Excel AutoFilter (Tartalomjegyzék)

  • AutoFilter Excelben
  • Hogyan használható az AutoFilter Excelben?

AutoFilter Excelben

Kiválóan az Autofilter fontos szerepet játszik az adott adatok szűrésében. Az alapvető excel szűrőt excel AutoFilter néven is hívják, amely lehetővé teszi, hogy a táblázat csak a meghatározott sorokat nézzük meg és jelenítsük meg a többi sor elrejtésével. Miután az Excel Autofilter alkalmazást kapott a táblázatra, minden sorban megjelenik egy legördülő menü az egyes adatok szűréséhez és megtekintéséhez, ha különféle szűrési lehetőségekkel rendelkezik, például Szövegszűrő, szín szerinti szűrés. A Számszűrőnek különféle szűrési lehetőségei vannak, például egyenlő, egyenlő, nagyobb, nagyobb vagy egyenlő .. stb.

Kiválóan megtalálhatjuk az Autofilter opciót a Data fülön a rendezés és szűrés csoportban. Kattintson a szűrőre az alábbi képernyőképen látható módon:

A szűrő alkalmazásának gyorsbillentyűje a CTRL + SHIFT + L, ahol szűrőt alkalmaz a teljes táblázatra.

Hogyan használható az AutoFilter Excelben?

Az AutoFilter az Excel programban nagyon egyszerű és könnyen használható. Nézzünk meg néhány példát az Excel AutoFilter működéséről.

Itt töltheti le ezt az AutoFilter Excel sablont - AutoFilter Excel Template

AutoFilter Excelben - 1. példa

Fontolja meg az alábbi példát, ahol a BRAND értékesítési adatai vannak, például helyi, övezetben és országosan.

Tegyük fel, hogy csak az adott márka értékesítését kell szűrnie az értékesítési adatok megtekintéséhez. Ebben a forgatókönyvben szűrők használhatók, és nagyon hasznos lesz csak az adott adatok megjelenítésére. Most lássuk, hogyan kell alkalmazni az Excel Autofilter alkalmazást az alábbi eljárás végrehajtásával.

  • Először válassza ki a cellát a szűrő alkalmazásához. Lépjen az Adat fülre. Válassza az Autofilter lehetőséget.

  • Láthatjuk, hogy a szűrő az egész cellára vonatkozik.

  • Most ki kell szűrnie az adott márkát az eladások ellenőrzése érdekében.
  • Megtalálhatjuk a BRAND terméket a C oszlopban, kattintson a legördülő listára, ahol az összes márkát az alábbi képernyőképeken ábrázolja.

  • Távolítsa el az összes pipát, és válassza ki a BRAUN márkát a következő listából.

  • Miután kiválasztottuk a BRAUN-t a következő listából, az Excel csak a BRAUN-szűrőket szűri, és elrejti az összes többi sort, és megjeleníti az adott márkát outputként az alábbiak szerint.

  • A fenti képernyőképe azt mutatja, hogy csak a BRAUN márkakereskedelme történik, mint a helyi, övezeti és nemzeti szintű.

Törölje az AutoFilter programot az Excel programban

  • Az Excel Autofilter alkalmazásának befejezése után törölhetjük a szűrőt, ahol az Autofilter rendelkezik egy tiszta szűrő opcióval az eltávolításhoz, amely az alábbi képernyőképen látható.

  • A fenti képernyőkép a „Törölje a BRAND szűrőt” lehetőséget, kattintson rá. Annak érdekében, hogy a szűrők eltávolításra kerüljenek a teljes táblázatból.

AutoFilter Excelben - 2. példa

Ebben a példában most ellenőrizni fogjuk az éves bölcs értékesítést, valamint a márkanév szerinti értékesítést, és megvizsgáljuk az alábbi példát.

A fenti képernyőképeket mutatja az összes márkával kapcsolatos, évenkénti értékesítési adatok, úgy gondoljuk, hogy ellenőriznünk kell az éves bölcs értékesítést, így a szűrő opcióval megtehetjük ezt a feladatot a megjelenítéséhez.

  • Válassza ki a cellákat a szűrő alkalmazásához.
  • Nyissa meg az adatlapot, és kattintson a szűrő opcióra.

  • Most a szűrőt az alábbiak szerint alkalmazzák. Láthatjuk, hogy a szűrőt az egész cellára alkalmazták.

  • Válassza az Év oszlopot, majd kattintson a legördülő listára és a kimenetre az alábbiak szerint.

  • Miután rákattintottunk a legördülő listára, láthatjuk a ellenőrzött hónap nevét. Most megyünk az a hónap, amelyen ellenőriznünk kell az eladási adatokat. Tegyük fel, hogy ellenőriznünk kell az áprilisi havi eladásokat. ezért távolítsa el az összes jelölőnégyzetet a listából az alább látható módon.

  • Most láthatjuk, hogy az összes jelölőnégyzet nincs bejelölve, és most válassza az „ APRIL ” hónapot úgy, hogy csak az „ APRIL ” hónap eladásait szűrje .

