A Microsoft Access az adatok tárolására és kezelésére szolgáló adatbázis létrehozásának egyszerű módja. Rendkívül rugalmas. A Microsoft hozzáférés az adatok bevitelének kényelmes módja, és nem vesz sok időt. Az elérési adatbázisban egyszerű és vállalati alkalmazások széles választéka elérhető. Először a felhasználónak kicsit bonyolultnak kell lennie a működtetése. Ahogyan a hozzáférést használják, a felhasználónak könnyebb felfedezni a Microsoft Access erőteljes szolgáltatásait. A Microsoft hozzáférés egyre fontosabbá vált az Access 2016 kiadásával.

Alapvető dolgok a Microsoft Accessről

Minél többet használja az Access szolgáltatást, annál jobban felfedezheti a Microsoft Access új funkcióit, amelyek egyszerűbbé teszik a munkát. Miután elkezdi használni a Microsoft hozzáférést, rájön, hogy ez a mai idők egyik szükségessé vált. A hozzáférés a Microsoft Office csomagban érhető el. A Microsoft hozzáférés egy kiváló eszköz, amelynek hatalmas adatbázisa van. Ezzel az eszközzel az adatokat az Ön kényelme szerint rendezheti. A Microsoft hozzáférés költségbarát lehetőség, amely sok időt takarít meg az adatbázis létrehozásában. Van néhány lenyűgöző funkció a Microsoft Access szolgáltatásai közül, amelyek átalakíthatják a szokásos adatbázist felhasználóbarát alkalmazásgé.

A Microsoft Access új szolgáltatásai

A Microsoft Access számos új funkcióval bővült, amelyek felhasználóbarátabbá teszik a hozzáférést. A rendszeres hozzáférési adatbázis segítségével integrálhatja az alkalmazásokat, mint például az anya és a pop készletkövető. A Microsoft Access új szolgáltatásai lehetővé teszik az adatbázis létrehozását az interneten, és ugyanezt közzétehetik. Ezen kívül a képgaléria, a böngésző vezérlése és a fejlesztő bizonyos fejlesztései is hozzáadódtak. Ha megnézi a hozzáférést, van egy új szolgáltatás, Szalag felület. Jobb hozzáférést biztosít a menüopciókhoz és a parancsokhoz.

A Microsoft Access előnyei

Mint korábban már említettük, az adatbázishoz a hozzáférés a legjobb eszköz. A Microsoft hozzáférése elsősorban a gyors változtatások végrehajtásában segíthet. A változtatások és kiegészítések könnyen hozzáadhatók más adatok akadályozása nélkül. Az Access 2016 egy tökéletes megoldás a kisvállalkozások számára. A Microsoft hozzáférés javíthatja a rendszerét anélkül, hogy a zsebeit kiürítheti, vagy késleltetné az időt. Az Accessnek van egy VBA nyelve, amelyet a fejlesztők és a programozók használnak leginkább. Ez azt jelenti, hogy a már kész adatbázisban elvégezheti a változtatásokat egyszerűen a forrásfájlok segítségével.

A Microsoft Access felhasználásai:

A Microsoft Access egy hatékony platform az egyének vagy kisvállalkozások számára, akik professzionális módon szeretnék jelentést tenni és kezelni az adatokat. Ha relációs Microsoft Jet Database Engine-rel használja, akkor hatékony szoftverfejlesztő eszközt kap a jobb kezelés érdekében. Az emberek olyan hatékony adatbázist hozhatnak létre, amely fejlett módon is működik, mivel a Microsoft Access nem használ bonyolult programozást. Ezzel a relációs adatbázis alkalmazás eszközzel a felhasználó hatékonyan felhasználhatja az adatokat, amikor csak szükséges, minimális erőfeszítéssel.

  1. Megfelelően használhatja az adatokat

A Microsoft Access varázslók tulajdonságai és tervezési lehetőségek az asztal professzionális létrehozásához. Az MS-Access programban elmentett adatok a táblázatokba is könnyen exportálhatók. Ez megkönnyíti a további elemzések elvégzését. Könnyedén egyesítheti az Access használatát a word és az Excel segítségével. Bármilyen adatot tárol a Microsoft Access, felhasználható bármilyen MS-Office alkalmazásban. Tegyük fel, hogy hozzáad egy olyan személy nevét és címét a Microsoft Access programban, amelyet Ön egyszerűen importál és használ az MS-word alkalmazásban.

Nem igazán kell függnie attól, aki létrehozta az adatokat. A tárolást követően bármilyen gond nélkül könnyen szerkesztheti és hozzáadhatja a módosításokat. Mivel hatékony adatbázis-eszköz, barátságos élményt nyújt a felhasználó számára. Az adatokkal kapcsolatos bármilyen munka, például az adatok visszakeresése, az adatbevitel és az adatok szerkesztése hatékonyan elvégezhető az MS-Access segítségével. Az olyan lehetőségek, mint a Szerkesztés, a Fájl, megkönnyítik a felhasználó számára a jó adatbázis kezelését.

  1. Lekérdezés

A lekérdezés egy másik nagyszerű szolgáltatás, amely testreszabott képet ad a felhasználóról. Az Access a grafikus lekérdezést példaként használja. Ez azt jelenti, hogy bármilyen SQL utasítás könnyen írható a lekérdezések létrehozásához. Arra is jogosult az adatok beszúrása, kiválasztása, törlése és frissítése a lekérdezések meghatározásával. Ezenkívül lehetőség van a lekérdezés meghatározására az új táblák létrehozásához a meglévő táblák adataiból. A lekérdezés a felhasználó kérése az adatok eredményeinek megértésére.

A lekérdezés különböző felhasználási területei vannak. Általában arra használják, hogy az egyszerű kérdésekre a választ levonják, számításokat végezzenek, és az adatokat bármely más táblával kombinálják. Vannak, akik a lekérdezést is használják a táblázat adatainak módosításához, hozzáadásához vagy törléséhez. Összeállítja azokat az adatokat, amelyeket használni szeretne, mielőtt tovább haladna, meghamisítja az űrlapot vagy a jelentést.

  1. Események

Az események a Visual Basic folyamathoz vagy a makrókhoz kapcsolódnak. Egyszerűbben fogalmazva meg kell változtatni az Access objektum állapotát. Űrlap megnyitásához írjon be egy új űrlapot, vagy zárjon be egy meglévő űrlapot, és az esemény makrók írása közben kerül felhasználásra. Az esemény folyamata triggerek, zászlók és mutatók néven is ismert. Az események általában egymás után folynak. Mielőtt felhasználná a cselekvés során, győződjön meg arról, hogy nagyon jól érti ezt a koncepciót.

Van egy olyan esemény folyamat, amely vizuális alapvető programozási útmutatásokat kínál. Az oldal részletes információkat tartalmaz az esemény folyamatáról, néhány programozási példával együtt. Események esetén a szintaxist általában bizonyos forráskódok során használják. Amikor az objektum kezdeményez egy műveletet, az esemény formájában jön létre. A művelet általában egyszerű, például az egér mozgatása az objektumra kattintás nélkül. Ez a művelet tartalmazhat jobb kattintást, bal kattintást és a kerék forgatását is.

  1. Az adatlap összege könnyen hozzáadható

Nincs kemény és gyors szabály az adatlap összesítésére. Az összes sort hozzáadhatja az adatbázisban található mezőkhöz. A kapott nyár először kiszűri a listát, és megmutatja azokat az adatokat, amelyeket a felhasználó vár. A Records szalagon a teljes elemre kell kattintania. Ezzel egy teljes sort kap az adatlaphoz, ahol minden oszlophoz megadhatja a nyár típusát.

  1. Macro

Ez egy újabb észrevételező funkció, amelyet hozzáadtak a Microsoft Accesshez. Egy vagy több olyan művelet meghatározott definícióját tartalmazza, amelyek az esemény meghatározásához szükségesek a hozzáféréshez. Például, ha egy elemet választ ki a fő űrlapon, akkor megtervezhet egy makrót is, amely megnyit egy második űrlapot. Lehetőség van egy új makró létrehozására a mező tartalmának érvényesítéséhez és a szükséges módosítások elvégzéséhez. A makrókat a lekérdezések megnyitásához és végrehajtásához, valamint a jelentések megtekintéséhez is használják.

  1. A rögzítés segítségével az űrlapok mérete egyszerűen átméretezhető

Vannak olyan esetek, amikor a felhasználó át akar méretezni egy űrlap méretét, amelyet egy másik felhasználó tervezett egy futási idő alatt. A jobb átméretezéshez és az áthelyezéshez használhatja a Rögzítés funkciót. A méret rögzítésének ellenőrzéséhez egyszerűen el kell helyezni a horgony megfelelő helyzetét. A vezérlés fenntartása után a rögzítési helyzet és a vezérlés közötti távolság automatikusan beállul. A kezelőszervet függőlegesen is elhelyezheti úgy, hogy elhelyezkedése változatlan maradjon a forma szélétől.

A rögzítés egy remek funkció, amely professzionális megjelenést kölcsönöz az űrlapnak. Könnyen kinyitható és méretre igazítható vízszintesen és függőlegesen egy kattintással. Az egyetlen tény, hogy nem támogatja a beállító betűméreteket. Ha nem inkább a kódolás, akkor ez a lehetőség a legjobb.

Ajánlott tanfolyamok

  • Ingyenes Powerpoint 2010 modellező tréning
  • Ingyenes Powerpoint tanúsító tanfolyam
  • Ingyenes Outlook tanfolyam
  1. modul

Ez a Microsoft Access másik népszerű tulajdonsága, amely rendelkezik a vizuális alapokkal. Jobb műveleti folyamatot kínál, és kiküszöböli azokat a hibákat, amelyeket nem könnyű eltávolítani a makrókkal. Ennek az objektumnak egy egyéni folyamata van, amely hasonló a Visual Basic kódjaihoz. A modulnak van egy önálló objektuma, amelyet bárhonnan meg lehet hívni az alkalmazásához. Rendkívül könnyen használható. Egy jelentéssel társulnak, mint egy adott eseményre adott válaszként

A modul az adatok kombinációja, amely magába foglalja a porzást, a deklarációt és a folyamatot, amelyeket együttesen tárolnak egységként. A makrók és a modul szinte ugyanazt a műveletet hajtják végre, de az eredményekben vannak bizonyos változások. A Microsoft Access mindkét tulajdonsága nagyszerű funkcionalitást ad az adatbázishoz. A VBA (Visual Basic for Applications) modul írásához a programozási nyelvet kell használni.

Kétféle modul létezik: standard modulok és osztálymodulok. Osztálymodul az a folyamat, amelyben csak a meghatározott formára összpontosítanak. A standard modul egy általános folyamat, amely nem korlátozódik egy meghatározott formára. A navigációs ablaktáblában található, ellentétben az osztálymodullal.

  1. A Keresősáv kötelező próbálkozása

Lehetséges, hogy a felhasználó bizonyos hátrányokkal szembesült az adatbázis-tároló eltávolításával. A jó hír az, hogy a Keresősáv funkció pótolja ezt. Ez a szolgáltatás a navigációs panelen található. A felhasználókat kiképezték, hogy egy elemet rácsban vagy közvetlenül a navigációs ablaktáblán keresztül keressenek. Ez nagyon bosszantó volt. A jó hír az, hogy a hozzáférés új frissítése a keresősávhoz egészen más megközelítést jelent. Egyszerűen írja be a fájlnév betűjét, és megkapja az eredményt. Ez a szolgáltatás nem volt a hozzáférés régebbi verzióiban.

