Legjobb Excel képletek - Mindig hallottuk, hogy az Excel hogyan lehet az egyik legerősebb szoftver eszköz. Az Excel képletek pont olyanok, mint a mágia, amelyek megkönnyítik az életet a matematikai, statisztikai, üzleti stb. Összetett és időigényes számítások révén. Képes numerikus információkat kiszámítani az Excel képletek segítségével. Ebben a cikkben különösen az ExcelfFormulas alapjaira tervezem hangsúlyozni. Ez a cikk tehát a következőkre ad választ:
Az MSExcel legjobb alapvető Excel képletei
Hogyan lehet megnyitni az Excel táblázatot
Mi az Excel formula?
Hogyan lehet használni az Excel képleteket az Excelben?
Az alapvető számítás elvégzése az Excel programban
A 10 legfontosabb alapvető Excel képlet, amely szakemberek számára hasznos.
Ingyenes Excel képzési program, amely az Excel Mastergé teszi
Miután tudta, hogyan kell használni az alapképleteket az Excel programban, akkor könnyen megtalálhatja annak módját a munkájában. Mielőtt elmélyülne az Excel-ben, megismerheti néhány alapvető tudnivalót, például Hogyan lehet elindítani az Excel-t? Tehát gyorsan vette át az Excel felület áttekintését. Lehet, hogy a legtöbbünk ismeri ezeket a dolgokat. Mit kell tennie, ha el akarja indítani az excel programot? Általában a Start gombra kattintunk, majd >> Program >> MS office >> válasszuk az MS Excel lehetőséget. Vagy egyszerűen írja be az „Excel” parancsot a Futtatás menübe, és nyomja meg az Enter billentyűt, majd megnyílik az üres Excel táblázat.
Ha megnyit egy üres Excel-táblázatot, akkor ezt „munkafüzetnek” hívják. A rész felső részét szalagnak hívják; ismét fel van osztva a "fülekre" (pirosra kiemelve)
Most, ami a legfontosabb, és aggodalmunk az excel képletekkel és funkciókkal kapcsolatos. Alternatív módon képlet doboznak tekintve megjeleníti az aktuális cella tartalmát, és lehetővé teszi képletek létrehozását és megtekintését.
Most nézzük meg a következő képet, ezt a részt munkalapnak nevezzük. Ez áll „oszlopokból” (betűkkel jelölve, pl. A, B) és „sorokból” (pl. 1, 2 számokkal jelölve). Mindegyik hely egy „cella”, a cellacsoport pedig „tartomány”.
Ennyi, nagyon egyszerű, és csak egy rövid áttekintés néhány terminológiáról, amelyekkel az Excelben találkozhat.
Mi az Excel Formula?
Most mit ért az Excel képlet? Nagy zsargonnak hangzik! De ne aggódj! Az Excel képletek egyszerűvé teszik az életet. Ha nagyon dinamikus szenvedélyes számokat szeretne kiszámítani, akkor használhat Excel képleteket. Az Excel képletek kiszámítják az Ön számára számokat vagy értékeket, így nem kell sok időt töltenie a nagy számok kézi kiszámításában és tévedések elkövetésében.
"A képlet egy olyan utasítás, amelyet a felhasználó adott a táblázatban szereplő bizonyos tevékenységek elvégzésére, általában annak kiszámítása."
Ez az Excel formula hivatalos meghatározása. Fő gondunk az alapvető Excel képletek megtanulása Excelben, tehát nézzük meg, hogyan írhatunk be egy képletet az Excelbe? Amikor beír egy képletet az Excel programba, akkor tisztáznia kell ötleteit vagy az Excel programban elvégzendő tevékenységeit. Tegyük fel, hogy egy cellában van, és meg akarja adni a képletet, majd először meg kell kezdenie az = (egyenlő) jel beírását, majd a képlet fennmaradó részét. Az Excel itt további lehetőséget kínál az Ön számára. A képletet plusz (+) vagy mínusz (-) jellel is elindíthatja. Az Excel feltételezi, hogy egy képletet gépel, és miután megnyomta az enter billentyűt; megkapja a kívánt Excel képletek eredményét. Ha előbb nem gépelte be az egyenlőségjelet, akkor az Excel feltételezi, hogy számot vagy szöveget ír be.
