Bevezetés a projektmenedzsmentbe Az állásinterjúval kapcsolatos kérdések és válaszok

Projektmenedzser , az a hatalmas fej, amely a projekt dicsőséges sikerhez vezet. A vállalatok egyre inkább kezdik felismerni azt a puszta lehetõséget, amelyet ez egyetlen férfi / nő a teljes projektben elõfordulhat. Ennek megfelelően kiegyensúlyozott egyéneket keresnek, akik bemutatják az összes speciális készséget, amelyek a megfelelő munka elvégzéséhez szükségesek. most megvitatjuk a projektmenedzsment munkainterjúval kapcsolatos kérdéseit.

Projektmenedzsment állásinterjúval kapcsolatos kérdések

Ezek a kérdések lehetnek a Projektmenedzsment állásinterjúval kapcsolatos három típusú kérdései;

  • Tiszta menedzsmenttel kapcsolatos kérdések

Ez képezi a munka lényegét. A kérdések elsősorban ténybeli jellegűek, és a projektmenedzsment folyamatok, szabványok, eszközök, módszerek stb. Köré épülnek. Itt a vállalat azt akarja, hogy a jelölt támogassa múltbeli tapasztalatait a releváns projektmenedzsment ismeretek és szakértelem megosztásával.

  • Magatartási kérdések

Lehet, hogy jön a felső menedzsment iskolából, és ragyogó hivatkozásokat tartalmaz, amelyek az önéletrajzát kísérik. De a vállalat azt is biztosítani akarja, hogy ésszerű és kellemes személyiséggel dolgozzon. (És ez nem csak az idősekkel, hanem az összes társával). A viselkedés kérdéseivel többet fog megosztani önmagáról, hogy az interjúkészítő értékelje személyiségét.

  • Helyzetbeli kérdések

Ez talán a legfinomabb és ennélfogva trükkösebb szakasz. Jelöltként „beszéled a sétádat”, így az interjúkészítő megerősíti, hogy őszinte vagy a válaszaival. Látja, hogy az érdemlen jelölteknek továbbra is sikerül átjutniuk az első két szakaszon, amelyek a tankönyvekre adott válaszokat adják. De ezt itt szinte lehetetlen megtenni, mivel az interjúkészítő felidézi a lehetséges élőhelyzeteket, és a jelölt válaszát vagy véleményét kéri. Gyakran azzal a kérdéssel ér véget, hogy „Mit tennél ebben a helyzetben?”

Egy okos interjúkészítő keverje össze kérdéseit (a 3 szakaszban), így a jelöltnek kevés ideje van válaszának testreszabására. De ez nagyszerű hír, ha teljes integritással válaszolsz. Minden kérdéssel megismétli, hogy valóban a legmegfelelőbb a munkához!

Most, ha olyan munkát keres, amely a Projektmenedzsmenttel kapcsolatos, akkor fel kell készülnie a Projektmenedzsment állásinterjúval kapcsolatos kérdésekre. Igaz, hogy az interjúk eltérőek a különböző munkakörök szerint, de az interjú tisztításához még mindig jó és egyértelmű ismeretekkel kell rendelkeznie a projektmenedzsmentről. Itt készítettük el a fontos Projektmenedzsment munkainterjúval kapcsolatos kérdéseket és válaszokat, amelyek segítenek szerezzen sikert az interjúban.

Az alábbiakban bemutatjuk a 20 fontos Projektmenedzsment Munkainterjúval kapcsolatos kérdést és választ, amelyeket gyakran kérdeznek egy interjúban. ezek a kérdések részekre vannak osztva, a következők szerint:

1. rész - Alapvető interjúkérdések

Ez az első rész a Projektmenedzsment alapvető kérdéseivel és válaszaival foglalkozik

Q1. Mesélj még magadról?

Válasz: És így kezdődik a legtöbb interjú. De maradj figyelmeztetve; ez a látszólag egyszerű kérdés potenciális akna lehet a jövedelemtelen jelöltek számára!

Ezzel az egyértelmű kérdéssel az interjúkészítőnek fel kell mérnie:

  • A személyiséged. De természetesen ez elsősorban viselkedésbeli kérdés. Ki vagy te? Használja ki ezt a lehetőséget és ossza meg személyiségének érdekes aspektusait.
  • Képes felszólalni. Ha habozik, ha nyíltan megosztja saját magát, akkor az interjúkészítő arra a következtetésre juthat, hogy fájdalmas introvert vagy, és nem olyan minőség, amely nem segíti elő a hatékony projektmenedzsmentet. Mint menedzser, elvárják, hogy megragadja a közönség érdeklődését és támogatását, miközben megosztja az információkat. Itt demonstrálja ezt a készséget.

