Feltételes formázás az Excel Pivot táblában (Tartalomjegyzék)

  • Feltételes formázás a Pivot táblában
  • Hogyan lehet feltételes formázást alkalmazni az Excel Pivot táblában?

Feltételes formázás a Pivot táblában

A Pivot Table az Excel legjobb tulajdonsága az adatok elemzésére és összegzésére. Ennek segítségével minimális idő alatt készíthet jelentéseket. A mezőket a kényelme szerint és a vezetőség igénye szerint rendezheti.

Az Excel feltételes formázása segít az adatok megjelenítésében. A cellákat más formátumban is kiemelhetjük.

Hogyan lehet feltételes formázást alkalmazni az Excel Pivot táblában?

Ha ki akarja emelni az adott cellák értékét a jelentésben, akkor feltételes formázást használjon az excel pivot táblában. Vegyünk egy példát ennek a folyamatnak a megértésére.

Itt töltheti le ezt a feltételes formázást a Pivot Table Excel sablonban - Feltételes formázás a Pivot Table Excel sablonban

1. példa

Az alábbiakban adtunk egy kiskereskedelmi üzlet adatait (2 hónapos adatok).

Pivot tábla létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:

  • Kattintson az adatok bármelyik cellájára. Lépjen az INSERT fülre.
  • Kattintson a Pivot Table a Táblázatok szakasz alatt, és hozzon létre egy pivot táblát. Lásd alább a képernyőképet.

  • Megjelenik egy párbeszédpanel. Kattintson az OK gombra.

  • Az alábbi eredményt kapjuk.

  • Húzza a Termék mezőt a Sorok részbe, Értékesítés az érték szakaszba, míg a Hónap mezőt az Oszlop szakaszba.

Most megvan a Pivot jelentés a havi eladásokra vonatkozóan. Ki szeretnénk emelni azokat a termékeket, amelyek eladása kevesebb, mint 1500.

Feltételes formázás alkalmazásához a pivot táblában kövesse az alábbi lépéseket:

  • Válassza ki a cellák tartományát, amelyhez feltételes formázást szeretne alkalmazni Excelben. Itt választottuk meg a B5: C14 tartományt.
  • Lépjen a HOME fülre> Kattintson a Feltételes formázás lehetőségre a Stílusok alatt> Kattintson a Cellaszabályok kiemelése lehetőségre> Kattintson a Kevesebb mint opcióra .

  • Megnyitja a Kevesebb mint párbeszédpanelt.
  • Írja be az 1500 mezőt a Cella formázása mezőbe, és válassza a következő szín színét: „Sárga kitöltés sötét sárga szöveggel”. Lásd alább a képernyőképet.

  • Ezután kattintson az OK gombra.

  • A Pivot jelentés így néz ki.

Ez kiemeli az összes olyan cellaértéket, amely kevesebb, mint Rs 1500.

De itt van egy kiskapu a feltétel formázásával. Ha bármilyen változtatást végezünk az Excel Pivot adataiban, akkor a feltételes formázást nem alkalmazzuk a megfelelő cellákra, és előfordulhat, hogy nem tartalmazza a teljes új adatot.

Ennek oka az, hogy amikor kiválasztunk egy adott cellatartományt a feltételes formázás Excel alkalmazásához. Itt a B5: C14 rögzített cellatartományt választottuk, tehát amikor a Pivot táblát frissítjük, az nem lesz alkalmazva az új tartományra.

Megoldás a probléma leküzdésére:

A probléma kiküszöböléséhez kövesse az alábbi lépéseket, miután alkalmazta a feltételes formázást az Excel pivot táblájában:

  • Kattintson a pivot tábla bármelyik cellájára> Lépjen a HOME fülre> Kattintson a Feltételes formázás lehetőségre a Stílusok menüpont alatt> Kattintson a Szabályok kezelése lehetőségre.

  • Megnyitja a Szabálykezelő párbeszédpanelt. Kattintson a Szabály szerkesztése fülre az alábbi képernyőképen látható módon.

  • Megnyitja a Szerkesztési szabály formázási ablakot. Lásd alább a képernyőképet.

Amint azt a fenti képernyőképen láthatjuk, a Szabály alkalmazása a szakasz alatt három lehetőség áll rendelkezésre:

  1. Kiválasztott cellák: Ez a beállítás nem alkalmazható, ha a Pivot-adatokban bármilyen változtatást hajt végre, például hozzáadja vagy törli az adatokat.
  2. Az összes olyan elem, amelyen az „Értékesítés összege” értékek szerepelnek: Ez az opció tartalmazhat további mezőket, például nagyösszegű stb. Mezőket, amelyeket esetleg nem akarunk felvenni a jelentéseinkbe.
  3. Minden olyan cellában, amelyen a „Termék” és a „Hónap” értéke „Értékesítés összege” van: Ez az opció korlátozza az adatokat, és formázza a cellákkal, ahol a szükséges cellák megjelennek. Kizárja az extra cellákat, például a Grand Totals stb. Ez a beállítás a legjobb megoldás a formázáshoz.
  • Kattintson a Minden opció harmadik elemére, amelyen a „termék” és a „hónap” értéke „Értékesítés összege” látható, az alábbi képernyőképen látható módon, majd kattintson az OK gombra .

  • Megjelenik az alábbi képernyő.

  • Kattintson az Alkalmaz, majd az OK gombra .

A formázást minden cellában alkalmazni fogja, az adatkészlet frissített rekordjával.

Dolgok, amikre emlékezni kell

  • Ha új feltételt kíván alkalmazni, vagy meg akarja változtatni a formázási színt, akkor ezeket a lehetőségeket megváltoztathatja a Szabály formázása szerkesztés ablakban.
  • Ez a legjobb módszer az adatok bemutatására a vezetőség számára, és megcélozni azokat az adatokat, amelyeket ki szeretne emelni a jelentéseiben.

Ajánlott cikkek

Ez egy útmutató a Pivot Table feltételes formázásához. Itt megvitatjuk, hogyan lehet alkalmazni a feltételes formázást az excel pivot táblában, a gyakorlati példákkal és a letölthető excel sablonnal együtt. Megnézheti más javasolt cikkeinket -

  1. Exkluzív útmutató a számformátumhoz Excelben
  2. Dolog, amit tudnia kell az Excel Pivot tábláról
  3. Tanulja meg az Advanced szűrőt az Excel programban
  4. Excel VBA formátum
  5. Útmutató az dátumok feltételes formázásához az Excelben

Kategória:

Excel tippek