Dinamikus táblázatok Excelben (Tartalomjegyzék)
- Dinamikus táblázatok Excelben
- Hogyan lehet dinamikus táblákat létrehozni az Excel programban?
- A Pivot Table használata
- Képletek használata
Dinamikus táblázatok Excelben
Az excelben gyakran küzdünk a jelentések frissítésével, mivel az adatok egy idő alatt növekednek. Ez az új felhasználók kérdése az excel területén. Minden hónapban értékesítési táblázatot készítünk jelentési célból. Minden hónapban új jelentések készítése időigényes folyamat.
Ahogy az adatok növelik a diagramjainkat, a pivot táblák elavulttá válnak statikus adatstruktúránk miatt. Minden alkalommal, amikor a fő adatlap megváltozik, ki kell javítanunk az összes jelentési képletet az adatforrás tartományának megváltoztatásával.
Például: Tegyük fel, hogy a múlt hónapban az adattartományunk A1 és C100 között volt. Ebben a hónapban az A1: C100-ról az A1: C200-ra nőtt. Ha már alkalmazta a pivot táblát vagy bármely más képletet, akkor az a múlt hónap adattartományánál működik, azaz a C100 celláig, de mi a helyzet a frissített adatforrással?
Nagyon sok időt vesz igénybe az összes pivot tábla, képlet, diagram stb. Frissítése, és megöli a termelékenységi szintet. Még egy fontos dolog az, hogy emberek vagyunk, akik kötelesek hibákat követni még az alapos vizsgálat után is, így a hibák elkövetésének esélye nagyon magas.
Most már nem kell aggódnia, mert létrehozhatunk egy dinamikus adattáblázatot, amely Excel-ben frissítheti jelentéseinket a pivot táblázatok frissítésével.
Dinamikus adattáblázatot készíthetünk excel formában többféle módon. Ebben a cikkben részletesebben mutatom be néhányat. Kövesse ezt a cikket, hogy megtanulja ezt a technikát.
Hozzon létre dinamikus tartományt az Excel táblázatok segítségével
Ha hallottál az Excel táblázatokról, és még nem használta őket, akkor erre a cikkre van szüksége a legjobban. Az Excel táblázatok dinamikusak és lehetővé teszik az adatok értelmezését, miután az összeadás és a törlés megtörtént.
Van még egy eszköz, az úgynevezett adattáblázat, amely része a Mi-ha-elemzésnek. Tehát ne tévessze be vele.
Hogyan lehet dinamikus táblákat létrehozni az Excel programban?
Két alapvető módszerrel állíthatunk elő dinamikus táblákat az Excelben: 1) Pivot Table és 2) Formulas használata
A dinamikus táblázatok Excel sablonját itt töltheti le - Dynamic Tables Excel sablonDinamikus táblák Excelben - Pivot tábla használata
Van egy értékesítési táblázata a januári hónapra vonatkozóan. Ezek az értékesítési adatok tartalmazzák a dátumot, a hónapot, az értékesítési személyt és az értékesítési értéket.
Most szeretném megszerezni az összes értékesítő személy összesen egy pivot táblát. Kövesse az alábbi lépéseket a pivot táblázat alkalmazásához.
1. lépés: Válassza ki a teljes adatot.
2. lépés: Válassza ki a pivot táblát a Beszúrás fülről.
3. lépés: Miután a pivot be lett helyezve, húzza át az Eladó személy címsort a Sorokba és az Érték az értékekbe.
4. lépés: Most megkaptam az eladási frissítéseket a február hónapra. A januári hónap értékesítési adatait beillesztettem.
5. lépés: Ha frissítem a pivot táblát, akkor nem fog frissített jelentést adni, mivel az adattartomány csak A1-től D11-ig korlátozódik.
Ez a probléma a normál adattartományokkal. Minden alkalommal meg kell változtatnunk az adatforrás tartományát a jelentések frissítése érdekében.
