Építsen innovatív MS Projekt Online Ingyenes - Példa - Terv

• Mi a Microsoft Project vagy MS projekt online ingyenes?

Mi a Microsoft Project vagy MS projekt online ingyenes?

Az MS project online free egy olyan eszközkészlet, amely elősegíti a projektek és portfóliók hatékony és megfelelő kezelését. Változatos felhasználási területei az iparágaktól kezdve, például az építőipar, a kiskereskedelem, a pénzügyek és az egészségügy, csak néhányat említhetnek. Nem sokan igazán ismerik az MS Project programot talán azért, mert nem a szokásos MS Office programmal érkezik, amelyet számítógépünkre vagy laptopunkra telepítünk. Bár ez a legtöbb hallgató számára ismeretlen, valójában egy nagyon népszerű projektkezelő szoftver, amelyet a Microsoft fejlesztett ki.

Sok ember számára az MS Project használatának megtanulása ugyanolyan, mint a projektmenedzsment alapjainak megtanulása egyidejűleg, és bizonyos értelemben kéz a kézben járnak. Röviden: a projektmenedzsment azt jelenti, hogy az erőforrásokat úgy tervezzük meg, szervezzük és kezeljük, hogy minimalizáljuk a veszteségeket, és elérjük egy adott célt.

Lehet, hogy most előléptettek és fontos, hosszú és összetett projektet kaptak neked, amely kiterjedt tervezést igényel, ötven különböző elemmel együtt. Mit csinálsz? Online megismerheti az MS projektet! Ez az alkalmazás elsősorban arra szolgál, hogy segítse az embereket a tervek kidolgozásában, az erőforrások osztályozásában, valamint a feladatok kiosztásában, az előrehaladás nyomon követésében és sok minden egyéb kezelésében, beleértve az éves költségvetést stb. Az MS Project útvonalterveket készít harmadik felek kiegészítőivel együtt. Ennek ellenére az MS Project használata nem rakétatudomány. Csak néhány dolgot kell tudnia, mielőtt elkezdené az utazást az MS Project szakértelembe. A) Tudnia kell, hogyan kell telepíteni és elindítani az MS Project szoftvert a számítógépére vagy laptopjára, és B) A projektnek rendelkeznie kell a kezével, amelyet elemeznie kell és korszerűsítenie kell.

Az egyik legalapvetőbb dolog, amelyet meg kell tanulni, ha napi és professzionális alapon kívánja ingyenesen használni az MS projektet online, akkor tudnia kell, hogyan kell elkészíteni egy projekt tervet. Most, mint egy új szoftver esetében, akár hónapok és évek alatt eltöltheti és megvizsgálhatja az egyes zugokat és rejtvényeket, vagy megpróbálhatja felfedezni magának a dolgát, vagy okos lehet, és előzetesen végezhet kutatást. Inkább utóbbit csinálom. Most, hogy itt vagy és olvas, azt feltételezem, hogy meg akarja tanulni az MS Projekt alapjait, és felveszi az abban rejlő alapvető készségeket. Az igazság az, hogy kissé olyan, mint minden más Microsoft program; tudnia kell-e az MS PowerPoint minden funkcióját egy jó prezentáció létrehozásához? Nem. Pontosan ugyanaz! Az alapok ismeretében nagy és sikeres projektterveket futtathat.

Tehát további beavatkozás nélkül merüljünk el online az MS projekt alapjaiban online, és nézzük meg, hogyan készíthetünk egy jó ms projekt tervet.

1. Kezdjük azzal, amire szüksége van.

Nyilvánvalóan szüksége lesz egy MS Project programra, amelyet a webhelyről vásárolhat standard vagy professzionális kiadásként. A Professional kiadás sokkal bonyolultabb funkciókkal rendelkezik, így ha kezdő vagy az MS projekt online ingyen, akkor elegendő a standard kiadás. A program telepítése után valószínűleg megtalálja az asztalon vagy a Start menüben.

2. Készítsen egy mintaprojektet.

Vagy ha van egy meglévő projekt, amelyen dolgozik, akkor használja ezt. Csak a hipotézis szempontjából feltételezem, hogy egy egyszerű programot dolgozunk ki, amely új ügyfélfiókokat olvas le a CRM (Customer Relationship Management) adatbázisból. Elég könnyű? Jobb. Ez egy nagyon egyszerű projekt, és nagyon hasznos, ha vállalkozással dolgozik. Hadd mondjak el néhány fontos adatpontot.

1. Projekt neve
2. Projekt előkészítése
3. Projektindítás
4. Haladás
5. A terv tesztelése
6. Positioning

Ez elegendő ahhoz, hogy kövessük, és a projektterv készítése során mindig szem előtt tartom ezeket a hat ms-os projektpéldák tervezési lépéseit. Természetesen ez még nem minden. Mindegyikben egy tucat alapvető feladat található, amelyeket a cikk továbbvilágosít.