Az alábbiakban bemutatunk néhány lépést, amelyet be kell tartania a képlet Excelbe történő beírásához
Nyissa meg azt a cellát, amelybe képletet szeretne beírni.
Írja be az egyenlő jel (=) vagy (+) vagy (-) aláírását, hogy megmondja az Excelnek, hogy beír egy képletet.
Írja be a maradék képletet a cellába.
Végül nyomja meg az Enter billentyűt a képlet megerősítéséhez.
Vegyünk egy egyszerű Excel képletet a példával, ha ki akarjuk számítani az A2 cellában két szám, azaz az 5 és 6 összegét, akkor hogyan kell kiszámítani. Kövesse a fenti lépéseket:
Menj az “A2” cellába
Írja be az „=” jelet az A2 cellába
Ezután írja be a képletet: Itt van 5 és 6 összeg, tehát a képlet „= 5 + 6” lesz
Miután kitöltötte a képletet, nyomja meg az „Enter” gombot. Megkapja a kívánt eredményt, azaz 11-et
Most már sokszor a kívánt Excel képlet eredményének megszerzése helyett hiba lép fel az Excel programban. Az alábbiakban felsorolunk néhány Excel képletbeli hibát, amelyekkel sok Excel felhasználó szembesült.
Ajánlott tanfolyamok
Pivot Table 2010 tanfolyam
Online képzés az Excel 2013 Basic programban
Excel VBA makróprogram
Hibák az excel képletekben
Hányszor jelentkeznek Excel hibák? Frusztráló tapasztalat, amikor az Excel hibát ad. Leginkább kétféle Excel képlet létezik: az Excelben először hiba jelentkezik: # VALUE és #NAME. Ez akkor fordul elő, ha a beírt képlet érvénytelen.
#VALUE hiba
Ez azt jelenti, hogy megadta az értékelt képletet, de az Excel nem tudott kiszámítani egy érvényes eredményt a képletből.
Vigyázzon az alábbi képre; két oszlop van tanszékből és hallgatók számából áll. A #VALUE hiba akkor jelentkezik, amikor megkísérli kiszámítani az Excel képleteket olyan cellák hozzáadására, amelyek nem numerikus értéket tartalmaznak. Ha megpróbál hozzáadni az A2 cellát és a B2 cellát, akkor az Excel #VALUE hibát ad. Mivel az A2 cella tartalmazza a nem numerikus értéket.
#VALUE hiba okai
Nem numerikus értéket tartalmazó cellák hozzáadása.
Hiba a képlettel
Nem numerikus érték
Az Excel képletekkel kapcsolatos hiba általában akkor fordul elő, ha a képlet nincs megfelelően formázva, vagy egyéb hibákat tartalmaz, amint az az alábbi példában látható
#VALUE hiba kijavítása
Aritmetikai operátorok használata helyett használjon olyan funkciót, mint például SUM, PRODUCT vagy QUOTIENT a számtani művelet végrehajtásához. Ügyeljen arra, hogy a cellák hozzáadása ne tartalmazzon nem numerikus értéket. Az alábbi kép bemutatja, hogyan lehet kijavítani a #VALUE hibát. A fenti példában láttuk, hogy miért jelentkezik #VALUE hiba. Most megkíséreljük hozzáadni olyan cellákat, amelyek csak a numerikus értékeket tartalmazzák. Röviden, elmondhatjuk, hogy kerüljük el a nem numerikus értékek numerikus értékekkel való összeadását, kivonását, osztását vagy szorzását.
#NAME hiba
#NAME hiba akkor fordul elő, amikor az Excel nem ismeri fel a képlet szövegét. Nézd meg a következő képet. Ha szeretnénk kiszámítani az Excel képleteket sok hallgató összegére, akkor mit csinálunk? egyszerűen beszúrjuk a SUM képletet, majd válasszuk ki a tartományt és nyomjuk meg az enter billentyűt. De ha beírjuk a SUM képletet és kiválasztjuk a tartományt, akkor nyomjuk meg az enter billentyűt. Az Excel #NAME hibát ad. mert rosszul írta be a képletet.
