Excel Dynamic Range (Tartalomjegyzék)
- Tartomány az Excelben
- Dinamikus tartomány Excelben
- Hogyan lehet dinamikus tartományt létrehozni az Excel programban?
Tartomány az Excelben
Ebben a témában az Dynamic Range in excel tárgyaljuk. Mielőtt eljutnánk a dinamikus tartományba, értsük meg, mi az az excel tartomány.
Tartomány : A tartomány nem más, mint egy kettő vagy több cellák kombinációja.
Lehet függőleges cellák vagy vízszintes cellák csoportja, vagy ezek kombinációja. A Range jó szerepet játszik a képletek alkalmazásában és néhány művelet excelben történő elvégzésében.
Az alábbiakban példákat találunk a tartományra:
A tartomány felhasználása
Tegyük fel, hogy adnia kell az indexszámot a 100 soros adatbázis-tartománynak. Mivel 100 sorunk van, 100 indexszámot kell megadnunk függőlegesen, fentről lefelé. Ha ezt a 100 számot kézzel írjuk be, akkor körülbelül 5-10 perc időbe telik. Ez a tartomány segít abban, hogy ezt a feladatot 5 másodpercen belül megtehesse. Lássuk, hogyan fog működni.
Az indexszámokat el kell érnünk, amint az a képernyőképen látható, itt csak a 10 sorra mutatom be a példát.
Adja meg az első két számot az indexszám alatt, válassza ki a két szám tartományát az alább látható módon, majd kattintson a sarokra (piros színű jelölés).
Húzza a kívánt tartományba. Ez megadja a folytatódó sorozatot az első két számmintának megfelelően.
Ha az első cellát 2-ként, a második cellát 4-ként adjuk meg, akkor az összes páros számot megadja. Válassza ki a két szám tartományát az alább látható módon, majd kattintson a sarokra (Piros színű jelöléssel).
Húzza a kívánt tartományba. Ez megadja a folytatódó sorozatot az első két számmintának megfelelően.
Ugyanez vonatkozik a hónapokra, napokra, dátumokra stb. Adja meg a kívánt minta első két értékét, jelölje ki a tartományt, majd kattintson a sarokra.
Húzza a kívánt hosszúságig. Ez megadja a folytatódó sorozatot az első két számmintának megfelelően.
Remélem, hogy megértette, mi a tartomány, most megbeszéljük a dinamikus tartományt. Nevet adhat a cellák tartományának, ha egyszerűen kiválasztja a tartományt.
Adja meg a nevet a név mezőben (kiemelve a képernyőképen).
Válassza ki a hozzáadott nevet, majd nyomja meg az enter billentyűt.
Tehát, ha ezt a nevet választja, akkor a tartomány automatikusan kiválasztódik.
Dinamikus tartomány Excelben
A dinamikus tartomány nem más, mint az a tartomány, amelyet dinamikusan választottak ki, amikor a meglévő tartományhoz további adatokat adnak.
Példa
Lásd az alábbi cég eladási diagramját Jan-tól áprilisig.
Május hónapban, amikor frissítjük a május értékesítését az áprilisi adatok alatt, az értékesítési diagram automatikusan frissül (dinamikusan). Ez azért történik, mert az általunk használt tartomány dinamikus tartomány, tehát a diagram figyelembe veszi a dinamikus tartományt, és ennek megfelelően módosítja a diagramot.
Ha a tartomány nem dinamikus tartomány, akkor a diagram nem fog automatikusan frissülni, amikor az adatokat a meglévő adattartományra frissítjük.
Kétféle módon érhetjük el a dinamikus tartományt.
- Az Excel tábla szolgáltatásának használata
- Az eltolás bejegyzés használata
Hogyan lehet dinamikus tartományt létrehozni az Excel programban?
Az Excel dinamikus tartománya nagyon egyszerű és könnyen javítható. Nézzük meg, hogyan lehet dinamikus tartományt létrehozni néhány példával.
Itt letöltheti ezt a dinamikus tartományú Excel sablont - Dynamic Range Excel sablon1. dinamikus tartomány az Excelben. 1. példa - Excel táblázat szolgáltatás
A Dynamic tartományt e funkció használatával érhetjük el, de ez akkor érvényes, ha a 2017-es excel verziót és a 2017 után kiadott verziókat használjuk.
Lássuk, hogyan lehet most létrehozni. Vegyünk egy adatbázis-tartományt, mint az alábbiakban.
Válassza ki a teljes adattartományt, és kattintson a beszúrás gombra a felső színű vörös színű menüsorban.
Később kattintson a beszúrás menü alatti táblára.
Az alább látható pop-up jön, ellenőrizze a 'Saját táblázat fejlécét' mezőt, mivel a kiválasztott adattáblázat-sorozatunk fejlécgel rendelkezik, és kattintson az 'OK' gombra.
Ezután az adatformátum megváltozik táblázati formátumra, és megfigyelheti a színt is.
Ha meg akarja változtatni a formátumot (színt), válassza ki a táblát, majd kattintson a felső menüsávban található tervezési gombra. A kívánt formátumokat a „táblázatok stílusa” közül választhatja ki.
Most az adattartomány táblázatos formátumban van, tehát minden új adatsor hozzáadásakor a tábla funkció az adattartományt dinamikusan frissíti táblává, tehát a diagram dinamikusan megváltozik. Az alábbiakban látható a képernyőképet referenciaként.
