Bevezetés az alkalmazottakkal való egy-egy találkozóhoz

A munkatársakkal való egy-egy találkozó valóban fontos alkalom lehet, hogy jobban megismerje csapattagjait és megértse munkatársaik stílusát, valamint azt, hogy miként kezelik a mindennapi munkaproblémáikat. Projektmenedzserként mindig arra törekszünk, hogy hatékonyan tartsuk fenn ezeket az egy-egy találkozókat az alkalmazottakkal, és hogy ezek eredményessé tegyék a csapattagjaink és a csapataink számára, például karrierfejlesztést és a fejlesztési területekre vonatkozó cselekvési terveket. De valahol a vonal mentén mindig felszállunk, vagy hiányozunk ezekről az ülésektől, vagy ami még rosszabb, akkor nem úgy vezetjük őket, ahogyan feltételezték, hogy vezetik őket.

Akár tapasztalt projektmenedzser, akár újonnan előléptetett projektmenedzser, ezek az egy-egy találkozók az alkalmazottakkal jelenleg nem hoznak jól neked, és úgy érzi, hogy ezek csak időpocsékolás az Ön és a csapat tagjai számára. Úgy gondolod, hogy az órát jobban ki lehetne használni, mint a csapattagok meghallgatása vagy tanácsadása.

Annak érdekében, hogy megtisztítsuk a levegőt ennek a hatékony eszköznek a körében, amely a munkavállalókkal való egy-egy találkozó, a cikk elkészült, amely elmagyarázza neked annak fontosságát, amelyet ezek az egy-egy találkozó jelent velük, és hogyan hatékonysá teszik azokat, hogy bőségesen jövedelmezzék őket.

A munkavállalókkal való egy-egy találkozó fontossága

Projektmenedzserként töltött ideje alatt számos kollégámmal találkoztam szemmel látható különbségekkel a véleményükben az egy-egy találkozó fontosságáról és használhatóságáról. Néhányan nem vették figyelembe azt a teljes koncepciót, hogy rendszeresen találkozzanak csapattagjaikkal annak érdekében, hogy megbeszéljék a teljesítményt és esetleges kérdéseiket. Úgy gondolták, hogy ezek a munkahelyi találkozók teljesen haszontalanok és rendkívül időigényesek. Míg a többiek mindig többet szeretnének megismerni az egy-egy találkozó terjedelméről, és meg voltak győződve arról, hogy tudniuk kell, hogyan kell hatékonyságra hozni az ilyen típusú találkozót, mivel ez segít nekik megbirkózni a csapattagokkal és rendszeresen tudják teljesítményüket.

Véleményem szerint az egy-egy találkozót nagyszerű információcserének és innovatív ötleteknek a platformjaként tekintem. Ez a fajta találkozó segíti két különálló egyént abban, hogy megértsék és megismerjék egymást, hogy mit érzékelnek a szervezetnek, és hogyan tekintik meg a súlyos kérdéseket, vagy néha a saját frusztrációjukat a munkahelyükön. Nem szeretném megbízni az egy-egy találkozót kizárólag a csapattagok teljesítése céljából, hanem azért is, hogy növekedjék és megismerjem az üzletet, a csapattagokat és azt, hogy a kettő hogyan járulhat hozzá nagyszerű hozzájárulássá.

Az egy-egy találkozó kizárólag a csapat tagjai számára szól, hogy kifejezzék gondolataikat és szívüket, és ez egy nagyszerű lehetőség a projektmenedzserek számára, hogy nagyszerű beszélgetést alakítsanak ki, hogy elősegítsék csapattagjaik növekvő csillagává válását az általuk vállalt projektekben.

Ajánlott tanfolyamok

  • Program a funkcionális pontok elemzéséről
  • Online hulladékkezelő eszközök tanfolyam
  • Online tanúsítási képzés a projektütemezés-menedzsment területén

Az alkalmazottakkal való egy-egy találkozó előnyei

Ebben a szakaszban felsorolom azokat az előnyöket, amelyeket személyesen látom a munkavállalókkal való egy-egy találkozón. Ezeknek a találkozóknak sokkal több előnye és kontrasztos mellékhatása lehet. Ezek a mellékhatások elsősorban nem az ülések megtervezésének oka, hanem inkább attól függnek, hogy miként tartsad őket. Mielőtt megtudnánk a 10 csodálatos módszert az egy-egy találkozó lebonyolításához, átnézzük az előnyök listáját, amelyet az Ön számára összeállítottam.

