Excel csoport (Tartalomjegyzék)

  • Csoportosítása Excelben
  • Hogyan lehet csoportot létrehozni az Excel programban?
  • A csoport felhasználása Excelben

Csoportosítása Excelben

Az MS Excel lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy Excel-ben csoportosítsák őket, ez az egyik legjobb módszer az adatok kezelésére. A felhasználó elrejtheti vagy megmutathatja a munkalap adatait, hogy összpontosítson a munkalapon szükséges információkra.

Sok idő alatt olyan munkalapot kapunk, amely sok adatot tartalmaz, de nincs szükségünk mindegyikre. Tehát itt segíthetjük a Csoportosítást - ez teszi a munkalapunkat kevésbé zsúfolttá, szervezetesebbé és könnyebben megtekinthetővé.

Csoportos és csoportos parancs (billentyűparancs az Excelben)

Csoport: Nyomja meg a Shift + Alt + jobb nyíl parancsikont, ahelyett, hogy az adatlapra lépne, majd rákattint a csoport gombra, majd kiválasztaná a sor vagy az oszlop opciót.

Ungroup: Ungroup: Nyomja meg a Shift + Alt + Bal nyíl parancsikont, ahelyett, hogy az adatlapra lépne, majd rákattint a Ungroup gombra, majd kiválasztja a sor vagy oszlop lehetőséget.

Hogyan lehet csoportot létrehozni az Excel programban?

Csoport létrehozása Excelben nagyon egyszerű és könnyű. Néhány példával megértjük, hogyan hozhatunk létre Excel csoportot.

A Group Excel sablon letölthető itt - Group Excel sablon

1. példa - Csoport a sorhoz

1. lépés: Most nézzen meg az Excel adatlap alábbi adatait, amelyeket a felhasználó csoportosítani akar.

2. lépés: Válassza ki az összes sort, amelynek egy csoportban kell lennie (Mint láthatjuk, hogy a felhasználót a táblázat március hónap adataira választottuk ki)

3. lépés : Most menjen az Adat menüsávra. Kattintson a Körvonal elemre, majd a Csoport eszköztárra.

4. lépés: A felbukkanó csoport jelenik meg, ebben a kiválasztott sorban (mivel a felhasználó soronként akar csoportosulni).

5. lépés : Most kattintson az OK gombra.

Az 1. példa összefoglalása: Mivel a felhasználó a sort választja a március hónapra, azt egybe csoportosítja. Amellett, hogy a munkalap bal oldalán két szintű gombok is létrejönnek, a legmagasabb szint, amely a 2. szint, megjeleníti az összes adatot, az 1. szint pedig elrejti az egyes méretek részleteit, és így részösszeget hagy.

Most a felhasználó elrejtheti vagy megmutathatja a csoportot a bal oldalon létrehozott tartóhoz csatolt gomb használatával. Kattintson a mínusz jelre az elrejtéshez, és a plusz jelre, hogy újra megjelenjen.

2. példa - Beágyazott csoport létrehozása

1. lépés: Nézze meg az Excel adatlap alábbi adatait, amelyeket a felhasználó csoportosítani akar, és válassza ki a sort / oszlopot.

2. lépés: Mivel a felhasználó március hónapjára választott sort, és a régió keleti. Most menjen az Adat menüsávra. Kattintson a Körvonal elemre, majd a Csoport eszköztárra.

3. lépés : Most megjelenik a csoport előugró ablak, válassza a Sorok menüpontot, majd kattintson az OK gombra.

A legelső csoport jön létre.

4. lépés: Most válassza ki ugyanazon régió április hónapjának adatait. Most menjen az Adat menüsávra. Kattintson a Vázlat elemre, majd a Csoport elemre.

5. lépés : Megjelenik a csoport előugró ablak, válassza a Sorok menüpontot, majd kattintson az OK gombra.

Most létrejön a második csoport.

6. lépés: Hasonlóképpen válassza ki az északi régiót, és hozzon létre egy csoportot. Most létrejön a harmadik csoport.

Hasonló módon a 4. csoport is létrejön.

7. lépés: Most válassza ki a teljes keleti régió sort, és az 5. csoport jön létre.