3. Indítsa el az MS projektet online ingyen, és lőjön a projekt szakaszában

Természetesen el kell indítania az MS projektet online. Megnyílik, mivel a munkafüzetet nem igazán nehéz kezelni. A következő lépés a fentiekben felsorolt ​​projekt fázisok lesznek (Projekt neve, Előkészítés, stb.).

Ajánlott tanfolyamok

• VBA Macro Prep Training
• Online képzés VBA és makrókról
• Excel 2007 alapképzési csomag

4. Írja be az egyes szakaszok részletes feladatait.

Miután belépett a kívánt fázisba, minden egyes szakasz alatt ki kell töltenie a részletes feladatokat. Például az MS project online free Prep alatt felveheti a 'Dokumentáció összegyűjtése' és az 'Elérhetőségi adatok kibontása' elemet. Egy könnyebb példa kedvéért hadd bontom le neked. Írhat be olyan feladatokat, mint például: 'Előadó felhívása' - A művészek neve stb. A most felmerülő kérdés az, hogy hogyan jön fel ezek az ms projekt online ingyenes terv lépései? Csak annyit kell tennie, hogy a nagy feladatokat kisebb, egyszerűbb hangokra osztja. Bontja le a feladatot alfeladatokra. Lebontja, de ne menjen ki mindent, és ne kockáztassa a fedélzetet.

Egy extra dolog, amit tehet, ha egy projekttervet készít, akkor beépíthet egy időrést a termék létrehozására, egy időrést annak felülvizsgálatára és a felmondásra. Ez elősegíti az időmegtakarítást, és egyébként is nagyon szokásos gyakorlat.

Képforrás: pixabay.com

5. Idő hozzárendelése

Mindig hozzá kell rendelnie az időtartamokat minden megadott feladathoz. Gondoljon arra, hogy mennyi időt takaríthat meg. Egy pillanatra hagyja figyelmen kívül a munkaablak első oszlopát, és írja be az adatokat az Időtartam oszlopok közé. Például egy koncertet tervez. Ez a következőképpen alakulhat:

1. Hívja fel a művészeket - 3 nap
2. A művészek és az előadások véglegesítése - 2 nap
3. Hívó előadóterem - 3 nap
4. Erősítse meg és fizessen előleget az előadóteremnek - 2 nap
5. Foglaljon hirdetési réseket újságokban - 12 nap
6. Jegyek nyomtatása és eladása - 25 nap
7. Felállítani a szállást - 4 nap
8. Szervezze meg az utazási megállapodásokat - 3 nap

Amint megnyomja az Enter gombot a Feladat időtartama nyílásban, láthatja a jobb oldalon megjelenő kék sávot, amely grafikusan jelzi az időtartamot. Ezt a tálcát és ezen sávok gyűjteményét Gantt-diagramnak nevezzük. Nevezze el ezt az MS projektet online ingyenesen a Concert 1.0-nak.

6. Rendeljen forrásokat

Mit csinálsz, ha nem Ön az egyetlen személy, aki ezen a projekten dolgozik? (A helyzet az idő 80% -ában). Tehát, mint projektmenedzser, ezeket a feladatokat önnek kell kiosztania. Amit megtehetsz, az Erőforrások elnevezésű fülre írja be a feladat elvégzéséhez szükséges személy nevét. Beírhatja az olyan személy nevének kezdőbetűit, mint Nitty Shetty, mint NS, vagy ha egy teljes csapat rendelkezik ezzel a feladattal, beírhatja például az A csoportot.

7. Adja meg a projekt kezdő dátumát és a feladat függőségeit

Szóval, majdnem ott vagy. Nos, nem egészen, de félúton. Gondolkodnia kell azon, hogy az összes tevékenység miért kezdődik ugyanazon a napon. Alapértelmezés szerint van, tehát ne aggódjon túl sokat. Tehát projektmenedzserként elfoglalt vagy, amíg nem mondod június végéig, és csak augusztus 1-jén szeretnéd elindítani ezt az új projektet. Ehhez kattintson a felső menüsor Projekt elemére, majd a legördülő menü lehetőségei közül a Projektinformáció elemre. A többi egyszerű. A Projektinformációk ablaknak az itt látható módon kell felbukkannia. Jelenleg figyelmen kívül hagyja az ablak összes többi mezőjét, és csak az első mezőt nézze meg, amelyen a „Start Date” felirat szerepel. Változtassa meg ezt a kezdési dátumot augusztus 1- ^jére és kattintson az „OK” gombra. És szinte azonnal észreveszi, hogy ez az ablak bezárul, és a projekt összes Gantt-sávja augusztus 1- ^jére kezdődik.

8. Adj egy logikai sorozatot ms projekt példát.

Ez egy adott. De hogyan csinálod ezt? Hadd mutassam meg. Ezt a feladatot a 'Feladat függőségek' vagy 'Precedencia kapcsolatok' használatával hajtják végre. Most arra gondolhat, hogy mi a 'Task Dependency'. A feladatfüggőség egy kapcsolat az egyes feladatok között. Például, ha megváltozik az 1. feladat vége és kezdő dátuma, akkor ez megváltozik a 2. feladatéval is. Tizenkétféle módon adhatjuk meg ezt a függőségi utasítást. Itt megtesszük, ha egyszerűen összekapcsoljuk a feladatokat a grafikonokkal. Itt javasolt a logika használata - tudjuk, hogy a művészeket csak azután hívhatjuk meg, hogy véglegesítsük. Ennek jelzésére megtehetjük

1. A Gantt-diagramon helyezze az egeret az első feladat tálcájára, amíg az egér kurzusa négyirányú nyílgá nem válik.
2. Kattintson a bal egérgombbal, és húzza az egérmutatót az összekapcsolni kívánt második feladat fölé. Engedje el az egérgombot. Ez összekapcsolási sort hoz létre az első feladat befejezésének dátuma és a második feladat kezdő dátuma között.
3. Ismételje meg ezt a lépést az összes feladattal (1., 2. és 3. feladat …), és kapcsolja össze őket.
4. Előfordulhat, hogy vannak néhány olyan feladat, amelyek nem követik a sorrendet, például a jegyek nyomtatásának és eladásának 7. feladatának nem kell várnia az előző feladat befejezéséig, így a 7. feladatot összekapcsolhatja az 5. feladattal. Látod-e pontomat?
5. Az utolsó két feladat adminisztratív feladat, és elvégezhető, amint a művészek megerősítésre kerülnek, így összekapcsolhatja őket közvetlenül a Feladat után

Ne feledje, hogy ez erőteljes cucc. Az ilyen függőséget mindenhol ki tudja építeni a projektben. Tehát ha egy dátum megváltozik, akkor az összes automatikusan frissül!

Megfontolt lehet emlékezni arra, hogy ezek a feladatok bizonyos feltételezésekre vonatkoznak, amelyeket tettünk, és ezek alapvetően idealista helyzetek.

9. Nézze meg a projekt dátumait.

Ez egy meglehetősen fontos lépés. Miután beírta a feladatfüggőségeket az ms projekt online ingyenes tervében, felül kell vizsgálnia a projekt mérföldköveinek dátumait. Be kell állítania reális dátumokat a projekt sikere érdekében. Például az egyik legfontosabb dolog, amelyet ellenőriznie kell, a projekt teljes kezdőnapja és befejezési dátuma. Megfelel-e ez a határidőnek? Meg tudod kezdeni a munkát a kezdő dátumon? A feladaton belüli feladatokat is ellenőriznie kell, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden rendben van-e.

10. Tekintse át a Gantt-diagramot

A projekt befejezése előtt az utolsó és utolsó dolog, amit meg kell tennie, a Gantt-diagram áttekintése. Ehhez lépjen a Nézet menübe, és válassza a Nyomkövető Gantt lehetőséget. Ha Windows PC-n van, akkor nyomja meg a 'Ctrl' gombot, miközben az egér görgetőgombját fel és le mozgatja. Ez lehetővé teszi, hogy könnyedén nagyítsa és kicsinyítse a Gantt-diagramot.

Még egy dolog, amit kinyomtathat egy nagy papírra a Gantt-diagramot, és felragaszthatja az asztalára, hogy valóban tisztában legyen az összes határidővel, és hatékonyan nyomon tudja követni!

Ez az. A vége felé remélem, hogy ez a cikk kifejezetten megértette az egyszerű, és egy funkcionális projektterv létrehozását az MS Project on-line alkalmazásban. Ha kezdő vagy, javaslom, hogy kezdje az egyszerű ms projekt online ingyenes terveivel, és később tanulja meg a fejlett funkciókat. Mindent, amit tudnia kell egy teljes mértékben működőképes ms-projekt online ingyenes terv létrehozásához, a fentiekben részletesen ismertetjük!

Valójában véleményem az, hogy legtöbbször csak egy egyszerű tervre van szüksége. A bonyolult tervek ritkán hajlamosak kidolgozni és hozzáadni a már stresszes ütemtervet. Ha úgy találja, hogy túl sokat támaszkodik a fejlett funkciókra, akkor valószínűleg túlzásba lép vagy túl elemzi a dolgokat!

Ajánlott cikkek:

Tehát itt van néhány cikk, amely segít részletesebben megismerni az MS projektet, az ms project online ingyen, az ms projekt példát és az ms projekt tervet, tehát csak olvassa át az alábbiakban bemutatott információkat.

1. Projektterv vs. Projektmenedzsment terv
2. 6 hatékony ok mindenki számára szenvedélyes projektet igényel a munka
3. 15 legjobb lépés, hogy sikeres projektmenedzserré váljunk
4. Microsoft projekt tanúsítás | képzés | szoftver | Tanulás