Számlasablon Excelben (Tartalomjegyzék)
- Hogyan lehet számlát készíteni Excelben?
- Példák az Excel számlasablonjára
Hogyan lehet számlát készíteni Excelben?
Amikor vállalkozást működtet, fontosabbá válik a számlák megőrzése az Ön által elvégzett vásárlásért vagy eladásokért. A számla nem más, mint egy hivatalos dokumentum, amelyet elküld az ügyfelének, és amelyben igényli a vásárlás kifizetését. Nem más, mint a papírmunka, amely lehetővé teszi a tranzakciók részletes történetének ismertetését, amely az elvégzett munkával szemben történt. Ha jól karbantartott és jól kidolgozott számlád van, ez megerősíti az ügyfelekkel fennálló kapcsolatait, és lehetővé teszi a tranzakciók szervezeti szinten történő fenntartását. Annak ellenére, hogy az excel a műszerfalak és az analitikus dolgok szempontjából sokféle logikai és szabványos képlettel használható, az itt beépített sablonok segítségével képzeletbeli számlákat is készíthet. Ebben a cikkben meglátjuk, hogyan lehet Excelből számlát készíteni a semmiből, valamint a beépített sablonok használatával.
Példák az Excel számlasablonjára
Nézzünk meg néhány példát az Excel számlázási sablonjáról és megtudjuk, hogyan hozhatunk létre számlasablont Excelben.
1. példa - Hogyan hozhatunk létre számlát Excel-ben egy előre definiált sablon segítségével
1. lépés: Nyissa meg a Microsoft Excel alkalmazást a Windows rendszerében úgy, hogy egyszerűen beírja a „excel” elemet a keresőmezőbe. Megnyílik egy Microsoft Excel honlap.
2. lépés: A keresőmezőben keressen beépített számlasablonokat a „számla” beírásával és nyomja meg az Enter billentyűt. Több ezer online számlasablont jelenít meg az Excelben. Győződjön meg arról, hogy csatlakozik-e az internethez a sablonok kereséséhez.
3. lépés: Válassza ki és kattintson a megfelelő és az Ön igényeinek megfelelő sablonra.
4. lépés: Ha kiválasztott egy sablont, az Excel lehetővé teszi annak letöltését, és további célokra használható az Excel alatt. Kattintson a Létrehozás gombra a sablon letöltéséhez és Excelben történő létrehozásához.
5. lépés: Miután rákattintott a Létrehozás gombra, az Excel letölti a sablont és megnyitja azt. Lát egy Excel sablont, mint például az alábbi képernyőkép.
6. lépés: Most módosíthatja és testreszabhatja ezt a számlasablont az Ön igényei szerint. Adja hozzá a vállalat nevét a sablonhoz, majd hozzáadhatja az árukhoz társított összeget.
7. lépés: Felveheti őket a nyújtott szolgáltatás szerint, és meg kell nézni a végső teljes összeget. Az excel számlasablonok többsége képleteket használ, amelyek folyamatosan frissítik a végleges összeget.
8. lépés: Ha végzett a számla frissítésével, el kell mentenie ezt a sablont. Kattintson a Fájl menüre a legfelső sarokban lévő excel szalagból. Kattintson a Mentés másként elemre. Írja be a számlához megfelelő nevet, majd kattintson a Mentés gombra. Ily módon a számlát a rendszer bármely pontján elmentheti és elküldheti. Ez a lépés nagyon fontos, mert ha nem menti el a frissített számlát, akkor elveszíti a számlájáról származó összes frissített adatot.
2. példa - Hogyan lehet számlát készíteni az Excelből a Scratchból
1. lépés: Nyisson meg egy Excel fájlt a „excel” beírásával a keresőmezőbe, kattintson duplán rá. Kattintson duplán az Üres munkafüzet elemre, és megnyílik egy üres excel munkafüzet.
2. lépés: Az alábbi táblázat szerint minden egyes cellához hozzáadnia kell a következő részleteket.
- Cégnév : Az Ön cége neve, amelyért kifizetéseket kell fizetnünk.
- Vállalati cím : A cég címe és elérhetőségei.
- Dátum : Az a nap, amikor a számlát kiosztják az ügyfelének.
- Ügyfél adatai : A cég neve és címe ugyanaz.
- Termékleírás és mennyiség : Ez lehetővé teszi az Ön által értékesített termékleírás és az egyes kategóriákhoz hozzáadandó összeg hozzáadását.
Ezekkel a részletekkel együtt kell lennie néhány további részleten, például részösszeg, végleges összeg, adó összeg, köszönöm feljegyzés stb.
3. lépés: Az A1-es cellában adja hozzá a Cég nevét a bal oldali igazítással, 16 betűmérettel. Tegye félkövérre, és egyesítse az A1 és B1 cellát.
4. lépés: Adja hozzá a cégcímet és a postai adatokat az A2: A4 cellába.
5. lépés: Adja hozzá a dátumot, amikor a számlát az ügyfélnek kiállították az A5 cellában.
6. lépés: Az A7: A10 cellából adja hozzá az ügyfél adatait, beleértve a nevét, címét és elérhetőségeit.
7. lépés: Az A12: B18 cellából adja hozzá az egyes termékkategóriákhoz tartozó termékleíró oszlopot és az Összeget. Az A oszlopban a Termékleírás hozzáadásra kerül, a B oszlopban az Összeg hozzáadásra kerül.
8. lépés: Jó, ha ezeket az adatokat egy táblában formázza. Jelölje ki a cellák blokkját A12-től B18-ig, majd kattintson a „Cell Styles” menüre (a Kezdőlap alatt található).
Megváltoztathatja a cellák ezen blokkjának stílusát. Inkább a „Világossárga, 60% - Accent 4 Style” szívességet szeretem.
9. lépés: Adjon vastag szegélyt a cellák ezen tartományához a Kezdőlap alatt található Border menü segítségével. Számlájának az alábbiak szerint kell kinéznie.
10. lépés: Az A19 cellába adjunk hozzá Sub Total mezőket, amelyek a rögzített és a B19 cellában kiszámított részösszegekhez kapcsolódnak. Ez nem más, mint a teljes összeg oszlop.
11. lépés: Ehhez hasonlóan adjuk hozzá az adómérték és a végleges összeg oszlopait az A20 és A21 cellákhoz. Ezek tükrözik a B20 és B21 cellákban levő mennyiségeket.
Felhívjuk figyelmét, hogy a Végleges Összeg úgy van megfogalmazva, hogy összeadja a Részösszeget az Adóösszeggel, amelyet kiszámítanak a Részösszeg adójának mértéke alapján.
12. lépés: Adjon hozzá egy köszönőlevelet az A22 cellába, hogy teljesítse a számlát.
13. lépés: Mentse el ezt a fájlt, és már készen is van.
Ez a cikkből származik. Tekerjük össze a dolgokat néhány emlékezettel.
Ne feledje, mi az a számlasablon az Excel programban
- A legtöbb alkalommal jó az alapértelmezett számlasablon használata, amelyet az Excel beépített verziójában nyújtanak. Győződjön meg róla, hogy aktív internetkapcsolata van annak letöltéséhez.
- Mindig javasoljuk, hogy formázza számláját arra az esetre, ha Ön saját magának generálja azt hulladékként.
Ajánlott cikkek
Ez egy útmutató az Excel számlasablonjához. Itt tárgyaljuk, hogyan lehet létrehozni a számlasablont Excelben, valamint a gyakorlati példákat és a letölthető Excel sablont. Megnézheti más javasolt cikkeinket -
- Könnyű oktatóanyagok a Combo Chart-ban Excelben
- Szövegképlet Excelben példákkal
- Hozzon létre Excel sablont
- Lineáris regresszió az Excelben