Semmi állandó, kivéve a változást
A változások hatékony kezelése -
Egy forgalmas indiai utakon dolgozó karmester 35 éves szolgálati idő után vonult vissza. Unatkozva otthon ülve, úgy döntött, hogy elköltözött egy egyszerű munkát a közelben, ami foglalkoztatását és bevételt eredményezne. Szerencsére egy közeli boltos keresett könyvelőt üzletének, amelyre a karmester boldogan önként vállalkozott.
Másnap, amikor az üzlet tulajdonosa bement, sokkolta, amikor látta, hogy egy asztal mellett ült egy kisfiú, aki rázta, amikor a karmester elkészítette az elszámolást. Amikor megkérdezték, a karmester azt válaszolta: „Szoktam írni a busz mozgatásával kapcsolatban. Nagyon nehéznek találtam, hogy ezen a csendes asztalon ülj. Ezért arra kértem a fiút, hogy rázza meg az asztalt, hogy gond nélkül tudjak írni. ”
A munkakörnyezet megváltoztatása nem mindenkinek könnyű. Ragaszkodunk a régi dolgokhoz, még akkor is, ha nem ez a legkönnyebb vagy helyesebb módszer.
Miért olyan nehéz alkalmazkodni a változások hatékony kezeléséhez? Noha életünk minden területén elkerülhetetlen, nem mindig könnyű hatékonyan kezelni a változásokat. Megpróbálunk ragaszkodni a kényelmi zónáinkhoz, még akkor is, ha nem kényelmesek, a megismerés kedvéért.
Időnként bennünk van, és kihívást jelent bennünket, míg máskor külső változásokkal kell szembenéznünk, amelyek életünket befolyásolják. A kihívás akkor aránytalan, ha nem vagyunk a kezünkben, és mi nem kezdeményeztük.
A változás a személyes felfordulások, valamint a politikai tényezők, a gazdasági ingadozások, a változó társadalmi trendek, valamint a technológia és a tudomány fejlődése miatt megy végbe. Az egyik legnagyobb kihívás, amellyel az emberek a 20. században szembesültek, a számítógépek és az internet bevezetése volt a munkahelyeken. Emellett a technofóbia fogalmát is felvette, amely azt jelenti, hogy az egyén félelmetől vagy nem tetszik, vagy elektronikus eszközöktől, különösen a számítógépektől. Azok az emberek, akiknek iránti aggódásuk a technológiai evolúció elfogadását illeti, elmaradtak és munkahelyüket elveszítették, mert nem tudták ezt kezelni.
Képforrás: pixabay.com
A szervezet adminisztratív vagy technológiai felépítését illetően mindig is fennáll a félelem és aggodalom, mivel az alkalmazottak vagy akár a vezetés a szerepük csökkentésével vagy teljes megszüntetésével kapcsolatosak. Ez ahhoz vezet, hogy az alkalmazottak erős ellenállási stratégiákkal állnak elő, hogy megállítsák a változások hatékony kezelését.
Az eredmények és a vezetők azok az emberek, akik nem különböznek a szokásos emberektől, de mi különbséget tesz azért, mert kivételes képességük nyílt karokkal való üdvözlet. Nem a változás eredményes menedzselése izgalma vagy kalandja vonzza ezeket az embereket, hanem az alkalmazkodóképességbe és a változás menedzsmentbe vetett hitük segíti őket abban, hogy legyőzzék a félelmet, félelmet és ellenállást.
Változások történnek a szervezetekben folyamatosan, akár belső, akár külső tényezők miatt. A munkavállalók ezt nem mindig szívesen fogadják, különösen akkor, ha a változtatást a magasabb hatóságok kezdeményezték, olyan elvárásokkal, amelyeket a munkavállalóknak teljesíteniük kell.
Milyen fontos lépéseket tehetünk annak kezelésére, hogy a szervezetünkben zajlik anélkül, hogy negatívan befolyásolnánk, de felhasználhatnánk a siker szempontjából?
Szabályok és alapelvek, amelyek segítenek a változáskezelés hatékony kezelésében
Fedezzük fel 10 szabályt és alapelvet, amelyek segítenek a változáskezelés hatékony kezelésében.
-
Kilép a komfortzónából
A szervezetek alkalmazottai hajlamosak ragaszkodni az öreg szimbólumokhoz, alaki követelményekhez, a nyelvhez és az értékekhez, amelyek a munkahelyi folytonosság és stabilitás érzetét adják nekik. Ez kényelmi zónát hoz létre számukra egy ideig. A változás bekövetkezésekor félelem és gyötrelmek vezetik őket, ami miatt szükség lehet arra, hogy lépjenek ki ebből a kényelmes helyből.
Bár mindannyian szeretjük és megtartjuk a kényelmet, a kellemetlenség nagyon fontos része minden sikertörténetnek. Lehet, hogy csak néhány ember van a világon, akiknek sikerült megőrizniük kényelmi zónájukat, és soha nem vállaltak kockázatot. Ki kell lépnünk a kényelmi zónából, és ki kell állítanunk magunkat, hogy készen álljunk a változásra, mert ez nem más, mint az átalakulás és a haladás.
Meg kell küzdenünk a kellemetlenségetől való félelmünktől, amely a komfortzónához vezet. Bár ez könnyűnek hangzik, nehéz ott lenni és megtenni; de egy erős felbontás látni fogja, hogy repülõ színekkel megyünk át. Tegyen minden kihívást tanulási élménnyé, hogy új készségeket és ismereteket szerezzen.
-
A változás mögött levő ok megértése
Mindig van egy ok, ok és cél, amellyel hatékonyan sikerül megváltoztatni a szervezetet. A változásokkal szembeni ellenállás és vonakodás gyakran akkor fordul elő, amikor a csapat nem érti a változás hatékony kezelésének célját vagy okát. Amint megtudjuk, miért történik a változás végrehajtása, valószínűleg elfogadják és elfogadják azt.
Erőfeszítéseket kell tennünk annak megértése érdekében, hogy a szervezet miért választja a változások hatékony kezelését, anélkül, hogy véleményünk szerint elfogult lenne. A legtöbb változtatást a dolgok javítása érdekében hajtják végre, bár a szervezetnek előfordulhat, hogy változtatásokat hajt végre saját előnyére, például a költségmegtakarításra vagy a profit növelésére, ami nem biztos, hogy a munkavállaló számára előnyös. Bármilyen ok is van a változás mögött, mindig jó, ha átlátható, elfogulatlan, ítélet nélküli véleményt kap a változásról és annak mögött.
-
Építsd a jövőképet a változás körül
Bernard Shaw azt mondta: „A haladás lehetetlen a változás hatékony irányítása nélkül, és azok, akik nem tudják meggondolni magukat, semmit sem változtathatnak meg.” Módosítsa hozzáállását és ellenállását a változásokkal szemben; ehelyett építsd a jövőképét a szervezetedben zajló körül.
Szervezetünk szembesülni fog a változással, és feltétlenül másképp fog kinézni. A legtöbb változás javítja a munkakörnyezetet, az előnyök egyenlően oszlanak el a munkavállalók, a szervezet és az ügyfelek között. Ennek teljes hatása eltart egy ideig; ezért a korai szakaszban fel kell készülnünk a kihívásokra.
Amikor a változás körül építjük a jövő jövőképét, ez segít megbirkózni a korai visszaesésekkel és kihívásokkal anélkül, hogy frusztrált vagy ingerült lenne. Segítsünk a csapatunknak abban, hogy meglátjuk a motiváció és inspiráció elképzelését. Az erősen motivált és motivált csapat a változások hatékony kezelését teszi lehetővé, bármennyire kihívást jelentő, kevésbé problematikus.
-
Értesítve lenni
A változás hatékony kezelése esetén zavar és kétség merül fel. Tájékozódjon a változás stratégiáiról, terveiről és lépéseiről, amelyek egy bizonyos időtartamon keresztül zajlanak. Tájékoztatásunk szerint úgy érezzük magunkat, hogy a vezetőülésben vagyunk, ami jó akkor is, ha durva az út.