8. lépés : Most válassza ki a teljes északi régió sort, és a 6. csoport jön létre.

A 2. példa összefoglalása : Mivel a felhasználó minden hónapra kiválaszt egy sort, azt egybe csoportosítja. A munkalap bal oldalán három szintű gomb kerül létrehozásra, a legmagasabb szint, amely a 3. szint, az összes adatot megjeleníti, míg a 2. szint elrejti az egyes régiók részleteit, és így részösszeget hagy, és végül, az első szint összesen minden régióban.

Most a felhasználó elrejtheti vagy megmutathatja a csoportot a bal oldalon lévő tartóhoz csatolt gomb használatával. Kattintson a mínusz jelre az elrejtéshez, és a plusz jelre, hogy újra megjelenjen.

3. példa - Csoport munkalaphoz Excelben

1. lépés: Lépjen az Excel Sheet Q1 lapjára, ahol a felhasználó a Q2 és Q3 csoportokkal együtt csoportosítani akarja.

2. lépés: Most válassza ki a Q1 lapot, és nyomja meg a Ctrl gombot, és válassza ki az összes olyan lapot, amelyben a felhasználó egy csoportba akar lépni (amint láthatjuk, hogy a felhasználó a munkalapból választotta a Q1, Q2 és Q3 kategóriákat)

3. lépés : Engedje el a Ctrl gombot, és mindhárom lap csoportosul.

A 3. példa összefoglalása: A felhasználó által kiválasztott Q1, Q2 és Q3 lapok csoportosulnak. Most a felhasználó szerkesztést végezhet egyszerre több lapon.

Vegyünk egy példát, ahol a felhasználó frissíteni akarja az augusztus adatait a keleti régióban a harmadik negyedéves lapokról 1820 dollárra.

Ugrás a másik lapon ez az érték minden lapon frissül.

A csoport felhasználása Excelben

  • Régebben sok összetett és részletes információt tartalmazó munkalapot kaptunk, és nagyon nehéz valamit gyorsan megérteni, így a munkalap szervezésének vagy egyszerűsítésének legjobb módja a Group in excel.
  • A felhasználónak meg kell győződnie arról, hogy amikor csoportot akar használni, legyen oszlopfejléc, összefoglaló sor vagy részösszeg, ha nincs ott, akkor létrehozhatjuk azt egy részösszeg gomb segítségével, amely a csoport gomb ugyanazon eszköztárán elérhető. .
  • Az Excel programban a felhasználó soha nem rejti el a cellákat, mert a többi felhasználó számára nem lesz egyértelmű, hogy a cellák rejtve vannak, így észrevétlenek lehetnek. Tehát a legjobb módszer a csoport használata itt, sejtek elrejtése helyett.

Emlékezzen az Excel csoportra

  • Ha a felhasználó szeretné leválasztani a csoportot, válassza ki a sort vagy oszlopot, majd lépjen az Adat menüsávra, majd kattintson a Ungroup gombra.
  • Mindig ellenőrizze, hogy melyik oszlopban a felhasználó csoportot akar létrehozni, az első sorában van valamilyen címke, és az Excelben nem szabad üres sor vagy oszlop lennie.
  • A csoport létrehozása során ügyeljen arra, hogy minden adat látható legyen, csak hogy elkerülje a helytelen csoportosítást.
  • A csoport eltávolításával semmilyen adatot nem töröl Excel-ben.
  • Amint a felhasználó csoportosul vagy csoportosul, visszavonhatja a Visszavonás gombot ( Ctr + Z).
  • Más szomszédos oszlopok / sorok csoportját nem lehet egyszerre kibontani; a felhasználónak külön kell megtennie.

Ajánlott cikkek

Ez egy útmutató az Excel csoporthoz. Itt tárgyaljuk annak felhasználását és az Excel csoport létrehozásának módját, valamint a gyakorlati példákat és a letölthető Excel sablont. Megnézheti más javasolt cikkeinket -

  1. Mi az a szövegtekercs az MS Excel programban?
  2. Excel beillesztés parancsikonja
  3. Hogyan lehet a cellákat leválasztani az Excel programban?
  4. Oktatóanyagok az Excel AutoFilter programhoz

Kategória:

Excel tippek