  • Teljesítmény-ellenőrzés - nagyszerű alkalom, hogy értékelje és megkérdezze a csapat tagjaitól, hogy mit gondolnak saját teljesítményükről, és honnan indul innen.
  • Munkavállalói önellenőrzés - A beszélgetések növekedésével képesek lesznek segíteni őket a saját munkájuk stílusának betekintésében, és segíteni tudják őket a mindennapi munkájukban, a kényelmeiknek megfelelően.
  • Kérdések és problémák felszíni felvitele - Lehetőséget biztosíthat számukra a tárgyalótermekben, hogy felszólaljanak a felmerült kérdésekről és problémákról, valamint azokról, amelyekkel a csapat szembesül. Legyen bizalmas számukra.
  • Motivációs szint figyelése - A folyamatos lendület mellett a csapat tagja biztosan ki fogja adni neked az érzelmeit a munkakör szerepéről. Ezután ellenőrizheti motivációs szintüket, amikor beszélnek veled az elvégzett munkáról.
  • Elkötelezettség a munkahely-ellenőrzés mellett - Ezek a munkavállalókkal folytatott találkozók nagyszerű esélyt kérnek a jövőbeni törekvéseikre, függetlenül attól, hogy maradjon-e és növekedjen a szervezeten belül, vagy költözzön a következő álláshelyre. Ezzel felmérheti elkötelezettségük szintjét, és ennek alapján előrejelzheti létszámtervét.
  • Megbecsülési platform - Ha az elmúlt héten megtettek valamit, amit érdemes megemlíteni, vagy azóta, hogy utoljára találkoztál velük egy-egy találkozóra, akkor gratulálj nekik, és ösztönözze őket arra, hogy emeljék tovább a sávot.
  • Fejlesztési területük megtervezése - Mindannyiunknak vannak olyan fejlesztési területei, amelyeket meg kell dolgozni, hogy közelebb kerüljünk az optimális munkaminőséghez. Rajzolja ki a SMART terveket a csapattaggal, és állapodjon meg ezekről a munkákról.
  • Akcióterv - Fejlesztési tervei alapján feltétlenül kérje meg őket, hogy jegyezze fel az ülés jegyzőkönyvét, mindegyik kiegészítve a cselekvési pontokkal, amelyeket a következő ülésen ellenőrizni és értékelni kell.
  • Új ötletek és innovációk - Ezek a munkavállalókkal tartott találkozók lehetnek a legjobb helyek olyan új ötletek és innovatív gondolatok összegyűjtésére, amelyek a csapattagok gondolkodásán megy keresztül. Leggyakrabban ezeknek a csapattagoknak a segítségével bátorító és kreatív megoldásokat kapunk a végső problémákra és kérdéseinkre.
  • Kapcsolat velük - Ez az egy óra lehet a legjobb alkalom, ha személyesen köti a csapattagokat. Még időt is meghatározhat arra, hogy véletlenszerű kedvelésekről és nem szeretésekről beszéljen, hogy felépítse a jelentést és kapcsolatot találjon, ha együtt dolgoznak.
  • Visszajelzés a menedzsmentről - Ezek az alkalmazottakkal folytatott találkozók nagyszerű lehetőséget kínálnak arra, hogy felkérjék a csapat tagjait, hogy adjanak visszajelzést. Mindenkinek javítania kell munkájának sok szempontját, és nagyszerű lehet, ha megismeri őket a jelentéseiben. Kérje meg őket, hogy legyenek olyan nyitottak és átláthatóak, mint szeretnék, ha velük lenne.

Tippek a nagyszerű egy-egy találkozóhoz

Most, mivel beépítettük a sok előnyt, amelyek a munkavállalókkal való egy-egy találkozó lebonyolításából származnak, a következő lépésünk annak megértése, hogyan tudjuk hatékonyan lebonyolítani egy, aztán kettőt, majd még sok másat. Az alábbiakban felsorolunk 10 fantasztikus tippet a nagyszerű egy-egy találkozó lebonyolításához a csapat tagjaival.

  1. Menetrend! Menetrend!

A menedzser által elkövetett leggyakoribb hiba az, hogy ütemezést tartanak a csapattagokkal, és nem tartják be. Az ütemezés valóban nagyon fontos szempont a munkavállalókkal való egy-egy találkozó világában. Mind a menedzsernek, mind a csapat tagjainak együtt kell működniük, és sikeresnek kell tartaniuk a találkozót az időben történő betartással és betartásával.

A munkahelyi egy-egy találkozót különféle gyakorisággal lehet megtervezni: hetente, havonta vagy negyedévente. Noha a negyedéves a legkevésbé előnyös, és egybeeshet azzal, hogy a szervezet a munkavégzés céljából negyedéves áttekintési üléseket tervez kommunikáció céljából, a heti standok a legígéretesebb és a legelőnyösebb idő ezeknek az egy-egy munka megbeszéléseknek.

  1. Világos és pontos napirend

Alapvető fontosságú az egy-egy ülés napirendjének meghatározása az ülés első néhány percében. Fontos, hogy a napirend világos, pontos és lehetőleg maga a munkavállaló által létrehozott napirend legyen. Ez lehetővé teszi számukra, hogy ellenőrizzék, amit mondaniuk kell, ezáltal nagyszerű beszélgetéshez és az idő megfelelő felhasználásához vezetnek. Amint a munkavállaló elkészíti a napirendet, meg kell nézni, és mindkét félnek alaposan egyet kell értenie abban, mielőtt folytatja. Ez lehetővé teszi, hogy még hatékonyabban vezesse a találkozót.

A vezetők gyakran rögzített sablonokat hoznak létre csapattagjaik számára, hogy követhessék a napirendet. Ez a sablon az idő széles kategorizálását tartalmazza, és minden szakasz tartalmazhatja a csapattag gondolatait és ötleteit.

  1. Válasszon semleges beállítást

Manapság a szervezetek manapság nagyon nyitott ülőhelyekkel rendelkeznek, ahol elkerülik a kabinok és kabinok alkalmazottaik körében történő elősegítését, hogy elősegítsék a nyitottság és az átláthatóság értékeit. Ez sok információcserét tesz lehetővé a csapat tagjai között. Alkalmazza ezt a nyitottságot és átláthatóságot akkor is, ha a munkahelyi egy-egy találkozóval foglalkozik, és válassza a munkavállalói irodát az üléshez, vagy egy közös konferencia-teremt a megbeszéléshez.

Kerülje a találkozót a kabinjában, ha az irodájában nincs nyitott rendszer, miközben továbbra is fenntartja a hierarchiát és a tisztességet a szervezetben.

  1. Alkalmazza a 60–40 szabályt

Véleményem szerint ezt a szabályt a 60–40 szabálynak nevezték el, hogy jelezzék, hogy ki beszéljen, ha az ülés folyamatban van. Itt - tájékoztató jelleggel - az adott idő 60 százalékát a csapat tagjának kell felhasználnia egy-egy találkozón. Ez elegendő ellenőrzést biztosít számukra, amit mondaniuk kell, és szabadon megtehetik őket anélkül, hogy az üléstermen kívül zajlik.

A fennmaradó 40 százalék alatt tanácsot adhat nekik, és segítséget nyújthat nekik, amikor kihúzzák a felmerülő kérdéseket, vagy javaslatokat tesznek az általuk megosztott ötletekhez. Ha egy ilyen egyensúly zajlik a munkahelyi egy-egy találkozón, akkor ez lehetővé teszi az alkalmazottak felhatalmazását a csapaton belül, és biztosan nagyszerű vezetőként üdvözlik Önt.

  1. Tartsa készen az ábrákat

A teljesítményleveleket és a heti vagy havi adatokat készen kell tartani, és alaposan meg kell tanulmányozni, mielőtt vonalba lépnek a csapattaggal való egy-egy találkozóra. Ily módon szilárd alapot fog elérni ahhoz, hogy mit kell beszélnie, és hogy miért felel a csapattag. Ne bonyolítsa le a dolgokat grafikonokkal vagy diagramokkal, hanem engedje meg magának az alapszámokat a különböző tényezőkön, amelyek alapján a csapat tagja teljesítménye alapul.

Ellenőrizze, hogy van-e sablonja, vagy megosztja-e a jelentést a csapattagokkal, mielőtt a munkahelyi egy-egy találkozót megtenné, és kérje meg őket, hogy vegyenék át őket. Győződjön meg arról, hogy megérti saját előadásszámát, és hagyja, hogy megkérdezzék tőled, ha valami nem világos vagy téves.