Ezzel a nyílással kiemelheti a fejlett projektmenedzsment ismereteket is. PMP tanúsítások, diplomák és hasonlóak - ossza meg ezeket az érdekes apróságokat itt.

Q2. Mondja el a múltbeli tapasztalatait?

Válasz: Ez ismét ártalmatlan kérdésnek tűnik, amikor az interjúkészítő még mindig megismer téged. Jobb?

Rossz!

Csak egy lusta interjúkészítő kitölti ezt kitöltő kérdésként. A komoly interjúkészítő azt jelenti, hogy ezt az ártatlan kérdést arra használja fel, hogy felmérje a munka etikájának minden részét: a projekt ismereteit, a menedzsment szakértelmét és egy magabiztos, mégis barátságos személyiséget.

Az éles jelöltek ezt mutatják be:

  • Erősen megérti a projekt alapjait. Ez magában foglalja a költség / terjedelem / idő / kockázat / erőforrás-kezelés finomabb aspektusait, a minőséget és a mennyiséget, valamint a kockázatcsökkentés fontosságát.
  • A szenvedélyed a munkád iránt. Hangsúlyozzon példákat, ahol túlmutatott a szerepén, hogy kiváló projektmenedzsment élményt nyújtson másoknak. A határidő előtt szállítottál? Vagy dolgozzon ki egy innovatív becslési eszközt, amelyet az egész divíziójában alkalmaztak? Jelölje ki eredményeit.
  • Az emberek iránti szenvedélyed. Milyen kihívásokkal szembesült az emberekkel, és hogyan irányította a siker felé? Edzett már társokat, hogy erősítsék projektmenedzsment ismereteiket? Mentáltál másokat vezetõkké? Ossza meg ezeket itt.

Mint láthatja, az első néhány projekt menedzsment állásinterjúval kapcsolatos kérdés meglehetősen nyitott kérdés, amely lehetővé teszi, hogy a vezető helyet foglalja el tudása, tehetsége és kompetenciája bemutatásában. Ne hagyja figyelmen kívül ezeket a projekt menedzsment állásinterjúval kapcsolatos kérdéseket. Az erõs interjúkészítõk ezt követõen meghúzzák a bikát a szarváért, és az interjút az alábbiakban vázolt konkrét projektmenedzsmenttel kapcsolatos kérdésekre irányítják.

Q3. Mutassa be a projekt életciklusát?

Válasz : Meg fog lepődni nagyszámú menedzser miatt, akik „felbukkannak” erre a kérdésre. Nem az, hogy nincsenek fogalmaik, de gyakran vágyatlan válaszokat adnak, mivel azt gondolják, hogy ez túl alapvető kérdés.

A válaszának tartalmaznia kell:

  • A már ismert projekt életciklus-modell szakaszos lebontása. Az időben ellenőrzött SDLC a projektet meghatározott szakaszokra bontja (a projekt meghatározása, követelmények, elemzés, tervezés, prototípus, tesztelés, megvalósítás és karbantartás). A nemrégiben népszerű Agile modell több iteráción keresztül szaporodik, mindegyiknek saját miniprojekt-ciklusa van. Ossza meg az egyes modellek erősségeit és hátrányait, ha mindkettőn dolgoztál.
  • A legfontosabb érdekelt felek és az egyes szakaszok eredményei.
  • Főbb ellenőrző pontok és mérföldkövek. Mire és kinek kell jelentkeznie ezeken a pontokon a folytatáshoz?

Q4. Ragadja meg a különbségeket a projektek, programok és portfóliók között?

Válasz: Ez az alapvető Projektmenedzsment állásinterjúval kapcsolatos kérdés, amelyet egy interjúban feltenek. Ezt a kérdést gyakran a felső vezetőknek címzik.

  • A projekt egy meghatározott célra irányul, egy jól meghatározott hatókörrel.
  • A program több projektet foglal magában a közös cél elérése érdekében. Például egy adott ügyfélnek ugyanazon termék több verziója vagy iterációja is lehet, mindegyik saját projekttel rendelkezik. Együtt egy programba tartoznak.
  • A portfólió több program és projekt között jön létre. Például a szervezet vertikális pontjai (mint pl. Ellátási lánc, CRM, pénzügy, elemzés stb.) Mindegyike portfólió lehet.

Q5. Magyarázza el, hogy ismeri a folyamatokat és a folyamatcsoportokat?