Készítsen dinamikus táblát a kézi munka csökkentése érdekében
Táblázatok létrehozásával az adatokat dinamikussá tehetjük.
1. lépés: Helyezze a kurzort bárhová a januári hónap eladási adataiban.
2. lépés: Most nyomja meg a Ctrl + T billentyűt, amely a gyorsbillentyű a táblák beszúrásához. Megmutatja az alábbi párbeszédpanelt. Győződjön meg arról, hogy a Saját táblázat fejlécekkel jelölőnégyzet be van jelölve.
3. lépés: Kattintson az OK gombra, ezáltal létrehoz egy táblázatot az Ön számára.
Ha megfigyeli, amint a kurzor az adatok bárhová kerül, akkor az új fület látja a szalagon Designként.
4. lépés: A Tervezés lapon adjon nevet az asztalának. Adj nevet, amely könnyen érthető.
5. lépés: Most illesszen be egy új pivot táblát ehhez a táblázathoz. (Alkalmazza az előző technikát) A táblázat egyik szépsége az, hogy nem kell kiválasztania a teljes adatkészletet, hanem egy kurzort kell a táblába helyezni és a pivot táblát beszúrni.
6. lépés: Most adja hozzá a februári hónap eladási adatait ehhez a táblázathoz.
7. lépés: Most menjen a Pivot Table-hez, és frissítse a pivot táblát. Az ALT + A + R + A billentyűkombinációkat megnyomhatja.
8. lépés: Frissíti a pivot táblát.
Most a pivot táblázat elkezdett megjeleníteni az új értékeket, beleértve a februári hónap eladásait is.
Dinamikus táblázatok Excelben - képletek használata
Nem csak dinamikus táblával készíthetünk pivot táblát, hanem a képletekre is alkalmazhatjuk. Most nézzük meg a különbséget a normál és a dinamikus táblaképlet között.
A SUMIF függvénynek a normál adattartományra történő alkalmazásával megkaptam az egyes eladók összes értékesítési értékét.
Most felveszem a februári értékesítési adatokat a listára.
A képlet továbbra is a régi értékeket mutatja.
Most alkalmazom a képletet a dinamikus táblára.
Ha betartja a képletet, akkor a képlethez nem lehet tartomány. Nevek vannak benne. Hadd ossza le a képletet darabokra.
= SUMIF (SalesTable (Értékesítő személy), F2, SalesTable (Értékesítés))
SalesTable: Ez a tábla neve.
Értékesítő személy: Ez az oszlop neve, amelyre hivatkozunk.
F2: Ez az értékesítő személyek celláinak hivatkozása.
Értékesítés: Ez ismét az az oszlop, amelyre hivatkozunk.
Az excel táblákban a táblázat létrehozása után az oszlopok minden címsora hivatkozássá válik. A normál adattartománytól eltérően, semmilyen cellatartományt nem fogunk látni. Ezeket Named Range-knek hívják, amelyeket maga az Excel Table hoz létre.
Ne feledje, az Excel dinamikus táblázatait
- A Ctrl + T a parancsikonok táblák létrehozásához.
- Az összes címsor a megfelelő oszlopokra utal.
- Még az oszlop egyes celláit az oszlop címe jelzi.
- Dinamikus elnevezett tartományokat is létrehozhatunk.
Ajánlott cikkek
Ez egy útmutató az Excel dinamikus táblázatokhoz. Itt tárgyaljuk, hogyan lehet dinamikus táblázatokat létrehozni az Excel alkalmazásban, a Pivot táblázat és a képletek használatával, valamint a gyakorlati példákat és a letölthető Excel sablont. Megnézheti más javasolt cikkeinket -
- Hogyan készítsünk táblázatokat az Excel programban?
- Hozzon létre hisztogram diagramot az MS Excel programban
- Scatter diagram az Excelben
- Hogyan lehet használni a SUMIF függvényt az Excelben?