Projektmenedzser képességei
Mi teszi a projektet sikeresnek?
A válasz a projektmenedzser, a hatékony projektmenedzser.
Az összes projekt a maga módján egyedülálló, és a változó követelmények korlátozzák, amelyek gyakran változnak a projektciklus során.
A versenyképes és kihívásokkal teli forgatókönyv fejlesztésének szükségességét, valamint a vállalat fejlődését közvetlenül a szervezetben levő projektek számának sikerével kell előre jelezni. A projektvezetők a növekedési faktor közvetlen képviselői. A projektmenedzser teljesítményét az esetleges kompetenciák alapján számítják ki. A projektmenedzsment multidiszciplináris jellege sokféle kompetenciát és minőséget igényel a projektvezetőktől.
A projekt vezetője a projekt hajtóereje, és a felelőssége, hogy a projektet csak a siker útjára vezetje. A projekt elkészítése során a projektmenedzser különféle kihívásokkal fog foglalkozni - lehet technikai, vagy emberi erőforrás, vagy valamilyen fogalmi probléma, a projektciklus során felmerülhet még valami kiszámíthatatlan probléma is, így a projektvezetőknek magabiztosaknak és elég tapasztaltaknak kell lenniük ahhoz, hogy reagáljanak és egyszerre járjon el a megoldás érdekében, hogy megtakarítsa a projekt késleltetési idejét. A projektmenedzser az a felelős szerv, amely a költségeket, az ütemtervet, a minőségi és biztonsági követelményeket figyelembe véve továbbítja az ügyfeleknek. Az általános teljesítmény, akár minőség, akár termelékenység, kapcsolódik a menedzsment folyamatához és az üzleti gyakorlatokhoz.
Íme néhány, a Projektmenedzser lenyűgöző tulajdonsága, amelyek a következők:
- Tanulás és a változás adaptálása -
A projektmenedzserek olyan speciális személyek, akiknek víziója és erős magabiztosságuk van, magas szintű motivációjuk van munkájához. A projektmenedzserek nem azzal a minőséggel születnek, hanem műszaki ismeretekkel képesek továbbfejleszteni képességeiket és fejleszteni képességeiket, miközben számos tevékenységet vállalnak. Minőségi oktatással készülnek fel (a mai forgatókönyv szerint nemzetközi oktatás lehet), és megteszik a kezdeti lépéseket az évek során a területen szerzett tapasztalatokkal, a tapasztalatok minden, a projektekhez kapcsolódó részletet megtanítanak nekik. A projektmenedzserek rendszeresen megtanulják naprakészen tartani a piacon igényelt legújabb technológiákat és új készségeket, ami okosabb menedzserré teszi őket a mai korszakban. Ez a minőség folyamatosan tudatában van annak a korszerű technológiának, amelyet a gyors feldolgozás igénybe vehet. - Emberek kezelése -
A menedzsment stílusa az évek során megváltozott a hagyományos stílustól, amely inkább a dolgok kezelésére összpontosított, az új stílusra, amely lehetővé tette a menedzser számára, hogy az emberek kezelésére összpontosítson. Ez a változás a vezetési stílusban engedte, hogy a menedzser inkább a menedzsmentre összpontosítson a kérdésekre, az emberi erőforrás (csapat) inkább a tanulást (irányítást / coachingot) érzi, mint hogy a menedzser irányítsa őket. A vezérlés néhány százalékkal csökkenti a termelékenységet, de az irányítás (vezetés) növeli a termelékenységet. A projektmenedzsment jelenleg más megközelítéssel dolgozik, az erőforrások kezelésére, az ütemtervek betartására és a célok elérésére összpontosít. Az emberek (csapat) nyomon követése a menedzser számára a legnagyobb eredmény, ez a folyamat képet adhat a projekt sikeréről vagy kudarcáról. Az emberek kezeléséhez jó vezetésre van szükség, a diktatúra (kontroll) a csoport megzavarását és érdeklődésének hiányát okozhatja, ami a projekt késleltetésének vagy akár kudarcának az egyik oka. A humánerőforrás-gazdálkodás különböző erőforrás-tervezésen keresztül zajlik, új toborzás integrálása, a legjobb jelölt kiválasztása, munkaelemzés, javadalmazás, teljesítményértékelés, a személyes igények kielégítése és a hiányzó készségekre való képzés biztosítása érdekében. Magasabb a kereslet a szükséges készségekkel rendelkező kompetens menedzser iránt. - A kompetencia -
a kompetencia ma kötelező sikertényező (a jövőben is). A kompetencia jelentése személyenként eltér, azt a projekt jellege alapján állítják elő. A kompetencia egyik meghatározott fogalma a következő: „tudás, készségek és erőforrások mozgósításának, integrálásának és átadásának képessége, hogy elérje vagy meghaladja a beállított teljesítményt a munkafeladatokban, gazdasági és társadalmi értéket adva a szervezetnek és az egyéneknek”.
A projektmenedzsment kompetencia az a menedzser potenciálja, amely a fejlesztést a költség, az ütemterv, a minőség és a biztonság korlátozásain belül tartja. A kompetencia a tudás, a tapasztalat és a személyes hozzáállás keveréke, ahol a tudás és a tapasztalat kapcsolódik a projekt funkciójához, az attitűd pedig a viselkedéshez kapcsolódik. A kompetenciák „a menedzser jellemzői, amelyek olyan készségek és képességek demonstrálásához vezetnek, amelyek eredményes eredményt eredményeznek egy foglalkozási területen belül”. Egyesül a specifikus ismeretekkel, készségekkel, képességek jellemzőivel és viselkedésével, amelyek javítják a munka teljesítményét. Jobb kompetencia, jobb teljesítmény, ezek közvetlenül függő kifejezések. A jobb eredmény elérése érdekében a menedzsernek a projektciklus során összhangban kell állnia a politikákkal.
A projektmenedzser kompetenciája jó mennyiségű gyakorlatot és az egyén potenciálját igényli, kiegészítve a projekttel kapcsolatos (mély) ismereteket. A menedzsernek képesnek kell lennie a projekt menedzsment ciklusának a kezdetektől a végéig tartásához, ami arra vezetheti őt, hogy a projektet határidőn belül és megfelelő követelményekkel teljesítse. A projektmenedzser ellenőrzést végezhet a projektben szükséges kompetencia azonosítása érdekében, amelyet később megtehet az összes relatable kompetencia elérése előtt, mielőtt a projektet vezetné.
- Kommunikáció -
A menedzser számos kérdést megoldahat magával ragadó kommunikáció és motiváció révén. A menedzsernek egyértelműen kommunikálnia kell a csapattal a projekt követelményeiről és határidejéről. Minél jobb a kommunikáció, annál jobb az elköteleződés, ha a csapat képes bekapcsolódni a projektbe, és a menedzser jó eredményeket tud készíteni a projektből. - Érzelmi intelligencia (EI)
a kötelező tényező, amelyről csak a jó vezetők beszélnek. EI az a menedzser képessége, hogy megértse az érzelmeket és bizonyos módon reagáljon. A projektek általában embereknek szólnak, és az embereknek vannak érzelmeik, tehát újszerű egyszer és mindenkorra a való világ számára dolgozni. Ha a menedzser megérti a csapat EI-jét, így reagálhat a csapat egyénére, és maximálisan kihasználhatja erős képességeiket . - Kockázati tényező -
A menedzsernek nagyon világosnak kell lennie, hogy mi a követelmény? Mikor kérik? És hogyan tudja teljesíteni az igényt! Fel kell készülni az idővonalhoz közeledő kockázatokra is, mivel az aktív menedzsment jól működik, a reaktív reagálás egyszerűen nem elfogadható ebben a versenyképes világban. A menedzsernek feladnia kell a komfortzónáját, ha marad, soha nem követhet / kereshet új módszert, szükség van egy kockázatvállalási tényezőre. - Vezetés-
A vezetés nemcsak a minőség, hanem a menedzser felelõssége is, hogy az erõforrások megfelelõ felhasználásával elvégezzék a munkát. A vezetést a viselkedés szempontjából határozzák meg, ami a projekt sikeréhez vezet a szervezet számára, valamint a személyes érdekek fontos szerepet játszanak.
- Rugalmasság-
Azok a projektmenedzserek, akik a vezetési stílusuk során teljesítik a rugalmasságot, jó értéket kínálnak a projekthez, összehasonlítva a szigorúakkal. A vezetés nem csak a jó létezésen alapul, hanem hitelesnek kell lennie a feladatok kiosztásakor is. - Befolyás-
Mindig dicséretre kerülnek azok a vezetők, akik befolyásolhatják a csapatot. Ha a menedzsernek olyan minősége van, hogy befolyásolja az embereket, ez felteheti az emberek pozitív hozzáállását és bizalmat teremthet a menedzserbe, ez mindig jó eredményt eredményez, és a projekt sikeres.
- Nyitott kérdésekre-
Kérdések merülnek fel kétségek után, ha a menedzser a projekt megkezdése előtt (lehetőleg a kezdeti szakaszban) megbeszélést tarthat kérdéseivel, ez felveheti a siker lehetőségeit, mindenki tisztában lesz azzal, hogy mi az igény. A csapat tagjai azt is feltehetik a kérdést, hogy milyen munkaszerű stílus lesz jó ehhez a projekthez; a folyamat tisztasága jó a sikeres projekthez.
- Lágy készségek-
A puha készségek segítenek az igazgatót a projekt minden szakaszában. A menedzser időnként kapcsolatba léphet a csapattal. A jól beszélt és lágy reakcióképes személy mindig igényes. A menedzsernek nyugodtan kell viselnie a nehéz helyzeteket, ez az egyetlen módja a csapat irányításának.
- Áttörő irodai politika-
Az irodai politika olyasmi, amelyet nem lehet elkerülni, ha az igazgató elég képes ennek a résznek a kezelésére, akkor mindent megtehet az alkalmazottakból. A menedzsernek tisztességesnek kell lennie a munkával, amely segít neki a legjobb csapat megszerzésében, nem a politikán alapuló készségek alapján. A menedzser a projekt legjobb jártassága alapján rendelhet hozzá egy feladatot.
A projektmenedzsernek jó módon kell kezelnie a csapatát, elismernie kell a csapat sikerét is, és mindig elõ kell állnia, hogy vállalja a felelõsséget a projekt kudarcáért, ami jó vezetõvé és jó menedzservé teszi.
Ajánlott cikkek
Ez egy útmutató a Projektmenedzser Minőségeihez. Itt tárgyaljuk a projektmenedzser azon képességeit, amelyek kapcsolódnak a menedzsment folyamatához és az üzleti gyakorlatokhoz. A további javasolt cikkeken keresztül további információkat is megtudhat -
- Projektmenedzser munkatárs
- 6 Jelek A rossz projektvezető vezette Önt
- 8 projektmenedzser arra törekszik, hogy minden áron elkerülje a hibákat
- Projektvezető fizetése