak végre és irányítanak, távoli projektmenedzsmentnek hívják. Ez bemutatja a befejezett kutatás eredményeit, a projektcsoport tagjainak kompetenciáján alapuló távoli munkakörülmények között. Minden távoli helyen dolgozó projektmenedzser magasnak érzi magát, mivel a munkát megfelelően elvégzik, és tökéletesen befejezi a határidőn belül. A távoli munka egy projekten sok időt takaríthat meg, rugalmas lehet, és időmegtakarítási lehetőség. Ebben a témában megismerjük a Távoli Projektmenedzsment (tippeket).
Az áruk átadása gyorsabbá válik, mint a szokásos nyomkövetési mód. Sokat megismerünk az emberekről mint egyénről, akikkel hatékonyan kezelik és koordinálják egymást, és hajlamosak egy további mérföldnyire a visszajelzéshez, ha szükséges. Ez elősegíti a feladat elvégzését az életben, és ennek megfelelő ütemezését, a kockázatok rangsorolását és a végrehajtható cselekvésekké történő további enyhítését. A kommunikáció nem lesz akadály, ha távoli projekten dolgozunk.
Tippek a távoli projektmenedzsmenthez
Íme néhány alapvető tipp a távoli projektmenedzsmenthez -
1) Ismerje meg az egyéni személyiséget:
Minél több időt tölt a projekt, annál többet kell megismerni az egyénekkel. Ez olyan adatok beolvasására szolgál, mint erő, gyengeség, fegyelmi intézkedések, munka szokások, kompetencia, egyéni lehetőségek és teljesítmény.
2) Energize Team morál:
A mai munkahely számos kihívása között szerepel a tehetségek megtartása és elkötelezettségük. Keményen dolgozunk azért, hogy kihasználjuk humán tőkénket, mert ők a legnagyobb eszközünk. Szeretnénk megosztani néhányat arról, amit megtudtunk a munkatársak bevonásáról és a munkavállalói morál javításáról. Ez segíthet erősíteni a csapatot, és kihasználhatja a legnagyobb eszközöket. Noha az ember nem a gép, nem tudnak egyenletesen működni egy műszakban, így a motivációs pályán történő ösztönzés nagyon sokat értékel a csapat tagjai között. Az egyének megtalálása és jutalmazásuk teljesítésükért szintén a bátorítás részét képezi, amelynek célja, hogy mások munkáját kihívásokkal teli környezetben hajtsa végre.
3) Coaching és útmutatás:
Az alkalmazottak meg akarják tudni, mi folyik a szervezetben. Tehát, mondja meg nekik, hogy hagyják őket sötétben, csak bizalmatlanságot keltenek, és minden bizonnyal nem növelik a hűséget. Ezenkívül az alkalmazottak tudni akarják, mit gondol. Tudni akarják, hogyan látja az egyes helyzeteket. Legyen nyitott az alkalmazottainak visszajelzéseire arról, hogy mennyire jól felügyeli. Ha visszajelzést kér, nagyszerű módja annak, hogy megismerje személyes erősségeit és gyengeségeit. Légy kész arra, hogy változtatásokat hajt végre a visszajelzéseik alapján, és közölje, hogyan hajtja végre ezeket a változásokat. Az egyének edzése és irányítása hatékonyan működteti őket. A projekt eltéréseit azonosítják és megfelelő útmutatással tájékoztatják.
4) Felügyelet:
A figyelemmel kísérés egy program vagy projekt folyamatos értékelése az elfogadott végrehajtási ütemtervhez képest. Ez egy jó menedzsment eszköz a projekt megvalósításával kapcsolatos folyamatos visszajelzéshez és a korlátozásokhoz, hogy megkönnyítse az időben történő döntéseket. Sajnos sok projektben ennek szerepe alig érthető, és ezért negatív hatással van a projektekre.
A projekteket úgy ellenőrzik, hogy:
- Értékelje az érdekelt felek megértését a projektről
- Minimalizálja a projekt kudarcának kockázatát és
- A végrehajtás során elért haladás értékelése.
5) Tiszta célkitűzések beállítása:
Bár a csapat tagjai és az érdekelt felek nem gondolják ugyanazt, sok problémával vagy küzdelemmel kell szembenéznünk a távoli projekt során.
A cél kitűzése:
- A kockázat és a küzdelem azonosítása
- Keresse meg a problémamegoldás alternatíváját
- A projekt figyelemmel kísérése és irányítása
- A projekt értékelése
- Az egyének jutalmazása
Amit SMART céloknak is mondják:
- S - specifikus
- M - mérhető
- A - Elérhető
- R - releváns
- T - Időkorlát
egy különleges
A specifikus jól definiált és egyértelmű arról, hogy mit kell elérnie vagy megvalósítania. Milyen eredmény érhető el a várt módon?
b) Mérhető
A mérhető célok alapján értékelni lehet, hogy a célok elérhetők-e vagy sem. Hogyan lehet megtudni, hogy teljesíthetők-e vagy sem?
c) Elérhető
Mivel tudjuk, hogy rendelkezésre állnak az erőforrások és az idő, tehát a célok realisztikus jellegűek. Mennyire valószínű, hogy teljesítjük, vagy sem?
d) Releváns
A célokat azt mondják, hogy a célok közül kevés elérhető, és így nagyobb hatást gyakorol az anyagokra. Van-e általános különbség a célkitűzésben, ha a célok teljesülnek?
e) Idő alapú
Ez arra szolgál, hogy célokat tűzzen ki és egy adott időkereten belül teljesítse. Mikor fogja elérni ezt a célt?
6) Találkozó
Az üléseket általában minden projektben lefolytatják, itt az információcserére, a homályos információk törlésére, az ismeretek megosztására és a projekt állapotának és frissítéseinek ismeretére, valamint arra, hogy miként lehet azt tovább enyhíteni a projekt zökkenőmentes áramlása érdekében.
7) Kommunikációs protokollok
A jó kommunikációs folyamat lehetővé teszi a projektben érdekelt felek számára a zökkenőmentes folyamatot és a folyamatos elköteleződést, valamint a hatály, a minőség és a hatékony eredmények betartását. A projekt sikere a hatékony kommunikációtól függ. Dr. Henry professzor és csapata (projektmenedzsment intézet) egy tanulmányban azt mondja, hogy a projekt 90% -a hajlamos a határidőn belül történő befejezésre az elégtelen koordinációs és kommunikációs hiány miatt. Ugyanakkor ez magában foglalja a nem kompetens munkaerőt és az egyének hiányát is. Ez mára kulturális jelentéssé vált minden szervezetben, így a projektmenedzsment nagy része nem tudta időben befejezni a projektet.
8) Munkakultúra
A jobb munkakultúra javíthatja a munkaerő hatékonyságát, és elősegítheti a jobb eredményeket. Noha az egyének külön feladatokkal és határidőkkel rendelkeznek, a felmerült társak nyomása alatt vannak velük szemben a stresszhatások. Tehát a jobb környezet biztosítása stresszoldó lehet. Ez sok esetben segít javulni, például a találkozókban zajló interakciókban és az információk fogadásában, a helyzet megváltoztatásában, a projekt elemzésében és a javulás érdekében a kommunikációs akadályt elhagyták és a stressz enyhítése érdekében.
Ajánlott cikkek
Ez egy útmutató a Távoli Projektmenedzsmenthez (tippek). Itt tárgyaljuk a Távoli Projektmenedzsment Alapvető tippeit. A további javasolt cikkeken keresztül további információkat is megtudhat -
- A projektvezető szerepei és felelőssége
- Agilis termékmenedzsment
- 8 projektmenedzser arra törekszik, hogy minden áron elkerülje a hibákat
- A projekt érdekelt felei