„A jól megírt munkaleírás és a munkaköri leírás segíthet meghatározni a jelenlegi alkalmazottak munkáját, vagy segít új jelöltek vonzásában.”

Munkaleírás és munkaleírás -

A megfelelő munkaköri leírás és a feladatmeghatározás kritikus eleme minden helyzetben. Nagyon sok versenytárs van a rangsorban, és a munkaköri leírás és a munkaleírás meghatározása fontos lépés a megfelelő egyének megtalálása felé. Mivel az utóbbi években javult a rendkívül képzett munkavállalókra vonatkozó követelmény, még fontosabb lesz a szervezetek számára, hogy igényeiket, igényeiket és életmódjukat kifejezzék a webhelyeiken és más munkaportálokon keresztül. A jó munkaleírás és a munkaleírás specifikusan számos fontos funkcióval rendelkezik:

  1. Elmagyarázza azokat a készségkészleteket és képességeket, amelyek szükségesek a munkakör szerepének végrehajtásához.
  2. Elmagyarázza, hogy az adott munka melyik vállalati hierarchiában felel meg.
  3. Fontos hatékonysági eszközként használják.

A kiváló munkaköri leírás és a munkaleírás specifikációja a munkával kapcsolatos lényeges információk felsorolásával kezdődik - például a projektekhez, amelyekben az alkalmazott részt vesz, a projektek befejezéséhez alkalmazott technikák, a munka célja és kötelezettségei, a munkakapcsolat összekapcsolása. munka más feladatokhoz, és a feladathoz szükséges hitelesítő adatok.

Szintén elengedhetetlen, hogy írjon egy olyan feladatleírást és feladatleírást, amely realisztikusnak tűnik, mivel erõteljes, hatékony, reprezentatív és legitim. A jól megírt, reális munkaleírás és a munkaleírás specifikációja szintén hozzájárul a kevesebb elutasításhoz.

A jó feladat leírása és a munkaleírás

Amikor egy vállalkozás nyit, vagy ha a vállalkozás bármilyen követelményt meghatároz, az elsõ dolog, amelyet a felvételi csapat megtesz, az a, hogy hatékonyan megértse a munkaköri leírás és a munkaköri specifikáció fontosságát, és ennek megfelelõen hozzon létre egy munkaköri leírást és a munkaleírást. A munkaköri leírás és a munkameghatározás fontos, mivel az interjúk készítik a jelöltek toborzására. Ezt a munkaleírást és a munkaleírást ismét megküldik a jelentkezőknek, hogy hatékonyan megértsék a jelentőségüket. A jól megírt munkaleírás és a munkaleírás specifikációja segítséget nyújt a megüresedett állások gyorsabb felvételében és bezárásában.

A jó munkaköri leírás és a munkaköri leírás bevezetést nyújt a nyitott pozícióhoz szükséges készségekhez, képzéshez és tudományos képesítésekhez. Ez magában foglalhatja az adott szerephez szükséges dokumentációt. Ha a munkaköri leírás és a munkaleírás specifikációja helyben van, a potenciális jelölteknek a végrehajtás előtt minden szükséges információt megadnak. Segít a munkaköri leírásban résztvevő toborzónak vagy a potenciális munkáltatónak a releváns önéletrajzokon keresztül is, és elutasítja azokat, amelyek nem felelnek meg a követelményeknek.

A Munkaleírás és a feladatleírás előnyei

  • A munkahelyi magyarázatok segítenek bármely szervezet növekedésében. Valójában ők a vállalati keret alapjai.
  • A munkamagyarázatok azt mutatják, hogy az alkalmazott egyezik meg. A munkaköri leírás és a specifikáció gondoskodjon arról, hogy minden általunk felvett egyén összhangban álljon a szervezet céljaival, küldetésével, jövőképével és céljával.
  • A munkamagyarázatok segítenek egyértelmű célok kitűzésében. A munkaköri leírás és a munkameghatározás az első olyan hely, ahol a munkavállalók nem azt teszik, amit akarunk. Az első lépés annak érdekében, hogy az alkalmazottakat tegyék meg abban, amire szeretnénk őket, annak ellenőrzése, hogy tudják-e az elvárásainkat - és ez a munkaköri leírásban kezdődik.
  • A munkamagyarázat elmondja a pályázóknak, hogy mit keres egy vállalat. Ez elősegíti a munkaköri leírás folyamatát, és lehetővé teszi a nem választott személyek aggályainak kezelését is.
  • A munkahelyi magyarázatok alapozzák a javadalmazást.