Válasz: Itt van egy nagyszerű tipp: a projektvezetők LOVE feldolgozzák azokat a cozokat, amelyek segítenek a projektek egységesítésében!

  • A folyamat egy előre meghatározott lépések sorozata egymás után a projekt megvalósíthatósága érdekében. Világosan körvonalazza, hogy mit, mikor és hogyan kell csinálni.
  • Ahogy a név is jelzi, a folyamatcsoportok több folyamatot tartalmaznak, és különböző fázisokban használják.

Például egy tervezési folyamat rögzítheti a kívánt kimenet (ek) megjelenítéséhez szükséges bemeneteket és lépések sorozatát. A tervezési szakaszban a tervezési folyamatok gyűjteményét (tervezés-folyamat-csoport) felhasználhatja több fázishoz kapcsolódó szolgáltatás lefedésére.

Q6. Magyarázza el, hogy ismeri a becslési eszközöket és technikákat?

Válasz: A projektvezetők tudják, hogy a hatékony becslés gyakran eredményes irányításhoz vezet. A válaszba belefoglalja mind a tevékenységbecslést, mind az erőforrásbecslési módszereket.

A leggyakrabban használt tevékenységbecslési rendszerek a következők:

  • 3 pontos rendszer: Ez 3 becslést rögzít.
    • Optimista becslés
    • A „legvalószínűbb” becslés
    • Pesszimista becslés.

A végleges becslés mindhárom szám kifejezése: Optimista becslés + 6 X valószínűbb becslés + pesszimista becslés. Ezt a számot osztjuk 6-mal, és szükség szerint iterizáljuk.

  • Funkcionális pontok: A funkciópont egy előre meghatározott munkaegység. A projekt hatókörét ezután több funkciópontra bontják és ennek megfelelően becsülik meg.

Q7. Magyarázza meg a kockázatkezelést?

Válasz: A RAID vagy (Kockázatok, feltevések, kérdések és függőségek) a módszer a kockázatkezeléshez. Ezt gyakran ellenőrzik, és a frissítéseket megosztják a fő érdekelt felekkel.

Q8. Magyarázza el a Projekt Charta és a SOW közötti különbséget?

Válasz: A Projekt Alapszabályt a Projekt meghatározása szakaszában állítják össze, és ez a projekt első jelentős dokumentuma. Ez magában foglalja a magas szintű elképzelést és hatókört, a legfontosabb érdekelt feleket, a projekt fő szponzorait, a költségeket, valamint a projekttel kapcsolatos elsődleges kérdéseket és kockázatokat. A vezetők és az ügyfél együttesen készítik el, és jelölik a projekt beindítását.

A SOW (munkanyilatkozat) később, a tervezési szakaszban készül el. Az ügyfélnek kézbesítik, és a következőket tartalmazza:

  • WBS vagy munka-bontás- szerkezet, amely felvázolja a projekt részleteit.
  • CBS vagy költség-bontási struktúra, amely kiemeli a projekt költségvetését.
  • RBS vagy erőforrás- lebontási struktúra. Ez magában foglalja a projektcsoport méretét és elosztását.
  • PM terv, amely rögzíti a projekt végleges ütemtervét.

Q9. Magyarázza meg a projekt integrációjának irányítását?

Válasz: A projekt életciklusának zökkenőmentes futtatásához az egymást követő vagy egymást átfedő fázisokat „folyamatokkal” kell integrálni. A válaszában néhány szót kell tartalmaznia:

  • Projekt Charta, amelyet egy projekt indításakor határoznak meg.
  • A PMC ciklus (terv - monitor - kontroll ciklus). Ez magában foglalja a PM tervet és a folyamatcsoportokat a projekt végrehajtásához, megfigyeléséhez és irányításához.
  • Projektzáró tevékenységek (projekt utáni megvalósítás), mivel ezek célja a karbantartási szakasz támogatása.

Q10. Magyarázza el a 3 hatékony eszközmenedzsment eszközt?

Válasz: Projektmenedzserként számos hatékony eszközöd van a hatékony projektmenedzsmenthez. Kiemeljük a gyakran használt projektmenedzsment munkainterjúval kapcsolatos néhány kérdést.