Az információk megoszthatók és gyűjthetők jelentések, feljegyzések, csoportos előadások vagy egyéni beszélgetések útján. Ne habozzon kérdéseket feltenni az információgyűjtés érdekében, és ne habozzon megosztani az információkat azokkal, akik azt keresik.
Minden részletet kidolgozzon úgy, hogy világos képet kapjon a napi munkatervre gyakorolt hatásáról. A rendelkezésre álló információkkal jobban felkészültek vagyunk az abból fakadó kérdések kezelésére.
-
Kommunikáld a kétségeket és a félelmeket
A szervezeti és a felső szintű irányító bizottságnak fogalma sincs arról, hogy milyen kételyek és félelmek akadályozzák alkalmazottai elméjét. Mivel egyértelműen megértik az okot, biztosak abban, hogy szükség van rá, és vannak jövőképük a fényes jövőről, ezért számíthatnak más csapattagokra. A mi kötelességünk, hogy közöljük kétségeinket és félelmeinket, hogy felkérhessük a hozzájárulásukat és visszajelzéseiket a megnyugtatás érdekében.
A munkavállalók és a Változtatások Végrehajtó Bizottsága közötti kérdés-válasz ülés nagyszerű ötlet az átláthatóság megteremtésére, valamint a változással kapcsolatos kétségek és félelem tisztázására. Konkrétnak kell lennünk a kérdéseinkkel, ahelyett, hogy nyomokat dobnánk, tippeket adnánk vagy homályos nyelvet használnánk.
Ha kétségeket és félelmeket hagynak hátráltatni, pletykák és pletykák alakulnak ki, tovább fokozzák a jelenlegi zavart.
-
Részt venni benne
A változások hatékony kezelésének legjobb része az lenne, ha aktívan részt veszünk a szervezetünkben zajló folyamatokban. A változás végrehajtó és tervező csoportjának részvétele segít nekünk tisztázni a tényeket és lépésről lépésre ismertetni a dolgok alakulását.
Passzív vevőként veszítünk egy életen át tartó esélyt, hogy döntéshozóvá és aktív résztvevővé váljunk az átalakulásban, amely évekre hatást gyakorolhat. A szervezetben szerzett tapasztalatainkkal hasznos információkat tudunk adni a csapatnak.
Képforrás: pixabay.com
A változás hatékonyságának irányításában való részvétel és a részvétel abban is segít, hogy a változás kezdeményezőinek érezzük magunkat, nem pedig a nem kívánt változások áldozatainak. Ahelyett, hogy maga a helyzet, a mi magatartásunk nagyban befolyásolja karrierfejlesztésünket a végrehajtott változásokkal együtt. Tehát változtassuk meg az aktív passzív hozzáállásunkat, és vegyenek részt a változás hatékony kezelésének módjában.
-
Ne hagyja abba
Nem mindenki csésze tea kell szembenéznie a kihívással, ahelyett, hogy abbahagyja és elmenekül. A változás elsöprő, ha az alkalmazottakat egy teljesen új működési mód elfogadására vagy a korábban ismeretlen készségek megtanulására kötelezi. Sokan hajlamosak kilépni és elkerülni a kihívást, inkább annak esélyét, hogy jobban felszerelt alkalmazotttá váljanak. Ez teljesen nyilvánvalóvá vált, amikor számítógépeket vezettek be az adattárolásra szolgáló munkahelyekre. Rémítette a régi könyvelőket, akik szoktak a könyvelésről, kilépni. Néhány év alatt azonban nem volt olyan munka, ahol számítógép nélkül dolgozhatnának. Azok, akik megpróbálták megtanulni az új készségeket, hatalmas haladást értek el, és azok, akik kiléptek, veszteségeket szenvedtek.
