Mi a WBS?
A WBS-t munkabontási struktúrának is nevezik. A WBS az alapvető eleme a projektmenedzsmentnek. A WBS tevékenység a projektmenedzsment tudástörzs (PMBOK) eredetéből származik, amelyet a projektben végrehajtott alfeladat-munka hierarchikus lebontásaként használtak. A tervezés első lépése a projekt egyszerűbb elemekre bontása a feladat kezelése érdekében. A WBS minden projektnél elvégzendő fő művelet és a projekt alapja. Ez arra szolgál, hogy meghatározzák a projekt állapotát és a költségek varianciáját. Ahol ez mérföldkőnek tekinti a projektet, és megmutatja a költségvetésben szereplő és a valóságot. A WB-ket a projekt végrehajtása előtt kell megtervezni, így a tevékenységekben és a tervekben kiemelik a kockázatot, ez a cikk bizonyítja a Work bontó struktúra tervezésének és létrehozásának bevált megközelítését. Segít a projekt becsült teljes idejének megtervezésében. A szerep-elosztás és az erőforrás-elosztás minden tevékenységnél is megtörténik.
A WBS magában foglalja az összes belső, külső és szempontból (a befejezendő munkákat, ideértve a projektmenedzsmentet is. Fő elve a WBS lebontása, fejlesztése és értékelése. A projekt befejezése után a munka bontási struktúrája eszközként működik) A WBS az összes projektben használható és kompatibilis, és megkönnyíti a munkát.
A projekthez a WBS segítségével létrehozott lépések
-
FÁZIS (1. szint).
Minden projekt kategóriákba esik szakaszokba vagy szintbe, ezt arra használják, hogy a tevékenységeket a megfelelő szakaszokban találják meg. Ezt először a WBS-ben hozták létre.
-
WBS belépés (2. szint).
A fázisokban elvégzett bejegyzéseket WBS-bejegyzésnek nevezzük, ahol alszintekre osztják őket. A fázis létrehozása után létrejönnek WBS bejegyzések.
-
TEVÉKENYSÉG (3. szint).
A WBS belépésével folytatva létrehozta azokat a tevékenységeket, amelyeket a nagyobb feladat elvégzéséhez használnak. A WBS legalacsonyabb szintjét aktivitásnak nevezik. Az összes tevékenységet egyénhez rendelik a feladat elvégzéséhez.
A WBS egy projektmenedzsment technika a projekt szervezéséhez és körének meghatározásához, a fa struktúrák formátumát jól előkészítve használja. A WBS az output helyett a tevékenységeket tervezte. A projekt vagy az eredmény pontosan megjósolható.
Az első 2 szint, amely a projekt gyökere és együttes adata, a 100% -os hatókört képviseli.
Az egyes tevékenységek befejezése után a fa megmutatja az ágak pontos adatait.
Miért készül a WBS?
A WBS a projekt vezetésére szolgál, és világos képet ad a projekt felépítéséről.
A WBS sokat képviselt a projektek befejezésében, például:
- Költség elemzés vagy költségvetés-tervezés
- Idő beosztás
- alaptervek
- Kritikus pontok
- Forráselosztás,
- Priorizálja a feladatot
- Kockázatelemzés
- ütemezése
- A projekt hierarchiája
- Megmutatni a Milestone-ban
- Tervezze meg a projekt eredményét
A WBS létrehozásához használt elemek:
- A munka köre.
- A projekt kezdő és befejező dátuma.
- Erőforrás-elosztás és költségvetés.
- Melyik személy felelős a munkáért?
- Állítsa be a munkához szükséges időt a feladat szerint
- Azonosítsa a projekt költségteljesítményét
A WBS többnyire feladatfüggőségekkel működik. Az utód tevékenysége az előd tevékenységétől függ. Tehát, ha egy előző tevékenység nem fejeződik be, a támogató tevékenységeket ez befolyásolja, és piros színű lesz, ahol a kritikus pontokat a jobb oldali grafikon piros színe mutatja.