  • Itt jelentek meg az áprilisi havi eladások, valamint a márka és a helyi, a zóna és a nemzeti bölcs értékesítés. Ezért a szűrő opció alkalmazásával adhatunk bölcs értékesítési adatokat a hónapra vonatkozóan.

AutoFilter Excelben - 3. példa

Ebben a példában a következő szűrőt látjuk, amely különböző szűrőkkel rendelkezik:

Fontolja meg ugyanazokat az értékesítési adatokat, feltételezve, hogy meg kell találnunk a legmagasabb eladási számú zónát.

  • Válassza ki az F oszlop cellát, amelynek neve Helyi.
  • Kattintson a legördülő menüre, ahol különféle számszűrőket kapunk egyenlőnek, nem egyenlőnek, nagyobbnak, stb.

  • Alul láthatjuk az egyedi szűrőt, ahol a szűrőt saját választásunk szerint alkalmazhatjuk.
  • Kattintson az egyedi szűrőre.

  • Az egyedi szűrő kiválasztása után az alábbiak szerint kapunk egy egyedi párbeszédpanelt.

  • Kattintson az egyedi Autofilter legördülő menüre, és a következőképpen kapjuk meg a listát.

  • Válassza a „nagyobb, mint” lehetőséget, és adja meg a megjelenítendő legmagasabb eladási értékeket.

  • A fenti képernyőképen megadtuk, hogy az eladási érték „meghaladja a 2000-t”, tehát a szűrő opció megjeleníti azokat az értékesítési adatokat, amelyek legnagyobb eladási értéke meghaladja a 2000-et, és a kimenet az alábbiak szerint jelenik meg.

AutoFilter Excelben - 4. példa

Ebben a példában meglátjuk, hogyan juthatunk el az első három legmagasabb értékesítéshez, ami az idén történt.

Figyelembe véve ugyanazokat az értékesítési adatokat, akkor az öt legmagasabb eladási arányt kaphatjuk, ha a számszűrőben megadott 10 legjobb lehetőséget választjuk:

  • Kattintson a top 10 opcióra a fenti ábra szerint, és megkapja a párbeszédpanelt az alábbiak szerint.

  • Itt növelhetjük vagy csökkenthetjük a legnépszerűbb opciók számát, a választásunk szerint ebben a példában megvizsgáljuk a 3 legnagyobb eladást, majd az OK gombra kattintva.

  • Az alábbi eredmény azt mutatja, hogy az első három eladás ebben az évben történt.

AutoFilter Excelben - 5. példa

Ebben a példában megvizsgáljuk, hogyan kell alkalmazni a szűrőt a szín használatával. Általában az FMCG mezőben az alacsony értékesítési adatok értéke RED és közepes, sárga és a legmagasabb értékek pedig AS zöld. Használjuk ugyanazt a színt az értékekre és ellenőrizzük ugyanazzal a példával az alábbiak szerint.

A fenti képernyőképen három különböző színt alkalmaztunk, ahol a piros a legalacsonyabb, a sárga a közepes és a zöld a legmagasabb eladási értéket jelzi.

  • Válassza ki a Helyi nevű F cella oszlopot.
  • Kattintson a legördülő menüre, és válassza a „Szűrés szín szerint” lehetőséget.
  • Most öt különböző színválasztékot mutat be.

  • Először a zöld szín kiválasztásával ellenőrizzük a legmagasabb eladási értéket.

  • A kimenet a következő lesz.

A fenti eredmény azt mutatja, hogy a szín szerinti szűrőt alkalmazták, amely a legmagasabb eladási értéket mutatja.

Dolgok, amikre emlékezni kell

  • Gondoskodjon arról, hogy adatai egyértelműek és pontosak legyenek az adatok automatikus szűrése érdekében.
  • Az Excel AutoFilters nem működik, ha a fejléc üres, ezért az AutoFilter alkalmazása előtt győződjön meg arról, hogy az összes fejléc elnevezése megtörtént.
  • Az Excel automatikus szűrők nem fognak működni, ha a cellák egyesülnek, így a szűrő alkalmazása előtt ellenőrizze, hogy minden cella egyéni-e.
  • Az Excel AutoFilter használata közben ne használjon üres sorokat és oszlopokat.

Ajánlott cikkek

Ez az AutoFilter útmutatója volt az Excel programban. Itt tárgyaljuk, hogyan lehet az AutoFilter-t Excelben használni, a gyakorlati példákkal és a letölthető excel-sablonnal együtt. Megnézheti más javasolt cikkeinket -

  1. Hogyan hozhat létre görgetősávot az Excel programban?
  2. Útmutató az Excel QUARTILE funkcióhoz
  3. LINEST Excel Function a legjobb példákkal
  4. Példák az Excel SUBTOTAL funkciójára
  5. Példák az Excel makrókra

Kategória:

Excel tippek