  1. Oszd meg és uralkodj

Ossza meg a találkozót szekciókra, és maradjon ideje ezeknek a szakaszoknak. Feltétlenül mondja el a csapata tagjainak ezeket a szakaszokat, és kérje meg őket, hogy tartsák be az ütemtervüket az egy-egy találkozó keretein belül. Az ideális egy-egy találkozók a következő részekből állnak:

  • 15 perc - Kréta, és állapodjon meg a napirendről
  • 15 perc - Hagyja, hogy a csapat tagjai beszéljen teljesítményüket, kérdéseiket és aggodalmaikat, valamint az azonnali munkájukkal kapcsolatos dolgokat
  • 15 perc - Engedje meg magadnak, hogy tanácsot adjon és kidolgozza a teljesítményt és a csapattag körüli kérdéseket, és segítsen nekik útmutatásban és támogatásban a SMART fejlesztési és cselekvési tervek felhasználásával
  • 10 perc - Hagyja, hogy a csapat tagjai beszéljenek az ötletekről és az újításokról, valamint minden olyan visszajelzésről, amely számukra az lenne

  1. Találkozósablon

Tartson egy rögzített találkozósablont, és hagyjon benne helyet ad hoc kérdésekre, válaszokra vagy aggályokra, kivéve a csoport tagja által elvégzett szokásos feladatokat. Hagyja, hogy az egy-egy találkozó sablonja elég rugalmas legyen, hogy megfeleljen a sok csapattag igényeinek. Mindegyik különféle egyén, ezért nem szabad merev sablonnal korlátozni.

  1. Nyomja le az elszámoltathatóságot

Az egy-egy találkozó végén elengedhetetlen, hogy az asztalra rögzítse az elszámoltathatóságot és a fejlesztési tervet. Az elszámoltathatósággal meg kell hoznod valamit, amely cselekményes lehet a találkozóból. A visszacsatolás és a megvitatott sikerlépcsők, illetve az ötletek és innovációk alapján, amelyeket kihagytak, győződjön meg arról, hogy a csapat tagjai rájuk cselekszenek, és ezeket a beszélgetéseket és ötleteket hasznos cselekvésekké alakítják.

Tegye ezt a részét a találkozó jegyzőkönyvébe, és hagyja, hogy a csapat tagja hivatalos e-mailt küldjön, amelyben feltünteti az ülés jegyzőkönyvét és a megállapodott felelősséget.

  1. Mi történik a tárgyalóteremben, az a tárgyalóteremben marad

Ügyeljen arra, hogy ne tegye közzé a közted és a csapattag között zajló vitákat. Ha ezek megtámadható pontok és ötletek, hagyja, hogy a csapat tagjai elegendő intézkedést hozzanak rájuk, és ne hagyatkozzon a szó elterjesztésében, hacsak nem relevánsak és szükségesek.

Az összes személyes megbeszélésnek, célnak és fejlesztési területnek szigorúan közted és a csapattag között kell lennie, és csak akkor szabad felhasználnia, ha Ön az Ön számára megfelelőnek tartja. Kerülje a nyilvános fórumokon végzett munka során az egy-egy találkozókon kapott információk felhasználását saját javára. A csapattag bízott benned; tartsd tiszteletben ezt.

  1. Cselekvési terv magadnak

Nemcsak arra van szükség, hogy a csapat tagjai kidolgozzanak egy cselekvési tervet, hanem mivel te vagy a vezető a kettő között, van néhány lépés, amelyet még Önnek is meg kell tennie annak érdekében, hogy a fejlődés a csapaton belül érvényesüljön.

Írja le egy olyan cselekvési tervet, amely alapján a csapat tagja és az üzleti vállalkozás érdekében jár el, és ez előnye lesz Önnek. Fókuszáljon arra, hogy segítse csapattagjait a siker elérésében. Ez lesz a sikered is.

Ajánlott cikkek

Ez egy útmutató a munkavállalókkal való egy-egy találkozóhoz, amely valóban fontos alkalom lehet arra, hogy jobban megismerje csapattagjait és megértse munkatársaik stílusát. Ez a következő külső kapcsolat, amely a munkavállalókkal való találkozókhoz kapcsolódik.

  1. 12 testnyelv-tipp üzleti találkozókhoz
  2. 3 Kiváló tipp! Hogyan lehet hatékony találkozók?
  3. 6 intranet szolgáltatás a sikeres munkavállalói kommunikációhoz

Kategória:

Vállalkozói fejlesztés