Hogyan írhatunk jobban és gyilkos e-maileket - Ha karrierje egy értékesítési képviselő karrierje, új emberekkel találkozik, és nemcsak a terméket, hanem ön, mint megbízható és jobb képviselő értékesítését használja, akkor a személlyel való szembesítés és a találkozók teljesítése nem mindig lesz megfelelő a rendelkezésre álló kommunikációs eszközök.
Szakmai szempontból az e-mailek nagyszerű módja annak, hogy kommunikáljunk a potenciális ügyfeleinkkel, és hosszú távú benyomást hagyjunk a lehetőségeikről. Bár ez elég könnyű feladatnak tűnik, az e-mailek írása valójában nagyon nehéz művészet. Soha nem könnyű kiszámítani, hogy pontosan tudjuk, mi a megfelelő és elegendő. Ezért az e-mailek nagyon nem hatékonyak. Továbbá, gondolkodott már azon, hogy megtudja, hogy az e-mailjedet még elolvasta-e vagy sem? Soha nem lehet tudni, amíg nem kap választ. Mi van, ha nem?
Tehát, ha azt szeretnénk, hogy a legjobb értékesítési képviselő legyen, az e-maileket úgy nézze ki a részét, hogy az alábbi alkalmazások segítségével megkönnyíti az e-mailek írásának művészetét, és e-mailek eszközévé tegye az ön és ötleteinek márkanevet -
10 legjobb alkalmazás, amelynek célja az e-mailek írásának művészetének elsajátítása
-
Charlie App
Értékesítési képviselőként fontos, hogy kapcsolatot létesítsen azokkal az emberekkel, akikkel találkozik. Lehetnek a vállalat termékeinek vásárlói vagy az érdekelt felek. Ahhoz, hogy ezt a jelentést gyorsan felépítsük, többre lesz szüksége, mint pusztán az emberekkel való készségeire. Charlie App az alkalmazás, amely segít kezelni a szakmai kapcsolatok.
Charlie még azelőtt, hogy találkozott volna az érdekelt felekkel, elküldi neked egyoldalú oldalait, amelyek több száz forrás áttekintésével készültek. Ezek az egyoldalas személyek olyan információkat tartalmaznak, amelyekkel találkozni fognak, és amelyek előzetes tudás szempontjából hasznosak, mi teszi az érdekelteket bejelölésbe, mit kell beszélnie az üzlet elérése érdekében, röviden, hogyan kell jobb, mint minden versenytársa.
Amikor mindent tud az emberről, akivel megismerkedsz (Charlie-nak köszönhetően, mivel elküldi neked az összes kutatást, és ezzel egyenértékű 57 Google-keresési időt takarít meg), a gyilkos e-mailek írása süteményekké válik!
-
Kristály
Vannak mindenféle személyiség, akikkel értékesítési képviselőként találkozol. Mindegyiket másképp szeretnék, ha valakivel különböznék, és minden beszélgetésnek különböz hangok lesznek. A most felmerülő probléma az, hogy hogyan alakíthatjuk ki a tökéletes kommunikációs hangot ilyen változó személyiségekkel.
A Crystal egy olyan alkalmazás, amely segíti a beszélgetés hangosságát azáltal, hogy biztosítja az emberek személyiségprofiljait, amellyel kommunikálni fog, és olyan javaslatokkal áll elő, mint például: „Ragaszkodj a nagyobb képhez”, „Írj rövid alkalmi nyelven”, „Bizonyítson be egy pontot tényadatok felhasználásával” stb.
Ezenkívül a valós idejű visszajelzés jellemzője, amelyet kifejezetten az Ön címzettje számára készített, valamint az ülés minden résztvevőjére vonatkozó információ, amelyen részt kell vennie, hogy rendkívül nagy segítséget nyújt az egészséges szakmai kapcsolat kialakításában. Van egy további „kapcsolatok”, amelyek segítenek annak elemzésében, hogy mindkét profilod összeegyeztetése révén mennyire fog kötni a kilátásait.
-
Hemingway szerkesztő
A potenciális e-mailje néha a kezdeti beszélgetés lehet. Ezután szükséges, hogy az első benyomásod ne csak jó, hanem tartós is. Az e-mail pontossága és hangzása tehát nagyon fontos, és egy alkalmazás, amely segíthet ebben, minden bizonnyal nagyszerű eredmény.
A Hemingway Editor az alkalmazás, amely beépíti az e-mailek helyességét és olvashatóságát oly módon, hogy megcélozza és kiemeli a kontextusban nehezen olvasható mondatokat, a passzív hangmondatokat és az határozószókat. Amikor beilleszti e-mailjét a Szerkesztő olvasójába, ez szintén biztosítja az e-mail olvashatóságát. Ha az e-mailt a Hemingway Szerkesztőben írja, írja, akkor valós idejű javaslatokat is kaphat az e-mail stílusának és tartalmának javítása érdekében.
