Automatikus kitöltés az Excel programban (Tartalomjegyzék)
- Automatikus kitöltés Excelben
- Automatikus kitöltés az Excel programban a szöveghez
- Automatikus kitöltés az Excel dátumokhoz
- Automatikus kitöltés az ábécé Excelben
Automatikus kitöltés Excelben
Amikor az Excel-en dolgozunk, manuálisan kell beírnunk a szükséges adatokat a táblázatba, ám néhány adat esetében kivétel van. Ezekben az esetekben elkerülhetjük az adatok kézi bevitelét. Most megvitatjuk, mely esetekben kerülhetjük el az ilyen típusú adatokat.
Az automatikus kitöltés az a szolgáltatás, amely néhány esetben segítséget nyújt az adatok automatikus bevitelében. Nézzük meg a példákat.
Ha több évet folyamatosan szeretnénk beírni egy táblázatba, nem kell manuálisan beírnunk őket. Csak az első két évet kell megadnunk, később húzhatjuk a szükséges évekig.
Ezután húzza a választást, amíg a kívánt cellák száma meg nem jelenik. A következő következő évek kitölti a húzott cellákat.
Megfigyelhetjük, hogy körülbelül 4 cellát húztam le, és a húzás azt mutatja, hogy az 1996 az az érték, amely kitölti az utolsó cellát. Miután elengedted az egeret, az adatok kitöltődnek. Az alábbiakban látható a kép az egér elengedése után.
Ez nem korlátozódik a szám sorrendjére, de ezt az automatikus kitöltési funkciót használhatja a páratlan vagy páratlan számok húzására is, mint az alábbiakban. Megfigyelhetjük, hogy a táblázatban 2 és 4 van-e, amikor három cellát húzunk, amelyek 10-es értéket mutatnak.
Ha elhúzzuk az egeret húzás után, az eredmények a következők lesznek.
Mint fentebb látható, páratlan számokat is végrehajthatunk.
Tegyük fel, hogy meg akarjuk tudni a 9. táblázat értékeit. Töltse ki a 9-et és a 18-ot, majd húzza addig, amíg a szükséges cellák száma meg nem adja a 9. táblázat értékeit.
Tehát az automatikus kitöltés az hasonló mintára vonatkozik.
Automatikus kitöltés az Excel programban a szöveghez
Ez az automatikus kitöltés funkció nem csak a számhoz, hanem a mintaszövegekhez is, például a hónapokhoz és a napokhoz.
Írja be a januárt egy cellába,
És húzza addig, amíg a kívánt hosszúságú lesz, és automatikusan kitölti a következő hónapokban, miután elengedjük az egeret.
Hasonlóképpen próbáljon jelentkezni napi jelentkezésre.
Írja be hétfőjét, és húzza addig, amíg a kívánt hosszúságú lesz.
Tegyük fel, hogy nem tudja a helyesírást és lusta, hogy egész hónapot vagy napot írjon be, csak írja be a rövid űrlapot, és húzza. Az automatikus kitöltés funkció továbbra is működni fog. Láttuk, hogy amikor csak beírom a „Mon”, az továbbra is „Thu” -t ad.
Nem csak függőlegesen fog alkalmazni, hanem ezt a funkciót vízszintesen is felhasználhatja.
Az alábbiakban egy példa a napokra.
A fenti példában jobbra húztam, tehát „kedd” -ként jelenik meg, ha balra húzom, az így fog megjelenni. Az alábbiakban megtaláljuk a jobbról balra húzódó példát. Húzva nem találja a „+” jel kurzort a bal sarokban, csak a jobb sarokban lesz, csak kattintson a jobb sarokra, és húzza balra. Az alábbiakban bemutatjuk a referencia példát.
Automatikus kitöltés az Excel dátumokhoz
Most meglátjuk, hogyan használhatjuk ezt az automatikus kitöltést excelben a dátumokhoz. Először meglátjuk, hogyan lehet automatizálni a dátumokat, a hónapokat és az éveket. Adja meg a kívánt dátumot, ahonnan a következő dátumokat szeretné. Tegyük fel, hogy 2019. január 1-jétől kell a dátumokat, csak írja be és húzza a szokásos módon. Lásd, hogy van-e bemeneti adatok január 1-jétől 19-ig
és 4 cellára húzva 2019. január 5-t mutatja.
Remélem megértette az automatikus kitöltés fogalmát. Most meglátjuk, hogyan kell munkanapokkal dolgozni (szombat és vasárnap kivételével).
Csak a munkanapok kitöltéséhez húzza a szokásos módon, és kattintson az intelligens címkére, amelyet piros színű jelöléssel lát el, az alábbi ábra szerint.
Amint rákattint az intelligens címkére, megjelenik egy legördülő menü, amely megadja a választható kitöltési napok, hónapok, évek és hetek stb.
A legördülő menüből válassza ki a kívánt beállítást, most csak hétköznapokat szeretnénk kiválasztani a hétköznapok beállításához.
Tölti az összes munkanapot, elkerülve a szombatot és vasárnapot.
Ha az alábbi példában megfigyeljük, 5-január-19 vasárnap és január-19-én vasárnap van.
Hasonlóképpen, automatikusan kitölthetjük az excel éveket és hónapokat is, a megfelelő opció kiválasztásával. Ezen felül, ha azt akarjuk, hogy kitöltse a szükséges sorrend dátumait, például a bevitelt minden 5. vagy 7. napon, akkor ezt egyszerűen elvégezhetjük az excel automatikus kitöltésének segítségével. Ebben az esetben két napot automatikusan kitöltenünk kell az előírt sorrend szerint, majd mindkettőt ki kell választanunk, és húzzuk a kívánt tartományba.
A fenti példa az alábbi sorrendet adja.
Automatikus kitöltés az ábécé segítségével
Az excel automatikus kitöltésének ez a szolgáltatás nem működik az ábécé esetén. Próbálkozzon utána kitölteni az A és B a két cellában, válassza ki őket, és próbálja meghúzni. Nem fogja kitölteni a következő betűket, hanem csak ugyanazokat az A és B tölti ki a következő cellákban is.
Ha megnézi az alábbi képet, akkor az ugyanazt az A és B mintát megismétli. Ha három betűt ad, megismétli ezt a mintát.
Megoldás
Ha igazán szeretne betűket kitölteni, alkalmazhatja ezt. Először írja be a 65. és a 66. számot, majd húzza őket, majd írjon be egy CHAR (szám) képletet, amely átalakítja a számot ábécére az ASCII kód szerint. Ez egyáltalán nem része az automatikus kitöltésnek, de általában ezzel a problémával találkozom az Excel használata közben, és megkaptam ezt a megoldást a Google-tól.
Ily módon kitölthetjük az ábécéket excel formában. Miután elérte a Z betűket, megváltozik, ezért meg kell állnia a Z-nél, és ki kell választania a teljes A-tól Z-ig tartó tartományt, és húzza az automatikus kitöltés funkciót.
Dolgok, amikre emlékezni kell
Az Automatikus kitöltés az Excelben az Excelben elérhető egyik szolgáltatás. Segít a későbbi adatok automatikus kitöltésében, amikor a kiválasztott cellák sarkait húzzuk.
Az automatikus kitöltést Excelben használhatjuk számok, oldalak (keleti, nyugati, északi és déli), évek, dátumok, hónapok és néhány egyéb típusú adat számára. Az intelligens címke segít kitölteni a sorozatot, a formátumot, a hónapokat stb.
Ennek a szolgáltatásnak köszönhetően időt takaríthatunk meg, ha nagy mennyiségű adatot dolgozunk fel. Ez az AutoFill in excel nem képes betűket kitölteni, ennek ennek egyik hátránya.
Ajánlott cikkek
Ez az AutoFill útmutató az Excel programban. Itt megvitatjuk az AutoFill programot az Excelben és az AutoFill használatát Excelben, valamint a gyakorlati példákat és a letölthető Excel sablont. Megnézheti más javasolt cikkeinket is -
- Tanulja meg az adattáblát az MS Excel programban
- Információk az Excel Combo Boxról
- Hogyan hozhatunk létre buborékdiagramot Excel-ben?
- Tanulja meg a görgetősáv eszközt az Excel programban
- Excel VBA automatikus kitöltés