Hogyan javíthatom a #NAME hibát
Ellenőrizze, hogy a képlet helyes-e
Ellenőrizze, hogy idézőjelek vannak-e hozzáadva, és hogy balról és jobbról egyensúlyban vannak-e.
Kettőspont (:) cseréje egy referencia tartományban. Például az SUM (A1A10) számának számítania kell (A1: A10)
Néhány alapvető aritmetikai Excel képlet
Számtani képletek messze a leggyakoribb képlet. Általában matematikai operátorokat tartalmaz, például összeadást, kivonást, szorzást, osztást stb. A számítások elvégzéséhez. Nézze meg a következő táblázatot.
A számtani operátorok
Operátor
Név
Példa
Eredmény
+
Kiegészítés
= 5 + 5
10
-
Kivonás
= 10-5
5
-
Tagadás
= -10
-10
*
Szorzás
= 10 * 5
50
/
Osztály
= 10/5
2
%
Százalék
= 10%
0.1
^
Hatványozás
= 10 5
100000
A 10 legfontosabb Excel képlet, amelyet tudnia kell
Ne pazarolja több órát a Microsoft Excel alkalmazásban, manuálisan. Az Excel képletek csökkentik az Excelben töltött időt, és növelik az adatok és a jelentések pontosságát.
A képletek neve
Képlet
Leírás
ÖSSZEG
= SUM (1. szám, 2. szám, …)
Adjon hozzá minden hatósugaron belüli számot az összes szám összegéhez
ÁTLAGOS
= ÁTLAG (szám 1, (szám 2), …)
Számítsa ki a tartomány átlagát
MAX
= MAX (1. szám, 2. szám, …)
Számítsa ki, vagy keresse meg a legnagyobb számot egy adott tartományban
MIN
= MIN (1. szám, 2. szám, …)
Számítsa ki vagy keresse meg a legkisebb értéket egy adott tartományban
MA
= Ma ()
Visszaadja az aktuális dátumot
FELSŐ
= UPPER (szöveg)
A szöveget nagybetűkké konvertálja.
ALSÓ
= ALSÓ (szöveg)
A szöveget kisbetűkké konvertálja.
COUNTIF
= COUNTIF (tartomány, kritériumok)
Ez a függvény számolja azon cellák számát egy tartományon belül, amelyek megfelelnek egy meghatározott kritériumnak.
COUNTA
= COUNTA (1. érték, (2. érték), …)
Ez a funkció kiszámítja a tartományban nem üres cellák számát.
ABS
= ABS (szám)
Az ABS funkció visszatér egy azonos típusú értéket, amelyet átadott neki, megadva egy szám abszolút értékét.
Ajánlott ingyenes képletek képzése:
Ha csak a Google-on keres ingyenes Excel tanfolyamokat, akkor hosszú listát kaphat az Excel ingyenes tanfolyamokról. Összezavarhathatja azonban oly sok Excel-erőforrásra hivatkozással. Azt szeretném javasolni, hogy vegye igénybe az EduCBA ingyenes online képzését az Excel programban. Az online tanfolyamok sokkal jobbak, mint néhány drága tantermi képzés, mivel rugalmasságot és költséghatékonyságot nyújtanak. Az Excel képletek tananyagai szabadon elérhetők az EduCBA weboldalon, a videók a tanfolyamon rövidek és nagyon könnyen érthetők, különösen a kezdők számára. Az Ön kényelme érdekében a videókban bemutatott táblázatok letölthetők. Így azonnal gyakorolhatja azt, amit éppen látott és megtanult.
Íme néhány cikk, amely segítséget nyújt Önnek abban, hogy részletesebb információt kapjon a szakemberek számára hasznos Excel képletekről, csak nyissa meg a linket.
