Bevezetés a projektmenedzsment csapatmunkába
A Projektmenedzsment Csapatmunka egy módja annak, hogy növelje a kommunikációt a csapaton belül, ami növeli a munka hatékonyságát az adott projektnél.
- Kommunikációt nyit meg a szervezeten belüli konfliktusok megelőzése érdekében.
- Ezzel hatékonyan koordinálható a csapat többi tagjával a zavar és a határok túllépésének elkerülése érdekében.
- Ez növeli a munka hatékonyságát a feladatok időben történő elvégzése és a lehető legjobb eredmények elérése érdekében az adott ütemtervben, különösen a munkaterhelés megosztása formájában.
- A kollégák közötti koordináció mindenkit egymástól függővé tesz a magas szintű bizalom, kockázatvállalás és teljesítmény fenntartása érdekében.
- A csapatmunka hatékonyan és rövid idő alatt oldja meg a problémákat azáltal, hogy a csapat több tagját bevonja.
Projektmenedzsment csapatmunka
A csapatban végzett munka megkönnyíti a munkát, és csökkenti az időt, amikor együttműködik a többi csapattaggal. Különböző szervezetek, például egy ipari (hivatalos munkacsoport), sportcsapatok, egy iskolában (osztálytársak dolgoznak egy projekten), egy egészségügyi rendszer (műtőcsoportok) dolgoznak a csapatvezetésen. A fenti példák mindegyikében a csapatmunka és a koordináció szintje az erősségétől és a munkaterülettől függően változhat. Mint az egészségügyi rendszerben, az orvosok, az ápolók szorosan együttműködnek egy csapatként a betegek gyógyítása érdekében, az iskolában a hallgatók csapatot alakítanak a projekthez, a sportolók pedig szorosan összeállítják a csapatot és stratégiát készítenek az ellenkező Projektmenedzsment Csapatmunka ellen.
Van néhány fontos tényező, amelyeket az alábbiakban ismertetünk a szervezet magasabb termelékenysége érdekében.
A projektmenedzsment csapatmunkájának hatékony tényezői
Fontos tényezők szükségesek ahhoz, hogy a szervezetben hatékony csapatmunkát végezzenek. Annak érdekében, hogy sikeres csapat legyen egy projektben egy szervezetben, a legfontosabb tényező, amelyre szükség van, a csapat kölcsönös függése. A csapattagok közötti koordináció megkönnyíti a munkát, és megoldja a projektek során felmerülő problémákat. Az egymásrautaltság jellemző, amely a nyílt kommunikációból, valamint a bizalom és a kockázatvállalás növekedéséből fakad. A koordináció révén a csapat tagjai számos módon kölcsönhatásba léphetnek egymással. Az egészséges dinamika ahhoz vezet, hogy a projekttagok megoldják a problémát egy csoportban, tehát hatékonyabban működnek együtt, míg ha a projektet koordinációval hajtják végre, akkor nagyobb a kudarc esélye és eredményei válnak a projekt elutasításához. A Projektmenedzsment Csapatmunka nem csak megoldja a problémát, hanem magabiztossá teszi az embereket is, amelyek egyébként növelik a munka hatékonyságát és jobb eredményt érnek el.
A sikeres csapatmunka kevés fontos kulcsa
Az itt leírt fontos tippeket a csapaton belül be kell tartani a sikeres csapatmunka elvégzéséhez. A csapatmunka sikere érdekében az alább ismertetett pontok képezik a funkcionális és hozzájáruló csapatmunka létrehozásának sarokkövét.
1. Kreativitás, innováció és eltérő nézőpontok - A csapatban történő működéshez a csapat minden tagjának kreatívnak kell lennie, és eltérő nézőpontokkal kell rendelkeznie a projektnek az adott határidőn belüli befejezéséhez. Az innovatív ötletek megkönnyítik a munkát, és új módszerek hozzáadásával vonzóbbá teszik a szervezetet. Például, a kreatív elméknek, mint például a kreatív tervezőnek, egy csapatnak szüksége volt a képek beillesztésére a projektbe, amely felhívja a néző figyelmét. Hasonlóképpen, az innovatív ötletek új módszert adnak a projekt végrehajtására, amely egyedivé teszi és nagyobb figyelmet kap a különböző nézőpontokból.