A munkaköri leírás hátrányai

  • A munkaköri leírás minden alkalommal felül kell vizsgálni ezt a gyors ütemű, állandóan változó munkahelyet. A munkaköri leírást szintén rendszeresen felül kell vizsgálni, és ugyanolyan fontos, mint a teljesítményértékelési rendszer.
  • A munkamagyarázatok motiválhatják az „ez nem az én munkám” gondolkodást. Annak elég sokoldalúságára van szükségük, hogy az emberek „a dobozon kívül” gondolkodjanak. Bár nem kell minden munkaleírási folyamatot rögzíteni, a fontos felelősségeket (azokat, amelyeket mindenképpen meg kell tenni) be kell vonni és meg kell jelölni.

A munkaleírások alkalmazása

A munkaleírások a foglalkoztatás szinte minden területén alkalmazhatók. A munkaköri leírás részleteit az alábbiakban röviden említjük:

  1. A munkamagyarázatok segítenek a foglalkoztatási előírások és lyukak azonosításában, valamint a túlzott vagy szükségtelen szerepek meghatározásában. Ezek akkor is hasznosak, ha döntéseket kell hozni a központosítás vagy a decentralizáció tekintetében.
  2. A jelöltek felvétele, kiválasztása és elhelyezése hatékonyabb, mivel a munkaköri leírás megadja a válaszokat a specifikációkra, amelyek szükségesek ahhoz, hogy felismerjék és kiválaszthassák a legmegfelelőbbet a pályázó és a munkahely között.
  3. Egy új, pontos, jól megírt, értékelni kívánt munkainformációval rendelkező új alkalmazott kiválóan megértette a munkát, ezért képes jobban megérteni, amit a szervezet és a menedzser elvár. Minden új munkavállalónak kiindulópontként kell kezelnie a foglalkozással kapcsolatos információkat.
  4. A munkamagyarázatok lehetővé teszik a jellemző munkaleírási munkaleírások felismerését. A jó munkaleírások megmagyarázhatják, mely feladatok valóban azonosak, és amelyek biztosítják a különféle fizetési szinteket.

Ki felel a munkaköri leírások készítéséért?

A legtöbb szervezetben a potenciális munkáltató elszámoltatható azért, mert a munkaköri leírást magyarázó tanácsadóként a HR segítségével írja. Felkérhetjük a jelenleg a munkát végző munkavállalóra, hogy segítsen frissíteni a munkainformációkat, mivel ők azok, akik a munkát végzik, és ismerik a munkát. A menedzser feladata továbbra is annak igazolása, hogy a munkainformációk tökéletesen megmutatják a munkát, és nem kerülnek túl magasra az út során. A HR általában a munkaköri leírás utolsó szakasza, mivel a HR menedzser általában dönt a hely- és fizetési struktúráról.

9 elem a kiváló munkaleírás és a feladatleírás létrehozásához

A munkaköri leírás tartalmazza a beosztás címét és az osztály nevét. Az első résznek áttekintést kell adnia arról, hogy mi a helyzet. Az alábbiakban egy (általában felsorolt) lista a munkaköri leírásokkal kapcsolatos kötelezettségekről és kötelezettségekről található. Minden felelősségnek egy egyszerű kifejezésbe kell illeszkednie. Vessen egy pillantást a kiváló munkaleírás létrehozásához szükséges elemekre.

  1. Munkaköri leírás:

A munkaköri összefoglaló egy rövid összefoglaló a munka céljáról, céljairól, céljairól stb. A hosszúságnak ideális esetben három vagy négy mondat körül kell lennie. Ez a terület nem tartalmazza a feladatok vagy tapasztalatok részleteit. Ezeket az adatokat állítólag fel kell tüntetni a munkaköri leírás többi részében.

  1. Általános információ:
  • 2a) Cím és besorolás: A munkakör megnevezésének rövidnek kell lennie, mint például a Webfejlesztő, a Munkaleírási Kutató elemzője, az idősebb adminisztrátor, az idősebb lakos stb.
  • 2b) A munka helye
  • 2c) Vezetési vagy jelentéstételi kötelezettségek: Itt kell szerepeltetni a vezetői jelentésekkel és az egyéb közvetlen jelentéssel kapcsolatos részleteket.
  1. feladatok:

Az itt említett részleteknek rövideknek kell lenniük. Az összes magyarázatot csak egy sorra kell korlátozni (pl .: háztartáskezelés, számlafizetés, új alkalmazottak orientálása, hiteljelentések küldése a bankokhoz, stb.). Ide kell bevonni minden egyéb nyilatkozatot, amely (ha alkalmazható) más kötelezettségeket is. Nem szabad tíznél több feladatot azonosítani. Minden feladatnak akcióorientált szavakkal kell rendelkeznie, mint például az elrendezés, kezelés, készítés, létrehozás stb.

4. Készségek

Azonosítsa a feladat elvégzéséhez szükséges készségeket, bármilyen szakértelmet és tudást. Mutassa be az esetleges olyan kiegészítő készségeket, amelyek további képzést, szaktudást, igazolást stb. Igényelnek. A készségeket és képességeket külön kell felsorolni. A készségek olyan tevékenységek, amelyeket a kérelmező képes végrehajtani. A kompetenciák azok a jellemzők vagy jellemzők, amelyekkel a vállalat arra számít, hogy a pályázó megmutatja a munkakörben betöltött szerepet. A kompetencia-alapú munkahelyi magyarázatokra vonatkozó modern szabály azt jelenti, hogy további súlyt kapnak a viselkedési képességek, például a menedzsment, a csoportos interakció, a sokoldalúság stb.

A legtöbb feladatban fontos a jó kommunikációs készség. Lehet, hogy szüksége van valakire, aki kiváló írástudással rendelkezik, ha munkaköri leírást szeretne bérelni. Szüksége lehet prezentációs tapasztalatokkal rendelkező személyre, ha valakire keres a képzési részlegre, vagy arra, hogy valaki üzleti prezentációkat tartson. Szüksége lehet valakire, aki kiemelkedő hangszóró bármilyen követelményhez az értékesítés területén. Ez mindenféle kommunikációs képesség, amelyre szükség van a munka alapvető tulajdonságainak végrehajtásához. Egyes munkaleíró dokumentum-szerepek e-mail írási készségeket igényelhetnek a munka elvégzéséhez.

  1. Tapasztalat

Itt fel kell tüntetni a munka elvégzéséhez szükséges megfelelő tapasztalatokat. Minden szakmai dokumentációt vagy oktatási tapasztalatot a szakmai tapasztalatok szükségességének igazolására itt fel lehet tüntetni. Az akadémiai előírások minden munka szempontjából fontos követelmények. Ha valaki tapasztalattal érheti el a munkát, de nem rendelkezik külön tanúsítvánnyal, a munkaköri dokumentumot testre kell szabni. Nem szabad semmilyen korhatárt megkülönböztetés elkerülése érdekében.

  1. Munkaidő Az utazási követelményeket és az összes többi időjárási körülményt figyelembe kell venni.
  2. Kompenzáció és bónuszok, valamint bármilyen egyéb ösztönző kidolgozható olyan munkainformációk felhasználására, amelyek agresszívak más szervezetekben betöltött hasonló szerepekkel, és lehetővé teszik az ismeretek és tapasztalatok módosítását. Ezt szükség szerint módosítani kell a bérskála szem előtt tartása érdekében.
  3. cégleírás

Fontos, hogy tartalmazzon néhány részletet a szervezetről. Ez nagyon fontos, hogy nagyszerű első benyomást keltsen.

  1. Disclaimers

Alapvető megjegyzés általában elhelyezhető a munkaköri leírás végén, hogy rugalmasságot biztosítson a munkaköri leírásban szereplő felelősség mellett. Az alábbiakban egy példa a munkaleírásra:

„A fenti állítások célja, hogy bemutassák az ebbe a besorolásba bevont emberek által végzett munka közös természetét. Nem célja, hogy az így besorolt ​​személyzethez tartozó összes felelősség, kötelezettség és készség kimerítő felsorolásaként értelmezhető legyen. „

A feladatleírások és a feladat-specifikációk elkészítésének teendői és teendői

Do:

  • Légy konkrét: Jobban magyarázza a pozíció követelményeit, amelyek tartalmazhatnak olyan részleteket, mint a napi körök elvégzése, a gépek tisztítása és kenése, az alapanyagok készítése stb. Ne mellékelje a munkaköri leírást vagy lépésről lépésre.
  • Melléknevek használata: Adjon hozzá olyan mellékneveket, amelyek magyarázzák vagy leírják a munkát. Az itt használható kifejezések lehetnek „határidőn alapuló”, „gyors tempójú”, „zajos beállítás” stb. Tartózkodnunk kell a rendkívül hosszú magyarázatokatól. A használt mellékneveknek pontosaknak és pontosaknak kell lenniük
  • DO - Koncentráljon a munkainformációkra, és ne az inkumbens szolgáltatóra. Egyszerű gondolkodni a munka egyénén, és megvitatni, hogy miért választották ki a feladat elvégzéséhez. A kiváló munkaköri leírás egyszerűen a feladatok céljaira és eredményeire összpontosít, nem pedig arra, hogyan kezeli a munkát az a személy, aki véletlenül ott van.
  • A munkakörrel kapcsolatos információk soha nem korlátozhatják a vezetõket abban, hogy további, a munkainformációban nem meghatározott felelõsségeket vállaljanak. Ezeket a kiegészítő kötelezettségeket azonban nem szabad a munka „alapvető funkcióinak” tekinteni.
  • Tartsa meg a jelenlegi munkaleírásokat. A változás megtörténik. Nem sok olyan feladat van, amelyek az utóbbi években nem változtak jelentősen. Ha a munkahelyi magyarázatokat nem frissítik, akkor félreértések és törvényes nehézségek merülnek fel. Most itt az ideje, hogy elkészítsük - vagy szükség esetén frissítsük - őket.

Ne azon

  • Kerülje el az eltérő értelmezésnek kitett kifejezéseket. Csak mellékelje a munkaleírást és a specifikáció részleteit arról, hogy miként történik ez jelenleg, nem pedig hogyan.
  • Kerülje a terminológiát, amely kétséges lenne a munkaköri leírásban és a munkaleírásban. Például ne használjon olyan kifejezéseket, mint a „fiatalos”.
  • Ne használjon homályos vagy általános megfogalmazást.
  • Ne tartalmazzon sértő vagy megalázó személyt azelőtt, aki korábban a posztot töltötte be.
  • Ne írja le a jövőben elvégzendő feladatokat.

Munkaleírás és feladatleírási tippek

Használja a munkaleírások 100% ingyenes illusztrációit. Nem mindenki érzi magát biztonságban a munkaköri leírás írásakor. Különböző munkaleírási technikák használhatók az írás egyszerűbbé tételéhez. Ez könnyen elérhető online bármely ismert munkaerő-portálon. Vágnia kell és be kell illesztenie az összehasonlítható feladatok elemeit és területeit, amelyeket a munkafórumokon lát, majd meg kell változtatnia a részleteket az Ön igényei szerint.

A munkaleírás részleteinek kidolgozása után újra meg kell vizsgálnunk. Pontosan megmutatja, mi a munka? Ha igen, akkor már majdnem kész! Most dönthetünk a pozícióról és a fizetési struktúráról.

Legtöbbünknek olyan munkaköri leírásai vannak, amelyek nem tudják, mi a munka. Ezek a közzétett munkaleírások illusztrációi, amelyek nem hasznosak. A kiváló, hatékony munkaköri leírásnak világosan és alapvetően meg kell magyaráznia a munka mélységét. A jól átadott munkaköri leírás összeállítása nehéz lehet, különösen, ha még soha nem terveztük meg. Valójában a munkaköri leírás elkészítésének tanulmányozása egyszerű, mihelyt az eljárást külön területekre bontjuk.

Ajánlott cikkek: -

Íme néhány cikk, amely segít részletesebben megismerni a munkaköri leírást és a munkaleírást, tehát csak keresse meg a linket.

  1. Hogyan lehet megszerezni a legjobb vállalati pénzügyi vezetői munkákat (erőteljes)
  2. 10 fontos jel, hogy készen áll a munkáról
  3. 10 legjobb módszer a munkahelyi utazási munkák kezelésére, mint egy profi
  4. A 10 legnépszerűbb tipp a legjobb munkához való referenciák felhasználásához

Kategória:

Vállalkozói fejlesztés