A Microsoft Excel tippeinek és trükköinek előnyei (táblázat)
Népszerű dolgok az Excel VBA makróról
Excel képletek használata feltételes formázással (példák)
A 25 legnépszerűbb speciális Excel képlet és funkció
8 A 2016-os Excel munkafüzet félelmetes és hasznos tulajdonságai
Most, ebben a video oktatóanyagban, tanuljunk még egy nagyon hasznos funkciót az Excelből, azaz a Pivot táblákat. A pivot táblák alapvetően a beszúrás lapon és a bal oldalon találhatók, a pivot táblák funkcionalitása a legjobban magyarázható azzal, hogy ténylegesen elkészítünk egy pivot táblát és megértjük. A pivot táblák általában akkor hasznosak, ha nagy adatsort szeretnénk szervezni, vagy elemezni szeretnénk a nagy adatsort, mint amilyen a XYZ Company-nál most van, tehát alkalmazzuk pivot táblát ezekre az adatokra, és nézzük meg, hogyan van értelme. Tehát mindenekelőtt válassza ki azokat az adatokat, amelyek alapján pivot táblát szeretnénk készíteni, megy beillesztésre, és a pivot table opció alatt megy pivot elemre. Miután ezt megtette, megjelenik egy párbeszédpanel, amely két dolgot kéri tőle: megerősítéshez válassza ki a táblázatot vagy egy tartományt, tehát mivel már kiválasztottam a táblázatot, amely rendben van, vagy lehet másik vagy külső adatforrás is, ha az adatok nem ezen a munkalapon belül, és egy másik dolog, amit tehet, választhat, ha azt akarja, hogy a pivot jelentés elhelyezésre kerüljön, ha a meglévő munkalapra vagy az új munkalapra kerül, tehát hadd hagyjam meg, hogy maradjon, és mi fog történni, hogy egy új munkalap megnyílik, ha a meglévő munkalapon lenne, akkor a csuklótábla maga az 1. lapban lett volna nyitva. Most ez a pivot tábla a 9. lapon érhető el, tehát ha egyszer meglátja ezt a 9. lapokat, amelyek a jobb oldalon valami ilyesmi elrendezést adnak, előfordulhat, hogy a pivot tábla mező kevésbé extra. Ne félj, mert csak ez az elrendezés és nagyon egyszerű használni. Most képzelje el, hogy táblát rajzol, tehát az asztalnak fejléce lesz, az asztalnak bal oldali oszlopa van az index szempontjából, tehát csak nézd meg ezeket a címkekészletet a jobb sarokban, ott van egy sorcímke egy oszlopcímkét, és azokat a értékeket, amelyeket meg szeretne mutatni, és van egy úgynevezett jelentésszűrő, mindegyiket és ezek jelentését egyenként megmutatom neked egy példával, mondjuk, mondjuk, ha valóban jelentést akarunk készíteni, tegyük fel, hogy az osztályos bölcs elosztást akarjuk. rendben. Tanszéki bölcs elosztást akarunk, és valójában ezt pivot táblázatok segítségével is megtehetjük, hogy a jobb oldali oldal láthatatlanná váljon, ha az asztalon kívülre kattintom, mint az, amit gépeltem a bölcs bérmegosztásra, de akkor tér vissza, amikor kattintson ide ezen a területen, így kattintson ide ezen a területen, és úgy találjuk, hogy a mező vagy a többi dolog itt látható, most mondjuk azt, hogy az osztályok bölcs eloszlását akarom biztosítani, az egyik fontos terület a részleg, a másik Fontos, hogy mondjuk azt a teljes éves fizetés százalékos arányát, amelyet szeretnénk, a 4, 5, 6, 7-es sorokból szintén azt akarom, hogy a szervezeti egységeket elosztsák, tehát azt fogom választani, hogy ezt választom, és amikor hogy amint láthatja, akkor automatikusan kitölti a sorszakasz alatt, ezeket sorcímkéknek nevezzük. Rendben. Most mit akarok az oszlopcím alatt, az oszlopcímkén ezek lennének, tehát az oszlopcím alatt valójában nem akarok semmit, mert csak az éves bér százalékának megfelelő értékeket akarom, tehát azokat, akik a pénzügyekben dolgozó dolgozók összegezik az éves fizetésüket, és adják nekem, így láthatja, hogy van egy másik oszlop, amelyet úgynevezett összegösszegnek hívnak. Ez egy összegzési jel, tehát csak kattintson ide, és húzza és ejtsen az összegzési jelhez, és hagyja el, és látni fogja, hogy itt látható az éves teljes fizetés százalékos aránya, most, hogy megértettük az osztály bölcs százalékos éves fizetését, most valószínűleg definiáljuk ezt az elemzést további részletekért, hadd lássuk, tudod, hogy ez a megoszlás hogyan változik a nemek szerint, mondja például például az egyes osztályokon belül a férfiak és a nők finanszírozása alatt, hogy ez valóban hogyan működne, hogyan tudok valóban továbbmenni és választani a nemet, és mit kell tennem, ha rákattintasz a nemek vonatkozásában azt találja, hogy a pénzügyek területén két alkategóriát mutatnak be, amelyekbe nőket és férfiakat vezetnek be, és megemlítik a szétválasztást is; ezeknek a kettőnek az összege a fentiekben szerepel, félkövér betűkkel, tehát mindegyik osztályon belül, mint mondhatjuk, a pénzügyek, Az informatika, a marketing és a támogatás mindegyikük rendelkezik ezekkel a bifurkációkkal, tehát ez egy másik módja a disztribúció megnézésének. Egy nagyon fontos dolog, amit a jelentésszűrőnek nevezünk, amint azt a tetején láthatjuk, tehát az egyik módszer, amelyet tettünk, a nemek szerint történő bontás az osztályok között, a jelentésszűrő használatával is megnézhetjük ugyanazt a célt, Tehát, amit itt fogunk csinálni, mondjuk, ezt húzzam, vagy húzom ezt a nemet ebből a mezőből a jelentésbe, tehát a bal oldali oldalon most történik az, hogy van egy másik oszlop, amelyet bevezetnek, nemet neveznek, és amely alatt te Lásd, hogy van egy lejjebb eső, és felsorolja az összeset, mind a férfiakat, mind a nőket egyaránt tartalmazza, tehát mindenki számára az eredmény lényegében itt biztosított, tegyük fel, hogy ha csak egyet választunk, mondjuk a nőket, így a disztribúció csak a női alkalmazottakra korlátozódna és fizetésüket, ugyanúgy, ha csak férfiak alapján akarok jelentést készíteni, mivel láthatja, hogy a jelentés csak magán a férfiakon alapul, tehát ha mindegyiket figyelembe veszem, a jelentés az összes alkalmazottra vonatkozik a társaságtól, thi Így tudhatja, hogy valamilyen módon felhasználhatja a jelentésszűrőket. Egy másik dolog, amit tudnod kell, hogy ez a táblázat dinamikusan változik, amikor itt dolgozik, ezért érdemes elmenteni ezt a táblát, hogy ezt a táblát a végső jelentésekhez használhassa. vagy prezentációk, amelyekkel kiválaszthatja ezeket a sorokat és oszlopokat, és csak másolhatja be és beillesztheti értékként, így elmentheti a táblázatot, tehát ez egy olyan tábla, amely nem változik, ezt beillesztjük értékekbe, holnap mondjuk, holnap mondjuk hogy csak jelentést készítsen férfi alapján, külön tudom menteni ezt a jelentést és beilleszteni értékként, tehát ez a jelentés csak a férfi alkalmazottaknak felel meg, és ez a jelentés minden alkalmazottnak megfelel, tehát különféle jelentéseket készíthet és menthet a használatra. Most próbáljunk meg egy másik jelentést, mondjuk, hogy nem akarok olyan jelentést, mint amilyet a most készítettünk, hadd menjek vissza, és ne válasszunk egyet, hogy visszatérjen a pivot táblához, most próbáljuk meg újabb jelentéskészítést generál, így egyelőre csak törli a részlegek