Bevezetés az építési projektmenedzsment szoftverébe
Nem sokan hallottak már az építési projekt menedzsment szoftveréről (CPMS), és nem is széles körben ismert. Szóval, miről szól ez a szoftver? „Az építési projektmenedzsment szoftver egy olyan eszköz, amelyet kifejezetten az építőipar szakembereinek fejlesztettek ki, és amelyet az egyébként manuálisan végrehajtott építési folyamatok kezelésére használtak”. Az építőipar, legyen az lakóépület vagy kereskedelmi (állami / magántulajdonban lévő), olyan szektor, amely megfelelő szerveződést és irányítást igényel. Mivel olyan vállalkozók több vállalkozója, amelyek annyi motívummal rendelkeznek, egy építkezésen dolgoznak együtt, a szervezet nehézkes lehet. A CPMS itt szolgálja a célt.
Az Építési Projektmenedzsment Szoftver megkönnyíti
- Az építési projektek hatékony tervezése és irányítása.
- Részletes áttekintés a Gantt diagramokon keresztül
- Zökkenőmentes koordináció és együttműködés.
- Az idő hatékony kezelése.
- Bármely probléma egyszerű nyomon követése és gyors javítása.
- Dokumentumok kezelése.
A szoftver alapvető tulajdonságai az építési projekt menedzsmentjéhez
Az építési projektmenedzsmenthez tartozó szoftver szervezetenként eltérő lehet, és alapvető tulajdonságai a következők:
1. Projektköltségek és költségvetés-tervezés: Ez lehetővé teszi a vállalkozóknak, hogy becsüljék meg az anyagi és munkaerőköltségeket, ezáltal támogatva a vállalatokat a felajánlott szolgáltatások általános tarifájának meghatározásában, a költségek mérésében és az időköltségek ellenőrzésében.
2. Dokumentumkarbantartás és -kezelés: A CPMS egyik kulcsfontosságú tulajdonsága, hogy képes kezelni a releváns dokumentumokat. Ez lehetővé teszi az építőipari vállalkozások számára, hogy egyetlen forráson keresztül készítsenek jelentéseket a munkafolyamat-adatokról. Ezáltal elősegíti a termelékenységet és a munkafolyamatokat. Segít más üzleti eszközökkel való integrációban és az információk megóvásában.
3. Készletgazdálkodás: Ez a CPMS szolgáltatás lehetővé teszi a készletek kezelését a projekt helyszínén, megfékezheti a készletvesztést és segít a projektmenedzsereknek a gyors leltárkészítésben és annak terjesztésében.
4. Gépkezelés : Az építkezés nem megy végbe berendezések nélkül, és a CPMS segíti a projektmenedzsereket a gépek irányításában és kiosztásában a projektek között. Segít a gépkarbantartásról és az ütemezésről szóló értesítésben, a meghatározott berendezések beszerelésének azonosításában, a teljesítmény hatékonyságának mérésében és az egyes gépek igényeire vonatkozó riasztások küldésében.
5. Munka ütemezése: Ez a szolgáltatás lehetővé teszi feladatok, gépek vagy munkaerő hozzárendelését több projekthez. Segít a feladatok terhelésének kiegyensúlyozásában és lehetővé teszi az azonnali stabilizálást, ha szükséges.
6. Motilis hozzáférés: Az irodai alapú iparágakkal ellentétben az építőipari alkalmazottak a helyszínen vagy a projekt helyszínén, valamint az irodában is dolgoznak. Ezért a mozgékonyság rendkívül fontos, mivel lehetővé teszi a munkavállalók számára az építkezés adatainak elérését. Ez lehetővé teszi az idő és a források hatékony kezelését anélkül, hogy konzultációra kellene mennie az irodába. Ezért a CPMS-re szükség van az asztali és a mobil eszközök támogatására is.
7. Integráció az üzleti eszközökkel: A CPMS-nek kínálnia kell az integráció lehetőségét más önálló alkalmazásokkal, különben az információátvitel sok időt igényel. Ezért egyes gyártók moduláris szoftvereket kínálnak, amelyek bizonyos beépített funkciókat biztosítanak azzal a lehetőséggel, hogy később további funkciókat is hozzáadhassanak.
8. Helyszíni naplók: Fontos, hogy az Építési Projektmenedzsment Szoftver rögzítse és megőrizze az építkezés feladatainak naplóit. Ezek a naplók segítik a projektfelügyelőket, vállalkozókat vagy alvállalkozókat, hogy nyomon követhessék az elvégzett feladatokat, a leltárt és a gépeket. Így elősegíti a hatékony munkafolyamatot, kevesebb készlet-pazarlást, a megrendelések pontosságát, elkerüli a szerszám elvesztését vagy a riasztást a többi eszközre történő áthelyezéshez szükséges szerszámokkal kapcsolatban.
9. Koordináció és együttműködés: A CPMS egyik kritikus tulajdonsága, hogy valós idejű kommunikációt tegyen lehetővé az irodai vezetőkkel és a helyszíni dolgozókkal. Ez elősegíti a helyszínen dolgozókkal való egyszerű kapcsolatot és a helymeghatározást, és egy gombnyomással értesítheti őket minden vészhelyzetről. Megkönnyíti a jobb döntéshozatalt és a problémamegoldást. Ez lehetővé teszi az információk könnyű továbbítását és terjesztését, ezáltal értesítve őket minden esetleges vészhelyzetről vagy a végrehajtandó konkrét változásokról.
Legnépszerűbb építőipari projektek menedzsment szoftver egy pillanat alatt:
Miért hasznos a CPMS használata az építőipari vállalatok számára?
Íme néhány oka annak, hogy a szoftver használata az építési projektek menedzsmentjében előnyös lehet az építőipari vállalkozások számára:
1. Építkezéshez való hozzáférés: A legtöbb CPMS bármikor, bárhonnan virtuális hozzáféréssel rendelkezik. Ez időt, erőforrásokat takarít meg, megkönnyíti a gyors és aktuális információkat, és csökkenti az irodában történő rohanó látogatásokat.
2. Jobb csapatkoordináció és együttműködés: A CPMS megkönnyíti a kommunikációt az irodavezetőkkel és az építkezési szakemberekkel. Ez elősegíti a zökkenőmentes munkafolyamatok, a hatékony kommunikáció és a döntéshozatal, a gépekről és a készletről szóló értesítések és riasztások előmozdítását, az információk gyors és pontos elterjesztését.
3. A kézi dokumentáció csökkentése: A CPMS segíti az egyébként hétköznapi és időigényes papírmunka csökkentését. Mivel javítja a projekt összes dokumentációjának, nyilvántartásának és a projekttel kapcsolatos részleteknek a hozzáférését a vállalat minden alkalmazottja számára.
4. Az idő és a készletek lecsökkentésének csökkentése: A CPMS lehetővé teszi a vállalatok számára a készletekre, a megrendelésekre, a gépek telepítésére, az elvégzett terepi feladatok nyomon követésére és nyilvántartására vonatkozó információk terjesztését. Ez lehetővé teszi az építőmunkások és az irodavezetők számára, hogy folyamatosan tájékozódjanak mindkét fél vészhelyzetéről vagy értesítéséről.
5. Pontos megfigyelés: A CPMS képes pontosan figyelemmel kísérni mindazokat, amelyek az építési projekttel kapcsolatosak. Ezek magukban foglalnak minden információt, amely a készletkészlettel, a gépekkel, a helyszíni feladat-nyilvántartásokkal, a projekt dokumentációjával, a projekt ütemezésével, a költségvetés-tervezéssel és a költségekkel kapcsolatos. Ennek eredményeként kiemelkedő a szolgáltatásnyújtás és a hatékony logisztikai menedzsment.
6. Megkönnyíti a helyszíni és a helyszíni alkalmazottak közötti kommunikációt: A többi szektorral ellentétben az építőipar megköveteli a munkavállalóktól, hogy a helyszínen dolgozzanak. Így az Építési Projektmenedzsment Szoftver létfontosságú szerepet játszik a kommunikáció megkönnyítésében a helyszíni és a helyszíni alkalmazottak között. Ez elősegíti a munkafolyamat jobb kezelését és elősegíti a csapatépítést. Ez eredményes eredményes időkezelést és bármilyen információ vagy vészhelyzet azonnali továbbítását eredményezi, és kiegyensúlyozza a munkaterhelést.
Tekintettel annak számos előnyeire, feltétlenül érdemes az építőipari vállalkozásoknak befektetni az építési projekt menedzsment szoftverébe a cég követelményeinek megfelelően. És könnyítse meg a hétköznapi építési feladatokat!
Következtetés
Most, hogy tisztában vagyunk az építési projekt menedzsment szoftverével és annak alkalmazhatóságával, a szoftver népszerűsége vállalatspecifikus. Ezért az építőipari szoftverek használata attól függ, hogy a Építési Projektmenedzsment Szoftver mennyire integrálódik a cég meglévő szoftveralkalmazásaiba és eszközeibe.
Ajánlott cikkek
Ez egy útmutató az Építési Projektmenedzsment Szoftverhez. Itt megvitattuk a koncepciót, az alapvető tulajdonságokat és azt, hogy ezek miként válnak elő az építőipari vállalatok számára. A további javasolt cikkeken keresztül további információkat is megtudhat -
- Építési projekt menedzsment
- Ismerje meg a SAP legnépszerűbb alternatíváit
- Vízesés projekt menedzsment
- A projektmenedzserek fontossága