  1. Ellenőrzés

A Microsoft Access ezen szolgáltatásai adatot tartalmazó űrlapon érhetők el. Az irányítás alatt megtervezheti a Visual Basic eljárást vagy a makrókat. Amikor a felhasználó megnyomja az egyes gombokat, a kezelõszerv az adatok bevitele közben válaszol rá. A vezérlők az adatok bevitelére, szerkesztésére vagy megjelenítésére szolgálnak az űrlapon. A szövegmező tökéletes példája annak a vezérlésnek, amely megjeleníti az adatokat a jelentésben. További példák a jelölőnégyzetek, a parancsgomb és a kombinált négyzetek.

Az ellenőrzésnek három kategóriája van, nevezetesen kiszámított, kötött és kötetlen. A vezérlés segítségével láthatja és feldolgozhatja azokat az adatokat, amelyek jelen vannak az adatbázis alkalmazásában. A kötött ellenőrzés során az adatokat táblázatos mezőnek tekintik. A korlátozás nélküli ellenőrzésnek nincs semmilyen adatforrása. A kiszámított vezérlésnek van egy adatforrása kifejezéssel. Ezt a Microsoft általánosan használt hozzáférés fontos jellemzőjének tekintik.

  1. Melléklet és többértékű mezők

Ezek az összetett mezőtípusok, amelyeket az Access 2007-ben általában használnak. A többértékű mezőkkel könnyebb támogatni azokat a példányokat vagy értékeket, amelyeket tárolni kíván, fejlett adatbázis-tervezés nélkül. Az ilyen típusú mezőket a SharePoint szolgáltatással történő integrációra használják. Tegyük fel, hogy sok alkalmazott dolgozik ugyanabban a projektben. Ezzel a funkcióval az összes nevüket egyetlen mezőben tárolhatja. Ez az adatbázis-fejlesztő feladatát képezi a táblák létrehozásában és megtervezésében.

A melléklet mező a Microsoft Access egy másik nagyszerű tulajdonsága, amelyben több adatot is összevehet és rögzíthet az adatbázisban. Könnyű lesz a különböző fájlok egyetlen mezőben történő tárolása. Tegyük fel, hogy van egy névjegyadatbázis-feladat. Ez a szolgáltatás kiváltságot biztosít egynél több önéletrajz csatolására a felvétel céljából. Jobb hatékonysága az adatok tárolása. A mellékletmezővel feltöltheti a dokumentumot és a fájlokat nem tartalmazó fájlokat. Ez megkönnyíti a felhasználó számára a fájlok keresését és szerkesztését.

A Microsoft Access oly sok lenyűgöző funkciójával nem kétséges, hogy a Microsoft Access miért az egyik vezető adatbázis-rendszer. Több millió felhasználó és fejlesztő választja azt kényelmes platformként a hatékony adatok létrehozásához. A közép- és kisvállalkozások számára ez az eszköz életmentő. A megfelelő felhasználás érdekében fedezze fel a Microsoft Access további funkcióit, és tudja a jobb eredmény elérése érdekében, hol alkalmazhatja azokat. Eddig azok a felhasználók, akik a hatékony adatbázis létrehozására választották, pozitív visszajelzéseket adtak róla.

Ajánlott cikkek

Íme néhány cikk, amely segít részletesebben megismerni a Microsoft Access szolgáltatást, amelyet meg kell vizsgálnia, tehát csak keresse meg a linket.

  1. 20 legnépszerűbb Microsoft Excel hivatkozás (előre)
  2. 9 csodálatos lépés a Microsoft Excel készségek használatában
  3. Hogyan lehetne javítani a Microsoft Excel készségeit?
  4. A 6 legfontosabb Microsoft Office alkalmazás az asztalon | programok

Kategória: