Excel keresőmező (Tartalomjegyzék)
- Keresőmező az Excelben
- Hogyan hozzunk létre keresőmezőt az Excel programban
- A keresőmező használata az Excel programban
Keresőmező az Excelben
A keresőmező általánosságban egy mező vagy egy szövegbeviteli terület, ahol egy személy beírhat egy lekérdezést és eredményt kaphat. Például vegye figyelembe egy olyan keresőmotor esetét, mint a Google. Csak beírjuk a keresett szöveget, és kapunk néhány eredményt, amelyekből kiszűrhetjük és kiválaszthatjuk a megfelelőket. Hasonlóképpen, egy Excel-lapon is létrehozhatunk egy keresőmezőt. Próbáljuk megérteni, hogy miként hozhatunk létre egy keresőmezőt Excel-ben, a keresőmező jelentőségét és használatát.
Hogyan hozzunk létre keresőmezőt az Excel programban
A keresőmező létrehozása az Excelben nagyon egyszerű és kényelmes, ha sorok keresésére vagy adatok szűrésére szolgál egy adott kritérium alapján. A Feltételes formázás és a képletek használatával könnyen létrehozhatunk keresőmezőt az Excel programban.
Megértjük, hogyan hozhat létre saját keresőmezőt az Excel programban.
A Keresőmező Excel sablonját itt töltheti le - Keresőmező Excel sablonjaA keresőmező használata az Excel programban
Vegye figyelembe, hogy rendelkezik egy olyan vállalkozás adataival, amely használt járművek eladásával és eladásával foglalkozik. Az adatok mennyisége hatalmas lehet, és nehéz lehet egy adott autómodell nevét a teljes adatból megkeresni. A keresőmező ilyen esetben hasznos eszköznek bizonyulhat, és segíthet az esetleg keresett értékek kiemelésében.
Először nézzük meg az adatokat az alábbi képernyőképen látható módon:
- Az Excel programban lépjen a cellába, amelyben létrehozni kívánja a keresőmezőt. Ebben az esetben a G1-et választottuk a keresőmező cellává. Kiemeli a kiválasztott cellát annak érdekében, hogy könnyen megkülönböztesse a többi cellától.
- Most válassza ki a teljes adattartományt, ahonnan az adatokat vagy az értéket szeretné keresni. Esetünkben a választott tartomány A2: D27 (az alábbi képen látható)
- Miután kiválasztotta a teljes adatsort, lépjen a Feltételes formázás elemre, és válassza az Új szabály lehetőséget .
- A következő ablakban kattintson a következő opcióra: Használjon egy képletet a formázandó cellák meghatározásához .
Ezt követően írja be a következő képletet közvetlenül alatta lévő mezőbe.
= SEARCH ($ G $ 1, $ A2 & $ B2 & $ C2 & $ D2)
- Miután a fenti képletet a megadott helyre írta, kattintson a közvetlenül a annak formázása gombra, hogy kiválassza azt a színt, amelyben a keresett (és az illesztett) értékek kiemelésre kerülnek.
Ezt úgy teheti meg, hogy kiválasztja a Kitöltés gombot a következő ablakban, és kiválasztja a színt.
- Ezután kattintson az OK gombra, és látni fogja, hogy a lap összes mezője ki van emelve a kiválasztott színtel. Az alábbiakban egy képernyőképe is található.
- Most megpróbálhatja keresni a kívánt kulcsszóra, és látni fogja, hogy a keresett szó minden sorát a kiválasztott szín jelzi.
Próbáljuk például megkeresni a Scooter nevû elemet. Látni fogja, hogy a robogó szó minden sorát kiemelte.
Ez leegyszerűsíti bármilyen érték keresésének folyamatát. Például, miután a Scooter mezői kiemelésre kerültek, egyszerűen alkalmazhatunk egy szűrőt a színre, és tovább finomíthatjuk keresési eredményeinket. Most próbáljuk megérteni a Keresési képletben használt paraméterek jelentését, és hogy ez hogyan működött nekünk az Excelben.
Az Excel keresőmezőjének magyarázata
Most próbáljuk megérteni, hogy mit jelent az egyes paraméterek a keresési képletben az Excelben. Vegyük figyelembe a képletet, amelyet használtunk.
= KERESÉS ($ G $ 1, $ A2 és $ B2 és $ C2 és $ D2)
Nézzük meg az egyes paramétereket külön-külön.
- $ G $ 1
= KERESÉS ( $ G $ 1, $ A2 és $ B2 és $ C2 és $ D2)
Ez a paraméter határozza meg azt a helyet, ahol alkalmazni kívánjuk a keresési szabályt. Vagy beírhatjuk a cellák számát, vagy egyszerűen rákattinthatunk arra a cellára, ahová szeretnénk a keresőmezőt, miután megírtuk a = KERESÉS lehetőséget a feltételes formázási szabály ablakába.
2. $ A2 &
= KERESÉS ($ G $ 9, A2 és $ B2, valamint C2 és D2)
Ez az 'A' paraméter határozza meg azt az oszlopot, amelyből adatokat kell keresni, és '2' határozza meg a kezdeti helyzetet. Tehát az „A2” azt jelenti, hogy az „A” oszlopban az adatokat a 2. sorból kiindulva szeretnénk keresni. A $ jel hozzáadása az 'A' elé biztosítja, hogy a keresési hely rögzített maradjon, még akkor is, ha megváltoztatjuk a keresőmező helyét.
Az '&' jelnek az 'A2' utáni elhelyezése azt jelenti, hogy további helyeket szeretnénk hozzáadni, ahonnan adatokat kell keresni. Ezután meghatározhatjuk az összes keresési helyet az A2-hez megadott módon.
Ez látható a képletben:
= KERESÉS ($ G $ 9, A2 és $ B2, valamint C2 és D2 )
Példa a keresőmezőre az Excel használatban
Mostanra egyértelmű ismeretet tudtunk kifejleszteni arról, hogyan lehet egy keresőmezőt Excelben megvalósítani. Nézzünk meg néhány példát, ahol felhasználhatunk egy keresőmezőt és finomított eredményeket kaphatunk. Tekintsük meg az előző példát, ahol az „Excel” lapon kerestük a „Scooter” szót, és az összes „Scooter” szót tartalmazó mezőt kiemeljük. Most mit fogunk tenni, ha szeretnénk látni a robogók márkanévét, amelyeket 2008-ban adtak el?
Nos, erre a kérdésre a válasz elég egyszerű. Most egyszerűen alkalmazhatunk egy iratgyűjtőt az Eladás éve mezőben. Vessen egy pillantást az alábbiakban bemutatott képernyőképre.
Miután a szűrőt alkalmazzuk, majd az OK gombra kattintva kapjuk a következő eredményt. Két márka van, amelyek robogóját 2008-ban adták el az alábbiak szerint.
Így segíthet az Excel keresőmezője a keresési folyamat egyszerűsítésében.
Még a szűrőket is használhatjuk a keresés végrehajtásához, ahogyan a fentiekben is tettük, de akkor több szűrőt kell alkalmaznunk, hogy több dolgot megkeressünk. Sőt, a példa, amelyet itt láttunk, korlátozott adatokkal rendelkezik. Előfordulhatnak olyan esetek, amikor egy lapban óriási az adatmennyiség. A Keresőmező segíthet nekünk minden ilyen helyzetben, mivel keresési feltételt hoz létre a teljes lapra.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- Ügyeljen arra, hogy helyesen írja be a képletet a feltételes formázási ablakban.
- A fenti képletben látható $ jel segítségével ellenőrizze, hogy nincs-e eltérés.
- A & jel arra szolgál, hogy további oszlopokat adjunk a képlethez. Ügyeljen arra, hogy ne tegye a & jelet a képlet végére.
- Szűrőt használhatunk az Excel keresőmezőjének céljának megoldására, de valószínűleg több oszlopba kell szűrőket alkalmaznunk ennek a célnak a megoldására.
- Bár mind a keresőmező, mind a szűrők a kimenetek különböző feltételek alapján történő letöltésére szolgálnak, nem szabad felváltva használni őket, mivel mindkettő egyedi célokat old meg, és különböző módon. Az Excel keresőmezője használható a szűrő működésének javítására.
Ajánlott cikkek
Ez egy útmutató az Excel keresőmezőjéhez. Itt tárgyaljuk, hogyan lehet létrehozni a keresőmezőt Excelben és a Keresőmező használata Excelben, valamint a gyakorlati példákat és a letölthető excelsablont. Megnézheti más javasolt cikkeinket -
- Hogyan kell használni a KERESÉS funkciót az Excel programban
- Feltételes formázás az Pivot táblában az Excelben
- Útmutató a parancsikonok szűréséhez az Excel programban
- Teljes útmutató az Excel speciális szűrőjéhez