Kattintson a beszúrás elemre, lépjen a diagramokra, majd kattintson a Vonal diagramra, az alább látható módon.
Az alább látható módon egy vonaldiagramot adunk hozzá.
Ha még egy adatot hozzáad a táblázathoz, azaz június és eladások száma 100, akkor a diagram automatikusan frissül.
Ez az egyik módja a dinamikus adattartomány létrehozásának.
Dinamikus tartomány az Excel 2. példájában - Az eltolás bejegyzésének használata
Az eltolásképlet segít a referenciaponttal kezdeni, és ellensúlyozhatja a szükséges sorok számával, és jobbra vagy balra a szükséges oszlopszámmal a táblázattartományba.
Lássuk, hogyan lehet elérni a dinamikus tartományt eltolódási képlettel. Az alábbiakban bemutatjuk a dinamikus tartomány létrehozásához szükséges diátatáblázatot.
Az ofszet formátumának magyarázata érdekében a képletet a normál lapon adom meg, ahelyett, hogy a „Define name” -et alkalmaznám.
Offset bejegyzés formátuma
- Referencia: A táblázattartomány referencia cellájára vonatkozik, amely a kiindulási pont.
- Sorok: A kezdő referenciapont alatti eltoláshoz szükséges sorok számára vonatkozik.
- Cols: A szükséges oszlopszámra vonatkozik, hogy a kezdőponthoz jobbra vagy balra eltolódjon.
- Magasság: A sorok magasságára vonatkozik.
- Szélesség: Az oszlopok szélességére vonatkozik.
Kezdje a referencia cellával, itt a hallgató jelenti azt a referencia cellát, ahol el szeretné indítani az adatsort.
Most adja meg a szükséges sorok számát, hogy csökkenjen a tartományba eséshez. Az '1' itt van megadva, mert ez egy sor lefelé a referencia cellától.
Most adjuk meg az oszlopokat 0-nak, mivel nem fogjuk megvizsgálni az oszlopokat itt.
Most adja meg a sorok magasságát, mivel nem vagyunk biztosak benne, hány sort fogunk hozzáadni a jövőben, így megadjuk a sorok 'counta' függvényét (válasszuk a teljes 'A' oszlopot). De a fejlécet nem úgy kezeljük, hogy tartományba esjen, tehát csökkentsük 1-rel.
Most a Szélességben adj 2-et, mivel itt van két oszlop, és nem akarunk itt további oszlopokat hozzáadni. Abban az esetben, ha nem tudjuk, hány oszlopot fogunk hozzáadni a jövőben, akkor alkalmazzuk a 'counta' függvényt az egész sorra, ahogyan a magasságra alkalmazzuk. Zárja be a képletet.
Most dinamikus tartomány létrehozásához alkalmaznunk kell az eltolás formulat a definiált névben. Kattintson a tetején található „képlet” menüre (kiemelve).
Kattintson az alábbi képernyőképeken megjelölt „Név megadása” lehetőségre.
Megérkezik egy felugró ablak, amely megadja a táblatartomány nevének „diáktámogatható” helyet. A „Hatókör” hagyja úgy, mint egy „Munkafüzet”, majd lépjen a „Hivatkozik” pontra, ahol meg kell adnunk az „OFFSET” képletet. Másolja a képletet, amelyet előzetesen készítettünk, és illessze be a Hivatkozás
Most ellenőrizhetjük a tartományt, ha a Névkezelőre kattintunk, és kiválasztjuk a Nevet, amelyet a Define name-ben megadtunk
Itt van a „Studenttable”, majd kattintson a képletre, hogy a táblázattartomány automatikusan kiemelkedjen, ahogy a képernyőképeken megfigyelhető.
Ha újabb sort adunk a meglévő tartományhoz, akkor a tartomány automatikusan kiválasztódik. Ellenőrizheti egy sor hozzáadásával, és ellenőrizheti a tartományt, az alábbiakban látható a képernyőképe.
Remélem, megértette, hogyan kell dolgozni a Dynamic range segítségével.
A dinamikus tartomány előnyei az Excel programban
- Táblázatok, Pivots-ok azonnali frissítése.
- Nincs szükség képletek kézi frissítésére.
Az Excel dinamikus tartományának hátrányai
- Ha több felhasználói központosított adatbázissal dolgozik, ügyeljen arra, hogy mindenki frissítse a helyes adatokat, mivel a tartomány automatikusan felvált.
Ne feledkezzen meg az Excel dinamikus tartományáról
- A dinamikus tartományt akkor kell használni, amikor az adatok dinamikus frissítésére van szükség.
- Az Excel táblázat funkciója és az OFFSET formula segít elérni a dinamikus tartományt.
Ajánlott cikkek
Ez egy útmutató az Excel dinamikus tartományához. Itt megvitatjuk a tartomány jelentését és azt, hogyan lehet dinamikus tartományt létrehozni Excelben, példákkal és letölthető Excel sablonokkal.
Ezeket a hasznos funkciókat Excelben is megnézheti -
- Hogyan használhatjuk az INDIRECT függvényt az Excelben?
- Útmutató a HLOOKUP funkcióhoz Excelben
- Útmutató az Excel TREND funkcióhoz
- Excel előrejelzési funkció -MS Excel