Esettanulmány áttekintése a projektmenedzsmentben
A projekt egy sor összehangolt, szabályszerűen összeállított művelet, amely sok mélyreható tanulmányozással és megtervezésével mindent szisztematikusan kidolgoz, hogy elérje a kitűzött célokat. Egyszerű szavakkal: egy projekt segít valami egyedi létrehozásában. A projektet a megfelelő végrehajtás érdekében megfelelő módon kell irányítani. Az a menedzser és csapata, akik vállalják a projektek tervezését egy olyan folyamaton, amely mentes minden felesleges akadálytól és képes egy meghatározott időben elérni azt, amire szüksége van. Ezt az eljárást egy projekt életciklusának hívják. A projektmenedzsment ismereteket, készségeket, eszközöket és technikákat használ a projekttevékenységek kialakításához, hogy megfeleljenek a projekt követelményeinek. Ez magában foglalja a projektmenedzsment négy szakaszát - a projekt kezdeményezését, tervezését, végrehajtását és lezárását.
Ma minden terület, különösen a szolgáltatási ágazatban, versenyképessé vált. Leginkább azért, mert a szolgáltatási szektor teljesen projekt-központú. Bármely cég toborzott alkalmazottjának be kell szereznie egy projektet, amelyen dolgozik, vagy más esélye van arra, hogy elveszítse munkáját. Tehát a projektmenedzsment nagyon fontos a vállalati világban. Ez nem egy készség, mint értendő, hanem gyakorlat. A projektmenedzsment legjobban becslés útján érhető el. Röviden: a becslés nem más, mint közelítés. Ez magában foglalja az egyes inputok minimálisan megkövetelt összegének becslését a projekt időben történő befejezéséhez. A projektmenedzsernek figyelembe kell vennie a becsült hozzávetőleges pénzmennyiséget, időt, erőfeszítéseket, erőforrásokat és terjedelmet a projekt sikeres végrehajtásához, a múltbeli adatok, ismeretek, feltételezések és az agilis folyamat felhasználásával járó kockázat alapján.
Az agilis elfogadás a szervezetek hajtóereje ebben a versenyképes világban, olyan helyzetben, amikor az idő a legértékesebb erőforrás. Alternatív módszertanokat dolgoznak ki a projekt időfelhasználásának csökkentése érdekében. Ezek a könnyű technikák egy agilis módszertan részét képezik.
Esettanulmány
Esettanulmány a projektmenedzsmentben az alábbiak szerint magyarázható:
Agilis elfogadási tanulmányt készítettek egy projektről, amelynek célja az elavult vállalati adattárház módosítása. A csapat tagjai először együtt dolgoztak ezen a projekten.
Az Agile a projektben az scrum folyamatot hajtotta végre. az esettanulmányban felhasznált adatokat három forrásból gyűjtötték, az összes rögzített, írásos és elemzett beszélgetést.
Megállapítások - Esettanulmány a projektmenedzsmentben
Az összes eredmény vegyes reakciókkal végződött. a résztvevők körében a fő kérdés az volt, hogy a súrlódási folyamatban nincs tervezés. a folyamat együttműködési és dinamikus aspektusait mindannyian dicsérték.
1. Negatív visszajelzés
A nagy kép és a tervezés hiánya: A nagy kép hiányát a résztvevők többsége nem értékelte. bár a projektnek esettanulmánya volt, de nem volt megfelelő tervezés és végrehajtás. így a projekt végső teljesítménye nem került kitalálásra. A visszatekintési folyamatnak nem volt víziója a projektre, tehát a projekt stratégiája sem volt. Feltételezték, hogy a nagy kép már ismert és nincs szükség annak meghatározására.
A súrlódás folyamata túlságosan részletezett, annak ellenére, hogy a lemaradás épült. A célok és a nagykép meghatározása sokkal fontosabb volt, mint a közvetlenül az elemzett folyamatba való bejutás.
A dokumentáció hiánya a folyamatban: A résztvevők szerint a dokumentálási folyamatot a figyelmeztetés során figyelmen kívül hagyták, ezért a folyamat szétszórt volt, és követelményei nem voltak teljesülve. A követelmények bármikor felmerülhetnek a számos csapat együttműködése miatt. a korlátozás kiküszöbölésére a csapat tagjai levélben vagy szóban is kommunikáltak.
2. Pozitív visszajelzés
A folyamat néhány szempontja azonban pozitív véleményeket kapott a résztvevőktől.
Csapatszellem: Ebben a folyamatban a résztvevőknek nagyon sokat kellett kölcsönhatásba lépniük egymással, és ez elősegítette a csapatszellem felépítését. ez a folyamat ösztönözte a megosztás minőségét.
Dinamikus: A folyamat nagyon dinamikusvá tette a csapatot, és a tagok és véleményük meghallgatásra került.
3. Tanult tanulságok
Az agilis folyamat hatékonyabbá tétele érdekében a következő módosításokat kell végrehajtani:
- Az agilis folyamatot világosan és alaposan meg kell tervezni.
- Az agilitást lépésről lépésre kell végrehajtani, mivel a közvetlen átmenet nagyon kockázatos.
- A nagy képet pontosan meg kell határozni a stratégia eldöntésére.
- Az agilis megvalósítás folyamatos fejlesztésére van szükség visszajelzés útján.
Egy folyamat alkalmas az Agile módszertan megvalósítására, vagy nem, ezt előzetesen értékelni kell. az értékelés során különféle paramétereket kell figyelembe venni és elismerni. ők:
- Kulturális illeszkedés: A szervezeti kultúra meghatározza az agilis folyamat végrehajtásának sikerét. Az agilis nem csodaszer, a megfelelő kultúrával rendelkező szervezetek sikerrel és kívánt eredményekkel érhetők el bizonyos mértékben és nem teljesen. ha az Agile eltérés, akkor kulturális változássá válik, és nem adaptációvá.
- A projekt végrehajtásának érettsége: A csapata időben kézbesíti-e? Az időben történő kézbesítés nem csupán folyamat, hanem kultúra is. A folyamat megváltoztatása nem garantálja a rendszeres kézbesítést minden egyes alkalommal. Ha az összes egymással összefüggő folyamatot módosítják és felgyorsítják, akkor a folyamat összességében kifizetődik a végén.
- Várakozások: Az agilis folyamatról való elvárásokat világosan meg kell határozni, mivel a keretrendszer csak az elveket határozza meg, nem pedig az előnyöket.
- Emberek: Minden érdekelt féllel konzultálni kell, és fel kell hívni őket az Agile megvalósításában való részvételre. ez elősegíti a konszenzus megszerzését a vonatkozó kérdésekben.
- Elosztott környezet: Az agilis megvalósításhoz sok együttműködésre és megvalósításra van szükség, így ha egy csapat földrajzilag eloszlik, akkor nehéz végrehajtani. így az elosztott környezet kihívást jelent az agilis megvalósítás számára.
Ajánlott cikkek
Ez egy útmutató az esettanulmányhoz a projektmenedzsmentben. Itt az esettanulmányt, valamint annak negatív és pozitív áttekintéseit tárgyaljuk. A további javasolt cikkeken keresztül további információkat is megtudhat -
- Projekt ütemezési technikák
- A projektmenedzsment alapelvei #
- Scrum Projektmenedzsment
- Építési projekt menedzsment karrier