2. Minőségi döntési űrlapok A csapat tagjai - A csapat tagjai számára képesnek kell lennie arra, hogy a magas színvonalú döntést együtt hozzák, és támogatást kell kapniuk a csapat tagjaitól, hogy elkerüljék a csapaton belüli esetleges konfliktusokat. A csoportvezetőknek támogatniuk kell junior csapattagjaikat annak érdekében, hogy ösztönözzék őket munkájukra, motiválják őket, hogy a munka / projekt sikeresen befejeződjön az adott időben. A vezető csapattagnak feladatot kell vállalnia a junior csapattagáért.
3. A csapat küldetése egyértelmű - A csapat tagjainak be kell tartaniuk az ütemtervet, hogy a projekt az adott ütemtervre befejeződjön. Ez lehetővé teszi a cél elérését és egyértelmű irányt ad, a misszióról szóló megállapodás alapján a cél elengedhetetlen a hatékony csapatmunka számára. A csapat sikeres befejezéséhez minden csapattagnak meg kell egyeznie a megadott ütemtervről. A csapattagoknak meg kell érteniük az elérni kívánt célt és büszkén tenni a szervezetet rájuk. A szervezet és a csapattagok elérése érdekében be kell tartani a szervezet elvárásait.
4. Mindenki javaslatát, kommunikációját tiszteletben kell tartani egy csapatban - A csoport tagjai közötti nyílt kommunikáció elősegíti a kölcsönös megértést és előnyeit abban, hogy őszinte és tiszteletteljes döntéseket hozzunk a csapat minden tagja számára. A csapatmunka társadalmi, ezért a jó csapattagoknak hozzáértőnek és tapintatos kommunikátornak kell lenniük. A csapat mindenkinek lehetővé kell tenni, hogy ismertesse gondolatait, véleményét és megoldásait a problémára. A csapat minden tagjának úgy kell éreznie, hogy fontos tagja a csapatnak, és a szervezet minden csapattagja meghallja őket, amikor beszélnek. A csapat minden tagjának tisztában kell lennie bármilyen kérdéssel, kérdéseket feltenni és gondolatait a közönség előtt bemutatnia. Ezt úgy lehet megtenni, hogy a csapat minden tagja megfogalmazza azokat a kérdéseket, amelyek mélyebben megértik kollégáik véleményét.
5. Problémamegoldás és konfliktusok - A csapattagoknak megállapodniuk kell a csapatmunka problémáinak és konfliktusainak diagnosztizálására, elemzésére és megoldására vonatkozó eljárásokról. A csapattagoknak együtt kell működniük más csapattagokkal, hogy elkerüljék bármiféle konfliktust és összecsapást, és ne válasszák a másokkal való egyet nem értés oldalait. A csapattagoknak a kölcsönös megállapodásra kell törekedniük, és kerülniük kell bármilyen nézeteltérést a többi taggal, meg kell vitatniuk gondolataikat a csapat többi tagjával, vagy az időskorúak segítségére is szükségük van. A fent kifejtett pontok a legfontosabbak, amelyeket figyelembe kell venni egy jó csapat létrehozásában, amely szorosan együttműködik és a legjobb eredményt adja.
Az emberek összehozatala egy csapat kialakításához, hogy együtt dolgozzanak, már nem választás, hanem szükséges lépés minden projekt-alapú törekvéshez. Most mindannyian tudjuk, hogy a sikeres projektvégrehajtás nagyban függ a nagyszerű csapatmunka-szoftverektől és magát a csapatmunkától - az, hogy egy embercsoport különböző képességei, szakértelme és személyiségei hogyan tudnak harmonikusan együttműködni a projektmenedzsment célja elérése érdekében. A munka kis csoportokba szervezése nem könnyű, de amikor sikeresen fejlesztették ki, a Projektmenedzsment Csapatmunka bizonyult a versenyképesség javításának és ugyanakkor a munkavállalók munka életének minőségének javítását szolgáló módszernek.
Ajánlott cikkek
Ez egy útmutató a Projektmenedzsment Csapatmunka számára. Itt tárgyaltuk a koncepciót, a működést, a fontos kulcsokat, a hatékony csapatmunkát stb. A további javasolt cikkben további információt is megtudhat -
- Gantt-diagram a projektmenedzsmentben
- A projektmenedzsment szakaszai
- A projektmenedzser szerepe
- Projektmenedzser képességei