A Hemingway szerkesztője merésznek és érthetővé teszi az írását is, mert ha kilátásod nem tudja megérteni, amit közvetíteni próbál, akkor nem adhatja el magát vagy a terméket. Ha egyszerre több e-mailt küld, és elfogy a tartalom, és sűrű és összetett mondatokat készít, akkor a Hemingway szerkesztő nagyon hasznos lehet. Az e-mailjei csak azok lesznek, amelyeket el kell olvasnia.
-
Csak nem sajnálom
Bár egy adott kifejezés jónak hangzik a fejedben, de ha a Just Not Sorry Chrome Extension alkalmazás rávilágít, akkor vigye az egeret a kifejezés fölé, hogy megtudja, miért nem elég jó. Lehet, hogy több gyenge mondat és szó van az e-mailben, amelyek miatt professzionálisnak tűnhet, mint például „azt hiszem” és „sajnálom”, hogy ez az alkalmazás azonosítja és jobb alternatívákat kínál.
Ez a Gmail-bővítmény segít azonosítani az e-mailben szereplő összes olyan kifejezést, amely aláássa Önt mint személyt. Arról is figyelmeztet, hogy hogyan veszi észre üzenetét, és ennek megfelelően megváltoztathatja.
-
Sidekick-sablonok
Hogyan lehet gyorsabban és jobban eladni magát? Honnan lehet tudni, hogy az elküldött e-maileket elolvasta-e vagy sem? A vállalkozáshoz tartozó Sidekick nyomon követi az e-mail teljesítményét azáltal, hogy elemezte a nyitási és kattintási arányokat, és kompatibilis sablonokat biztosít a Gmail és az Outlook segítségével, amely segít az e-mail gyorsabb testreszabásában.
Ezen felül, amikor telepíti és feliratkozik a Sidekick szolgáltatásra, láthatja e-mail kapcsolattartói profiljait, amelyek segítségével minden alkalommal elküldheti a megfelelő embert. Tegyük fel, hogy emlékszel, amikor éjjel 2 órakor emlékszik, hogy küldesz egy bizonyos kilátást, és felkelni és ezt tenni rossz ötlet lenne. De ha fél attól, hogy reggel elfelejti az e-maileket, ne aggódjon, a Sidekick lehetővé teszi e-mailek ütemezését is.
Értesíti, amikor a címzett megnyitotta az e-mailt, és rákattint egy linkre. Használhat sablonokat, hogy az e-mailek jól nézzenek ki. Bizonyos sablonok jobban teljesítenek a kattintások száma és a nyitási arány szempontjából, ezért felhasználhatók az e-mailek teljesítményének javítására és annak biztosítására, hogy minden alkalommal elküldje a legjobb e-maileket.
-
Assistant.to
Időnként egy hatalmas konferencián úgy érzi, hogy sok szívet nyert és sok üzletet tett (ez az, amit gondol), mert úgy tűnik, hogy sok vezérigazgatót elbűvölt. Miután sikerült megszereznie kezét a névjegykártyájukon, e-maileket küld el ezeknek a potenciális ügyfeleknek, és elköteleződnek egy e-mailek oda-vissza összegyűjtésével, mert valahogy mindkét félnek nincs ideje találkozni. Ebben az esetben, ha több ilyen ügyfelünk van, a valódi vezetések és a beszélgetés útjának nyomon követése nagyon nehéz lesz. De az Assistant.to mindent vigyáz.
Az Assistant.to egy hűvös alkalmazás, amely lehetővé teszi a Google-naptár hozzákapcsolását, és automatikusan felsorolja azt a dátumot, amelyet megjelöl, amikor Ön e-mailek végén szabadon találkozhat. Az ilyen e-mailek címzettjeinek csak rá kell kattintaniuk a legmegfelelőbb dátumra, és ki kell mondania: „Működik értem”, hogy megerősítsék a találkozó dátumát, és az a megbeszélés, amelyet oly keményen dolgoztok, hogy ütemezzen, egyszerűen és teljesen problémamentes módon.
-
Sendbloom.co
Tegyük fel, hogy a részt vevő nagykonferencián hatalmas számú lead, valódi kilátás érhető el, és meg kell nyomon követnie ezeket az ügyleteket, de nincs ideje, hogy külön üljön és írja ezeket az e-maileket, mindegyik e-mailben, mit csinálsz?
Nyilvánvaló, hogy nem másolhatja és beillesztheti az egyik levél tartalmát az összes többi levélbe, mivel az egyes lehetőségek eltérő személyiséggel és követelményekkel rendelkeznek. Még akkor is, ha e-mailt küld a kukába, sokkal nagyobb az esélye, hogy választ kapjon. A Sendbloom.co határozottan áldás az ilyen helyzetekben. Csak annyit kell tennie, hogy frissíti a vezetők listáját, és ez az alkalmazás átviszi az összes nyilvános és magánforrást az Ön számára, és konvertálja az összes különféle típusú adatot mezőkbe, és integrálja ezt az e-mail sablonnal, amely a legjobban megfelel az információknak.
