A projektvezető szerepei és felelőssége
A projektmenedzser szerepe és felelőssége látható a projektben kitűzött célok megtervezésében, fejlesztésében és megvalósításában. Már a projekt napjaink óta hallottuk a projektet, például matematikai projektet, földrajzi projektet, tudományos projektet stb.
A projekt meghatározható bármilyen feladatként, amelyet be kell fejezni, legyen az NASA projekt vagy Maths projekt. A projekt tehát egy meghatározott cél elérését jelenti. Ezen túlmenően ezekre a projektekre projektmenedzserre és projektmenedzsment-csoportra van szükség.
Ki a projektmenedzser?
A projekt vezetéséért az egyetlen felelős személy, aki a projekt vezetője, az úgynevezett projektmenedzser. A projekt kezdeményezésétől a projekt átadásáig kezeli a projekt összes aspektusát, és gondoskodik arról, hogy a projekt a megadott időn belül befejeződjön, és az ügyfelekhez kézbesítésre kerüljön.
Nemcsak a projekt elképzeléseit látja el csapata tagjainak, hanem ugyanakkor állandó összpontosítással is foglalkozik, és ezért ő a bajnok a projektben.
A projektmenedzser az, aki végül minden dicséretet elnyer a projekt sikeréért, vagy diskreditál a projekt kudarcáért. Egyedül a felelős a projekt sorsáért.
Mi az a projektcsapat?
Az együttesen összeállított csoportot projektcsoportnak nevezik. Céljuk a projekt szisztematikus befejezése a megadott időtartamon belül. Mivel a projektnek oly sok szempontja van, a projekt sikeres megvalósításához a projektcsoportra és az összes menedzserre van szükség.
Projektmenedzser feladatai
A projektmenedzser feladatai vállalkozásonként eltérőek. Ezenkívül megváltoztatható a projekt követelményeinek megfelelően. Van néhány olyan alapvető felelősség, amely közös minden szervezetben. Itt ugyanazt fogjuk megvitatni:
1. Tervezés
„A terv nélküli cél csak vágy.” - Antoine de Saint-Exupéry. Mint már említettük, egy bizonyos cél elérése érdekében egy teljes projektet kell futtatnunk. Ebben a projektmenedzser szerepe egy ütemterv létrehozása vagy előzetes tervezés. A projekt további jóváhagyása a rá tervezett terv elrendezésétől függ.
A tervezés a következő kérdések mindegyikéből áll:
- Mi a feladat?
- Ki fogja elvégezni ezeket a feladatokat?
- Mire kell a feladatot elvégezni?
Ebben az időszakban a Projektmenedzser készít egy projekttervet és ütemezést a Projekt Terület meghatározására. A projekt eljuttatása az ügyfelekhez olyan eljárásokat dolgoz ki, amelyek elég hatékonyan működnek, és a házirendeket figyelembe veszik a meghatározott időben és a költségvetés mellett. A tervezés nemcsak a projekt befejezéséhez szükséges időt veszi figyelembe, hanem az erőforrások meghatározását is magában foglalja. A tervezés olyan, amelyre a projekt minden szakaszában szükség van, nem csak az elején.
2. Szervezés
Miután a tervezést egy projektmenedzser készítette el, megváltozik az összes erőforrás megszervezése a terv sikeres végrehajtásához. Egyszerű szavakkal: a szervezés a struktúra megadása a projektcsoport számára.
A szervezés a szerepeknek a projektcsoport tagjaira történő átruházásáról és a célok elérésére meghatározott időtartam meghatározásáról szól. Ez a lépés tartalmazza a tagok tájékoztatását az általuk használható eszközökről.
3. Vezető
Miután megszervezte a strukturált szerepeket a csapat minden tagjának, a projektmenedzser vállalja a projekt strukturált irányítását egy meghatározott időben és költségvetésben. Ez a projektmenedzser legfontosabb felelőssége.
A projektmenedzser a projekt kezdetétől kezdve vállalja a vezetőt.
- Gondoskodik arról, hogy a csapat tagjai időben elvégezzék a feladatokat.
- Gondoskodik arról, hogy a feladatot arányosan átruházza a csapat minden tagjára.
- A projektmenedzser rendszeresen ellenőrzi a projekt fejlesztését.
- Rendszeres találkozókat folytat viták és nyomon követések céljából.
- A projekt előrehaladásának minden szakaszában dönt.
- A projektmenedzser ellenőrzi a műszaki kérdéseket.
A vezetés magában foglalja az interperszonális készségeket is, a technikai szempontokon kívül. A projektmenedzserek segítik a csapattagokat a személyes fejlődésükben is.
4. Felügyelet
A projektmenedzsernek gondoskodnia kell arról, hogy a projekt a helyes úton haladjon, folyamatosan lába előtt állva, és biztosítania kell az erőforrások hatékony felhasználását a határidőn belül.
Az alábbiakban bemutatjuk a háromlépcsős ellenőrzési folyamatot, amelyet a projektvezetők használnak:
- Intézkedés: Szigorúan ellenőrizze a projekt előrehaladását.
- Értékelje: Az eltérések okainak kiderítése.
- Helyes: Végezzen javításokat az eltérés problémájának megoldására.
A projekt kívánt céljának a projektcsoport tagjai hozzájárulásával történő megvalósítását monitorozásnak hívják, ellentétben a korábban diktáltakkal, a projekt most a projektvezetők és a csapattagok közötti együttműködés útján valósul meg.
5. Kommunikáció
Ez egy projektmenedzser nagyon fontos felelőssége. A projekt tervezéséhez, megszervezéséhez, vezetéséhez és figyelemmel kíséréséhez a projektmenedzsernek kommunikálnia kell. A kommunikáció nagyon fontos a projekt sikeréhez.
A projektmenedzser nemcsak a csapat tagjaival kommunikál, hanem az összes érdekelt féllel, beleértve a projekt szponzorait, ügyfeleit, külső szállítóit és más fontos szereplőket.
A kommunikáció nagy része általában a csapat tagjai és a projektmenedzser között zajlik.
6. A kockázat kezelése
A kockázatok bizonytalanok, ezért a projektmenedzsernek kezelnie kell a kockázatokat és a bizonytalan feltételeket, amelyek negatív hatással lehetnek a projektre. Így a kockázatkezelés a projekt elkerülhetetlen része.
Hogyan kezeli a projektmenedzser a kockázatot?
A kockázatkezelés a potenciális veszélyek vagy pozitív fejlemények elemzését jelenti. A projektmenedzser felel a kockázatok és a bizonytalanságok optimalizálásáért, és gondoskodik arról, hogy a kockázatkezelés az előirányzott módon valósuljon meg.
A projektmenedzsment csoport szerepei és felelőssége
A Projektmenedzsment Csoportnak alapvető felelőssége is van, mindenekelőtt a projektmenedzser feladatainak elfogadása és végrehajtása mellett. Fontos a tagok és a menedzser közötti kommunikáció. A csapat tagjainak meg kell egyezniük egymással, hogy elkerüljék a projekt késleltetését vagy teljes kudarcát.
Következtetés - A projektvezető szerepe és felelőssége
A projekt sikere érdekében teljes csapat erőfeszítésre van szükség. Mivel ez egy kollektív csapat erőfeszítése, a csapat tagjának és a projektvezetőnek minden szerepe és felelőssége fontos, legyen az kicsi vagy hatalmas. A projektmenedzsernek barátságosnak kell lennie csapattagokkal a projekt leghatékonyabb végrehajtása érdekében. A siker útján lévő projektet erőfeszítései vezérlik.
Ajánlott cikkek
Ez egy útmutató a Projektmenedzser szerepéhez és felelősségéhez. Itt megvitatták a projektmenedzser alapvető felelősségét, feladatait és kezelési kockázatait. A további javasolt cikkeken keresztül további információkat is megtudhat -
- Műszaki ismeretek a projektmenedzser számára
- Karrier a projektmenedzsmentben
- Projektmenedzsment módszertan
- A 8 legfontosabb projektmenedzser-funkció