jelölését és a százalékos fizetések jelölését, hogy az eredeti jelentés ne kerüljön bele, most a jelentés, amelyet itt készítek, az az, hogy meg akarom érteni, hogy az osztály milyen bölcs nemek szerinti megoszlást mutat. annyira korábban láttuk, hogy az osztályos bérek megoszlása, most meg akarom érteni az osztály bölcs nemek közötti megoszlást. Rendben. Tehát ez a célom, és ehhez a bal oldalán szükségünk van, a sor nyilvánvalóan osztályos lenne, és én is azt akarom, hogy nemek legyenek, így pénzügyek, férfi, nő, férfi, nő, stb. a nők és férfiak számát az egyes alszámok alatt, tehát ahhoz, hogy számoljunk azzal, hogy tennünk kell, kérjük, vegye figyelembe, hogy ismét húzom a nemet, és itt húzom és dobom el, tehát az a pillanat, amikor itt húzom és dobom le, amit csinál, az egyes kategóriákban található, a férfiakat és nőket beleszámítják és eloszlatják egy ilyen típusú tábla formájában, tehát nagyon könnyű megérteni, tegyük fel, hogy csak egy nő dolgozik, de mondjuk, hogy támogatunk két nőt, tehát hasonlóan különféle elemzéseket végezhet a rendelkezésére álló adatokkal kapcsolatban, ezen a ponton nagyon szeretném rámutatni, hogy a férfiak és nők számát kell számolni, tegyük fel, hogy a havi fizetést meg akarta számolni és az éves fizetés, amelyet Ön is megszerezhetett, de ahhoz, hogy megszámoljuk, hogy használhatott volna egy másik függvényt is, amely ezeknek a fizetéseknek az összege, tehát léteznek különféle funkciók: max, min, termék, átlag, számlálás, összeg, tehát tegyük fel, hogy kiszámoltam hogy mekkora a pénzügyi alkalmazottak fizetése, tehát ezt meg is teheti, a pivot táblában egy másik fontos dolog ez az oszlop a jobb oldalon, a jobb alsó sarokban, a nemek száma, ahol kiszámoltuk tegyük fel, hogy most már azt szeretnénk kiszámítani, hogy az egyes szervezeti egységek és nemek szerint fizetések vannak-e összevonva, például hogy mi lenne a pénzügyminisztériumban dolgozó összes nő fizetése, ha ez volt a feltétel, amelyet feltárni akartunk, a gróf függvény felesleges lett volna, tehát az összegösszefüggést és az összegzési függvényt használtuk volna az éves fizetésnél, engedd, hogy visszavonjam, tehát csak húzzuk át ide, hogy az összegző jel vagy az összegző mezők kiürüljenek, és hagyjuk, hogy húzzon és dobja be az éves fizetést ebbe a mezőbe, és láthatja, hogy az összegjelet automatikusan azonosítják úgy, hogy az excel az egyik intelligens eszköz, ez automatikusan azonosítja, hogy a bérek összegét összegezni kell, ha azonban az automatikus szerszámot meg akarja változtatni az excel által használt ténylegesen felhasználhatja a legördülő menüt, és itt megváltoztathatja az értékbeállításokat, tehát mondjuk, ha meg akarta volna változtatni az értékmező beállítását úgy, hogy azt mondjuk egy átlagnak, akkor ezt meg is tehette volna egy maximális, minimális, egy termék vagy szám, amelyet megváltoztathatott ezek közül a lehetőségekből, tehát mondjuk, hogy ha egy átlagot akarsz használni, akkor ezt csak kiválaszthatjuk, és rákattinthatunk az OK gombra. így tehát tudhatja, hogy a dolgok megváltoznak, és a képernyő a pivot táblán belül különféle lehetőségekhez használható. Íme néhány cikk, amelyek segítenek a Microsoft Excel-tippek és trükkök részletesebb ismertetésében, tehát csak olvassa át a link. Itt található néhány cikk, amely segít részletesebben megismerni a Microsoft Excel tippeit és trükköit, tehát csak keresse meg a linket.
