Excel adatok érvényesítése (Tartalomjegyzék)
- Az adatok érvényesítése Excelben
- Hogyan készíthetünk adatérvényesítési szabályt Excelben?
- Az adatok érvényesítési kritériumai Beállítások
Az adatok érvényesítése Excelben
Az adatok érvényesítése egy olyan szolgáltatás az MS Excelben, amely annak ellenőrzésére szolgál, hogy a felhasználó miként írhat be egy Excel lap cellájába. Hasonlóképpen, korlátozza a lapok bejegyzéseit, például csak dátumtartományt vagy egész számot.
Példaként a felhasználó megadhat egy 9:00 és 18:00 között ütemezett találkozót.
Mivel az adatok érvényesítését excelben használhatjuk annak érdekében, hogy az érték pozitív szám legyen, egy dátum 15 és 30 között van, ellenőrizze, hogy egy dátum a következő 30 napban fordul elő, vagy győződjön meg arról, hogy a szövegbevitel kevesebb, mint 25 karakter stb.
Keresse meg az MS Excel programban
- Kattintson az Adat fülre a menüsorban.
- Az Adat fül alatt található eszköztáron válassza az Adat ellenőrzése lehetőséget:
Hogyan készíthetünk adatérvényesítési szabályt Excelben?
Nézzen meg néhány példát az adatok érvényesítésének excel működéséről.
Az adat-ellenőrzési Excel sablon letölthető itt - Adat-érvényesítési Excel-sablonExcel adatok érvényesítése - 1. példa
Azt korlátozhatjuk, hogy a felhasználó egész számot írjon be 0 és 10 között.
Végezze el az alább említett lépéseket az adatok érvényesítési szabályának Excelben történő létrehozására:
1. lépés: Válassza ki a B2 cellát.
2. lépés: Lépjen az Adat fülre, kattintson az Eszköztár Az adatok érvényesítése az Adatból elemre.
3. lépés: Megnyílik az adatérvényesítési pop-up:
3.1 lépés: A Beállítások lapon kattintson az Engedélyezés legördülő menüre az érvényesítési kritériumok alatt.
3.2 lépés: Válassza a Teljes számot, majd engedélyezni fogja még néhány szükséges opciót.
3.3 lépés: Válasszon a Data list legördülő listájából, írja be a korlátozás minimális és maximális számát. És kattintson az OK gombra.
3.4 lépés: Az összes beállítás a kiválasztott cellára vonatkozik.
Most írja be az 1-t a B2 cellába. Ez lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy 0 és 10 között bármilyen egész számot megadjon.
Most írja be a 11-et a B2 cellába - Alapértelmezés szerint hibát okoz.
2. példa - Beviteli üzenet és hiba riasztás beállítása
A felhasználót korlátozott szöveg bevitelére korlátozhatjuk.
1. lépés : Válassza ki a B5 cellát a 2. példa lapon.
2. lépés : Kattintson az adat-ellenőrző eszközre az Adat menüsávján, és az Engedélyezés legördülő menüben válassza a Szöveg hossza lehetőséget.
3. lépés : Válassza az egyenlőt az adatlista legördülő menüből.
4. lépés : Írja be a kívánt hosszúságú jelszót (11. példaként).
5. lépés : Kattintson a Beviteli üzenet fülre, adjon meg egy üzenetet, amely megjelenik a cella kiválasztásán.
6. lépés : Kattintson a Hiba figyelmeztetés fülre, adjon meg egy címet és egy hibaüzenetet, amely akkor jelenik meg, ha a felhasználó érvénytelen hosszú jelszót adott meg.
7. lépés : Ezután kattintson az OK gombra, és a beállítás a kiválasztott cellába kerül.
A Cella kiválasztása képernyőn megjelenik a bemeneti üzenet.
Írjon be egy szöveget, amelynek hossza 11. Sikeresen lesz kiválasztva.
Most írjon be egy érvénytelen jelszót. Ez elküldi a leírt hibaüzenetet.
3. példa - Egyéni lehetőség az e-mail cím érvényesítéséhez
1. lépés: Válassza ki a C2 cellát , lépjen az Adat fülre, és kattintson az Érvényesítési adatok elemre az eszköztáron.
2. lépés: Válassza az egyéni lehetőséget az Engedélyezés legördülő menüben.
3. lépés: Írjon egy képletet az érték kiválasztására, ha az értéke „ @ ”.
4. lépés: Kattintson a Beviteli üzenet fülre, adja meg az üzenetet, amely megjelenik a cella kiválasztásánál.
5. lépés: Kattintson a Hibafigyelés fülre, adja meg a címet és egy hibaüzenetet, amely akkor jelenik meg, ha a felhasználó érvénytelen hosszú e-mail azonosítót adott meg.
