Bevezetés a Microsoft projekt diákokhoz

A Microsoft Project egy olyan szoftver alkalmazás, amelyet a Microsoft fejlesztett ki és fejlesztett ki. A szoftver tervezésének fő mottója az, hogy segítséget nyújtson a projektmenedzser számára a stratégia megfogalmazásában, a feladatok kijelölésében, az előrehaladás nyomon követésében, a költségvetés kezelésében és a munkaterhelés elemzésében. Különböző iparágak hajtják végre, ideértve a gyógyszeripart, az építőipart, a kormányzatot, a gyártást, az egészségügyet, a kiskereskedelmet stb. A Microsoft projektfájl formátuma .mpp, és szabványos és professzionális kiadásokban érhető el, a projektkövetelmények és a menedzsment szintje alapján. Az MS Project telepíthető mind a helyszínen, mind a felhőben. A web alapú verziót a projektmenedzserek használják az okostelefonokkal és mobil eszközökkel együttműködő csapattagokkal való kommunikációra. Ebben a témában megismerjük a Microsoft Project for Students programot.

Projektmenedzsment szoftver

A Microsoft Project különféle verziókkal rendelkezik, beleértve az MS Project 2016, MS Project 2013, MS Project 2010, MS Project 2007; de az MS Project 2019 a legújabb verzió. A Windows7, a Windows 8, a Windows 10 vagy a Windows bármelyik legújabb verziója kezelhető. Az MS Project szoftver a következő felületeket biztosítja a projekt sikeres elvégzéséhez.

  • Gyors terület eszköztár
  • Az asztal a szalagon, csoportok
  • parancsok
  • Címke megtekintése
  • Parancsikonok megtekintése
  • Zoom csúszka
  • Állapotsor

Ez a projektmenedzsment szoftver gazdag olyan funkciókkal, amelyek segítenek a projektmenedzsernek a projekt ütemezésében a megadott korlátozásokkal együtt. A projekt hatékony irányításához azonban hatékony projektmenedzsment technikákra van szükség.

Hogyan használják a hallgatók a Microsoft projektet?

Az MS Project általában olyan projektmenedzserek praktikus eszköze, amely bármilyen projekthez kapcsolódik, legyen az nagy vagy kicsi, alig öt / hat embert foglalkoztatva. A hallgatók kihasználhatják ezt a rendkívül profi és fejlett eszközt is feladataik elvégzéséhez vagy projekt munkájához. Alapvetően az MS projekt szoftver az MS Office fejlettebb formája, beleértve a Word, az Excel, a PowerPoint, az Outlook stb. Általában azt látjuk, hogy a hallgatók mindig dedikált Projektmenedzsment eszközöket keresnek a feladatok hozzáértő elvégzéséhez. Az eszköznek barátságosnak kell lennie bármilyen eszközzel, például táblagépekkel vagy okostelefonokkal, és képesnek kell lennie arra, hogy adatot cseréljen minden olyan vállalati eszközzel, mint a Microsoft Project Server vagy mások. A hallgatók körében magas követelményekkel maga a Microsoft különféle eszközöket biztosít a projektek szakszerű elvégzéséhez. Ma a 365-es projektterv az egyik legnépszerűbb eszköz a hallgatók körében.

Projektterv 365

A 365 projektterv a népszerű PM-eszköz, amelyet nemcsak a projektmenedzserek, hanem a hallgatók ezrei is használtak világszerte. Számos oktatási intézmény vagy egyetem olyan vállalati eszközöket alkalmaz, mint az Oracle Primavera, a Microsoft Project Online, hogy megkönnyítsék hallgatóikat a projektfeladatokban vagy a projektmenedzsment tanulmányaikban. A Project Plan 365 alkalmazkodóképessége azonban inkább az egyszerű tervezés és a nagyobb tanulási intézmények által használt eszközökkel való kompatibilitása miatt.

A 365 projektterv a következő szempontokkal rendelkezik -

A projekttervezés idején ez a szoftver alkalmazás segít szem előtt tartani a térképezést vagy a koncepcióképezést. Az elme-feltérképezés egy módszer és technológia a gondolatok szervezésére. Manapság a hallgatók megtanulják ezt a technikát iskolai szinten, hogy jobban megértsék a szakdolgozatokat és a kutatási jelentést, és megszervezhessék őket tanáraik számára.

  • Teljes adatbázist ad a projekt minden lényeges eleméről, ideértve a kockázatkezelési tervet, a projekt alapszabályait és a hatályalapú nyilatkozatokat.
  • Van egy projektmenedzsment adatmotor, amely elvégzi az összes projektmenedzsmenttel kapcsolatos számítást, például a kritikus útvonalakat, az előirányzatok és a költségtáblákat.
  • Biztosít egy ütemezést, amely automatikusan felépíti az ütemezést, az erőforrások rendelkezésre állásától és a feladatok időtartamától függően.
  • Jelentést és műszerfalgenerátort tartalmaz, amely teljes képet nyújt a projekt előrehaladásának állapotáról és végleges jelentéséről.

Ezenkívül bármilyen eszközön (például táblagépen vagy okostelefonon) vagy pódiumon, például PC-n, MAC-ban vagy Linuxban használható.

A Microsoft Project ma több mint 20 millió felhasználóval rendelkezik. Azt javasoljuk, hogy a felhasználónak bármilyen feladat elvégzése előtt részt kellett vennie az MS Project szoftver kezelésére vonatkozó képzésen.

A Microsoft Project előnyei és hátrányai

Az MS Projectnek vannak bizonyos előnyei és hátrányai -

Előnyök

  • Az MS Project szoftver rendkívül rugalmas, mivel az első verzió 30 évvel ezelõtt jelent meg. A Microsoft csapata kitartóan dolgozik annak érdekében, hogy rendkívül hatékony és finoman hangolt legyen.
  • A legnagyobb előnye az, hogy a felhasználók lehetőséget kapnak együttműködésre más projektmenedzsment eszközökkel.
  • Az MS Project segítségével a felhasználók bármilyen kommunikációs eszközt elérhetnek, például az Outlook, a Skype és a Yammer. Ezen keresztül a projektmenedzser kommunikálhat a többi csapattaggal. Még a hallgatók megmutathatják prezentációjukat vagy projektjelentéseiket más osztályokkal, megoszthatják információkat és visszajelzéseket

Hátrányok

Noha az MS Project szoftver rendkívül rugalmas, hatékony, integrált eszköz, mégis vannak bizonyos hátrányai.

  • Kétség merül fel ezzel a szoftverrel kapcsolatban, hogy a kezdők számára túl fejlett. Számos projektmenedzser panaszkodott, hogy mennyi időt kell fordítani egy új kezdőnek a szoftver alkalmazására és navigálására vonatkozó képzés biztosításához.
  • Néhányan azt mondják, hogy ez nem jó termék az együttműködéshez és az adatok megosztásához. A legtöbb projekt tisztességes partnerséget igényel a csapat tagjai és az ügyfelek között. Az MS Project azonban nem biztosít időbeli frissítést integráció nélkül.
  • Sokan azt gondolják, hogy a valós idejű irányítópult hiánya miatt nagyon nehéz és időigényes a jelentések elkészítése.
  • Az MS Project szoftver drága, bár a Microsoft néhány változó szintre kínál. Ennek ellenére a diákok számára túl drága a személyi számítógép vásárlása. Még panasz is van a költségek és a funkcionalitás szempontjából. Ez az oka annak, hogy egyesek szeretnek vásárolni néhány licencet, de ez alacsony termelékenységet eredményez.
  • Az MS Project szoftvernek sok olyan fejlett funkciója van, amelyek használhatatlannak vagy értelmetlennek tűnhetnek a hallgatók számára.
  • Ez a szoftver nem kompatibilis sok személyi számítógéppel. Tehát a felhasználó csak akkor oszthatja meg az információkat vagy a projekt státusát az ügyfelekkel vagy más tagokkal, ha nincs MS Project szoftver.

A hiány csökkentése érdekében a Microsoft más szoftvereket vezetett be, mint például a Teamweek stb. Diákként azonban, függetlenül attól, milyen eszközöket használsz, fontos a projektek hatékony irányításának készségének fejlesztése. A Microsoft különféle szoftveralkalmazásokat vagy eszközöket kínál, amelyek közül az MS Project figyelemre méltó többek között a jövőben magasan képzett munkaerő létrehozása érdekében.

Ajánlott cikkek

Ez egy útmutató a Microsoft Project for Students programhoz. Itt azt is megvitatjuk, hogy a hallgatók miként használják a Microsoft Project-et a 365-ös projekttervvel, valamint annak előnyeivel és hátrányaival. A további javasolt cikkeken keresztül további információkat is megtudhat -

  1. Microsoft projektterv
  2. Mi a T-SQL?
  3. Projektmenedzsment csapatmunka
  4. Kommunikáció a projektmenedzsmentben

Kategória:

Vállalkozói fejlesztés