Tehát hamarosan olyan e-mailje van, amely nem csak úgy néz ki, hogy dedikált és testreszabott egy adott ügyfél számára, hanem azt is, hogy azt mutatja, hogy valóban erőfeszítéseket tett annak érdekében, hogy kézzel készítse el ezt a jól megírt e-mailt.
-
WiseStamp
Folytassuk a résztvevő nagykonferencia forgatókönyvével, ahol szerencsére sok előadást kap. Ilyen nagy konferenciákon, még akkor is, ha úgy érzi, hogy valódi eredményeket teljesítettél, és ha az e-mailekkel folytatott további beszélgetések elegendőek lesznek a kapcsolat továbbépítéséhez, akkor esélye van arra, hogy kilátásaid csak elfelejtik a jó kapcsolattartást., mert még azon a napon is találkoztak sok értékesítési képviselővel. Ilyen esetekben az e-maileket felismerésük és figyelmen kívül hagyásuk elkerülheti.
Az e-mailek lesznek a márka, amikor felveszi a kapcsolatot a potenciális szereplőivel. Hatékonynak és eredményesnek kell lennie, és a leendő személyeknek felismerést kell adniuk az olvasásuk során. Az e-mail aláírása tehát hatalmas szerepet játszik abban, hogy segítse a kilátásait abban, hogy kicsoda vagy. Időnként az is nagyon hasznos, ha szembesülünk az aláírással. A WiseStamp egy ilyen alkalmazás, amely segít az e-mail aláírások testreszabásában azáltal, hogy profilképeket, kapcsolattartási információkat stb. Adhat hozzá webhelyeire.
A WiseStamp lehetővé teszi a csapata számára az aláírások testreszabását azáltal, hogy létrehoz egy egyedi stílust a csapatának, amelyet az egyes csapattagok testreszabhatnak az adott aláírásukhoz. Tehát, most már nemcsak testreszabott e-mail aláírása van, hanem aláírása is következetes.
-
Hubspot CRM
A CRM az ügyfélkapcsolat-kezelés. Amikor végre elkészült a tökéletes kapcsolat kiépítésével az ügyfelekkel, és elérte az üzlet lezárásának fázisát, itt nem engedheti meg magának, hogy elveszítse szélét. Leginkább egy csapatban fog dolgozni, ezért alapvető fontosságú, hogy a csapat tagjai ugyanabban az oldalon legyenek, mint Ön, amikor a vásárló státusát veszi körül a vásárlási folyamatban.
A Hubspot CRM csökkenti a kézi munkát, amely során a kommunikáció teljes időtartama alatt nyilvántartást vezet az egyes találkozókról és e-mailekről. Amint hozzáadja a leendő e-mail címét a Hubspothoz, összegyűjti az erről a lelkesedéssel kapcsolatos összes információt, és tárolja az összes nyilvántartást, e-mailt és telefonhívást, amelyet kettőnk között cseréltek.
Zavaros forgatókönyvek fordulhatnak elő, amikor Ön és a csapat tagjai kapcsolatba lépnek a kilátásokkal, és nem akarják ugyanazzal a kilátással egy időben kapcsolatba lépni. A Hubspot CRM segít azonosítani az összes ilyen kis dolgot azáltal, hogy ugyanazon az oldalon tartja Önt, és lehetővé teszi a beszélgetés folytatását, amelyet a csapattársak hiányosnak hagytak. Hát nem fantasztikus?
-
Laza
Ez egy újabb alkalmazás, amellyel javíthatja a csapat teljesítményét és kommunikációját, amikor mindannyian egy fontos üzlet lezárásának küszöbén állnak. A Slack egy olyan csapat csevegőalkalmazás, amelynek segítségével információkat küldhet az egész csapatnak, ahelyett, hogy a csapattagokat külön-külön elküldené.
Megoszthat dokumentumokat, videohívásokat kezdeményezhet, és bármit megtehet a csapat tagjai között, amikor együtt dolgoznak. Akkor hogyan segít ez a helyes gyilkos e-mailben? Ez a kérdés biztosan átlépte a gondolatait, igaz? Amikor e-mailt ír a potenciális ügyfelének, fontos, hogy ezt hatékonyan tegye, és minden pontot fedje le, így nem kell újból e-mailt küldenie az elfelejtett részletekkel. Ez nagyon rossz benyomást hagyhat ügyfeleinek.
A Slack segítségével ellenőrizheti e-maileit csapattagjaival, segíthet a hiányzó részletekben, és végül kap egy e-mailt, amely pontosan helyes az információk szempontjából. A csapatod az erőd. A laza segít felépíteni ezt az erőt.
Néhány a rendelkezésre álló hűvös alkalmazásokból, amelyek jobban néznek ki és segítenek a karrierjében a virágzásban. Menj, és használd ki őket, hogy kiemelkedj!