A projekt ütemterve Excelben (Tartalomjegyzék)

  • Bevezetés a projekt idővonalához az Excel programban
  • Hogyan lehet használni a projekt idővonalát az Excelben?

Bevezetés a projekt idővonalához az Excel programban

Hányszor voltál olyan helyzetben, amikor meg kell említenie a projektben szereplő feladatok listáját és a feladatok elvégzéséhez szükséges időtartamot? Ha dolgozó szakember vagy, akkor gyakran felmerült ilyen helyzet. És ez valóban nagyon unalmas munka, ha ezt az ütemtervet elkészítjük és betartjuk. Ez más néven a projekt ütemterve. A projekt ütemterve nem más, mint azon feladatok listája, amelyeket a megadott határidőn belül ütemezni kell. Ez a feladatok listáját, a kezdési és a befejezési időt tartalmazza. A grafikon ábrázolásával egyszerűen ábrázolhatja a projekt ütemtervét az Excelben. Az Excelben van egy „Gantt-diagram”, amely hasznos lehet a projekt ütemterveinek meghatározásában.

A Gantt-diagram egy olyan típusú oszlopdiagram (amely stack-oszlopdiagramokat használ Gantt-diagram létrehozásához) az excel formájában, és a nevét kitaláló személy, Henry Laurence Gantt elnevezése alapján kapta. Mint már említettük, ez a leghasznosabb a projektmenedzsmentben.

Kétféle módon hozhatunk létre Project Timeline-t Excelben.

  • A sávdiagramok segítségével konvertálhatja ezeket Gantt-diagrammá.
  • A beépített excel Gantt Project Timeline / Project Planner sablon használatával.

Hogyan lehet használni a projekt idővonalát az Excelben?

A projekt idővonala az Excelben nagyon egyszerű és könnyű. Nézzük meg néhány példával, hogyan lehet használni a projekt idővonalát az Excelben.

A Project Timeline Excel sablon letölthető itt - Project Timeline Excel Template

1. példa - A projekt ütemterve halom oszlopdiagramok segítségével

Tegyük fel, hogy Excelben táblázatok formájában van a feladatok listája, amint az az alábbi képernyőképen látható:

Ebben a táblázatban szerepel a Feladat neve, a feladat kezdő dátuma, a feladat befejezési dátuma és időtartama (napokban), amely a feladat elvégzéséhez szükséges. Az időtartam manuálisan adható meg, vagy használhat egy képletet (Befejezési dátum - Kezdő dátum + 1). Itt a +1 lehetővé teszi, hogy az Excel az időtartam kiszámításakor számolja a kezdő dátumot is.

  • Nyissa meg az Excel szalagot > Kattintson a Beszúrás > Oszlop vagy sávdiagram beszúrása lehetőségre.

  • Válassza a Halmozott sáv lehetőséget a 2D-sáv lehetőségnél.

  • Amint rákattint a diagram gombra, láthatja, hogy egy üres excel diagram jön létre az alábbiak szerint. Kattintson a jobb egérgombbal és válassza a Data lehetőséget.
Megjegyzés: Néha közvetlenül kaphat egy halmozott oszlopdiagramot is, és az adatokat automatikusan az Excel választja ki. Ez akkor fordul elő, amikor az Excel táblázat elrendezésével beszúrja az adatokat.

  • Megjelenik az Adatforrás kiválasztása felbukkanó ablak. A Jelmagyarázat bejegyzések (sorozat) alatt kattintson a Hozzáadás fülre.

  • Egy új felbukkanó ablak jelenik meg a sorozat szerkesztése elején. A Sorozat neve alatt válassza ki a kezdő dátumot (B1 cella). A Sorozatértékek alatt válassza ki az adatsort a kezdő dátum oszlopból (B oszlop, B2: B11). Kattintson az OK gombra .

  • Most adjon hozzá időtartamot sorozatnévként és időtartam értékeit sorozatértékként, ha a fenti gombhoz hasonlóan még egyszer hozzáadja a Hozzáadás gombot.

  • Most kattintson a Szerkesztés elemre a Vízszintes (kategória) tengelycímkék alatt . Ez megnyit egy új felbukkanó ablakot, az Axis Labels elemet . Válassza a Feladatnév cellák tartományát az A2-től A11-es celláig a Tengelycímke-tartomány alatt, majd kattintson az OK gombra . Ez hozzáadja az 1. projektet a 10. projekthez címkeként (névként) minden veremhez.

Láthatjuk az alább látható halmozott oszlopdiagramot, a kezdő dátumot címkével az X-tengelyen, az időtartamot a halomértéknél és a feladat nevét az Y tengely címkéin.

Most vannak ezek a kék sávok, amelyek nem más, mint a kezdő dátum sávok. Nem akarjuk, hogy azok szerepeljenek az idővonal-grafikonban. Ezért ezeket el kell távolítanunk.

  • Válassza ki a kék sávokat, és kattintson a jobb gombbal azokra, hogy kiválassza az Adatsorozat formázása lehetőséget .

  • Az Adat sorozat formázása alatt válassza a Nincs kitöltés a Kitöltés rész alatt, és a Nincs sor a szegély alatt részt, hogy a kék sávok láthatatlanná váljanak.

A grafikon az alábbiak szerint néz ki:

  • Módosítsa ennek a grafikonnak a Minimális kötöttséget a Format Axis ablaktáblával a grafikon elején lévő fehér hely eltávolításához. Ideális esetben a minimális kötést az első dátum értékével megegyezően elhelyezheti a kezdő dátum oszlopban.

  • Most távolítsa el az egyes ütemtervektől a szóközöket, hogy szép legyen. Az Adatsorozat formázása SOROZAT OPCIÓK alatt állítsa a Sorozat átfedés értékét 100% -ra és a szakadási szélességet 10% -ra a Plot sorozathoz.

  • Most próbálja megfordítani a projekt sorrendjét úgy, hogy az 1. projekt elsőként jelenjen meg, a 10. projekt pedig utoljára.

A Format Axis használatával az Y-tengelyen ellenőrizze a Kategóriák fordított sorrendben opciót a Tengely opciók alatt, hogy ez a grafikon időrendi sorrendben nézzen meg.

Az ütemterv diagramja az alábbi képernyőképen láthatónak tűnik.

Így hozhatunk létre ütemterv-diagramot veremtáblákkal.

2. példa - Beépített Gantt-projekttervezési sablon

Lássuk a Projekt Idővonalát az Excel In Built Gantt projekt sablon használatával. Mint mindannyian tudják, az excel egyszerűségéről ismert. Több egyszerű módszer létezik az Excel legújabb verzióiban, amely külön sablonnal rendelkezik a Gantt projekttervezéshez. Közvetlenül felhasználhatja és megadhatja az adatbevitelt egy Gantt-megjelenítéshez. Csökkenti az első példában leírt lépéseket, és láthatóan időmegtakarító.

  • Lépjen a Fájl menübe, és kattintson az Új fülre a bal oldalon függőlegesen helyezett szalagon.
  • A Keresőmezőbe írja be a Gantt Projekttervezőt, és nyomja meg a keresés gombot a Projekttervezéshez elkészített sablon kereséséhez.

  • Kattintson duplán a sablonra a megnyitáshoz, és fejlécként töltse ki az adatokat, amely tükrözi az ott elhelyezett vízszintes sávok változását.

Ez a cikkből származik, ahol megtanultuk, hogyan hozhatunk létre grafikus projekt-ütemtervet az excel programban. Tekerjük össze a dolgokat néhány emlékezetes ponttal.

Dolgok, amikre emlékezni kell

  • A projekt idővonal-diagramját Gantt-diagramnak is hívják, amelyet Henry Laurence Gantt fejlesztett ki. A Gantt-diagramot kifejezetten a projekt idővonal-kezelési céljára fejlesztették ki.
  • A Gantt-diagram vízszintes sávok az egyes tevékenységek vagy projektek elvégzéséhez szükséges időtartamot (több napban vagy időben) jelzik.
  • Ez a táblázat nem nyújt részletesebb információt a projektről. Ez csak azt mutatja, hogy mennyi ideig tart a feladat teljesítése, és azt, hogy a feladat időtartamú-e vagy sem. Nem nyújt valós idejű figyelést a projekt / feladat számára.

Ajánlott cikkek

Ez egy útmutató a Project Timeline programhoz az Excel programban. Itt tárgyaljuk, hogyan lehet használni a Project Timeline-t Excelben, a gyakorlati példákkal és a letölthető excel-sablonnal együtt. Megnézheti más javasolt cikkeinket -

  1. A MIRR képlet Excelben
  2. Cella hozzáadása az Excel programban
  3. ELŐREJELZŐ Képlet Excelben
  4. Excel Median Formula

Kategória: