Adatbázis funkció az Excelben (Tartalomjegyzék)
- Bevezetés az adatbázis funkciójához az Excelben
- Hogyan lehet használni az adatbázis funkciót az Excelben?
Bevezetés az adatbázis funkciójához az Excelben
Az Excel adatbázis funkciói úgy vannak megtervezve, hogy a felhasználó az Excel adatbázis segítségével elvégezze az alapvető műveleteket, például összeg, átlag, gróf, eltérés stb. Az adatbázis funkció egy beépített funkció az MS Excel programban, amely csak a megfelelő adatbázisban vagy táblában. Ezek a funkciók bizonyos kritériumokkal is használhatók.
Szintaxis:
Van néhány speciális beépített adatbázis-funkció, amelyeket alább sorolunk fel:
- DAVERAGE : Visszaadja a kiválasztott adatbázis átlagát, amely megfelel a felhasználói kritériumoknak.
- DCOUNT : Megszámolja azokat a cellákat, amelyek bizonyos számot tartalmaznak a kiválasztott adatbázisban, és amelyek megfelelnek a felhasználói kritériumoknak.
- DCOUNTA : Megszámolja a nem üres cellákat a kiválasztott adatbázisban, amely kielégíti a felhasználói kritériumokat.
- DGET : Egyetlen értéket ad vissza a kiválasztott adatbázisból, amely megfelel a felhasználói kritériumoknak.
- DMAX : Visszaadja a kiválasztott adatbázis maximális értékét, amely megfelel a felhasználói kritériumoknak.
- DMIN : Visszaadja a kiválasztott adatbázis minimális értékét, amely megfelel a felhasználói kritériumoknak.
- DPRODUCT : Visszaadja a kiválasztott adatbázis szorzási kimenetet, amely megfelel a felhasználói kritériumoknak.
- DSTDEV : Visszaadja a populáció becsült szórását a kiválasztott adatbázis teljes populációja alapján, amely megfelel a felhasználói kritériumoknak.
- DSTDEVP : Visszaadja a teljes népesség szórását a kiválasztott adatbázis alapján, amely megfelel a felhasználói kritériumoknak.
- DSUM : Visszaadja az érték összegzését a kiválasztott adatbázisból, amely megfelel a felhasználói kritériumoknak.
- DVAR : Visszaadja a populáció becsült varianciáját a kiválasztott adatbázis teljes populációja alapján, amely megfelel a felhasználói kritériumoknak.
- DVARP : Visszaadja a kiválasztott adatbázis teljes populációjának becsült varianciáját, amely megfelel a felhasználói kritériumoknak.
Hogyan lehet használni az adatbázis-funkciókat az Excelben?
Az Excel adatbázis-funkciói nagyon egyszerűek és egyszerűek. Néhány példával megértjük, hogyan használható az adatbázis-funkciók Excelben.
Az adatbázis-függvény Excel sablonját itt töltheti le - Adatbázis-függvény Excel-sablon1. példa - A DAVERAGE adatbázis funkció használata az Excel programban
Tegyük fel, hogy van olyan felhasználó, akinek vannak olyan személyes adatai, mint név és életkor, ahol a felhasználó ki akarja számítani az adatbázisban szereplő emberek átlagos életkorát. Lássuk, hogyan lehet ezt megtenni a DAVERAGE funkcióval.
Nyissa meg az MS Excel programot a Start menüből, lépjen a Lapba, ahol a felhasználó megőrizte az adatokat.
Hozzon létre fejléceket a DAVERAGE eredményhez, ahol kiszámoljuk az emberek átlagát.
Most kiszámolja az adott adatok DAVERAGE-ját DAVERAGE függvény alapján, az egyenlő jel használatával számolja ki, Írja be a C2 cellába.
Most megkérdezi az adatbázist, amelyet az A1 – B10 cellában ad meg, válassza az A1 – B10 cellát.
Most az életkor kérésére kerül sor, tehát válassza ki a C1 cellát.
Most olyan kritériumokat fog kérni, amelyek B2-től B10-ig terjedő cellát tartalmaznak, ahol a feltételt alkalmazni fogják, válassza a B2 – B10 cellát.
Nyomja meg az Enter gombot.
Az 1. példa összefoglalása: Mivel a felhasználó ki akarja számítani az adatbázisban szereplő emberek átlagos életkorát. Mindent a fenti excel példában számolnak, és a csoport átlagéletkora 13 év.
2. példa - A DMAX és a DMIN adatbázis funkció használata az Excel programban
Tegyük fel, hogy van olyan felhasználó, akinek kevés személyes adata van, például név és életkor, ahol a felhasználó meg akarja tudni az emberek maximális és alsó életkorát az adatbázisban. Lássuk, hogyan lehet ezt megtenni a DMAX és a DMIN funkcióval. Nyissa meg az MS Excel programot a Start menüből, lépjen a Lap lapra, ahol a felhasználó tárolta az adatokat.
Hozzon létre fejléceket a DMAX és a DMIN eredményhez, ahol kiszámoljuk az emberek maximális és minimális életkorát.
Most kiszámolja a maximális életkorot az adott életkor adataiban a DMAX függvény alapján, az egyenlő jel használatával számolja ki, Írja be a képletet a C2 cellába.
Most megkérdezi az A1 – B10 cellában megadott adatbázist, válassza ki az A1 – B10 cellát.
Most megkérdezi az Age, válasszon B1 cellát.
Most meg fogja kérni azokat a kritériumokat, amelyek a B2 – B10 cellák, ahol a feltételt alkalmazzák, válassza ki a B2 – B10 cellát.
Nyomja meg az Enter gombot.
Most megtudhatja a minimális életkorot a DMAX funkcióval, és kövesse a 4–7. Lépést. Használja a DMIN képletet.
A 2. példa összefoglalása: Mivel a felhasználó meg akarja tudni az emberek maximális és alsó életkorát az adatbázisban. A fenti példában kiszámított Easley mindent elmond, és a maximális életkor 20, a csoportra pedig minimum 8 .
3. példa - A DCOUNT és a DCOUNTA adatbázis-funkció használata Excelben
A felhasználó meg akarja tudni a numerikus és a nem üres cellák számát az adatbázis magassági oszlopában. Lássuk, hogyan tudjuk ezt megtenni a DCOUNT és a DCOUNTA funkcióval. Nyissa meg az MS Excel programot a Start menüből, lépjen a Sheet3 lapra, ahol a felhasználó megőrizte az adatokat.
Hozzon létre fejléceket a DCOUNT és a DCOUNTA eredményhez.
Írja be a képletet a D2 cellába.
Most megkérdezi az A1 – C10 cellában megadott adatbázist, válassza ki az A1 – C10 cellát.
Most megkérdezi a magasságot, válassza a B1 cellát.
Most olyan kritériumokat fog kérni, amelyek a B2 – B10 cellák, ahol a feltételt alkalmazzák, válassza ki a B2 – B10 cellát.
Nyomja meg az Enter gombot.
A nem üres cella funkció megismeréséhez kövesse a 4–7. Lépést. Használja a DCOUNTA képletet.
A 3. példa összefoglalása: Mivel a felhasználó meg akarja tudni a numerikus adatok és a nem üres cellák számát a magassági oszlopban. A fenti példában számított Easley-ben mindent kiszámítunk, a numerikus adatok száma 7 és a nem üres cellák száma 9.
Emlékezzen az Excel adatbázis-funkcióiról
- Minden adatbázis-funkció ugyanazt a szintaxist követi, és 3 argumentummal rendelkezik, amelyek adatbázis, mező és kritérium.
- Az adatbázis funkció csak akkor működik, ha az adatbázis megfelelő tábla formátummal rendelkezik, mint amilyennek fejlécgel kell rendelkeznie.
Ajánlott cikkek
Ez egy útmutató az Adatbázis funkcióhoz Excelben. Itt megvitatjuk, hogyan lehet az adatbázis-funkciót Excelben használni, a gyakorlati példákkal és a letölthető Excel sablonnal együtt. Megnézheti más javasolt cikkeinket -
- Címkék nyomtatása az Excel programból
- A MIRR képlet Excelben
- Excel Median Formula
- Értékelje a Képletet Excelben