Excel projektmenedzsment sablon (Tartalomjegyzék)
- A Projektmenedzsment sablon meghatározása
- Hogyan hozhatunk létre projektmenedzsment sablont az Excel programban?
A Projektmenedzsment sablon meghatározása
A Projektmenedzsment sablon a munkaterhelések és tevékenységek kezelésére szolgál bármilyen változás esetén. A projektmenedzsment-sablon hasznos az ügyfelek által kiosztott feladatok vagy projektek megjelenítésében, tervezésében, megszervezésében, követésében és kezelésében. Ha valaki megkérdezi, hogyan folyik a projekt és halad tovább?
Ezután bemutathatja a projekt menedzsment sablont. Ha bármelyik projekten dolgozik, akkor a projekt egy másik szakaszában találkozik, azaz
- Beindítási szakasz.
- Fejlesztési szakasz.
- Végrehajtási szakasz.
- Megfigyelési és ellenőrzési szakasz.
- Szállítási szakasz.
Hogyan hozhatunk létre projektmenedzsment sablont az Excel programban?
Nézzük meg, hogyan lehet létrehozni egy projektkezelő sablont, és hogyan lehet azt Excelben használni.
A Project Management Excel sablont itt töltheti le - Project Management Excel Template1. ábra - A projektfeladat részletei és becsült időtartama
Írja be a projekt feladatának részleteit és a becsült időtartamot, annak kezdő- és befejezési dátumát. A dátumot az alább említett formátumban kell beírni a jobb megjelenés érdekében, és mind a kezdő dátum, mind a záró dátum oszloptartományára alkalmazni kell.
Alkalmazza a MIN képletet a „C4” cellában, hogy minimális értéket kapjon a projekt kezdő dátumtartománya alatt.
A képlet használata után az alábbiakban látható a kimenet.
Vigyen fel MAX képletet a „D4” cellába, hogy maximális értéket kapjon a projekt befejezési dátuma alatt, és adja meg a projekt teljes időtartamát.
A képlet használata után az alábbiakban látható a kimenet.
2. ábra - A projekt ütemtervének létrehozása
Lépjen a Kezdőlap >> Formátum >> Válassza a Cella formázása lehetőséget.
A Cella formázása opció kiválasztása után megjelenik a Cella formázása ablak. Most írja be a 90 fokos tájolást és formázza hasonló módon úgy, hogy az 1. feladat kezdő dátumát húzza az utolsó feladat befejezési dátumára, vagy amíg meg nem kapja 2019. január 30-ig.
Állítsa az oszlop szélességét 4-re, és a sor magasságát beállítsa a szöveges tartalom jobb megjelenése érdekében.
3. ábra - Képlet magyarázat (két feltétel)
= IF (ÉS (2019. január 1-jén> = 2019. január 1-jén, 2019. január 1-jén <= 2019. január 2.). Ha igen, vagy ha a kritériumok megfelelnek, adja meg a cella referencia státusz értékét, vagy hagyja üresen).
Ha ezt a képletet teljes dátumra vagy projekttartományra akarom alkalmazni, akkor a képletet vegyes referenciával, azaz a sor és oszlop referencia módosításával kell módosítanom.
Ezt a képletet alkalmazom a többi oszlop felé a jobb oldalon (Egyéb dátumtartomány), hogy kimenetet kapjak, zárolnom kell a C & D oszlopot (azaz C7 és $ D7) és az állapot referencia oszlopot, azaz az E oszlopot. ( „$ E7”).
Hasonlóképpen le fogom húzni ezt a képletet, be kell zárnom a sorhivatkozást is, azaz a 6. sort (G $ 6 és G $ 6).
Most alkalmazza ezt a képletet egy teljes dátumtartományra, azaz a teljes dátumtartomány kiválasztásával meg kell nyomnia a CTRL + R és CTRL + D billentyűket. Annak érdekében, hogy állapot referenciaértékeket adjon, ha az IF logikai feltétel kritériumai teljesülnek.
Hajtsa végre a dátumtartomány szövegének középre igazítását, és távolítsa el a rácsvonalakat és az asztal szegélyeit is. Most válassza ki a teljes dátumtartományt és alkalmazzon feltételes formázást a dátumtartományra, új szabály alkalmazásával.
