Irányítópult Excelben (Tartalomjegyzék)
- Mi az irányítópult?
- Hogyan hozhatunk létre irányítópultot Excel-ben?
Bevezetés az irányítópulthoz az Excel programban
Képzelje el, hogy van egy csomó adata, és a tényleges adatoknál egyszerűbben kell reprezentálnia azokat, hogy a vezetőség megértse a trendeket és a betekintést. Ideális esetben az irányítópultot kell létrehoznia ilyen esetekben. Azok számára, akik nem követnek elemzési hátteret, nehéz betekintést nyerni a nyers adatokból. Olyan helyzetben van, amikor a műszerfal hasznos eszköz, amely lehetővé teszi az adatok egyszerű és megérthető megjelenését. Ez semmisíti meg az úgynevezett nyers adatok egyes technikákkal való összetettségét, és mind vizuális, mind logikai szempontból jobb megértést tesz lehetővé.
Mi az irányítópult?
A műszerfal az adatok vizuális ábrázolása. Ez egy olyan folyamat, amely során minden erőfeszítést megtesz annak érdekében, hogy összetett adatai valamilyen vizuális technikával könnyebben megérthetők és kezelhetők legyenek. Különböző Excel eszközök használhatók az irányítópult létrehozásához. Néhány ezek közül:
Sávdiagram, hisztogramok, kördiagram, vonaldiagram, kombinált diagramok, pivot tábla, szeletelő, KPI-k, stb. Ezek az eszközök használják az eszközöket, amelyek segítségével elkészíthetjük a műszerfalat, és egyszerűbbé tehetjük a megértés szempontjából általában összetett adatokat.
Hogyan hozhatunk létre irányítópultot Excel-ben?
Néhány példával megértjük, hogyan lehet az irányítópultot Excelben létrehozni.
Az irányítópult Excel sablonját itt töltheti le - Irányítópult Excel sablonja1. példa - Készítsen irányítópultot az adatok használatával
Tegyük fel, hogy az elmúlt két év (2017 és 2018) értékesítési adatai a hónapok között oszlanak meg. Ezen adatok felhasználásával létre kell hoznunk egy irányítópultot.
Hozzá fogjuk adni az Adatsávokat ezekhez az adatokhoz, és látni fogjuk az összehasonlítást az elmúlt két év eladásaiban. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
1. lépés: Vágja ki a 2017 Értékesítés elnevezésű oszlopot, és illessze be a Hónap oszlop elé, hogy összehasonlító nézet legyen a Havi oszlop mindkét oldalán. A bal oldalon a 2017-es értékesítés lesz, a jobb oldalon pedig a 2018-as értékesítési adatok.
2. lépés: Jelölje ki az összes oszlopot az A oszlopban, lépjen a Feltételes formázás legördülő menüre a Kezdőlap lapon, majd kattintson az Adatsávok navigációs opcióra. Itt egy sor adatsávot fog látni. Ezek közül válassza a További szabályok lehetőséget, és kattintson rá.
3. lépés: Amint rákattint a További szabályok elemre… egy „Új formázási szabály” nevű ablak jelenik meg. Ahol meghatározhat új szabályokat az adatsávokra, vagy szerkesztheti a már létrehozott szabályokat.
4. lépés: Láthatja a rendelkezésre álló különböző szabályokat. Válasszuk szabályként az „Összes sejtek formázása az értékek alapján” elnevezést (Alapértelmezés szerint van kiválasztva, mivel ez a lista első szabálya). A Szabály leírás szerkesztése alatt: módosítsa a minimális és maximális értéket az alábbi képernyőképen látható módon, és változtassa meg a sáv színét a Sáv megjelenése alatt.
5. lépés: A bár irányában változtassa meg az irányt jobbról balra és nyomja meg az OK gombot. Az alábbiak szerint láthatja az adatsávokat a 2017. évi értékesítéshez.
Az alábbiak szerint láthatja az adatsávokat a 2017. évi értékesítéshez.
6. lépés: Ugyanezt tegye 2018-ra. Csak változtassa meg a bár irányát: Balról jobbra. Úgy néz ki, mint az alábbi képernyőkép.
Most egy Excel Camera eszközt fogunk használni, hogy hozzáadjuk ennek a diagramnak a pillanatát az irányítópult fül alá. A Kamera eszköz aktiválható a Fájl - Opciók - Gyors elérés eszköztár gombra kattintással - válasszon egy parancsot a lapon - válassza az összes parancsot - Kamera opció - Hozzáadás és OK. Miután engedélyezte / hozzáadta a fő szalagon, láthatja a Kamera gombot a Gyors hozzáférés menüsorban, az alább látható módon.
7. lépés: Válassza ki az Excel fülön az Adat fülön az A1 – C13 cellák adatait, majd kattintson a Kamera gombra, hogy képernyőképeket készítsen a kiválasztott adatokról.
Illessze be az Irányítópult fülre.
2. példa - A Pivot Table használata az Excel irányítópulton
Vegyünk egy példát az irányítópultra a Pivot Table használatával.
Most, ebben a példában, meglátjuk, hogyan lehet az irányítótáblákat és a szeletelőket hozzáadni az irányítópulthoz. Az alábbiakban lásd az adatok részleges képernyőképeit, amelyeket ebben a példában használunk.
1. lépés: Válassza ki az összes adatot (A1: E93), majd kattintson a Beszúrás fülre. Válassza a PivotTable lehetőséget a beilleszthető lehetőségek listáján. Megnyílik a PivotTable létrehozása ablak. Válassza ki az új munkalapot a Pivot tábla létrehozásához, majd kattintson az OK gombra.
2. lépés: Most öntje le a forgócsapot az igényeinek megfelelően. A sorokhoz az Országot az oszlopokhoz és az Érték értéket az Értékek részhez adom hozzá. Lásd a pivot elrendezését az alábbiak szerint.
Most hozzáadjuk a pivot diagramot az irányítópultunkhoz, ezt a pivot táblát használva adatforrásként.
3. lépés: Kattintson az Elemzés fülre az excel szalagon, majd kattintson az Eszközök szakasz alatt található PivotChart opcióra, hogy megnézze a diagramhoz hozzáadandó lehetőségeket.
4. lépés: Amint rákattint a PivotChart opcióra, egy új ablak beszúrása ablakban megjelenik egy diagramopció-sorozat. Most, a Diagram beszúrása opcióban kattintson a Bár gombra, és válassza a háromdimenziós halmozott sáv opciót, hogy halmozott oszlopdiagram legyen. Miután kiválasztotta, nyomja meg az OK gombot.
Az alábbiakban látható a 3D-s halmozott oszlopdiagram.
A pivot diagramoknál a legjobb az, ha szűrőket alkalmaz a különböző oszlopértékekre, és a grafikon valós időben módosítható. Ex. szűrheti az országot, valamint az eladó személyek nevét a grafikonon belül, és a grafikon a kiválasztása szerint frissül. Ez az irányítópultot kompaktabb jellegűvé teszi.
6. lépés: Válassza ki a Chart területet, és kattintson a Camera gombra annak rögzítéséhez.
7. lépés: Keresse meg az Irányítópult fület, és helyezze a pattintást a kívánt helyre. Az irányítópultnak úgy kell kinéznie, mint az alábbi képernyőképen.
8. lépés: A felhasználó jobb megértése érdekében adja meg az egyes képernyőképeket a nevekkel.
Így hozhatunk létre saját, tisztességes irányítópultokat a menedzsment számára, és azt mondták, hogy ez a cikk vége. Tekercssük a dolgokat néhány emlékezetes pontra.
Emlékezzen az Excel irányítópultjáról
- A műszerfal nagyszerű módszer az adatok egyszerűbb ábrázolására, hogy a felhasználó megértse a legfontosabb paramétereket anélkül, hogy megvizsgálná a tényleges rendetlen adatokat.
- Az Excel Kamera eszköze az irányítópult létrehozásához nagyszerű módszer. Ennek oka az, hogy a kamera eszköz az összes cella hivatkozását használja, és nem csupán pillanatnyi. Ezért az adatokban és a grafikonokban végrehajtott bármilyen változás automatikusan tükröződik az irányítópult alatt, és nem kell többször másolnia és beillesztnie a grafikonokat. Ez azt jelenti, hogy rugalmasabbá teszi az irányítópultot.
Ajánlott cikkek
Ez egy útmutató az irányítópulthoz Excelben. Itt tárgyaljuk, mi az irányítópult és hogyan hozhat létre irányítópultot Excel-ben, a gyakorlati példákkal és a letölthető excel-sablonnal együtt. Megnézheti más javasolt cikkeinket -
- Példák az Excel vezérlő diagramokra
- Hogyan fagyaszthatjuk le az oszlopokat az Excel programban?
- Kombinált diagram létrehozása az Excel programban
- Teljes útmutató a radar diagramhoz Excelben
- Hogyan hozhatok létre KPI irányítópultot az Excel programban?