Pivot táblázat példák az Excelben (Tartalomjegyzék)
- Melyek a Pivot táblázat példái?
- Példák a Pivot táblára
Melyek a Pivot táblázat példái?
Ebben a cikkben a pivot táblázatok legjobb példáit és trükköit vizsgáljuk. A pivot tábla egy olyan nagy teljesítményű és fontos eszköz, amely az Excel-hez tartozik, amely órákig képes munkát végezni az elemzők számára percben. Ebben a cikkben néhány példán keresztül bemutatom az excel pivot táblázatok legjobb tulajdonságait.
Példák a Pivot táblára
Az alábbiakban bemutatjuk azokat az adatokat, amelyeket a cikk során felhasználni fogok:
Itt letöltheti ezt a Pivot táblázati példa sablont - Pivot Table Példák sablon
1. példa - Pivot táblázat automatikus létrehozása
Milyen jó lett volna, ha nem kellene aggódnia a következő kérdések miatt: „Melyik oszlopnak kell ideálisnak lennie a forgótáblámhoz?”, „Melyik oszlopnak kell sorok, oszlopok, értékek stb. Alatt lennie?”. Úgy érzi, hogy ez egy fantázia? Nos, hadd tegyek egy pillanatra, hogy felhívjam a figyelmünket erre a fantasy fantasztikus valósággá. Ha az Excel 2013 vagy újabb verziója van telepítve a rendszerébe, akkor van egy Opcionális PivotTáblák nevű opció. Lássuk, hogyan működik.
1. lépés - Válasszon bármelyik cellát az adatokban, majd kattintson a beszúrás > Ajánlott PivotTáblák elemre (Ezt a beállítást a PivotTable fülön kívül láthatja).
2. lépés - Kattintson a> Recommended PivotTable elemre.
3. lépés - Az Excel gyorsan elemezni fogja az Ön adatait, és elkészíti az ajánlott pivot táblázatok elrendezését.
Az ajánlott pivot tábla opció a munkalap aktuális adatait használja. Ezért nagy esély van arra, hogy elrendezést kap, amelyet keresett, vagy legalábbis az egyik érdeklődéséhez közel áll .
4. lépés - Válassza ki az érdeklődésre számot tartó összes elrendezést, majd kattintson az Excel elemre, és hozzon létre egy pivot táblát egy új munkalapon.
A fenti példában láttuk a Hogyan készítünk automatikusan egy táblázatot példát. Lássunk még egy példát a Pivot táblázatban.
2. példa - Pivot táblázat módosítása
Miután létrehozta a pivot táblát, könnyű azt módosítani. További elrendezéseket adhat hozzá az elrendezéshez, hogy további összefoglalókat jelenítsen meg a PivotTable Fields ablaktáblán keresztül, amely megtalálható a munkalap jobb oldalán, amelyben a pivot található.
Itt az Ügyfél elnevezésű oszlop kerül a Sorok alá, és az Ágazat az Oszlopok alá. Az Oszlopokat a Sorok vagy az Oszlopok panelen adhatja hozzá, egyszerűen húzza le őket a megfelelő mezőre.
Egy hasonló megjegyzés esetén a mezőt eltávolíthatja a pivot táblából is. Kattintson az eltávolítani kívánt oszlopra, és megnyílik egy ablaktábla, amely alatt rá kell kattintania az Eltávolítás mezőre, és a mező eltávolításra kerül a forgótáblából. Vagy egyszerűen húzza ki a mezőt a pivot tábla ablaktáblából, amely ugyanazt az eredményt adja.
Ha bármilyen mezőt hozzáad a Szűrők szakaszhoz, akkor az a pivot táblázat felső részén legördülő listaként jelenik meg, amely lehetővé teszi a megjelenített adatok szűrését egy vagy több elem segítségével.
A fenti ábra a Szűrőmezők példáját mutatja. Felvettem a Dátumot a szűrő mezőbe, és ezt az oszlopot felhasználhatom a pivot-adatok szűrésére. Például kiszűrtem a 2018. november 27-i adatokat. Ez azt jelenti, hogy a pivot táblám most csak a 2018. nov. 27-i adatokat mutatja.
3. példa - Az oszlopok testreszabása a Pivot Table alatt
Tegyük fel, hogy ellenőrizni akarjuk a számlák összeg szerinti eloszlását. Meg szeretnénk ellenőrizni, hogy a számlák milyen százaléka tartozik az összegtartományba. Megtehetjük ezt egy pivot asztal alatt. Tehát először hozzon létre egy pivot táblát, majd az oszlopokat az alábbiak szerint.
A Sorok mező alatt válassza az Összeget (tartományként). Ha tartományba kívánja adni, válassza ki a cellákat a Pivot Table menüből és kattintson a jobb gombbal. Kattintson a Csoport szakaszra,
Ezután végezzen csoportosítást a második képen látható módon. 0-tól 90000-ig, 5000 különbséggel.
- Az Értékek mező alatt válassza az Összeget (számként). Ezenkívül adja hozzá az Összeg az Értékek mezőbe az oszlop százalékában. Adja hozzá az Összeg oszlopot kétszer az Értékek részhez, ez automatikusan kiválasztja számlálóként.
- Ha az összeget az egyes csoportokban az összeg% -ában kívánja tárolni, kattintson a második összegre és válassza az Érték mezőbeállítások lehetőséget.
- Az Érték mezőbeállítások panelen kattintson az Értékek megjelenítése másként elemre, amelyben válassza a Colum Total% nevű opciót. Ez megváltoztatja a mezőt az Összeg% -ában az egyes összegcsoportoknál. Ezenkívül az oszlophoz egyéni nevet is használhat, amely pivotban jeleníthető meg. Kérjük, olvassa el a nevet, amelyben megadja a Pct (amely értelme van a százalékos oszlopnak) és a Count nevet, amely értelme az összeg számának.
A végső eredménynek az alábbiak szerint kell kinéznie:
Lássunk még egy példát a Pivot táblázatban.
4. példa - Adatelemzés
Tegyük fel, hogy ellenőrizni szeretnénk, melyik hét napján kerül több befizetés a számlára? Lássuk, hogyan tudunk pivot táblázatok segítségével válaszolni erre a kérdésre.
- Hozzon létre egy pivot táblát a hét napjaival a Sorok mező alatt, és az Összeg az értékek alatt összeggel
- Ha az Értékek mező alapértelmezés szerint nem adja meg az Összeg összegét, akkor változtassa meg az Értékmező beállításai alatt az Összegzés az értékekkel menüpont alatt (Változtassa meg a típust Count értékről Sum értékre, amely számítás helyett az Összeg összegét adja meg).
Pivotjának az alábbiak szerint kell kinéznie:
Felhívjuk figyelmét, hogy a Cella formázása segítségével frissítettem az Összeg összege oszlop vizuális beállításait. A cellák formázásának referenciáját lásd az alábbi képen.
Most feltételes formázást fogunk használni az adatsávok hozzáadásához ehhez a csuklóhoz a jobb megjelenítés érdekében.
Noha ez a pivot megmutatja, hogy a csütörtök az a nap, amikor további számlabetétek történnek, az adatsáv tisztább és grafikusabb ábrázolást nyújt Önnek.
- Válassza ki az összes mezőt, kivéve a Grand total elemet
- Kattintson a Kezdőlap elemre
- Lépjen a Feltételes formázás legördülő menübe> Adatsávok. Alatta válasszon egy sávot a kívánt színnel, és töltse ki (színátmenet vagy szilárd).
A kimenet alatt kell lennie:
Egy jobb képet ad egy pillantással, igaz !. Ilyen módon felhasználhatunk néhány grafikus elemzési technikát is pivot táblánk alatt a Feltételes formázás segítségével. Remélem, hogy ez a cikk hasznos. Tekerjük össze a dolgokat néhány emlékeztető ponttal.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- Annak ellenére, hogy nagyon rugalmas, a Pivot Tablenak megvannak a korlátai. A pivot tábla mezőiben nem lehet változtatni. Nem lehet oszlopokat vagy sorokat hozzáadni az alá, valamint nem lehet hozzáadni a képletet a pivot táblába. Ha olyan változtatásokat szeretne végrehajtani egy pivot táblában, ahogyan azt általában nem engedélyezik, készítsen másolatot a pivot tábláról más lapra, majd végezze el. Válassza ki a Pivot táblát, és nyomja meg a Ctrl + C billentyűt, vagy lépjen a Kezdőlapra, és válassza a Vágólap alatt a Másolás lehetőséget.
- Ha frissíti a forrásadatokat, akkor feltétlenül frissítse a forgótáblát, hogy rögzítse az adatokban szereplő legújabb frissítéseket. Ennek oka az, hogy a pivot megakadályozza az automatikus frissítést a forrásadatok frissítése után.
Ajánlott cikkek
Ez egy útmutató a Pivot Table példákhoz az Excelben. Itt a Pivot táblázat példáinak néhány típusát tárgyaljuk az excel sablonnal. A további javasolt cikkeken keresztül további információkat is megtudhat -
- Oldalbeállítás Excelben
- NPER függvény Excelben
- Excel Automation
- Névdoboz Excelben