Az Új formázási szabály alatt válassza a „Csak olyan cellákat formázza, amelyek tartalmazzák” elemet, a cellaértékek alatt válassza az egyenlőt a „Kész” kulcsszó megadásához , kattintson a formátum opcióra a színválasztáshoz.
A formátumcellában kattintson a Kitöltés elemre, a Zöld szín kiválasztása alatt kattintson az OK gombra. Most a kitöltött cellák zöld színűek lesznek.
A szín kiválasztása után az alább látható a kimenet.
Hasonlóképpen válassza az Új formázási szabály pontot: „Csak azokat a cellákat formázza, amelyek tartalmazzák”, a cellaértékeknél válassza az „egyenlő” értéket, és írja be a „Függő” kulcsszót, majd kattintson a színválasztás formátum opciójára.
A Formátum cellában kattintson a Kitöltés elemre, a kiválasztott piros szín alatt kattintson az OK gombra.
Most a kitöltött cellák piros színűek lesznek.
Most el kell távolítanom a szöveges tartalmat a színes sávoktól. Ezt megteheti úgy, hogy kiválasztja a színes sávok teljes dátumtartományát, és kattintson a jobb gombbal, válassza a Cella formázása lehetőséget, majd a számformátum kategóriában válassza az „Egyéni” lehetőséget, írja be a pontosvesszőt háromszor a „Típus” mezőbe, majd kattintson az OK gombra.
Most már csak a színes adatsávok jelenhetnek meg.
Most, a dátumtartomány színes sávjait össze kell kapcsolni az egyes feladatok befejezési dátumával, ezt meg kell tenni, mivel miután kitöltette a függőben lévő feladatot a tevékenységek listáján, be kell írnia a feladat időtartamát. Ha megadja vagy frissíti a feladat befejezési dátumát és időtartamát, akkor a színsáv szélessége automatikusan megváltozik a megadott befejezési dátum alapján.
A képlet alkalmazása után az alábbiakban látható a kimenet.
Ezzel egyidejűleg az érvényesítési listát létrehozhatja és alkalmazhatja az állapottartományra, ha kiválasztja a teljes állapottartományt, nyomja meg az ALT + D + L billentyűket, hogy megjelenjen az „Adat validáció” felbukkanó ablak, az „Érvényesítési kritériumok” alatt az „Engedélyezés” legördülő menüben, válassza a „Lista” lehetőséget, és a forrásban adja meg a két állapotparamétert, azaz a „Kész és folyamatban” vesszővel elválasztva.
Most, ha rákattint valamelyik állapotparaméterre, megnézheti a legördülő listát. Ha a függőben lévőről a készre vált, a színváltozások a sávokban megfigyelhetők.
Formázhatja a feladattáblát a kettős színárnyalat jobb megjelenése érdekében, és szegélyt alkalmazhat a projekttervre.
Feltételes formázást alkalmazhat az állapotparaméter-tartományra, zöld színű a „Kész” kulcsszót tartalmazó cellára és piros színű a „Függőben” -t tartalmazó cellára, hogy megismerje az egyes feladatok állapotát.
Emlékezzen az Excel alkalmazásban a Projektmenedzsment sablonra
- Vázolja az egyes feladatok céljait és célkitűzéseit, a tényleges tervezett kezdő dátummal, a ténylegesen végrehajtott kezdő dátummal és a becsült befejezési dátummal, vagy annak esedékességével.
- Segít a kiosztott feladat erőforrásigényének számszerűsítésében, valamint az egyes feladatok és azok befejezésének költségvetésének és ütemterveinek meghatározásában.
- A Gantt-diagramot egy projektterv elkészítésére és nyomon követésére is használják.
- IF logikai teszt és feltételes formázás a leggyakrabban használt átfogó projektterv elkészítéséhez.
Ajánlott cikkek
Ez egy útmutató a Projektmenedzsment sablonhoz Excelben. Itt tárgyaljuk, hogyan lehet létrehozni Projektmenedzsment-sablont Excel-ben, a gyakorlati példákkal és a letölthető Excel-sablonnal együtt. Megnézheti más javasolt cikkeinket -
- 3D szórásterv Excelben
- LEFT Formula Excelben
- Hogyan készítsünk szeletet Excelben?
- Hogyan mutassuk meg a képletet Excelben?