Emlékeznünk kell arra, hogy a győztesek soha nem lépnek ki, és a zaklatók soha nem nyernek. Csak annyit kell hinnünk az ügyben, hinni magunkban, oda kell szentelnünk, és soha nem gondolunk arra, hogy kilépünk. Gyakran az emberek rájöttek, hogy az új készség vagy teljesítménymód sokkal jobb, mint korábbi működési módjuk. Itt van a változás okból; tehát a dolgok jobbá tétele, mint korábban volt. A kitartás és kitartás gondoskodik arról, hogy alkalmazkodjunk azokhoz az igényekhez, amelyek a változások hatékony kezelése és okosabb alkalmazottakká válnak.
-
Légy elkötelezett
Elkötelezettségünket, elkötelezettségünket a szervezet iránt és bizalmat teszteljük azokban az időkben, amikor a költségek csökkentésére irányuló kezdeményezés részeként megindítják a változást. Lehet, hogy kevesebb fizetés mellett többlet órákat kell dolgoznunk, de szervezetünk értékes alkalmazottjaivá válunk, ha a nehéz időkben mellette állnak.
Az alkalmazottak elkötelezettsége minden szervezet gerince. Egyik vállalkozás sem haladhat előre, vagy nem hozhat létre módszert a változások hatékony kezelésére megbízható és elkötelezett alkalmazottak nélkül. Mivel egy szervezet tagjai vagyunk, a szervezet növekedésével növekszünk. Előfordulhat, hogy nehéz idők vannak a változás bevezetésekor, de az egész vállalkozás számára megmutathatja az előrelépést.
A szervezetünk mellett állva példát mutathatunk azoknak, akiknek nincs önbizalma vagy tapasztalata, hogy szembenézzenek a nehéz időkkel és tartózkodjanak a siker jutalmaiból.
-
Legyőzni a kudarc félelmét
Ha nincs elég bizalom saját kompetenciáink iránt, attól tartunk, hogy teljesítményünkben kudarcot vallunk, különösen akkor, ha a szervezetben változások történnek. Senki sem élvezi az inkompetencia vagy hülye megjelenést, és ez ellenáll a változásoknak.
Annak elrejtése érdekében, hogy attól tartanak, hogy saját készségeik elavulnak vagy nem elég jók az új változáshoz, a munkavállalók gyakran ellenállást mutatnak, szkeptikusak lesznek a változás sikerét illetően, vagy csak kilépnek. Ne engedjük, hogy irracionális félelmeink vagy korlátozott látásunk akadályozza meg a fejlődést.
-
Saját felelősség
Ne várjunk ott az árnyékban, hogy szkeptikusak legyenek a zajló változás ellen, vagy kételkedjünk annak sikerében. Használjuk ki a lehetőséget, hogy szabadítsa fel bennünket a vezető, aki hajlandó vállalni a felelősséget a változás megtörténtéért, és óriási sikert is elérni.
Határozzuk meg azokat a problémákat, amelyek a változás akadályává válhattak, hogy megfelelő kezdeményezéseket tehessünk azok időben történő leküzdésére. Ahelyett, hogy ezt a problémát arra fordítanánk, hogy szembeszálljunk vagy ellenálljunk a változások hatékony kezelésének, keressünk megoldásokat olyan problémákra, mint például a változásokkal szemben ellenálló alkalmazottak, az emberi erőforráshoz szükséges ismeretek vagy képzés hiánya, nem megfelelő felszerelés vagy erőforrások, amelyek nélkülözhetetlenek kezelni a változást.
Megfelelő támogatással rövid időn belül megünnepeljük a változás megvalósításának sikerét, miközben álmodunk a jövőbeni nagyobb változásokról a szervezetünkben.
Ajánlott cikkek
Útmutató a változások hatékony kezeléséhez. Itt tárgyaltuk a 10 szabályt és alapelvet, amelyek segítenek a változáskezelés hatékony kezelésében. Megnézheti javasolt cikkeinket -
- PMP: 01 - Integrációs menedzsment
- PMP: 02 - Hatálykezelés
- Agilis projektmenedzsment