  • PM terv. Ez az egyablakos pont, amelynek során figyelemmel kísérheti az ütemtervet, és közvetett módon kezelheti a hatály, idő, erőforrások és költségekkel kapcsolatos kérdéseket.
  • RAID (kockázatkezeléshez). Ez biztosítja, hogy Ön (és az érdekelt felek) megfelelően fel legyen készülve a lehetséges meglepetésekre, amelyek a projektet elmozdíthatják. Arra is jogosult, hogy ezeket a meglepetéseket elkapja, és időben megválaszolja azokat.
  • Kommunikáció erős emberek vezetésével. Menedzserként sokat kell kommunikálni az érdekelt felekkel, jó és rossz is. Meg kell hívnia a többfunkciós csoportok egyhangú támogatását is, néha ellentmondó célokkal (a klasszikus fejlesztés és a tesztelési paradigma). Egy magabiztos kommunikációs stílus és erős emberek menedzsment képességei segíthetnek a játék és a projekt csúcsán maradni. Ennek szemléltetésére példákat idézhet a jó állapotfrissítésekre, az e-mailes kommunikációra, a találkozó napirendjére stb.

2. rész - Részletes interjúkérdések

Vessen egy pillantást a fejlett projektmenedzsment munkainterjúval kapcsolatos kérdésekre.

Q11. Előhozott egy projektet ütemezés előtt? Hogyan?

Válasz: Itt az interjúkészítőt gyakran jobban érdekli, hogy tisztában van-e a PM eszközökkel és technikákkal, amelyek lehetővé teszik ezt. Ez magában foglalhatja:

  • Összeomlás: olyan módszer, amely idő-lebegőket használ a projekt ütemtervének optimalizálása és a korai kézbesítés érdekében. Ennek nincs, vagy csak csekély hatása van a költségekre.
  • Gyorskövetés, további erőforrások hozzáadásával a projekthez. (Vagy növelheti a ledolgozott órák számát.) Ennek közepes vagy nagy hatása van a költségekre. Noha ezt nem az ütemezés előtti teljesítésre fogja használni, ezt felhasználhatja a lehetséges késleltetés enyhítésére (ha rendelkezésre áll a kiegészítő költségvetés).

Q12. Magyarázza el, hogyan tanulta meg a múltbeli projektmenedzsment hibákból?

Válasz: A projektmenedzserek emberek, ezért ne féljetek megmutatni ezt az interjúban. Valójában javítja hitelességét azáltal, hogy a munka során elsajátított valós példákra hivatkozik.

  • Az egyik tipp az, hogy megosszunk példákat, amelyek kiemelik a tanulás lehetőségeit, nem pedig a végétől való gondatlan hibát. Például hibának lehet tekinteni egy kockázat függőségként történő rögzítését és annak következményeinek kezelését. A kockázat teljes figyelmen kívül hagyása azonban (megbocsáthatatlan) hiba.
  • Ezt felhasználhatja a projekt menedzsment munkalehetőségeinek bemutatására az innováció terén. Például, talán az Ön „hibája” ösztönözte Önt arra, hogy leckében tanult találkozót szervezzen a projekt- és a minőségi csapatokkal, és ez viszont a folyamat javulásához vezetett. Ez kiváló példa! J

Q13. Melyek a gyenge területeid?

Válasz: 2 javaslatunk van itt.

  • Tartsa ezt egyértelműen. Ne próbálja meg * becsapni * az interjúkészítőt egy gyengeség megosztásával, amely valójában erő!
  • Ossza meg példákat, amelyek felismerik a tudás vagy a készség hiányát, mivel ez rámutat a tanulás potenciáljára. Kerülje a rugalmatlan vagy negatív hozzáállásra utaló példák megosztását.

Q14. Hogyan néz ki a tipikus hét?

Válasz: Ez a látszólag hétköznapi kérdés NEM alkalom arra, hogy az interjúkészítőt óvjuk az órai tevékenységeidről! J

Ossza meg a munkahétét, így az interjúban példákat találhat:

  • Állandó ütemterv. Ez azt mutatja, hogy szervezett és következetes, és ezért hatékony.
  • Szenvedély a munkád iránt.
  • Szenvedély a tanulásért.

Q15. Mit tud rólunk?

Válasz: Javasoljuk, hogy az interjút megelõzõen vizsgálja meg az otthoni társaságot, amíg meg nem ismeri a társaság elképzelését, küldetését, piaci teljesítményét, a következõ negyedév céljait és célkitûzéseit, valamint a lehetséges terjeszkedési terveket. Ez az információ segít intelligens megbeszélést folytatni a vállalatról, így felhasználhatja ezt a kérdést a munka iránti szenvedélyének újraismétlésére. Ne úgy tűnik, hogy csak a felajánlott kedvezmények miatt van ott.

Q16. Miért akar csatlakozni hozzánk?

Válasz: Ismét nem hangsúlyozhatjuk ezt eléggé: Csináld. A ti. Házi feladat!