Ez befolyásolja a projektek határidejét is, még akkor is, ha egy tevékenység függőben van.
A tevékenységeket ugyanazon a napon lehet kiosztani, ahol itt a tevékenységeket párhuzamosan végzik; A WBS egy egyszeri létrehozása a projekt számára, amelyet naponta frissíteni kell.
A hierarchia a projektet strukturált módon mutatja be. Ezt az alábbi minta mutatja.
Hierarchia felépítése
Útmutatások a munka lebontásának felépítéséhez
A következő iránymutatások:
- A munka nem haladhatja meg a 10 napot.
- Független feladatot kell kiosztani
- alelemeket kell létrehozni a fő elem alatt
- A magas szint a végső projekt állapotát képviseli.
- Az előd tevékenységeinek az utód tevékenységektől kell függniük.
- Forráselosztás
- Feladat kiosztása az emberek számára
- Kezelje a kritikus út módszerét
- Időelosztás
- Alaphelyzet létrehozása
- Szabály létrehozása
- Naptár hozzárendelése
A WBS-t elsősorban sok menedzsment szoftverben használják, az alábbiakban bemutatjuk a példákat,
PRIMAVERA P6
A Primavera egy vállalati modell, amelyet az Oracle és az SAP ERP rendszer hozott létre, és amelyet leggyakrabban projektek tervezési eszközeként használnak minden projekthez. Még a tapasztalt projektmenedzserek is tudják, hogy a dolgok rosszul fordulhatnak, kezelhetetlen helyzetek fordulhatnak elő, a költségvetés túlléphet, határidők elhúzódhatnak és a hatály gyakran változhat. így általában ezt a szoftvert használják a projekt optimális folyamatához.
A primavera p6 legfontosabb tulajdonságai az alábbiakban találhatók
- Határozza meg és állítsa be az EPS-t (vállalati projekt szerkezete).
- Projektek hozzáadása az EPS hierarchiához.
- Határozza meg a WBS-t (munkabontási struktúra).
- Hozzon létre egy OBS-t (szervezeti lebontási struktúra).
- Állítsa be a napi normál munkaidőt
- A projekt forráselosztása
- Naptár hozzáadása az erőforrásokhoz és tevékenységekhez.
- Tevékenységek hozzáadása a WBS-hez.
- Beviteli tevékenységekre vonatkozó információk.
- Ütemezze a projektet.
- A projekt előrehaladásának frissítése.
- Projekt elemzése és előnézete
- Tevékenység szekvenálás.
- Exportálja a projekt ütemtervét az Excel lapokhoz.
- Hasonlítsa össze a menetrendeket a követeléssel
A Primavera P6 R3.2 mintaképe
Ezt a szoftvert leggyakrabban a tervezőmérnökök és a tervezési menedzser használja. Ez tovább segíti a hatékony kommunikációt a projektben, láthatóságot mutat, figyelemmel kíséri a projekt feladatainak és a feladat teljesítésének százalékos szintjét a részszintben.
A primavera R3.2 előzetes verziója lehetővé teszi a projekt megvalósíthatóságát és pontos elrendezését, ami a projekt menedzserét folyamatosan frissíti és pontatlanul elemzi a költségeket. A Gantt-diagramok létrehozásával ez megmutatja az előrehaladást a diagramok százalékos arányában. A feladat és a célok megfelelő megértése a projekt zökkenőmentes áramlása érdekében.
Ajánlott cikkek
Ez egy útmutató az Mi a WBS-hez. Itt megvitattuk a WBS használatával a projekthez létrehozott lépéseket és azt, hogy miért készül ez a létrehozáshoz használt elemekkel. A további javasolt cikkeken keresztül további információkat is megtudhat -
- Projektmenedzser képességei
- a magántőke karrierje
- Műszaki ismeretek a projektmenedzser számára
- Projektbecslési technikák