6. lépés : Ezután kattintson az OK gombra, és a beállítás a kiválasztott cellába kerül.
A Cella kiválasztása képernyőn megjelenik a bemeneti üzenet.
Adjon meg egy érvényes e-mail azonosítót - Sikeresen lesz kiválasztva.
Írja be az érvénytelen e-mail azonosítókat - a leírt hibaüzenet jelenik meg.
Az excel adatok érvényesítési kritériumai Beállítások
- Bármely érték - bármilyen típusú adat megadására.
- Teljes szám - csak egész számokat írjon be.
- Tizedes - csak tizedes számokat írjon be.
- Lista - az adatok kiválasztása a legördülő listából.
- Dátum - fogadja el az egyetlen dátumot.
- Idő - Csak az idő megadása.
- Szöveg hossza - A szöveg hosszának rögzítése.
- Custom - Adjon meg egy egyéni képletet.
Az adatlista feltételei az értékelési kritériumok beállításaiban
Között, nem között, egyenlő, nem egyenlő, nagyobb, kevesebb, nagyobb, vagy egyenlő, kisebb vagy egyenlő.
Az Excel adatok érvényesítésének további feltételei
- Ha a felhasználó figyelmen kívül hagyja az üres lapot, akkor egy Jelölőnégyzet van.
- Ha a felhasználó választhat a között, akkor a felhasználónak ki kell választania a cellák minimális és maximális értékét.
- Ha egy felhasználó ezeket a változásokat az összes többi cellára akarja alkalmazni, ugyanazzal a beállítással, akkor van egy jelölőnégyzet, amelyet meg kell jelölni, és ez a lap többi cellájára vonatkozik.
Mikor kell használni az adatok érvényesítését az Excel programban?
- Akkor hasznos, ha a felhasználó meg akarja osztani egy lapot más felhasználóval, és azt akarja, hogy a bevitt adatok pontosak és következetesek legyenek.
- A bejegyzéseket csak egy előre meghatározott elemekre korlátozhatja a listában.
- Korlátozza a számokat egy megadott tartományon kívül.
- A dátumok korlátozása egy bizonyos időkereten kívül.
- Korlátozza az időt egy bizonyos időkereten kívül.
- Korlátozza a szöveges karakterek számát.
- Az adatok érvényesítése, amelyek más lapon vagy munkafüzetben is elérhetők.
- Válassza ki, hogy egy bemeneti üzenet jelenjen meg, amikor a felhasználó egy cellára kattint felhasználói útmutatóként.
- A felhasználó testreszabhatja a hibajelzést, bármi lehet a felhasználó által meghatározott módon.
Ne felejtse el az adatok érvényesítését az Excel programban
- Ha egy felhasználó adatkezelési szabályt akar létrehozni az Excel webes alkalmazások vagy Excel szolgáltatások munkafüzetében, akkor először az asztalon kell létrehoznia az Excel adatok érvényesítési szabályát.
- Ha az egyik felhasználó felad egy munkafüzetet a másiknak, akkor a felhasználónak először meg kell győződnie arról, hogy a munkafüzet feloldódik, különben másodszor a felhasználó soha nem tud hozzáférni a munkafüzet celláinak az érték kitöltéséhez.
- Mindig ne feledje, hogy a #REF! Vagy a # DIV / 0 képletben nincs hiba.
- Bárki létrehozhat adat-érvényesítési szabályt a kitöltött cellában, az MS excel nem fogja észlelni azt.
Hogyan lehet eltávolítani az Excel adatérvényesítési szabályt?
A felhasználó eltávolíthatja az Excel adatok érvényesítését a cellából, kiválaszthatja a cellát, kattintson az Adat ellenőrzés elemre, majd kattintson az Összes törlése elemre.
A felhasználó csak akkor módosíthatja vagy törölheti az excel adatok érvényesítési szabályát, ha az örökölt lap nem védett. Ha jelszóval védett, vegye fel a kapcsolatot a munkafüzet tulajdonosával. Csak ő segíthet a munkafüzet védettségének megszüntetésében. Mivel az MS Excel alkalmazásban nincs mód a jelszó helyreállítására.
Ajánlott cikkek
Ez egy útmutató az adatok érvényesítéséhez Excelben. Itt tárgyaljuk, hogyan lehet létrehozni az adatérvényesítést excel formában, valamint az excel példákat és a letölthető excel sablonokat. Ezeket a hasznos funkciókat Excelben is megnézheti -
- Példák a MATCH Excel függvényre
- Hogyan lehet használni a PROPER funkciót az Excelben?
- Érdekes dolgok a POWER funkcióról
- Csodálatos útmutató az Excel SUM funkcióhoz