Az interjúkészítő itt látni akarja, mi „köti össze” az otthoni társasággal, így izgatott és hűséges maradhat munka közben. Lehet, hogy egy réstartományban vannak, vagy Ön igazodik a vállalati kultúrához és kapcsolódik hozzá. Vagy talán a sokszínűséget szeretné megtapasztalni a munkájában. Legyen világos és meggyőző a válaszával, hogy megmutassa nekik, hogy ők különlegesek. Eléggé törődsz vele, hogy felvegyenek téged!

Q17. Miért alkalmazzuk önt?

Válasz: A (16) -ben megmutattad nekik, miért érdekli őket. Itt meggyőzi őket a szívesség visszatéréséről! Mondj arra a „extra bitre”, amelyet magával vihetsz: szenvedély, niche-készségek, tarthatatlan elkötelezettség, tökéletes illeszkedés a vállalati kultúrához, bármi. Magyarázza el, mi különbözteti meg önöket a Tom, Dick és Harry interjúktól a munkához.

Q18. Mi vonzza legjobban egy munkája?

Válasz: Mint láthatja, a (16), (17) és (18) kérdés lényegében különféle módja annak, hogy ugyanazt a kérdést megkérdezzük. És azt kérdezik: "A fizetés a legfontosabb elem a listán?"

Remélhetőleg ez nem a munka legfontosabb része neked. A válaszodnak meg kell ismételnie ezt az igazságot.

Q19. Tudsz hazudni?

Válasz: Fogadunk, hogy ez meglepte Önt! Minden interjúban találsz egy trükkös kérdést, egy "make-or-break" kérdést. És ez talán a legdrágább a tételből!

Csak egy javaslatunk van itt: legyen könyörtelenül őszinte, miközben a múlt példáit idézi, tehát világosan megmutatja nekik, hogy bátorságot tudsz mondani az igazságért!

Q20. Van nekünk kérdése?

Válasz: Noha az interjúk többsége ezzel véget ér, ez gyakran egy elveszített lehetőség.

Ne pazarolja a lehetőséget arra, hogy közvetlenül a ló szájából hallja meg jövőbeni társaságát. Kerülje a fizetéssel, juttatásokkal, címmel, a társaság ütemezésével stb. Kapcsolatos kérdéseket, mivel biztosan megtalálja ezeket a válaszokat a végleges projektmenedzsment állásajánlatában. Ehelyett használja ezt a lehetőséget, hogy összpontosítson

  • Visszajelzés az Ön számára, így még jobb teljesítményt nyújthat a következő interjú során.
  • Kérdések a cég jövőképéről, a lehetséges bővítési tervekről stb., És hogy ez miként izgat téged.

Ismét ismételje meg nekik, hogy hatalmasan érdekli őket!

Egy utolsó tippet adunk Önnek, amelyet felhasználhat bármilyen interjú kérdésére. A vállalatok következetesen inkább olyan jelölteket részesítenek előnyben, akik valós példákkal osztják meg a tankönyv-válaszokat. A legújabb projektmenedzsment tanúsítási útmutató tartalmának vakságos megismétlésével nem kapnak brownie pontokat!

Ehelyett készüljön fel a projekt menedzsment állásinterjúra azáltal, hogy felvázolja karrierje legfontosabb eseményeit.

  • Milyen fő kihívásokat sikerült meghódítanod? Milyen erőt / erényt mutat be az egyes példa?
  • Milyen növekedést látott önmagában a projektmenedzsment karrierje során eddig? A formális oktatás során elsajátított ismeretektől kezdheti.
  • Meggyőződött arról, hogy ez a munka az Ön számára? Miért?

Ismételje meg saját magát, miért Ön a legmegfelelőbb a munkához. Ez segít a tökéletes válaszok megadásában, támogató példákkal a záró interjú során. Remélem, tetszett a segítségünk ezekben a projektmenedzsment állásinterjúval kapcsolatos kérdésekben.

Ajánlott cikk:

Ez útmutatóként szolgál a Projektmenedzsment állásinterjúval kapcsolatos kérdések és válaszok listájához, így a jelölt könnyen meg tudja oldani ezeket a Projektmenedzsment állásinterjúval kapcsolatos kérdéseit. Itt, ebben a bejegyzésben a 20 legfontosabb Projektmenedzsment állásinterjúval kapcsolatos kérdést tanulmányoztuk, amelyeket gyakran feltenek az interjúk során. A következő cikkeket is megnézheti további információkért -

  1. A projekt menedzsment irodával (PMO) kapcsolatos legjobb dolgok
  2. Közös interjúkérdések
  3. Projektmenedzsment munka

Kategória:

Vállalkozói fejlesztés